Förfarande vid framläggande av licentiatuppsats

Transkript

1 Förfarande vid framläggande av licentiatuppsats Innan licentiatuppsatsen diskuteras på ett seminarium skall ett antal praktiska frågor hanteras. Detta dokument är till för att informera licentiander om vad som är viktigt att tänka på så att det mesta löper rätt från början. Forskarutbildningsberedningen (FUB) Forskarutbildningsberedningen, som utgörs av samtliga professorer vid institutionen, likabehandlingsombud, en doktorandrepresentant samt en sekreterare. Det är till FUB uppsatsmanus skall lämnas, det är där granskare utses och det är där utlåtandet diskuteras och rekommendation till examinator utfärdas. Sekreteraren i FUB, Ann Backlund, är dessutom den person som handhar många av de praktiska frågorna kring uppsatsseminariet. Granskning av manus När manuset till licentiatuppsatsen bedöms av handledaren vara klart är det dags att lämna det till FUB. Någon dag före FUB:s sammanträde (sista måndagen i varje månad) skall manuset skickas till nämndens sekreterare. Tillsammans med dokumentet Intyg angående lic./avhandlingsmanus inlämnat till institutionens FUB. Manuset ska lämnas i 1 utskrivet ex. samt alla filer via E-post. På förslag av handledare/examinator utser FUB en granskare, som vanligtvis är en av institutionens docentkompetenta lärare. I enstaka fall kan dock extern granskare anlitas. Granskaren och ledamöterna i FUB får manuset vid samma tidpunkt av sekreteraren. Granskarens utlåtande skall skickas eller lämnas till Ann Backlund. I normalfallet finns ett färdigt utlåtande från granskaren vid nästkommande FUB-möte. Vid detta tillfälle meddelas datum för seminariet och opponenter. De diskussioner som förs i FUB rörande framläggande av licentiatuppsats är rådgivande och beslut i frågan fattas av examinator.

2 Språkgranskning Total budget för tryck av licentiatuppsats är kronor. Om manuset har varit på språkgranskning skall fakturan vara ställd till licentianden med adress Göteborgs universitet, Psykologiska institutionen, Box 1023, Östersund samt med beställarid, 2440bbacan. Fakturan skall lämnas till Ann Backlund. Opponenter I samband med att datum för seminarium bestäms utses två opponenter. Den ena opponenten skall ha minst docentkompetens (senioropponent) och den andra skall vara aktiv forskarstuderande, som med fördel avlagt licentiatexamen. Senioropponenten skall normalt vara en docentkompetent lärare/forskare, det är önskvärt att denne är extern. När uppsatsen är tryckt tillser sekreteraren att opponenterna får var sitt exemplar. Uppsatsens framsida/pärm Abstract (engelskspråkigt referat) skall förutom i inlagan även tryckas på ett löst blad (spikblad). De artiklar som ingår i en sammanläggningsavhandling ska listas på spikbladet med namngivande av tidskrift/motsvarande, år och nummer där de finns publicerade. Abstract bladet formuleras efter vissa bestämmelser, det skall exempelvis innehålla ISRN och ISSN numren. Mer information finns hos Ann. Sammanfattning licentiatuppsatser som är skrivna på engelska skall innehålla en kort sammanfattning på svenska 2-5 sidor. Uppsatser som är skrivna på svenska skall innehålla detsamma på engelska. Uppsatsen ska innehålla ISSN och ISRN nummer. ISSN hänvisar till vår institution och är samma för alla avhandlingar (ISSN X). ISRN däremot är ett nummer som även leder till författaren, ett slags söknummer. Ann Backlund ansvarar för distribution av ISSN och ISRN nummer. Uppsatsens titel, författarens namn, universitetets emblem trycks i nämnd ordning, centrerat på uppsatsens framsida. På sidan hittar du mer information om hur du får använda loggan. Om uppsatsen har skrivits i samarbete med annan institution/universitet får även dess namn och emblem finnas med på framsidan. Efter det att alla ändringar är gjorda och pärmen är klar går manus till tryck. Uppsatsen trycks i S5 format i 50 exemplar vid institutionens re-

3 proavdelning. Räkna med att det tar tre arbetsdagar. Kjell Söderberg är den som trycker uppsatsen. Om licentianden vill ha överexemplar kan dessa tryckas samtidigt till självkostnadspris. Betalning sker genom fakturering. Anmälan Efter det att alla beslut är fattade, (datum, tid och namn på opponenterna), skriver forskarutbildningens sekreterare en anmälan om framläggande av licentiatuppsats som examinator skriver under och prefekt godkänner detta diarieförs. Uppsatsen bör vara opponenterna tillhanda senast 3 veckor före seminariet. Fram till den dagen då seminariet äger rum skall uppsatsen finnas tillgänglig på institutionen så att alla som önskar det kan ta del av innehållet. Tillgängliga exemplar av uppsatsen finns hos sekreteraren. Seminarium får äga rum under tiden 1 september till 22 december och 10 januari till lördagen närmast före midsommar, varvid perioderna 16 juni - 15 augusti och 24 december 6 januari inte får inräknas i den tid (i vanliga fall tre veckor) då uppsatsen skall hållas tillgänglig. Spridning av uppsatsen De 50 exemplar som trycks vid institutionen fördelas på följande sätt: Sekreteraren i FUB fördelar exemplaren. 1 ex till fakultetsnämnden Ett antal ex till olika bibliotek och psykologiska institutioner ex till FUB:s ledamöter ex till opponenterna ex till granskaren ex till sekreteraren i FUB ex till seminariet (att delas ut bland seminariedeltagarna) ex till författaren Lokal för seminariet För seminariet bokas vanligen någon av salarna F4, F5 eller F6 (de rymmer personer). Lokal bokas av Ann Backlund. Inför

