Högskolor, studenter mm

Transkript

1 Högskolor, studenter mm

2 Bakgrund Inom ramen för projektet Tillsynsutveckling i Väst (TuV) var tyngpunkten utbildning i kommunikation och bemötande. I samband med att projektet avslutades togs en aktivitetsplan fram för det fortsatta arbetet efter TuV. Två av aktiviteterna var de följande: Målgrupp Aktiviteter Tid Ansvar Studenter och potentiella medarbetare 9. Ta fram en gemensam handlingsplan för utvecklingsmöjligheter och kommunikation kring detta. Som ett första steg förbereda en punkt till chefsmötet i maj. På mötet utse en arbetsgrupp som arbetar vidare med frågan. Handlingsplan klar första kvartalet Chefsmötet i maj Från chefsmötet i maj och framåt under Miljösamverkan Arbetsgruppen som planerar chefsmötet. Arbetsgrupp som utses av chefsmötet. Beslutsfattare på universitet och högskolor 10. Utarbeta en handlingsplan för dialogen med beslutsfattare på universitet och högskolor. Tas upp på chefsmötet, i anslutning till föregående punkt. Handlingsplan klar första kvartalet Se punkten ovan. Miljösamverkan Se punkten ovan. Det togs även fram framgångsfaktorer för att målsättningen för de olika aktiviteterna skulle lyckas. För dessa två aktiviteter var det följande: Beslutsfattare på universitet och högskolor Kommunikation och bemötande är en obligatorisk del i kursplanerna för inspektörsutbildningarna Gemensamt forum för långsiktig utveckling av utbildningarna utifrån verksamheternas behov Behovsinriktad forskning Studenter och potentiella medarbetare Det är enkelt att rekrytera medarbetare med rätt kompetens till både små och stora arbetsplatser. Vi är kända för bra utvecklingsmöjligheter och bra arbetsvillkor Våra arbetsplatser präglas av mångfald De två aktiviteterna har i ett senare läge slagits ihop till en aktivitet. Även tidpunkten för när handlingsplanen ska vara klar har skjutits fram. Arbetsgrupp Arbetsgruppen har bestått av: Thomas Hammarlund, Göteborg (sammankallande) Annika Ekvall, Kungsbacka Eva Berglund, Miljösamverkan östra Skaraborg Fredrik Cederholm, Stenungsund Per Ola Svensson, Falkenberg

3 Patrik Giehler, Laholm Pia Gustafsson, Göteborg Inledningsvis ingick även Henrik Frindberg, Länsstyrelsen Halland, och Jonas Edin, Borås, i arbetsgruppen Möten Arbetsgruppen har träffats vid sex tillfällen. På de inledande mötena har syfte och mål diskuterats. Vi kom fram till de nedanstående. Dessa syften och mål diskuterades även med representanterna från högskolorna och universiteten, se nedan. För det första målet återstår att tydliggöra mellan vilka parter det gemensamma forumet ska ske. Det andra och tredje målet måste skrivas om något utifrån diskussionen med högskolorna och universiteten. Syfte Alla kommuner ska kunna rekrytera medarbetare med rätt kompetens. Med kompetens menar vi inte enbart fackkunskap utan också en vilja och förmåga att kunna utföra yrket som inspektör där kommunikation och bemötande är en viktig del. Universitet och högskolor ska bedriva forskning och utbildning som levererar såväl relevanta forskningsresultat som utbildad arbetskraft som är maximalt användbar för kommunernas tillsynsverksamhet. Mål Ett gemensamt forum ska 2017 vara etablerat mellan (miljösamverkan VGR o Halland / arbetsgivare miljömyndigheter i VGR o Halland) och (beslutsfattare på universitet och högskolor / lärosätena för miljö- och livsmedelsutbildningar) för långsiktig utveckling av utbildningarna utifrån verksamheternas behov Kommunikation och bemötande ska 2020 finnas som en obligatorisk del av kursplanen för relevanta utbildningar till miljö- och livsmedelsinspektör. De universitet som bedriver forskning ska 2020 ha utvecklat en behovsinriktad forskning utifrån våra områden En gemensam plattform ska 2017 finnas för både kommunerna och länsstyrelserna för praktikplatser och examensarbeten Vi enades även om ett antal punkter att arbeta vidare med. Utbildningar Vi såg tidigt ett behov av att ha fortlöpande dialog med utbildningarna. Vi behövde dock begränsa vilka vi skulle träffa. En del i det fortsatta arbetet borde vara att försöka skapa ett forum för dialog kring utveckling av utbildningarna i syfte att de ska möta våra behov. Praktik Vi är positiva till att ta emot praktikanter. Detta gäller särskilt från de utbildningar där vi har vår rekryteringsbas men även från andra ställen. Det finns flera olika typer av praktik, inte bara från utbildningarna utan även från exempelvis arbetsförmedlingen.

