DiVA systemägarmöte. Stefan Andersson & Aina Svensson Uppsala 14 november 2013

Transkript

1 DiVA systemägarmöte Stefan Andersson & Aina Svensson Uppsala 14 november 2013

2 Dagordning : Kaffe finns i Linnérummet : Mötet börjar, inledning Lars : Utveckling i DiVA och arbetet med gemensamma poster Enheten för digital publicering : Lunch (lunchrummet) : DiVA i SweCris, VR:s nationella system för forskningsinformation Enheten för digital publicering : Alvin, nytt system för bibliotekens kulturarvssamlingar och digitaliserade material Enheten för digital publicering : Sammanfattning, övriga frågor

3 Nya medlemmar Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska ministerrådet VTI

4 Användning av DiVA Fortsätter att öka mot 40 miljoner sidor/år Global användning (fulltexter) 8 av 10 från Google, 1 av 10 från DiVA, 1 av 10 från externa webbsidor Lokal användning (bibliografiska poster) DiVA-portal största ingången sedan Linköping, Uppsala och KTH.

5 Från och med 2014 Två olika system med flera medlemmar i förvaltning vid Enheten för digital publicering: DiVA Alvin

6 Förvaltningsmodell Budgetnivå Systemägare beslutar om utökning eller indragning av resurser Ny framtids- och strategigrupp? arbetar med långsiktigt perspektiv Beslutsnivå Förvaltningsledning ansvarar för att prioritera och genomföra ändringar Arbetsgrupper Kvalitetsgruppen tar fram underlag för vidareutveckling eller gemensamma riktlinjer Operativ nivå DiVA-specialisterna arbetar med genomförandet av aktiviteterna

7 DiVA-utveckling Tonåringen DiVA (13 år) 2000 start, fokus avhandlingar i fulltext medlemmar medlemmar (ny version av DiVA) medlemmar medlemmar Under de 5 senaste åren har vi: 1. fördubblat antalet medlemmar 2. berikats med nya typer av organisationer

8 Dessutom Måste vi hela tiden anpassa oss till en ständigt föränderlig omvärld Nya krav, nya behov, nya förväntningar Ställer krav på att vi anpassar vår organisation, vårt sätt att arbeta och vårt sätt att kommunicera!

9 Viktiga förutsättningar för fortsatt utveckling Som vi redan har En väl fungerande förvaltningsstyrningsmodell (pm3) väl definierade roller för beslut och ansvar Ett stabilt och väl fungerande system som används allt mer och på flera olika sätt Intresserade och engagerade medlemmar med mycket kunskap och idéer Förutsättningar för att DiVA ska bli ännu bättre!

10 Nya satsningar Utlysning av projektledare Ansvarig förvaltningsledare för DiVA och spindel i nätet när det gäller kommunikation Bättre anpassat stöd och riktad handledning Anpassat till olika medlemmar efter behov Utökat samarbete inom konsortiet för utveckling av DiVA Genom arbetsgrupper, större delaktighet

11 Aktuella arbetsgrupper Arbetsgrupperna tillsätts för ett visst syfte under en bestämd tid! Gemensamma poster ta fram förslag för hur gemensamma publikations-, person- och projektposter bör implementeras ordnade workshop i september, uppdraget var därmed slutfört Kvalitetsgruppen Registreringspraxis i DiVA Ta fram förslag för att förbättra posternas kvalitet Fungera som referensgrupp vid implementeringen av gemensamma poster Bevakar och följer arbetet med vidareutveckling av SwePub Nya sökgränssnittet Samordna systematiska tester av olika sökfunktioner Fastställa slutligt förslag för gränssnittet

12 Ny grupp En framtids- och strategigrupp Med mer långsiktigt perspektiv Arbeta med mer strategiska frågor Hur vill vi att DiVA utvecklas? Vilka nya organisationer kommer att ansluta sig? Vilka nya behov kommer att finnas? etc Hur tillsätter vi en sådan grupp? Synpunkter?

13 DiVA-medlemmar (34) Grupp1: Linköping, Linnéuniversitetet, Stockholm, Umeå, Uppsala, KTH (6) Grupp 2: Karlstad, Mittuniversitetet, Mälardalens högskola, NTNU (Trondheim), Örebro (5) Grupp 3: Dalarna, Gävle, Halmstad, Handelshögskolan (Sthlm), Jönköping, Kristianstad, Nordiska ministerrådet, Skövde, Södertörn, Högskolan Väst (9) Grupp 4: Nordiska Afrikainstitutet, Försvarshögskolan (2) Grupp 5: Ersta Sköndal, GIH, Konstfack, Kungl Musikhögskolan, Nationalmuseum, Naturhistoriska riksmuséet, Naturvårdsverket, Polarforskningssekretariatet, Röda Korset, Sophiahemmet, VTI (11)

14 SwePub - bakgrund Utveckling driven av UUB och LUB 2002 Metadata för portaler för forskningspublikationer (UUB) och uppsatser (LUB) 2004 Rekommendationer för nationellt metadataformat (UUB m.fl.) SVEP-projektet: gemensam metadata + långtidslagring (UUB) Uppsök + informationswebb (LUB) 2006 Test-söktjänst (UUB) Utveckling av SwePub (UUB + LUB + KB)

15 SwePub

16 DiVA SwePub/SweCris VR VR Prisma Publ. Publ. DiVA Publ. SwePub Proj. Proj. SweCris