4 seminariet dekoreras författarens bord med blommor och mineralvatten (och glas) ställs fram till de inblandade. Kringarrangemang Allt praktiskt som har med en eventuell mottagning efter seminariet att göra skall doktoranden eller någon närstående ombesörja. Att bistå vid servering av dryck, tilltugg och att iordningställa lokalen är sålunda inte sekreterarnas uppgifter. Seminariet Seminariet är en öppen tillställning och alla intresserade är välkomna. Seminariet inleds och avslutas av examinatorn. När opponenterna har avslutat sin opposition har seminariedeltagarna möjlighet att ställa frågor. Betyg sätts av examinator. Tidschema för planeringen av licentiatförsvar

5 Flera viktiga datum och detaljer ingår i processen inför ett licentiatförsvar. Det här dokumentet kan hjälpa dig i din planering. Börja med att träffa Ann Backlund, (administratör för doktorandutbildningen). Engagera därefter din examinator och din/dina handledare i din planering och kom överens med dem om vem som ansvarar för vad (t ex vem sköter kontakten med opponenter och granskare). Så här använder du tidschemat: Börja uppifrån och anteckna datum för licentiatseminariet. Beräkna därefter baklänges datumen för respektive punkt med hjälp av tidsangivelserna. Försök att bestäm datum som ger dig god marginal! Licentiatseminariet! 3 veckor före Skicka en utskriven version av uppsatsen till opponenterna Se till att opponenterna har kontakt med varandra Kontrollera med Ann att opponenterna har fått information om institutionens rutiner för att vara opponent 4 veckor före Vill huvudopponenten ge en föreläsning om egen forskning i samband med licentiatseminariet? Meddela Ann. Bestäm tillsammans med handledare och opponenter vem som skall presentera uppsatsen på seminariet. Kontrollera med Ann att resa och boende har arrangerats för huvudopponenten Maila uppsatsens titel till Ann. Fråga om lokalen för seminariet. Be om ISRN och ISSN från Ann. Skriv ett spikblad Uppsatsen skickas till tryck! (Repro behöver ca en vecka för tryck. Boka ändå in tiden med Repro för att undvika förseningar) Dags att planera eventuellt mingel efter seminariet. 2 månader före Uppsatsen skickas till språkgranskning Granskarens rapport lämnas in. FUB ger ett definitivt beslut om uppsatsen är redo för försvar 3 månader före Uppsatsen skicka till granskaren (bestäm med Ann vem som skickar den) FUB godkänner granskaren och ger ett preliminärt beslut om att godkänna uppsatsen för försvar. OBS: Kontrollera FUBs mötesträffar. En vecka före mötet skall Ann ha en utskriven och elektronisk kopia av uppsatsen. Examinatorn skall skriva under ett dokument som bifogas det utskriva exemplaret (appendix 1). Ge Ann information om datum för seminariet, namnet på uppsatsen och vem som är utsedd till granskare 4 månader före Ha ett möte med handledare och besluta om tidsplanen och vem som skall tillfrågas som huvud- och doktorandopponent Datum

6 A ppendix 1 Intyg angående licentiat/avhandlingsmanus inlämnat till FUN för rekommendation om granskning Att lämnas av huvudhandledaren och examinator i samband med att lic-och avhandlingsmanus lämnas till FUN för rekommendation om utseende av granskare. (Genomförda kurser samt status beträffande publicering av delarbeten anges på sid 2). Intyg gällande:.. Doktorand Lic.uppsatsens/avhandlingens titel:.. Vi bedömer att manus i aktuellt skick är av sådan kvalitet att det låter sig bedömas av sakkunnig granskare.. Huvudhandledare. Examinator Datum VG V

7 Kurser antal hp Obligatoriska metodkurser. hp Valbara metodkurser.. hp Övriga kurser.. hp Läskurser/individuella.. hp Kurs(-er) i högskolepedagogik. hp Totalt hp Avhandling publiceringsstatus delarbeten nus/in prep bmitted cepted press/publ. Ma Su Ac In Delarbete 1 ( ) ( ) ( ) ( ) Delarbete 2 ( ) ( ) ( ) ( ) Delarbete 3 ( ) ( ) ( ) ( ) Delarbete 4 ( ) ( ) ( ) ( ) Delarbete 5 ( ) ( ) ( ) ( ) Delarbete 6 ( ) ( ) ( ) ( ) Kommentar till ovan:

8