Aktivitetsrapport från Arbetsgruppen för Bibliometri

Transkript

1 RAPPORT Lunds universitets bibliotek Biblioteksdirektionen Håkan Carlsson SUHF Forum för Bibliotekschefer, kansliet Berit Nilsson Biblioteksdirektionen Box LUND Aktivitetsrapport från Arbetsgruppen för Bibliometri Denna korta rapport är ett svar på er förfrågan angående arbetsgruppernas verksamhet inför Forums ordförandes rapport till SUHF:s styrelse i maj. Rapporten har följande innehåll: Arbetsgruppens mål och arbetssätt Aktuella frågor Minnesanteckningar Arbetsgruppens mål och arbetssätt Gruppens beslutade under dess första möte att be Forum fokusera gruppens uppdrag. Förslaget har sedan omformulerats efter diskussion med styrgruppen och detta är gruppens senaste förslag till nytt uppdrag: Arbetsgruppens uppdrag är att verka för erfarenhetsutbyte och samverkan i den tekniska utvecklingen kring resurser, rådata och metodik på bibliometriområdet. samordna bibliometriutbildning för personal vid svenska forskningsbibliotek. inventera användningen av bibliometri och dess utnyttjande för forskningsutvärdering och resursallokering vid svenska högskolor och eventuellt komma med förslag till gemensamma satsningar. verka för att gruppens verksamhet och erfarenheter kommer till bred användning i högskolesektorn. Gruppen har samlats och planerar att samlas med jämna mellanrum för att diskutera olika frågor och koordinera dess arbete. För att få ett genomslag även hos de universitet som inte finns med i gruppen, så kommer olika typer av möten anordnas. Vissa frågor kommer att avhandlas i själva gruppen, medan frågor av mer generellt intresse passar mycket bättre i en utökad grupp bestående av bibliometriexperter med biblioteksanknytning från alla de stora svenska lärosätena. Ett första möte med den utökade gruppen är planerat till den 22 maj i Lund och då kommer rådatatillgång för bibliometriverksamhet att diskuteras. Postadress Box 134 Besöksadress Tornavägen 9A Telefon dir , växel Telefax E- post hakan.carlsson@lub.lu.se Internet

2 2 Vårens frågor Förutom att planera dess arbete har gruppen under våren tagit fasta på några olika frågor i dess uppdrag. Arbetet inleddes med presentationer från de olika deltagarna om deras och deras lärosätes bibliometriverksamhet. Planer finns att samla dessa erfarenheter i rapportform som en start på gruppens inventeringsarbete. Vi har vidare diskuterat utbildningsfrågor och hur goda möjligheter för fortbildning i bibliometri kan beredas både nationellt och lokalt. Detta kommer att leda fram till olika utbildningstillfällen under tidig höst delvis planerade av arbetsgruppen och under ledning av medlemmar i gruppen. Information kommer att distribueras till bibliotekscheferna. Det har förekommit en del diskussion om hur svensk publikationsdata kan samlas på nationell nivå och utgöra en nationell resurs för t.ex. nationell benchmarking. Som en del i detta har gruppen bevakat och har engagerat sig i utvecklingen av den nationella sammandragning av universitetens publikationsdatabaser, som f.n. planeras kring en utlysning av OpenAccess.se. Gruppen kommer troligen att medverka i den direkta utformningen av den aktuella tjänsten. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från våra första två möten finns bilagda för den intresserade läsaren. Lund Håkan Carlsson Sammankallande Arbetsgruppen för Bibliometri

3 Minnesanteckningar Minnesanteckningar Arbetsgruppsmöte Lunds universitets bibliotek Biblioteksdirektionen Håkan Carlsson SUHF Forum för bibliotekschefer Arbetsgruppen för bibliometri Närvarande Håkan Carlsson, Ulf Kronman, Paula Filén, Tore Lund, Marianne Nordlander, Staffan Parnell, Olle Persson, Anu Salminoja, Mikael Petren 1. Presentationer Som en del i att lära känna varandra och etablera diskussionsunderlag presenterade Ulf Kronman, Paula Filén, Anu Salminoja och Tore Lund om biblioteksverksamheten på resp. lärosäte. Det beslöts att denna information i sinom tid ska ingå i en rapport. Övriga medlemmar ombeds redovisa vid nästa möte. 2. Diskussion av uppdraget Följande huvuddrag kom fram under samtalet: - Gruppen utgörs av experter och inriktad på den tekniska delen i att baserad på god rådata ta fram indikatorer. Vi kan också vara behjälpliga i att påvisa indikatorernas användbarhet och svagheter, men vi lämnar övriga tolkningar till en annan församling. - Flera utanför gruppen har visat intresse för vårt arbete och bör få vara med på olika sätt. - Gruppen ska inriktas på erfarenhetsutbyte, rådatafrågor, samverkan, metodutveckling och utbildningsfrågor. - Den ska kunna bevaka området och presentera nya initiativ. - Gruppen ska belysa bibliotekens roll i arbetet och fokusera på strategier för att biblioteken fortsatt ska ha en aktiv roll. - Gruppen ska aktivt se till att information förs uppåt till universitetsledningarna. - Mycket i frågan är prestigeladdat och vi ska kunna agera som avdramatiserare när det behövs. Därmed föreslår arbetsgruppen att gruppens uppdrag ska vara: Arbetsgruppen för bibliometri ska inriktas på erfarenhetsutbyte, rådatafrågor och samverkan i den tekniska utvecklingen av resurser och metodik på bibliometriområdet. Gruppen ska samordna insatser för att sprida kunskap om bibliometri och dess arbete till andra bibliometriexperter i Sverige, bibliotekarier vid forskningsbibliotek generellt och universitetsledningar och andra som använder bibliometribaserade analyser. HAR SENARE REVIDERATS!! 3. Gruppens sammansättning och arbetssätt Intresset har varit stort för att komma med i gruppen. T.ex. nämdes att Mats Cavallin och Leif Eriksson borde ha varit självskrivna. Forum kommer att se Postadress Box 134 Besöksadress Tornavägem 9B Telefon dir , växel E-post Hakan.Carlsson@lub.lu.se Internet