4 Vi tycker inte alltid att de som kommer på praktik är förberedda på var de hamnar. Om detta beror på utbildningsinstanserna, arbetsförmedlingen eller liknande eller på praktikanten själv vet vi inte. Troligen både och. Vi bör ta reda på mer om vad utbildningarna, arbetsförmedlingen med flera vet om vårt arbete och inspektörsrollen. Vi bör även fundera över hur vi i större utsträckning kan utnyttja praktikanter i arbetet. Idag är det vanligaste att någon kommer och bara följer med. Finns det uppgifter man kan utföra under praktikperioden? Kan praktikanten ge mer feedback på vad den ser och upplever under perioden? Examensarbeten och liknande Vi är idag dåliga på att ta tillvara på möjligheten att få vissa uppgifter gjorda via exempelvis examensarbeten. Det är även bra för studenterna att få göra uppgifter som inte är konstruerade utan att de är meningsfulla även för de man gör arbetet åt. Rekrytering Vi pratade om hur vi ska göra för att attrahera rätt sökande till våra tjänster. Rätt kompetens innefattar även personliga egenskaper. En del för att attrahera rätt person är hur vi presenterar oss. Kan vi göra en reklamfilm om att vara inspektör? Vad finns idag? Ska vi vara med på studentmässor och liknande? Än så länge har det inte varit någon prioriterad uppgift. Om vi ska vara med bör vi ta fram något material som beskriver vårt arbete och som är anpassat till studenter. Vi har en dålig uppfattning idag om hur mycket vi är med från förvaltningarna på olika mässor. Vi bör därför göra en sammanställning av det. Vi bör även gå igenom rekryteringsprocessen för att se var de viktiga punkterna finns där vi kan samordna oss mer mellan arbetsplatserna. Vi konkurrerar idag ofta om samma personer. Om vi vill stärka vår region kanske även rekryteringen ska präglas mer av samverkan. Vi kan vara tydligare vad som är de stora skillnaderna mellan olika arbetsplatser så att rätt person hamnar på rätt ställe. Vi har både stora och små organisationer i regionen. Även inriktningen på de stora tillsynsområdena kan skilja sig åt betydligt. Möte med lärosäten Under våren 2016 träffade arbetsgruppen representanter för miljö- och livsmedelsutbildningarna på Umeå Universitet, Göteborgs Universitet, Lunds Universitet och Högskolan i Halmstad. Syftet med detta var att lyfta några av de frågor vi hade och få höra om de tyckte att vi var på rätt väg. Vi inledde med att berätta om bakgrunden till mötet och fortsatte med att diskutera följande punkter: Gemensamt forum Alla var överens om att det skulle vara bra att fortsätta att träffas. Det är dock viktigt att det blir kontinuitet och att det är tydligt vad träffarna ska leda till. Kommunikation och bemötande

5 Det är lite olika hur mycket de olika utbildningarna har kommunikation och bemötande på programmet idag. Vi pratade mycket om det var rätt att det ska vara en del av grundutbildningen, i alla fall utifrån det upplägg vi har idag. Det kan vara bra att man har arbetet en tid i yrket innan man får utbildningen. Ett förslag var att det skulle kunna läggas som vidareutbildning på högskolan och universitetet. Praktikanter Vi var överens om att det skulle vara bra att utveckla praktikperioderna. Examensarbeten Vi var överens om att det skulle vara bra att utveckla hanteringen av examensarbeten. Fortsättning Arbetsgruppen anser att det är viktigt att driva detta arbete vidare. Vi har inte lyckades avsluta alla delar men anser att vi har kommit så långt så att det måste bestämmas om hur fortsättningen ska ske. Den delen vi inte kommit så långt med är rekrytering. Nedan redovisas de förslag till aktiviteter vi anser är angelägna att gå vidare med. Handlingsplan Dialog miljöutbildningar Etablera förslaget om ett gemensamt forum för att diskutera angelägna utbildningsfrågor som är kopplade till vår verksamhet. En första fråga att diskutera är hur vi ska hantera det vi gör med kommunikation och bemötande. Andra frågor att gå vidare med är hur praktikperioden och hanteringen av examensarbeten kan utvecklas Praktik Undersöka intresse bland kommunerna om möjligheten att dela på en praktikant. Det är ibland svårt för en förvaltning att ta en praktikant hela perioden. Det skulle då vara bra om man kan dela perioden med en annan kommun. Examensarbeten Skapa en gemensam plattform mellan kommunerna och länsstyrelserna där förslag till examensarbeten kan läggas upp. Forskning Diskutera avgränsningen av vilken forskning vi menar. Eftersom projektet är en fortsättning av TuV, där de mjuka frågorna var i fokus, anser arbetsgruppen att det är forskning inom det som ska vara i fokus. Identifiera vilka universitet och högskolor som driver och arbetar med frågor om forskning inom vårt område Bjuda in till en träff liknande den med miljöutbildningarna. Särskilt prata med förvaltningshögskolan Rekrytering Fortsatt diskussion om hur vi kan attrahera rätt sökande

6 Hur kan vi göra yrket mer synligt? Hur marknadsför vi oss? Ska vi göra en film? Tydligare visa vad kommunerna inom VGR och Halland har gemensamt med bakgrund i TUV. Kan vi utveckla vårt rekryteringssätt? Det ska vara enkelt att rekrytera medarbetare till små och stora arbetsplatser Övrigt Avstämning på chefsträffarna om hur långt arbetet kommit samt lyfta frågor om hur arbetet ska drivas vidare.