Slutrapport. Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering. Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF)

Transkript

1 Slutrapport Till Forum för bibliotekschefer, Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering Deltagare: Hans Danelid, Högskolan Dalarna Jörgen Eriksson, Lunds universitet Jonas Gilbert, Göteborgs universitet Peter Hansson, Chalmers tekniska högskola Klemens Karlsson, Försvarshögskolan David Lawrence, Linköpings universitet Monica Ljung, Högskolan Väst Magnus Sandgren, Södertörns högskola Aina Svensson, Uppsala universitet (sammankallande) April 2009

2 Bakgrund och uppdrag Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering tillsattes i december 2006 av styrgruppen för Forum för bibliotekschefer, SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund). Arbetsgruppens första uppdrag var att göra en kartläggning av e-publicering vid svenska läroläten, vilket resulterade i rapporten Kartläggning av högskolans elektroniska publicering och rekommendationer för nationell samverkan. Återrapportering till SUHF:s Forum för bibliotekschefer. 1 Arbetsgruppen har fått förnyat uppdrag av Forum för bibliotekschefer att under 2008 arbeta vidare med följande prioriterade frågor: Ge förslag till riktlinjer för e-publicering och hur e-publicering kan införlivas i lärosätenas verksamhet. Skapa en struktur för att upprätthålla ett nationellt nätverk. Samla kompetens kring publicering av tidskrifter. Omvärldsbevakning av tekniska standarder. Det nya uppdraget är delvis en önskan om att arbetsgruppen ska utveckla sina tidigare framförda rekommendationer så att dessa direkt kan fungera som ett beslutsunderlag för SUHF. Arbetsgruppen har arbetat vidare med det förnyade uppdraget under 2008 som slutrapporteras i april Genomförda aktiviteter Arbetsgruppen har haft fyra möten: Jönköping (maj 2008), Södertörn (september 2008), Linköping (november 2008) och Uppsala (februari 2009). Vid det senare mötet var Jan Hagerlid från KB inbjuden för informationsutbyte och diskussion kring e-publicering och nationell samverkan. Övriga aktiviteter: Presentation av arbetsgruppens pågående arbete på Mötesplats Open Access 2008, 1-2 oktober. 2 Presentation av e-publicering vid möte med Forum för bibliotekschefer, 22 oktober Arbetsgruppens arbete har beskrivits i en artikel i InfoTrend. 4 1 Kartläggning av högskolans elektroniska publicering och rekommendationer för nationell samverkan. Återrapportering till SUHF:s Forum för bibliotekschefer Tillgänglig från SUHF:s webbplats, Dokument, E publicering jan 08: konferens/motesplats Open Access 2008/ 3 Presentationer tillgängliga från SUHF:s webbplats, Dokument, E publicering Forum : 2

3 Nationellt nätverk Arbetsgruppen har under hösten 2008 framför allt arbetat med uppdraget att bygga upp ett nationellt nätverk inom e-publicering, dels i form av webbplatsen Epublicering.se och dels genom att planera en nätverksträff för kompetensutveckling. Epublicering.se Epublicering.se 5 lanserades i samband med konferensen Mötesplats Open Access, 1-2 oktober Tanken är att webbplatsen ska fungera som en nationell mötesplats där representanter från olika lärosäten oavsett vilket publiceringssystem som används kan mötas för samarbete och diskussion. Epublicering.se fungerar som en kollektiv blogg. Registrering krävs för att skriva eller kommentera ett inlägg, men för att läsa och ta del av innehållet på webbplatsen krävs ingen registrering. Idag finns det 37 registrerade användare på Epublicering.se från 24 olika lärosäten ( ). Flera inlägg med frågor och nyheter har annonserats sedan starten med kommentarer och svar på frågor. Sedan lanseringen har vi arbetat med att tillföra utökad information och att skapa en bättre struktur på webbplatsen. Målet är att samla delar av information om e-publicering vid svenska lärosäten från den kartläggning som arbetsgruppen gjorde 2007, med vissa uppdateringar. Det är framför allt översiktlig information om vilket publiceringssystem som används, men även uppgifter om lokala beslut för e-publicering och registrering av publikationer. Målet är att deltagarna själva i framtiden ska ansvara för att uppdatera informationen. I samband med arbetsgruppens slutrapport planerar vi att marknadsföra Epublicering.se lite bredare bland annat på olika e-postlistor som Biblist och ScieCom. Vi hoppas att webbplatsen blir ett aktivt forum där deltagarna i fortsättningen diskuterar och ställer frågor, länkar till intressant material och delar med sig av sina erfarenheter. I förlängningen hoppas vi att ett nationellt nätverk både kan bidra till kompetensutveckling inom svensk e-publicering och open access och fungera som inspiration för alla som arbetar med att öka tillgängligheten till forskningspublikationer. Workshop om parallellpublicering Målet med ett nationellt nätverk är förutom en mötesplats på Internet också att anordna nätverksträffar i form av workshops eller informella seminarier kring särskilda teman. Temat för den första nätverksträffen kommer att vara parallellpublicering av vetenskapliga artiklar eftersom detta är ett högt prioriterat område med behov av kompetensutveckling. 4 Svensson, Aina (2008) Högskolans e publicering från projekt till etablerad verksamhet. InfoTrend (63)4:

