a) Samhällsbyggnadsnämndens föredragningslista innehåller inte något som behöver tas upp av styrelsen.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE I FIGEHOLMS SAMHÄLLSFÖRENING DEN 16 OKTOBER 2013 Närvarande: Kerstin Hemmingsson (ordf.), Disa Carlsson (suppl.), Lennart Ericsson (suppl.), Ingemar Johansson, Katarina Odehn, Sven Gunnar Persson samt Lisbeth Tille. Anmält förhinder: Roland Johansson, Inger Nicklagård 1. Mötet öppnas Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Beslutas godkänna förslaget till dagordning. 3. Val av justerare Beslutas utse Ingemar Johansson till justerare. 4. Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom.. Beslutas godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 5. Inkommande post a) Samhällsbyggnadsnämndens föredragningslista innehåller inte något som behöver tas upp av styrelsen. b) Inbjudan till ny samling Kulturen i Focus den 18 januari klockan Representant utses vid ett kommande sammanträde. 6. Ekonomisk rapport Lisbet rapporterar om den ekonomiska ställningen: Företagskonto: ,51kr (2 507,31 kr) Sparkonto: ,11 kr(59 217,11 kr) Bolån: - Investeringslån: kr ( kr) Kontant i kassan: 1594 kr Kommunen har betalat ut det årliga driftbidraget för Höganäslokalen, kr. Beslutas godkänna rapporterna.

2 7. Rapport från fastighetskommittén Lennart och Ingemar har undersökt kostnaderna för en ny kaffebryggare sedan det konstaterats kannor kostar 6600 kr. Ingemar har tagit fram prisuppgifter för myggor till ljudanläggningen. Kostnaden är kr. Konstateras att skärmtaket på entrén på baksidan av Höganäslokalen är färdigställt på en mycket förtjänstfullt sätt av Jan-Ivan Forsberg och Lars Hultenius. Lennart har köpt hem material för reparation av staketet. Beslutas göra en ansökan till föreningslyftet för kostnaderna för inköp av kaffebryggare och mygga till ljudanläggningen. Beslut om inköp görs efter besked om eventuella bidrag. Beslutas att framföra ett varmt tack till Jan-Ivan och Lars för färdigställandet av skärmtaket. Beslutas godkänna rapporterna. 8. Frågor om lån Ordförande rapporterar att förhandlingen med Swedbank ännu inte ägt rum. 9. Hemsidor, social medier och marknadsföring Disa har tagit fram adresser till föreningar i Figeholm. Ingemar kommer att föra in länkar till föreningarna på hemsidan. Ingemar kommer att på hemsidan uppmana till att skicka in bilder från Figeholm. Samhällsföreningen förbehåller sig rätten att använda dessa bilder för att ta fram vykort för försäljning. 10. Möten Lennart rapporterar från mötet den 27 september med stadsträdgårdsmästare Anna-Lena Werner. Från föreningens sida deltog Roland och Lennart. Utgångpunkten var att visa den döda al som stod i Norråområdet och som utgjorde en fara för de som använder gångstråken. En rundvandring i centrala Figeholm med förevisning av olika angelägna förbättringsprojekt gjordes också. Anna-Lenas avdelning på kommunen har inte enligt henne resurser att bidra till trädfällning eller andra åtgärder. Hon uppmanar föreningen att lämna en driftbudget för Norråområdet till kommunen så att politikerna kan ta ställning till värdet av att hålla området snyggt och välvårdat. Efter ytterligare överläggningar runt kaffebordet hemma hos Roland där det bjöds hembakade bullar löstes frågan om fällningen av den döda alen m.m. Kerstin och Lennart rapporterade från mötet med Tekniska Nämndens ordförande Yvonne Bergwall och gatuchef Göran Svensson. Skrivelsen från föreningen med önskan om driftbidrag till skötsel av grönytor var utgångspunkten för samtalen. Yvonne Bergwall informerade om att hon tagit upp behoven av ökade driftbidrag i samband med budgetarbetet.

