Protokoll, Styrelsemöte klockan 19:00

Transkript

1 Protokoll, Styrelsemöte klockan 19:00 Närvarande: Micael Staflin, Åsa Ekholm, Katarina Aroseus, Janek Koba, Josephine Eriksson, Micael Hilén Närvarande utan rösträtt: Richard Forsberg 1 Mötet öppnas Ordförande Micael Staflin hälsar styrelsen välkommen, tar närvaro och öppnar således mötet 2 Val av mötesordförande samt mötessekreterare Mötet valde Micael Staflin till mötesordförande samt Richard Forsberg till mötessekreterare 3 Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen med tilläggen Gradängsystem och Smink och gycklarworkshop under 7 Rapporter samt Ny grupp under 9 Verksamheten 4 Föregående mötesprotokoll Micael Staflin läser upp protokoll från styrelsemötet samt vilka godkändes med diverse småändringar. De skrevs under och lades till handlingarna. 5 Inkommande post Richard informerade om en inbjudan till Kulturfest sjuttonde november klockan 19:00 (Bilaga 1) vilken styrelsen rekommenderar så många som möjligt att dyka upp på. Vi hade även fått en inbjudan till ett möte kallat En levande kultur i alla regioner som arrangeras av ABF. Detta möte inträffar den fjärde december. Då vi har ännu ett styrelsemöte innan dess hänskjuts frågan om medverkan till dess. 6 Utgående post Richard informerade om att terminsavgiften skickats ut till alla medlemmar i vecka 44 Micael Staflin informerade om att verksamhetsbidragsansökan lämnats in. 7 Rapporter Informationsträff Katarina var styrelsens representant på informationsmötet om "bidragsfördelning inom föreningar" Enligt vad Katarina uppfattade rörde det inte Oliver så mycket. Förändringar kommer att ske i förutsättningarna för att kunna söka verksamhetsbidrag, dock kommer det mest att påverka kulturföreningar och eftersom Teater Oliver är en förening som går under barn-, och ungdomsverksamhet så behöver det inte påverka oss. Det informerades även om bra och gratis sätt att marknadsföra sig, dels genom evenemangskalendern på Västerås hemsida samt genom tidningen What s on?

2 Ljuskurs Richard informerade om ljuskursen som hölls och var överlag nöjd med kursen, Kaj Svednell var en mycket bra pedagog och lyckades lära oss grunderna i hur man programmerar vår ljusbord, vi har även fått tillbaka våra två kraftpaket från Hammarteatern. Det enda negativa var medverkandet från våra ledare, utöver Richard så var det två till där, Mia Sandström och Linnea Grimstedt. Frånvaron av de andra berodde på skola, arbete eller sjukdom Gradängsystem Micael Staflin och Richard informerade om arbetet med ett gradängsystem, vi blev erbjudna att få delar av kulturskolans fasta publikpodier som de ville göra sig av med, detta gick dock i stöpet då kulturskolan på något sätt ångrade sig och valde att behålla stora delar av det. Planen går nu ut på att inom en snar framtid besöka Hammarteatern och se hur deras ihopfällbara system ser ut och med hjälp av ungdomar på Micaels arbetsplats bygga ett eget. Smink och gycklarkurs Ett antal medlemmar och ledare har varit på sminkkurs och gycklarworkshop, dock har inga närmare rapporter om hur det var inkommit 8 Ekonomi Åsa redovisar hur föreningen ligger till ekonomiskt, det ser bra ut, idag har vi ,51 kronor på kontot. 54 medlemmar har betalt in, medlemsavgiften och sommarens Emilprojekt gick inte minus 9 Verksamheten Stridsspetsen Budgeten (bilaga 2) godkänns med förslag på att genomföra sju föreställningar Inköp av tyger/draperier, Richard får tillstånd att köpa fyra stycken draperier á 1600 kronor Richard ska köpa säkerhetsvajer på music and lights Richard ska kolla upp priser för byggande av skärmar (material, pundare, arbete)samt göra en sammanställning av kostnader för ovanstående Ny grupp Vi vill starta en ny grupp på fredagar för barn Teater med rytmik och musik inriktning Annons går ut via tidning och Ingegerd och vår hemsida. Richard kollar upp kostand för annons och gör en snabbrapportering till styrelsen 10 Övriga frågor Ledaravslutning Richard får 5000 kronor till ledaravslutningen förslagsvis fördelat på 200 kronor mat och 300 kronor julklapp per ledare

3 12 Nästa möte Nästa möte är bestämt till Mötet avslutas Micael Staflin tackar för visat intresse och avslutar således mötet Micael Staflin Mötesordförande. Richard Forsberg Mötessekreterare

4 Bilaga 1 Kulturfest

5 Bialga 2 Budget Stridsspetsen Inkomster: Beräknad budget för Stridsspetsen Biljettförsäljning* 1 : /10500* 2 Summa: 15000/10500 Utgifter: Rättigheter samt andra avgifter / 8582* 2 Rekvisita: 1500 Kostym: 1000 Scenografi: 1000 Smink: 200 Teknik: 200 Övrigt /oförutsedda utgifter: 300 Summa: / 12782* 2 Totalt: -460 / -2282* 2 * 1 Beräknat på ett meridianbiljettpris på 60 kronor. Den faktiska intäkten bör bli högre * 2 De två värdena beror på om vi kör 10 respektive 7 föreställningar