Högskolans e-publicering

Transkript

1 Högskolans e-publicering Hur långt har vi kommit och hur går vi vidare? Aina Svensson Uppsala universitetsbibliotek SUHF:s Forum för bibliotekschefer 22 oktober 2008

2 E-publicering lärosäten driver e-publicering 26 har system för publiceringsredovisning 21 har integrerade system DiVA (19) Dspace (5) Eprints (1) Pure (1) Egenutvecklat (5) Bibliotekskatalog/webbsida (2)

3 Vad publiceras? Från kartläggningen Avhandlingar 2. Uppsatser/examensarbeten 3. Rapporter 21 lärosäten med beslut för e- publicering! Däremot - vetenskapliga artiklar publiceras i väldigt liten utsträckning.

4 Samverkan? Från kartläggningen 2007 Generellt finns ett stort lokalt intresse för nationell samverkan inom e-publicering! Enskilt viktigaste frågan Rådgivning och riktlinjer vad gäller upphovsrättsfrågor.

5 Utmaningar Från kartläggningen 2007 Öka publicering särskilt parallellpublicering. Få igång fungerande arbetsflöden, övertyga forskare att publicera. Förankra e-publicering, vid såväl högskoleledning som egen personal. Informera om e-publicering och OA. Införa policy för e-publicering och OA.

6 Nytt uppdrag 2008 Arbetsgruppen för e-publicering 1) Ge förslag till riktlinjer för e-publicering och hur e- publicering införlivas i lärosätenas verksamhet. 2) Bilda och skapa struktur för att upprätthålla nationellt nätverk. 3) Samla kompetens kring publicering av tidskrifter. 4) Omvärldsbevakning av tekniska standarder.

7 Nationellt nätverk Epublicering.se för alla e-publicerare! DiVA, Dspace, Eprints, Pure, Eget Diskussionsforum Utbyte av erfarenheter Kompetensutveckling i form av möten/workshops

8 Hur bör vi gå vidare för att bättre förankra vår verksamhet och öka e-publicering?

9 Tala om vad vi kan erbjuda Vad erbjuder våra öppna arkiv idag? Ökad synlighet och spridning. Bredd tillgängliggör alla publikationstyper. En samlad ingång av lärosätets publicering. Långtidslagring och säker åtkomst i framtiden. Underlag för årsredovisning och utvärdering.

10 Integrering För fortsatt utveckling och ökad publicering! Inom lärosätet - riktlinjer och policybeslut - dialog med institutioner/forskare/andra aktörer Inom biblioteket - motverka vattentäta skott mellan avdelningar - större krav på bibliografisk kvalitet - resurser och prioriteringar

11 Vilket stöd behöver vi? Vi behöver stöd för att... 1) bättre integrera vår verksamhet 2) för att driva frågorna på en högre nivå (VR, SUHF)

12 Framtida frågor Hur hanterar vi frågor om traditionella prenumerationsavgifter kontra medlemskap för open access-publicering? Vilken kompetens krävs i takt med att användningen av och kraven på våra öppna arkiv ökar? Långsiktig finansiering av gemensamma tjänster? Något att fundera på

13 Användningen av våra öppna arkiv. Synlighet och spridning av publikationer. Forum för bibliotekschefer 22/ Jonas Gilbert

14 Användarstatistik i öppna arkiv Författarna: morot för e-publicering Lärosätet: spridning av forskningen Biblioteken: utvärdering av tjänsterna, användarprofiler & kunskap om sökmönster Exempel: topplistor över hämtade dokument, visa antalet nedladdningar i enskilda poster Metod: webbloggar / Google analytics

15 Hur hittar användarna det lokala arkivet? Google 44,8% uppsatser.se 35,0% Direkttrafik 5,7% Bibl-webb 5,7% Univ-webb 3,2% Uppsök 1,2% Live Search 0,7% Google Scholar 0,7% GUP 0,7% Eniro 0,6% MSN 0,5% RePEc 0,3% Yahoo 0,2% S-WoPEc 0,2% Scirus 0,2% 6% 6% 35% 3% 1% 1% 1%1%1%1%0% 0% 44% GUPEA Totalt antal besök:

16 Geografiska användarprofiler Sverige USA UK Finland 7011 Indien 5596 Tyskland 3836 Norge 3663 Australien 3322 Kanada 3220 Danmark 2235 Den avhandling i arkivet som blivit läst flest gånger från Oxford Univ GUPEA Totalt antal besök:

17 Institutional repositories (IRs) are a relatively new phenomenon in the digital library world. Not much in depth analysis of IR statistics has been undertaken to date [ ] There is a positive correlation between the number of citations and downloads and the number of distinct countries that cite and download. A.I. Bonilla-Calero, Scientometric analysis of a sample of physics-related research output held in the institutional repository Strathprints ( ), Library Review, 57, 9 (2008) pp

18 Jämförelse: bibliotekswebben & e-publiceringen Antal besök per månad. UB hemsida vs lokalt arkiv (GUPEA) (jan-juni 2008) UB:s hemsida Lokalt arkiv Direkttrafik 44% 5% Sökmotor 11% 43% Länkar (Referring Sites) 45% 52% 0 jan feb mar apr maj jun Andel helt unika besökare: UB:s hemsida 31% Lokalt arkiv 76%

19 Var finns våra användare? Google (45%) Google Scholar 1968 (0.7%) Libris webbsök 457 (0.1%) uppsatser.se (35%) Uppsök 4772 (1.2%) GUPEA Totalt antal besök:

