Linnaeus University Press Verksamhetsbeskrivning

Transkript

1 Linnaeus University Press Verksamhetsbeskrivning Sektion Forskningsstöd Universitetsbiblioteket 27 februari 2019

2 Mål Målet för Linnaeus University Press är en professionell publiceringsverksamhet som ger ut, tillgängliggör och sprider universitetets publikationer och därigenom bidrar till att Linnéuniversitetets varumärke förknippas med framstående forskning och kunskapsproduktion. Detta görs bland annat genom att: synliggöra ny forskning från Linnéuniversitetet genom skriftserier och övriga publikationer sprida förlagets publikationer och göra dem sökbara och lättillgängliga erbjuda rådgivning i frågor om publicering och Open Accessutgivning Organisation Linnaeus University Press (Lnu Press) tillhör sedan 2016 Sektion Forskningsstöd vid Universitetsbiblioteket. Ett publiceringsråd är knutet till förlaget. Rådets uppgift är att vara ett stöd i utvecklings- och strategiska frågor samt att besluta om utgivning och annat som rör verksamheten. Rådet är inrättat av Biblioteksstyrelsen och ledamöterna utsedda av dekaner på respektive fakultet. Rådet har en mandattid på 3 år. Linnaeus University Press ger ut serierna Linnaeus University Dissertations och Lnu Licentiate ger ut solitärer med koppling till universitetet ansvarar för avhandlingsmallar och support av dessa kontrollerar DiVA-registrering och fulltextpublicering av avhandlingar och förlagets andra publikationer ansvarar för information, marknadsföring och försäljning av förlagets publikationer tillhandahåller ISBN, DOI och andra identifikatorer ger råd i frågor om publicering, bokproduktion och Open Access har kontakt med Kriterium för peer review. Gäller solitärer. ansvarar för förlagets webbsidor 2 (6)

3 Linnaeus University Dissertations och Lnu Licentiate Serierna Linnaeus University Dissertations och Lnu Licentiate är Linnéuniversitetets serier för doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser som läggs fram vid universitetet. Avhandlingar och uppsatser som läggs fram vid Linnéuniversitetet ska i normalfallet publiceras i respektive serie. De avhandlingar och uppsatser som ges ut utanför serien ska ha en tydlig hänvisning till Linnéuniversitetet. Se respektive Checklista för tryck utanför universitets serier, för mer information. Form Avhandlingar och uppsatser i serierna följer en bestämd grafisk form, såväl pärmomslag som inlaga. Förlaget ansvarar för mallar och support av dessa. Pris Tryck betalas av institutionen. Exempel på tryckpris för en avhandling (200 sidor, 100 exemplar) är ca 8000 kronor exklusive moms och frakt. Eventuella färgsidor i inlagan kostar 2 kronor extra per sida och exemplar. För uppsatser gäller 60 öre per sida och 25 kronor per omslag. Färgsidor kostar 2,15 kronor styck. Produktion Tryckfärdig inlaga i pdf-format lämnas till förlaget. Omslag, för- och eftertexter görs av förlaget. Författare godkänner en provutskrift före tryck. Upphovsrätt För monografier har författaren upphovsrätten till hela avhandlingen och kan göra den fritt tillgänglig. För sammanläggningsavhandlingar har författaren upphovsrätten till kappan som kan göras fritt tillgänglig. För artiklar som ingår i avhandlingen, gäller de avtal som ingåtts med respektive förlag. Upplagor Respektive institution bestämmer upplagans storlek. 15 exemplar av doktorsavhandlingarna tas om hand av förlaget. Fem exemplar av dessa distribueras till interna mottagare (Universitetsarkivet, rektor och Universitetsbiblioteket), åtta exemplar till bytesverksamhet med andra universitet och högskolor. Resterande två exemplar finns till försäljning. Fem exemplar av licentiatuppsatserna tas om hand av förlaget. Tre exemplar distribueras internt (Universitetsarkivet, Universitetsbiblioteket). Resterande två exemplar finns till försäljning. Tillsammans med Universitetsbiblioteket sparar Lnu Press minst ett exemplar av avhandling och uppsats i tre år. 3 (6)

