Regler för doktorsavhandling och disputation

Transkript

1 BESLUT J /08 Regler för doktorsavhandling och disputation 1 Avhandlingens form 1.1 Doktorsavhandling skall utformas antingen som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk (monografiavhandling) eller som en sammanläggning av vetenskapliga uppsatser med en kort sammanfattning av dessa (sammanläggningsavhandling) som den studerande har författat ensam eller gemensamt med annan person. 1.2 Vetenskaplig avhandling som har författats av två eller flera personer gemensamt får godkännas som doktorsavhandling för sådan författare vars insatser kan särskiljas. 1.3 När sammanläggningsavhandling bedömes, får vetenskaplig uppsats, som respondenten har författat gemensamt med annan person, beaktas endast i den mån respondentens insatser kan särskiljas. 1.4 Anmälan till disputation av en avhandling, som författats av flera gemensamt, skall kompletteras med en av författare och handledare undertecknad redogörelse för varje författares insatser till ledning för opponent, betygsnämnd och allmänhet. 1.5 Doktorsavhandling skall skrivas på svenska, danska, norska, engelska, franska eller tyska. Doktorsavhandling som ej har skrivits på engelska, franska eller tyska skall innehålla en sammanfattning på något av dessaspråk. 1.6 Till doktorsavhandling skall fogas ett kortfattat engelskspråkigt referat, abstract, utformat enligt dåvarande universitets- och högskoleämbetets föreskrifter samt av fakultetsnämnden fastställda tillägg. 2 Avhandlingens mångfaldigande Fakultetsnämnden har beslutat att nuvarande regler för ekonomiskt stöd för tryckning av doktorsavhandlingar skall gälla tillsvidare. 3 Tid, plats, offentliggörande

2 3.1 Doktorandens ansökan om att få disputera och examinators förslag om ordförande, opponent och betygsnämnd bör inges till fakultetsnämnden senast sex veckor före disputationen. 3.2 Disputation skall äga rum på tid och plats som fakultetsnämnden, enligt delegation från rektor, bestämmer. 3.3 Anslående på universitetets anslagstavla av avhandling och meddelande om tid och plats för disputation, spikning, skall ske senast tre veckor före disputationen, varvid tillåten tid beräknas enligt 3.5 och Dekanus får medge förkortad spikningstid p.g.a. hastigt påkommen styrkt sjukdom eller annat synnerligt skäl. 3.5 Disputation får äga rum under tiden 1 september till 22 december och 10 januari till lördagen närmast före midsommar, varvid perioderna 16 juni 15 augusti och 24 december 6 januari inte får inräknas i spikningstiden. 3.6 Tidsgränsexempel: spikning senast 25 maj för disputation juni 10 juni 1 september 16 augusti 6 september 6 december 10 januari 4 Avhandlingens tillgänglighet 4.1 Doktorsavhandling skall från spikningstidens början finnas tillgänglig viduniversitetet i det antal exemplar som behövs för att möjliggöra en tillfredsställandegranskning av avhandlingen vid disputationen. 4.2 Vid samma tid skall doktorsavhandlingen sändas dels till varje sådan institution vid högskola i landet inom vars verksamhetsområde ämnet för avhandlingen faller, dels till sådan högskolas bibliotek. 4.3 Vid samma tid skall doktorsavhandlingen finnas tillgänglig i universitetets digitala arkiv. Om det finns särskilda skäl kan man få göra avsteg från kravet på elektronisk publicering. 5 Disputationsakten 5.1 Disputation skall ledas av en ordförande. Vid disputationen skall finnas en opponent. Ordförande och opponent skall utses av fakultetsnämnden. 5.2 Åhörarna vid disputationen har rätt att ställa frågor till respondenten i den ordning ordföranden bestämmer. 6 Betyg och betygsnämnd