20 LUNDS UNIVERSITET Lunds Universitets Publikationer (LUP): ett samarbetsprojekt Jörgen Eriksson LUB 1

21 LUNDS UNIVERSITET Publikationsdatabasen en bibliotekstjänst? Bibliotek gör samma typ av information tillgänglig för sina lokala användare Bibliotek har kompetens i att strukturera information Men det är ingen bibliotekstjänst i traditionell mening (information ut - inte in) Innehållet skall kunna återanvändas av många aktörer inom lärosätet LUB 2

22 LUNDS UNIVERSITET Användningsområden - intressenter Ökad synlighet (också OA-publicering), marknadsföring Universitetsledningen Informationsenheten Juridiska enheten Fakulteternas informationsavdelningar Enskilda institutioner Analys, utvärdering Universitetsledningen Forskningsservice Planeringsenheten Enskilda fakulteter/institutioner Återanvändning i t. ex. CV och ansökningar Forskare Parallell-publicering Forskare LUB 3

23 LUNDS UNIVERSITET Krav på databastjänsten Kvalitetskontrollerat innehåll (Granskare) Författare har unika id Organisationsenheter enligt kontrollerad vokabulär med unika id Enkelt att integrera innehåll i olika gränssnitt (öppna standarder) Exportfunktioner till andra format LUB 4

24 LUNDS UNIVERSITET LUB 5

25 LUNDS UNIVERSITET LUB 6

26 LUNDS UNIVERSITET LUB 7

27 LUNDS UNIVERSITET Fortsättning Intressegruppen LURIG (Lund University Research Information Group) Formalisera och utveckla samarbetet med informationsenheten Integration med andra tjänster (projektdatabas, 3dje uppgiften) LUB 8

28 Parallellpublicering av vetenskapliga tidskriftsartiklar hur övervinner vi hindren? Carin Björklund Göteborgs universitetsbibliotek SUHF Forum för bibliotekschefer,

29 Parallellpublicering fritt tillgängliga tidskriftsartiklar FÖRDELAR Innebär att forskningsresultaten får ökad synlighet snabbare och bredare spridning HINDER förlagen bestämmer, reglerna för parallellpublicering är oklara, ändras ofta forskarna ointresserade av copyrightfrågor - de flesta vet inte vilka copyrightvillkoren de accepterat - några bryter medvetet mot förlagens villkor forskarna känner inte till de möjligheter de öppna arkiv erbjuder för spridning av forskningsresultaten (hittills ombudsregistrering )

30 Förlagen styr processen Hjälpmedel Sherpa/Romeo Information om förlagens OA policy Journal Info Information om förlagens OA policy samt tidskriftens impaktfactor, tidskriftens nivå i den norska FRIDA databasen, pris, mm

31 Gröna tidskrifter 63% av de vetenskapliga tidskrifterna tillåter parallellpublicering Postprint (= authors`s final draft) Färgmarkering full-green

32 Villkor för parallellpublicering Exempel på vanligt förekommande villkor Post-print: author can archive post-print (ie final draft post-refereeing) Conditions: On author personal or author institutional server Published source must be acknowledged Must link to journal home page Publisher versione/pdf cannot be used Ur Sherpa databasen Journal of Public Economics (Elsevier)

33 Forskningsfinansiärer EU-kommissionen har beslutat att forskningspublikationer från stora delar av EU:s sjunde ramprogram ska bli fritt tillgängliga på nätet (augusti 2008) Europeiska forskningsrådet, European Research Council, har beslutat att bidragstagare ska göra sina forskningsresultat tillgänglig som Open Access (december 2007) Fler forskningsfinansiärers krav finns i databasen Sherpa/Juliet

34 [1] Håkan Billig, VR. Presentation på Mötesplats Open Access 2008 [1] Research Councils UK (RCUK), Science Foundation Ireland (SFI)

35 Projektet Parallellpublicering av vetenskapliga artiklar (PAVA) Projektet ska praktiskt genomföra parallellpublicering i nära samarbete med utvalda forskargrupper vid olika universitet och högskolor för att identifiera möjliga arbetsflöden och hinder för parallellpublicering av vetenskapliga artiklar Projektdeltagare; Universiteten i Lund, Göteborg, Stockholm, Uppsala, Högskolan i Skövde, Blekinge Tekniska Högskola och Chalmers Forskargrupperna parallellpublicerar under perioden september november Mål; 50 referenser parallellpubliceras av ca 10 forskare vid varje lärosäte Avrapportering; Rapport kommer att publiceras januari 2009 (analys o förbättringsförslag) Finansiering; Kungl. bibliotekets utvecklingsprogram OpenAccess.se

36 PAVA projektet - forskarna ska parallellpublicera i praktiken 1. Söka information om villkoren för nedladdning i Sherpa och i handledningar 2. Leta upp den senaste versionen av tidskriftsartikeln (konverterar till pdf) 3. Göra ett försättsblad till artikeln (fylla i fälten i mallen och konvertera till pdf) 4. Ladda ner den sammanfogade filen i det öppna arkivet enligt instruktion Mallar och instruktioner är exempel på hjälpmedel som tagits fram i projektet

37 Hur kan parallellpubliceringsprocessen genomföras? OA krav: Forskningsfinansiärer OA krav: Lärosäte OA policy: Förlag Nationell samordning (lärosäte, bibliotek, organisationer) Forskare Bibliotekarie Samarbete forskare bibliotekarie. Nästa utmaning publications, data and primary materials (ERC)