4 över gruppernas sammansättning till hösten och därför väljer vi att avvakta att just nu ta in fler i gruppen. Som en lösning sågs istället att olika mötestillfällen ordnas där alla intresserade experter kan bjudas in. Denna inbjudan kan vid vissa tillfällen också gälla intresserade från universitetsledningarna. Därför förslog följande tider för nästakommande möten: 2 13/4, , KTHB, Arbetsgruppen sammanträder och diskuterar utbildningsfrågor 22/5, 10-12, Lund, Arbetsgruppen sammanträder 22/5, 12-16, Lund, Alla intresserade bibliometriexperter bjuds in för att diskutera rådatatillgång. 4. Utbildning Vid nästa möte kommer gruppen att diskutera utbildningsfrågor. Olle Persson har sedan tidigare planerat en rejäl och praktiskt fokuserad veckokurs i Umeå. Till nästa gång ska han tillsammans med Ulf Kronman ta fram ett program för kursen för diskussion. 5. Nationell söktjänst Utlysningen av nationell söktjänst från KB och dess relation till bibliometri och benchmarking diskuterades. Gruppen bör bevaka utvecklingen och ev. söka styrgruppens och SUHF:s åsikt till att arbetsgruppen aktiverar sig i arbetet för att säkerställa att databasen får god bibliometrisk rådatakvalité och att den i framtiden kan användas i utvärdering även på nationellt plan. Något beslut togs inte i frågan utan ska diskuteras vidare vid nästa möte.

5 SUHF Forum för bibliotekschefter Arbetsgruppen för bibliometri Minnesanteckningar Arbetsgruppsmöte Tekniska högskolans bibliotek, Stockholm Närvarande: Håkan Carlsson, Ulf Kronman, Tore Lund, Marianne Nordlander, Staffan Parnell, Anu Salminoja 1. Minnesantecknare Till minnesantecknare utsågs Tore Lund 2. Minnesanteckningar från föregående möte Minnesanteckningarna från mötet godkändes. 3. Presentationer från SLU, Linköping och Lund Som ett led i den vid förra mötet påbörjade presentationsrundan berättade Staffan Parnell, Marianne Nordlander och Håkan Carlsson om pågående och planerad bibliometrisk verksamhet vid respektive bibliotek/högskola. 4. Diskussion kring utbildningsfrågor. Ulf Kronman presenterade ett program för en tvådagarskurs som utgick från Olle Perssons tidigare förslag till en tredagarskurs (se punkt 4 i anteckningarna från föregående möte). Vid diskussionerna framgick att det fanns intresse dels för en basal endagarskurs som borde hållas redan i vår (och helst i Stockholm eller Uppsala), dels för en tredagarskurs av Olles modell senare. Ulf Kronman fick inför vårt nästa möte i uppdrag dels att kontakta Catharina Rehn på KIB angående endagarskursen och att höra med Olle Persson om en tredagarskurs kunde anordnas i augusti eller september. 5. Rapport till styrgruppen för SUHF:s Forum för bibliotekschefer Styrgruppens ordförande skall under maj rapportera till SUHF:s styrelse om arbetet inom Forum. Som en förberedelse till detta skall arbetsgrupperna senast 1 maj rapportera om mål och arbetssätt till styrgruppen. Ett förslag till rapport presenterades av Håkan Carlsson och diskuterades i gruppen. Håkan fick i uppdrag att efter modifikationer skicka in rapporten till styrelsen. Rapporten kommer att innehålla den fråga till styrgruppen angående vårt engagemang för datakvalitetsfrågor i anslutning till den planerade nationella söktjänsten/publikationsdatabasen (se punkt 5 i anteckningarna till föregående möte). 6. Planering av arbetsgruppens nästa möte Mötet äger rum i Lund tisdagen 22 maj (heldag). Förmiddagen är vanligt gruppmöte; på agendan bl a utbildningsfrågor, planering inför hösten, allmänt erfarenhetsutbyte samt (om den blir klar i tid) Lunds rapport till SUHF om hur publikationsdata används vid tjänstetillsättningar. Eftermiddagen blir ett möte för den utvidgade bibliometrigruppen. Temat blir rådatafrågor. Fyra förslag till programpunkter: Ulf Kronman talar om vad man kan göra själv i liten

6 skala, någon från KI talar om deras konsortium, Håkan Carlsson talar om Lunds och LUR:s CWTS-lösning, och någon talar om Nationella söktjänsten (Leif Eriksson skall tillfrågas). 16 april 2007 Tore Lund