4 Marknadsföring och spridning Hur stor kraft som ska läggas på marknadsföringen av en avhandling eller uppsats avgörs från fall till fall. Till samtliga avhandlingar görs dock följande: information på förlagets webbsidor och i DiVA exemplar till det egna biblioteket för katalogisering i Libris och sökbarhet i OneSearch, samt låneexemplar på allmän hylla exemplar till Universitetsarkivet för arkivering distribution av bytesexemplar till andra universitet och högskolor (enligt standardlista) Försäljning Lnu Press sköter försäljningen av utgivna titlar; tar emot order, distribuerar och gör underlag för fakturering. Priset för en normal doktorsavhandling är för närvarande 120 kronor + moms till bokhandeln och 160 kronor + moms och porto till privatpersoner. Försäljningsintäkter fördelas enligt följande: 75% till institutionen och 25% till Lnu Press. Solitärer Förlagets huvudsakliga ansvar är att ge ut avhandlingar. Förlaget ger också ut vissa skrifter som inte tillhör någon serie, s.k. solitärer. Redaktör/författare ska ha sin anställning vid Linnéuniversitetet och publikationen ska vara framtagen inom författaren/redaktörens tjänsteutövning. Produktion och tryckning betalas av institutionen eller författaren. Förlaget tar fram kostnadsförslag i samråd med aktuellt tryckeri. Redaktör/författare är ansvarig för kvaliteten på innehållet. Solitärer som kan ges ut av Lnu Press: Konferensvolymer, abstractsamlingar och liknande Fest- och minnesskrifter Antologier Monografier, peer review-granskade genom Kriterium Beslut om annan typ av utgivning tas av publiceringsrådet. Peer review Referentgranskning/peer review är möjligt via Kriterium. Kriterium är ett samarbete mellan några av Sveriges universitet som syftar till att kvalitetsmärka vetenskapliga böcker. Vid önskemål om detta tar Lnu Press den inledande kontakten med Kriterium. Institutionen står för kostnaden. 4 (6)

5 Produktion Tryckfärdig inlaga i pdf-format lämnas till förlaget. Omslag och eventuella förtexter görs av förlaget i samråd med författare. Författare får godkänner en provutskrift före tryck. Upphovsrätt Författaren har upphovsrätt till solitär som publicerats vid Lnu Press och kan göra den fritt tillgänglig. Upplagor Upplaga bestäms från fall till fall. 15 exemplar ska skickas till Lnu Press för distribution internt och till högskole- och universitetsbibliotek, enligt samma modell som för avhandlingar. Marknadsföring Hur stor kraft som ska läggas ner på marknadsföringen av en solitär avgörs från skrift till skrift. Samtliga skrifter som ges ut av Lnu Press marknadsförs enligt vad som beskrivits för doktorsavhandlingar ovan. Försäljning och distribution Lnu Press sköter försäljningen av solitärer, tar emot order och distribuerar. Priset bestäms av författaren. Försäljningsintäkter fördelas enligt följande: 75% till institutionen och 25% till Lnu Press. Elektronisk publicering Lnu Press följer Riktlinjer för elektronisk publicering vid Linnéuniversitetet fastställda av rektor Dessa säger bland annat att: Linnéuniversitetet verkar för att alla publicerade forskningsresultat skall göras fritt tillgängliga för alla, så kallad Open Access. För att säkerställa största möjliga spridning av Linnéuniversitets vetenskapliga resultat föreslås att all forskning som Linnéuniversitets forskare publicerar, i möjligaste mån görs tillgänglig i fulltext i Linnéuniversitetets publiceringssystem [DiVA] Elektronisk spikning för avhandlingar och uppsatser sker i DiVA. Fulltextpublicering sker genom DiVA (avhandlingar, uppsatser och solitärer) och/eller LnuOpen eller issuu (solitärer). Frågor om elektronisk registrering och fulltextpublicering besvaras av diva@lnu.se och lnupress@lnu.se. För mer detaljerad information om LnuOpen, se separat arbetsbeskrivning. Rådgivning Lnu Press redaktörer bistår med råd i frågor om publicering, bokproduktion och Open Access. 5 (6)

6 Miljöanpassning Verksamheten ska miljöanpassas i enlighet med det övergripande miljöarbetet som bedrivs inom universitetet. Följande konkreta åtgärder bidrar till att minska belastningarna på miljön: upplagorna anpassas till efterfrågan genom att trycka med print on demand-tekniken som möjliggör små upplagor utan att påverka priset per bok. papper som är märkt Bra Miljöval används där det är möjligt, i övriga fall används Svanen-märkt papper. publikationerna ska om möjligt publiceras elektroniskt (se Riktlinjer för elektronisk publicering vid Linnéuniversitetet ) Övrigt Lnu Press ansvarar för universitetets tilldelade ISBN-serie och delar ut nummer från denna. Pliktexemplar är enligt lag tryckeriernas ansvar. 6 (6)