Open Access perspektiv från ett lärosätes ledning. Stefan Bengtsson Rektor Malmö högskola Prorektor/vice VD Chalmers -1107

Transkript

1 Open Access perspektiv från ett lärosätes ledning Stefan Bengtsson Rektor Malmö högskola Prorektor/vice VD Chalmers -1107

2 Bakgrund Forskningsfältens traditionella publiceringsmönster Berlindeklarationen Ställningstagande från forskningsfinansiärer Förlagens hantering av krav på open access Upphovsrättsfrågor

3 Open Access - drivkrafter Värnande om forskningens frihet Spridning av forskningens resultat till en bred publik Öppet och fritt informationsutbyte som gagnar utveckling, deltagande och demokrati Ökad synlighet och ökat genomslag genom open access publicering (citeringar,.)

4 Vad gör lärosätena? Utveckling av policy och riktlinjer Parallellpublicering Open Access publikationer Dispenser Implementering och uppföljning Databas för deponering av fulltext Rutiner för deponering Stöd till forskare

5 OA vid Chalmers Open Access policyn vid Chalmers innebär att: All forskning som Chalmers forskare publicerar ska göras tillgänglig i ett öppet arkiv, i normalfallet inom 6 månader efter publicering, dock senast efter 12 månader. Chalmers forskare ska deponera en fulltextkopia av alla sina publikationer i elektronisk form i Chalmers Publication Library (CPL) med referens till publikationen. Överlåtelse av upphovsrättigheter skall om möjligt undvikas. Författaren bör tillförsäkra sig rätten att kunna parallellpublicera sitt arbete och skall i varje fall ha rätt att deponera det i ett öppet arkiv senast efter 6 månader, eller i undantagsfall 12 månader. Chalmers forskare rekommenderas att publicera sig i tidskrifter som är fritt tillgängliga, s.k. Open Access-tidskrifter, när så är lämpligt. Dispens från denna policy kan ges undantagsvis. Det måste i så fall finnas prestigemässiga skäl att publicera ett specifikt vetenskapligt arbete i en tidskrift som inte medger parallellpublicering. Dispensbegäran skall vara skriftlig och ställas till prorektor.

6 OA vid Malmö högskola Redan år 2003 fanns en rekommendation från rektor om open accesspublicering för artiklar och ett krav för open access för egna avhandlingar och lokal utgivning. I november 2010 togs ett nytt och utökat rektorsbeslut kring all forskningspublicering: Forskande personal och doktorander vid Malmö högskola skall deponera en kopia av publicerat forskningsresultat i högskolans öppna digitala arkiv Malmö University Electronic Publishing (MUEP), såvida inte upphovsrättsliga skäl förhindrar detta. Malmö högskolas personal och doktorander bör publicera sina forskningsresultat i tidskrifter som tillämpar open access när sådan lämplig tidskrift finns. Innehåll i högskolans publikationsserier skall, om inte särskilda skäl föreligger, också deponeras i MUEP. Nej till parallellpublicering från förlag accepteras utan dispensförfarande, dispens kan ges i vissa andra fall. Dispens beviljas av prefekt.

7 Överväganden Etablerade publiceringstraditioner inom olika vetenskapsfält. Drivkraften att publicera i de rätta tidskrifterna är stark. Parallellpublicering ska ske efter 6-12 månader. Hur motiverar vi forskaren att deponera en kopia i ett öppet arkiv? Hur ska rutinerna se ut? Policyn behöver vara tydlig, välmotiverad och kvalitetsdriven. Implementeringen av policyn måste vara tydlig. Ett omfattande stöd behöver riggas för forskaren: Enkla och lätt tillgängliga instruktioner och deponeringsrutiner Stöd för att förstå de olika förlagens hållning i frågan FAQs och helpdesk Rådgivning och mallar kopplade till upphovsrättsliga frågor, tillägg till copyrightavtal etc Hur hantera undantag och dispenser? Hur följa upp?

8 Undantag och dispenser Beslut bör lyftas till ganska hög ledningsnivå Chalmers: Prorektor MAH: Prefekt (men rör bara fallet då förlaget godkänner parallellpublicering) Erfarenhet från Chalmers: Få fall. En handfull Mörkertal? De flesta förlag av intresse för Chalmers forskare tillåter parallellpublicering (vissa undantag inom kemi och produktionsteknik) Kvalificerat bedömnings/utredningsstöd från biblioteket Register över beviljade dispenser Lärosätet beviljar undantag från den egna policyn, men kan inte bevilja dispens för forskningsfinansiärens räkning

9 Hur har det gått? Det tar tid att få rutinerna att fungera. Mängden parallellpublicerade artiklar har kraftigt ökat, men mycket återstår för full täckning. Begränsat öppet motstånd, generellt har OA som idé tagits väl emot i fakulteten. Praktikaliteter är större hinder. Stort informationsbehov. Stöd behövs och behöver fortsätta att utvecklas. Resurskrävande! Rutinerna måste göras enkla och naturliga, exvis parallelldeponering vid publicering och automatisk fördröjning av deponeringen i det öppna arkivet. Prefekts/motsv ansvar att följa upp den egna enhetens OApublicering måste vara tydligt.

10 Sammanfattning Intern kultur och traditioner, barnsjukdomar, lärprocess. Ökad medvetenhet om upphovsrätten till arbetet. Fortsatt utveckling av policy och rutiner krävs. Stöd och hantering är resurskrävande. Vi kan sannolikt räkna med att förlag såväl som nya aktörer kommer upp med olika former av nya lösningar OA har inte helt funnit sin form. Den fortsatta digitaliseringen gör att OA kommer att bli mainstream. Vi befinner oss sannolikt i en brytningstid. OA en viktig komponent för lärosätets synlighet och öppenhet.

11 TACK!