3 6.1 Doktorsavhandling skall bedömas med något av betygen underkänd eller godkänd. Vid betygsättningen skall hänsyn tagas till innehållet i avhandlingen och till försvaret av avhandlingen. 6.2 Betyg för doktorsavhandling skall bestämmas av en betygsnämnd. Denna skall utses särskilt för varje avhandling. 7 Betygsnämndens sammansättning 7.1 En betygsnämnd skall bestå av tre eller fem ledamöter. Fakultetsnämnden skall bestämma antalet ledamöter och utse dessa. 7.2 Betygsnämndens ledamöter skall vara minst docentkompetenta. Om det finns särskilda skäl, kan dock en ledamot utses utan att detta krav uppfylls. 7.3 Flertalet av ledamöterna i betygsnämnden skall hämtas utanför den institutionsom doktoranden tillhör om det inte finns särskilda skäl mot detta. Minst en av dem bör utses bland lärare inom en annan fakultetsnämnds verksamhetsområde eller vid en annan högskola. 7.4 Handledaren får inte och ordföranden vid disputationen bör inte ingå ibetygsnämnden. 7.5 Universitetets jämställdhetsanvisningar skall iakttagas vid utseendet av ledamöterna i betygsnämnden. 8 Betygsnämndens sammanträde och beslut 8.1 Betygsnämnden utser ordförande inom sig. 8.2 Handledaren skall vara närvarande vid sammanträde med betygsnämnden och delta i överläggningarna men inte i besluten. Har flera handledare utsetts skall detta gälla huvudhandledaren. 8.3 Opponenten har rätt att vara närvarande vid sammanträden med betygsnämnden och att delta i överläggningarna men inte i besluten. 8.4 Betygsnämnden är beslutför när samtliga ledamöter är närvarande. Som nämndens beslut gäller den mening som de flesta enar sig om. Om avhandlingen godkänns, får skälen för nämndens beslut inte redovisas i protokoll eller annan handling. Detsamma gäller i fråga om de skäl som en enskild ledamot kan ha anfört i skiljaktig mening eller i annan ordning. 8.5 Om avhandlingen underkänns, får däremot skälen för betygsnämndens beslutredovisas i protokoll eller annan handling. Detsamma gäller i fråga om de skäl som en enskild ledamot i sådant fall kan ha anfört i skiljaktig mening eller i annan ordning.

4 9 Anvisningar 9.1 Delegationen för kvalitetsutveckling utgav 1995 För opponenten. Information om doktorsdisputation för utländska opponenter och andra. 9.2 Institutionerna bör utarbeta institutionsspecifika vägledningar. 9.3 Arbetsflöde och rutiner vid e-spikning/e-publicering av doktorsavhandlingar vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. 10. Delegation Fakultetsnämnden kan i särskild ordning delegera sina uppgifter enligt dessa regler.

5 Arbetsflöde och rutiner vid e-spikning/e-publicering av doktorsavhandlingar vid Samhällsvetenskapliga fakulteten 1. Schema över arbetsflödet 2. Arbetsuppgifter och ansvar för resp aktör 3. Namn på administratörer & länkar till GUPEA 1. Schema över arbetsflödet Händelse Institutionens forsknings-adm Fakultetskansliet Digitala biblioteket Doktoranden 1. Anhållan om disputation. Meddelar följande uppgifter: Doktorandens namn Doktorandens e-postadress Avhandlingens titel Institution 2. Konto i GU- PEA (Inom 2 dagar) 3. E- publiceringen steg 1: registrering & uppladdning av filer Skapar konto i GUPEA och ger behörighet till e- publiceringen. Meddelar doktoranden via mail att kontot finns + instruktioner. I mailet framgår också id/länk till den e-publicerade avhandlingen. Genomför e- publicering/espikning. En påbörjad registrering sparas och

6 Förutsätter att avhandlingen finns klar för tryck och att doktoranden har tillgång till pdf-filen. 4. E- publiceringen steg 2: granskning Inom? antal dagar efter att doktoranden registrerat sin avhandling. Får ett mail från GUPEA med uppgift om att ett ärende finns för granskning. Granskar posten (titel, författare, datum etc) Öppnar pdf-filerna och genomför granskning så att dessa är korrekta till omfång etc. Kollar länkar till externa artiklar. Om något ska kompletteras återsänds ärendet med kommentar. (Då blir posten åter tillgänglig för doktoranden så att hon/han kan göra justeringarna.) När allt är OK godkänns e-publiceringen av handläggaren. Den är dock ännu inte publicerad utan detta sker i nästa steg. kan slutföras vid senare tillfälle. Doktoranden ska ha tillgång till slutversionen som pdf-fil vid registreringen. Godkänner avtalet för e- publicering. 5. E- publiceringen steg 3: publicering Spikdagen Kansliet genomför e-publicering så att avhandlingen blir publikt tillgänglig i GUPEA. Möjlighet finns