3 Göran Svensson menade att det funnits en kultur där man gör investeringar, ger olika investeringsstöd bland annat med EU-pengar men att kostnaderna för driften och kostnader som finns när projekttiden är slut sällan har funnits med i beräkningarna. En promenad i centrala Figeholm med påpekanden om vad som behöver göras gjordes också. Sammanfattningsvis kan konstateras att det inte finns några ökade anslag för driftbidrag i budget för 2014 men att man arbetar för att öka anslagen kommande år. Ytterligare diskussioner med Tekniska Nämnden sker vid mötet som dess arbetsutskott ska ha i Höganäslokalen den 4 november. Inför mötet med Tekniska Nämndens AU kontaktar Kerstin nämnden för att kolla upplägget för mötet. Ingemar arbetar fram ett bildspel med presentation av olika angelägna förslag till förbättringar i Figeholm. De som har bra bilder som kan ingå i bildspelet ombeds skicka dessa till Ingemar. Han kommer att skicka en länk till bildspelet som var och en kan studera och ge förslag till ändringar. Det finns behov av att arrangera ett offentligt möte för att presentera vad samhällsföreningen gör och planerar att göra framöver. Utkastet till verksamhetsplan bör presenteras och diskuteras vid detta tillfälle. Vid ett sådant möte ska det också ges möjlighet att anmäla sig för deltagande i någon arbetsgrupp för att arbeta med olika projekt och förslag till förbättringar i Figeholm. Ett sådant möte föreslås hålla 24 november kl. 16:00 i Höganäslokalen. Inbjudan delas ut senast den 10 november. Disa och Katarina gör förslag till inbjudan, Lennart gör förslag till utdelningsområden för styrelsens ledamöter och Ingemar undersöker möjligheten att få inbjudan gratis uppryckt på ett honom närstående företag. Cirka 600 ex behöver tryckas i färg. Förslag till lockande innehåll i inbjudan skickas Katarina och Disa. Föreningen bjuder på kaffe vid mötet. Ett möte där lokala politiker inbjuds diskuteras också. Ett sådant möte bör arrangeras i början av Ett större offentligt möte, med inbjudan till de politiska partierna i kommunfullmäktige senare under valåret kommer också att planeras senare. Beslutas att inbjuda till ett offentligt möte den 24 november kl. 16:00 då föreningens nuvarande och planerade arbete presenteras och diskuteras. 11. Julmarknad Katarina rapporterar från planeringen av julmarknaden den 7 december. 15 försäljare finns hittills anmälda. Ljusspår kommer att läggas till Kurran och till Gesällbageriet. 50 julkärvar är beställda och ska säljas till förmån för samhällsföreningen. Korvgrillare och tomtemedverkan är fixad. Julgranskommittén kommer att kontaktas även om smågranar. Marknadsföring kommer att ske på nätet och via servicepunkten samt i olika aktivitetstablåer hos kommunen och i tidningarna. Därutöver finns behov av en annons i Annonsbladet. Lisbeth Tille ordnar med polistillstånd om det behövs. Beslutas att annonser i Annonsbladet för högst 1000 kr. 12. Rävudden Inger nytt att rapportera.

4 13. Fastigheten Stenhagsgatan 4 Svar på styrelsens skrivelse har inkommit från fastighetsägaren via e-post med följande lydelse: Hej, röj och beskärning av buskar och sly är påbörjad och fortsätter i höst, men syns kanske ännu inte så mycket från gatan. Med vänlig hälsning/nn. Då hela fastigheten är mycket misskött och det också står skrotbilar på tomten behöver ytterligare åtgärder vidtas. Beslutas uppdra till ordförande och sekreterare att utforma en skrivelse till Tekniska Nämnden där missförhållandena påpekas. 14. Yttrande angående utbyggnad av avloppreningsverket i Figeholm (bil) Ett yttrande som utformats av Kerstin och Lennart har skickats in till Kommunen. 15. Verksamhetsplan (bil) Kerstin rapporterade från det extra möte som hölls med styrelsen den 13 oktober då tankar och idéer omkring en verksamhetsplan diskuterades. Efter ett konstruktivt möte har olika förslag och åtgärder sammanställts i ett utkast till verksamhetsplan. Detta utkast bör diskuteras vid det offentliga möte som planeras till söndagen den 24 november kl. 16:00. I samband med denna punkt föreslår Lennart att ett material med historik och kriterier för Årets Figeholmare bör läggas in under en särskild flik på hemsidan. Ingemar lovar att ordna detta. Även om verksamhetsplanen inte är antagen av årsmötet är styrelsens arbete inriktat på att redan nu arbeta enligt verksamhetsplanens olika förslag. 16. Teaterföreställning Inget nytt att rapportera inför föreställningen Marknadsafton den 28 november. 17. Kartor över Figeholm Det finns behov av bra kartor över Figeholm att publicera på hemsidan samt att sätta upp på informationstavlan vid Kurran. Vissa kartor har Lennart tagit fram och dessa kan Ingemar lägga in på hemsidan. Disa undersöker om det finns andra, bättre kartor hos kommunen som föreningen kan använda. 18. Ansökan till Boverket Kerstin och Lisbeth bearbetar tidigare bidragsansökan till boverket för att utformar förslag till en ny ansökan som ska vara inne före årsskiftet.

5 19. Nästa styrelsemöte Nästa möte hålls enligt plan den 13 november kl. 18:00 i Höganäslokalen. 20. Avslutning Ordförande avslutar mötet. Figeholm dag som ovan, Kerstin Hemmingsson Ingemar Johansson Sven Gunnar Persson ordförande justerare sekreterare