4 Den första nätverksträffen kommer att arrangeras 29 maj 2009 i form av en workshop tillsammans med projektgruppen för Parallellpublicering av vetenskapliga artiklar (PAVA). 6 Workshopen har annonserats på Epublicering.se där mer information om program och innehåll kommer att presenteras. 7 Samla kompetens kring publicering av tidskrifter På Epublicering.se har vi lagt ut information och uppgifter om kontaktpersoner med olika grader av erfarenhet av att starta och driva Open Access-tidskrifter. När det gäller att följa utvecklingen av plattformar och programvara för tidskriftspublicering är tanken att sådan kunskap och information i framtiden kan samlas och förmedlas via webbplatsen Epublicering.se. Omvärldsbevakning av tekniska standarder Inom SVEP-projektet ( ) utarbetades rekommendationer bland annat avseende metadata för e-publicering och publiceringsredovisning. 8 SUHF har antagit rekommendationen beträffande ett nationellt format för publiceringsdatabaser. Dessa har nu ersatts och uppdaterats i samband med arbetet med den nationella söktjänsten SwePub samlad ingång till svensk vetenskaplig publicering. Arbetsgruppen rekommenderar att SUHF följer utvecklingen inom området genom att anta den uppdaterade formatspecifikationen inom SwePub-projektet. 9 Fortsatt utveckling och uppföljning av tekniska standarder på nationell nivå bör samordnas i samband med vidareutvecklingen av SwePub. När det gäller att följa omvärldsbevakning av tekniska standarder även på internationell nivå förmedlas sådan kunskap och information via webbplatsen Epublicering.se. Riktlinjer och rekommendationer SUHF har genom att underteckna Berlindeklarationen, med rekommendationer till medlemmarna om att tillgängliggöra forskningspublikationer, visat sitt stöd för fri tillgänglighet av forskningspublikationer. European University Association (EUA) antog i mars 2008 ett antal rekommendationer där man lyfter fram och betonar universitetens roll och ansvar för bästa Bilaga i kravspecifikationen för SwePub. Tillgänglig: 4

5 möjliga spridning av forskningsresultat. 10 Det är därför en naturlig följd att även SUHF, som medlem i EUA, skärper sina tidigare rekommendationer i enlighet med EUA:s riktlinjer. Arbetsgruppen har tidigare konstaterat att e-publicering i öppna arkiv är en aktiv verksamhet vid i stort sett alla svenska lärosäten. För att driva på utvecklingen och öka mängden parallellpublicerade vetenskapliga artiklar i våra öppna arkiv krävs dock ökade insatser. Utvecklingen av högskolornas elektroniska publicering är inne i ett skede där verksamheten kräver god förankring inom högskolesektorn. Därför är det viktigt att universitets- och högskoleledningarna ta ansvar för och förankrar beslut som uppmuntrar till och underlättar ökad synlighet av svensk forskning. Rekommendationer för universitet och högskolor: 1. Det ska finnas beslut på rektorsnivå som klargör lärosätets inställning och anpassning till EUA:s riktlinjer för fri tillgång till forskningsresultat Vid varje lärosäte ska det finnas möjlighet till e-publicering och parallellpublicering i ett öppet digitalt arkiv (repositorium). För små lärosäten med liten utgivning kan man dock undersöka andra alternativ för digital publicering beroende på de lokala förutsättningarna. 3. Det ska finnas en plan för hur e-publicering och parallellpublicering ska genomföras och införlivas i lärosätets organisation. Det ska även klargöras vilken organisatorisk enhet som har uppdraget och är ansvarig för publiceringstjänsten inom lärosätet. 4. Det ska vid biblioteken finnas en väl uppbyggd funktion av service och handledning för forskare som vill parallellpublicera. För detta krävs lokal prioritering av kompetensutveckling bland annat i form av samverkan på nationell nivå. 5. Det ska vid lärosätet finnas ett forum i form av en referensgrupp, styrgrupp eller liknande där olika intressenter inom lärosätet finns representerade och som kan föra diskussioner om utveckling kring de öppna arkiven och ökad tillgänglighet av forskningspublikationer. 6. Det är viktigt att det lokala öppna arkivet integreras med andra relevanta system och tjänster på högskolan. Konkreta exempel på detta kan vara arkivering, tryckeri och forskningsinformation på webbsidor access/ 11 access/ 5