7 att göra justeringar i posten. 6 Eventuell errata-lista (i pdf) skickas inom (? antal) veckor till gup@ub.gu.s e av doktoranden. 7 Kompletterar i posten med errata-lista. I nedanstående schema ur systemdokumentationen motsvarar: Doktoranden = Submitter Institutionens forsknings-adm = Workflow Step 2 Fakultetskansliet = Workflow Step 3 (WF Step 1 används ej)

8 2. Arbetsuppgifter och ansvar för resp aktör Systemadministratörer (Digtala biblioteket) Skapar konto och ger författaren publiceringsbehörighet efter meddelande från institutionens forskningsadministratör. Skapar och underhåller samlingarna i GUPEA och ger administrativa rättigheter till kansli & institution. Kan vid behov ersätta / ändra i pdf-filerna (inkl ladda upp errata-listor). Författaren Får mail av GUPEA när kontot är öppnat med uppgifter för inloggning, anvisningar samt uppgift om handle-länk till avhandlingen. Handle-länken fungerar både som länk och som digital identifiering av publikationen (förlagsstandard jmf DOI), och bör anges i den tryckta upplagan jämte ISBN etc. Registrerar data och laddar upp pdf-filer för avhandlingen och spikbladet. Behöver ha tillgång till avhandlingens slutversion i form av samma pdf-fil som tryckeriet använder för den tryckta upplagan, när e-spikningen görs. Pdf-filen för avhandlingen samt pdf-fil för spikbladet laddas upp i GUPEA vid registreringen. För sammanläggningsavhandlingar är det ramberättelsen som e-publiceras. Utgivna artiklar länkas till och för outgivna artiklar anges enbart samma bibliografiska uppgifter som på spikbladet. Institutionens forsknings-administratör Meddelar Digitala biblioteket på mail till gup@ub.gu.se namn, e-post, institution samt avhandlingstitel så snart anhållan om disputation har beviljats. Meddelas per mail av GUPEA när det finns ett ärende att handlägga (dvs när författaren registrerat uppgifterna och laddat upp pdf-filer. Granskar innehåll i posten (dvs titel, datum, författare och övriga uppgifter), kontrollerar så att ev länkar till artiklar fungerar. Granskar pdf-filerna avseende att de är funktionella och korrekta till omfång. Om författaren behöver åtgärda något skriver forskningsadministratören ett meddelande om detta (i GUPEA), och ärendet återgår sedan till författaren. När administratören godkänner registreringen skickas den vidare för handläggning (den är alltså ännu inte publikt tillgängliggjord). Forskningsadministratören har också administrativ behörighet till institutionens samling i GUPEA och kan ändra data i redan publicerade poster, återkalla publicerade poster samt ge behörighet att registrera i samlingen. Fakultetskansli Får mail från GUPEA när institutionens administratör granskat och godkänt registreringen (men behöver då inte omedelbart göra något).

9 På spikdagen genomför kansliet publiceringen. Avhandlingen blir därmed publicerad och listad i den universitetsgemensamma förteckningen över kommande disputationer. Kan om behov finns ändra uppgifter i posten innan publiceringen är gjord. Besvarar frågor av innehållslig karaktär/policy. Samordnar informationen mellan institutionerna och Digitala biblioteket (t ex instruktioner till institutionerna och att handläggare finns utsedda. 3. Namn på administratörer & länkar till GUPEA Digitala biblioteket gup@ub.gu.se ank 4422 (Jonas Gilbert) ank 6185 (Urban Andersson) Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet Hilda Lennartsson, Hilda.Lennartsson@samfak.gu.se ank 1468 Förvaltningshögskolan FU-adm: Anna Rehn, anna.rehn@spa.gu.se ank 4719 Institutionen för globala studier FU-adm: Annika Forsell, annika.forssell@globalstudies.gu.se ank 1428 Institutionen för journalistik och masskommunikation FU-adm: Marie Grusell, marie.elfving@jmg.gu.se ank 4985 Institutionen för socialt arbete FU-adm: Ingegerd Franzon, Ingegerd.Franzon@socwork.gu.se ank 1900 Psykologiska institutionen FU-adm: Ann Backlund, ann.backlund@psy.gu.se ank 1637 Sociologiska institutionen FU-adm: Sofie Carlsson, sofie.carlsson@sociology.gu.se ank 4761

10 Statsvetenskapliga institutionen FU-adm: Margaretha Hellgren Glimje, ank 1225 Enheten för biblioteks- och informationsvetenskap FU-adm: Boel Bismarck,