LIA-handledarträffen

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 1 (6) Antecknat av Marianne Jönsson Närvarande Räddningstjänsterna: Hässleholm, Eskilstuna, Kalmar, Umeå, Skåne Nordväst, Växjö, Storgöteborg, Säffle, R-Syd, Halmstad, Borås, Nyköping, Norrköping/Linköping, Oskarshamn, Karlskrona, Dala Mitt och Kristianstad. Mötesdatum Frånvarande Mötestid LIA-handledarträffen Håkan Warnemyr och Anette Stålseger hälsar alla hjärtligt välkomna och presenterar sig. Presentationsrunda på deltagarna Håkan presenterar programmet för dessa dagar. Dag 1 Håkan & Anette leder diskussionerna om LIA, hur vi kan stödja studenterna och vilka krav/förväntningar vi kan ställa på dem. Innan LIA perioden, hur förbereder du dig som handledare? Personlig kontakt med studenten 2v innan, schema Förbereder välkomnande Friställd den dagen Introduktionsprogram Allt ska vara förberett för eventuella föreläsare alt studiebesök Övningsfältet ska vara bokat för att se och testa på saker. Tydlig struktur om vad som gäller Nycklar, taggar och skåp ska vara framtagna. Dela med oss av våra normer, var vi fikar hur länge vi fikar Medarbetare på Rä-tj ska veta om att hen kommer Förväntningar på LIA studenten, kom i tid på morgonen Förberett en muntlig presentation Uppgifter från skolan hjälper Rä-tj till med under tiden som studenten är där. MSB-14.1

2 samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 2 (6) Under LIA-perioden vad gör du som handledare och vilka förväntningar har du på studenten Involvera studenten så hen känner sig välkommen Få studenten att känna sig som en i gänget Få en uppfattning om hur vardagen ser ut på stationen Vara ärlig i beskrivningen av yrket Förväntningar att de kan sköta sig och kan representera kåren Informera om oskrivna regler Tydligt vem studenten ska vända sig till om något inte fungerar Skapa förutsättningar för skolarbetet, tidsplan Dialog hur ligger du till med skolarbetet, stödja studenten Regelbundna utvärderingar Återkoppling på larm Feedback o stöd efter larm o övningar, minskad nervositet Vaksam se hur de mår efter larm Psykisk hälsa/debriefing tag åt sidan prata med studenten. Prova på anställningstester 5,6 träna mer, pusha på Tidig feedback både bra och mindre bra, kan vara bra om du tänker på detta, gå in och bryt mönster. Tydlighet vad vi (Rätj) vill ha av studenten Krav/förväntningar att närvara, ser bra ut mot potentiell arbetsgivare Ta egna initiativ, öva Kan hålla utbildning (15v) Vara lyhörda och söker information till sitt eget lärande Studenten lägger upp egen utbildnings/tidsplan Förväntningar/krav att studenten blivit bättre på metod och teknik inför långa LIA:n. Vid avslut av LIA-perioden, hur avslutar ni på ett bra sätt?

3 samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 3 (6) Återkoppling efter genomförd LIA Tar mer info inför långa LIA:n foto Avstämning, utvärdering Rekommendationsbrev Feedback Omdöme, har utvecklats och kommit längre i sin utbildning och i sina kunskaper än innan LIA:n (15v) Erbjuder vidare kontakt Organiserad avtackning/avslut Utvärderar åt båda håll Studenten fyller i ett dokument vad de tyckte om sin praktik. Välkomna att höra av sig under sin skoltid Studenten får återkoppling från laget o handledaren Ordnar ett litet avslut för studenten, för att visa vår uppskattning Tårta, tårta och mer tårta. Information från administrationen. Att välja LIA plats. Här kan din Räddningstjänst göra sig attraktiv för kommande LIA studenter. Det är härifrån som de blivande studenterna söker sin första LIA-plats. Här finns information om vilka räddningstjänster som erbjuder LIA-platser till SMO-studerande. När sammanställningen på alla önskemål från de nya studenterna är gjord skickar skolorna bekräftelse och presentation till Räddningstjänsterna. Dessa försöker vi att skicka ut senast 3 veckor innan LIA:n startar (gäller för 2v) så Handledarna kan förbereda sig, inför LIA:n Kläder för 2v LIA:n, har studenten med sig från skolan. För den långa LIA:n som startar på hösten, skickar vi ut i april/maj och i oktober/november, för de för de som startar på våren. Kläder för lång LIA:n ordnar Rätj, om inget annat har meddelats skolorna.

4 samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 4 (6) Sandö och Revinge har ett gemensamt LIA lakan Excell(vår bank) Här har vi fört in Räddningstjänsternas kontaktpersoner handledare, med deras e-post och telefon nummer. Hur många praktikanter de kan ta emot, på 2v LIA:n och 15 v LIA:n, vilket alternativ de kan erbjuda studenten, 5+10v eller 15 v. En gång om året skickar vi ut en fråga om det blivit några förändringar. Listan ska vara uppdaterad så planeringsprocessen för LIA fördelning, kan fungera. Så snart du vet att du ska lämna över till ny handledare, vill vi att du meddelar detta till: marianne.jonsson@msb.se eller karin.vestinfrolen@msb.se Angående Dataskyddsförordningen (GDPR) Vi måste tänka på hur informationen för MSB`s LIA studenter förvaras under den tid då de är hos er på Räddningstjänsten. I presentationen för den långa LIA:n, har studenten fyllt i person nummer och närmast anhörig, detta går under personuppgiftslagen. Vi har fått ett OK från Rättsenheten i Karlstad, att få skicka den till Koordinatorn/handledare och skickar den även till Räddningstjänstens registratur. Denna presentation får inte skickas ut till alla anställda inom Räddningstjänsten. Bifogar enkla grunder i dataskydd Här kan du ta del av den ny dataskyddsförordningen Träff med studenter som går ut på lång LIA i höst.(15v) Fråga som dök upp, var att de som var på 2v LIA:n i februari, också kunde komma. Vi får fundera på det, kan bli mycket för de som har många studenter. Avslutade dagen med gemensam middag Dag 2 Återkoppling från gårdagen

5 samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 5 (6) Bra diskussioner som gav mycket Tankar om framtiden Kommer det att finnas handlingsplan för gravida på alla Räddningstjänster som har kvinnliga brandmän. Kommer det att finnas omklädningsrum för kvinnliga brandmän på stationerna Handledarutbildningar som genomförs ute i landet, kanske redan hösten 2018, ett tillfälle i södra Sverige och ett i norra Sverige Definiera handledare, den som handleder studenten.. Träff för Koordinatorer och handledare vid ett tillfälle eller vid två. Hemsida på webben för LIA-kursen Tanken är att den ska vara uppbyggd som GRiB`s webbsida levande dokument. Läs o skriv svårigheter Kommer även att finnas information för dig som handledare Troligen kommer den nya sidan att bli klar till hösten 2018 Här hittar du nuvarande handledarsidan Lasse Carlsson beskriver hur utbildningen för Hälsa o Livsstil ser ut och vad studenten får med sig hem Många studenter är mer rörliga idag än för 10 år sen Testas på 5,6 och studenten för ett utvecklingsmål Ta med utvecklingsmålet till sin LIA Dokumentation över sin träningsplan Se vad som är skrivet om AFS för SMO studenter, bifogar fil Se även Lasses Power presentation, bifogar fil

6 samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 6 (6) Avslutar dag 2 med lunch Tack och på återseende Håkan Anette & Marianne