3. Gunilla Herdenberg berättar om KB:s inflytandestruktur

Transkript

1 Minnesanteckningar Möte 1 Mötesdatum Minnesanteckningar - Expertgruppen för digitalisering, Närvarande: Erik Siira, Göteborgs universitetsbibliotek (ordförande) Göran Konstenius Kungl biblioteket (sekreterare) Maria Berggren, Uppsala universitetsbibliotek. Mats Danielsson, Umeå universitetsbibliotek Magdalena Gram, Avdelningen för forskning, arkiv och bibliotek, Nationalmuseum Christer Larsson, Nordiska museets bibliotek Pema Malmgren, Skara stifts- och landsbibliotek Agneta Olsson, Göteborgs universitetsbibliotek Richard Stones, Talboks- och punktskriftsbiblioteket Anders Söderbäck, Stockholms universitetsbibliotek Mattias von Wachenfeldt, Linköpings stadsbibliotek Anmält förhinder: Susanne Sellei, digitaliseringssamordnare Kungl. biblioteket Protokoll 1. Mötet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna och satte som övergripande mål med mötet att skissa på en handlingsplan för 2012, samt inleda diskussionen kring urvalskriterier för projektansökan 2. Deltagarna presenterar sig Gruppen presenterade sig för varandra och berättade om sina erfarenheter kring digitaliseringsarbete 3. Gunilla Herdenberg berättar om KB:s inflytandestruktur Riksbibliotekarie Gunilla Herdenberg hälsade den nya expertgruppen för digitalisering välkommen, och presenterade tankarna bakom Kungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling och samverkan. Gunilla Herdenberg underströk att gruppen formulerar målen för sitt arbete utifrån det övergripande direktivet och de områden som gruppen definierar som viktiga och framkomliga.

2 4. Diskussion kring handbok med bilaga Mötet diskuterade handboken med bilaga. I och med att KB:s biblioteksuppdrag vidgats till att omfatta alla offentligt finansierade bibliotek har ett mångfalds-, tillgänglighets- och barnperspektiv lyfts in i expert- och styrgruppsarbetet. Mötet diskuterade kring begreppet tillgängliggöra och såg det som fruktbart att skilja på begreppen tillgängliggöra och publicera. Mötet föreslog att expertgruppen fortsättningsvis prövar att med begreppet publicera avse att göra information åtkomlig medan begreppet tillgängliggöra föreslås avse en anpassning av åtkomstverktyg för en tänkt målgrupp. En fråga kom upp avseende rutiner för styrning och uppföljning av eventuella idégrupper. Sekreteraren tar frågan vidare. Mötet konstaterade att expertgruppens uppdrag var brett, och att gruppen i sin handlingsplan kommer att behöva precisera vilka områden som ska prioriteras från en tid till annan. 5. Vilka förväntningar har vi i expertgruppen på vad vi vill/kan uppnå? Diskussionen kan sammanfattas enligt följande. Förväntningar finns kring att gruppen på nationell nivå kan arbeta med frågor gällande standardisering och urval. Expertgruppen kan spela rollen som ett nationellt kompetenscentrum gällande dessa frågor och bygga vidare på de dokument som skapats inom ABM-centrum. Att kartlägga nationella kompetenscentrum gällande digitalisering av olika materialtyper togs också upp som en viktig fråga. Mötet diskuterade vidare kring behovet av en nationell digitaliseringsplan, en plan för urval. Andra intressanta områden som lyftes fram var att öka samverkan mellan olika bibliotekstyper, liksom samverkan kring utveckling av nationella system och plattformar. De resurser som olika bibliotek och bibliotekstyper har till förfogande för teknisk utveckling varierar starkt vilket gör att samverkan för många bibliotek är helt nödvändig för utveckling av nya tjänster. TPB kan bidra med kunskap kring tillgängliggörande. Sekreteraren åtog sig, att med stöd från expertgruppens medlemmar, göra en översiktlig kartläggning av de initiativ som idag föreligger gällande plattformar för digitalisering, digital lagring och digitalt tillgängliggörande med ambition att fungera som en nationell resurs. Detta för att ge gruppen en gemensam grund att diskutera vidare utifrån. 6. Kort introduktion till Digisam

3 Magdalena Gram inledde med att berätta om bakgrunden till de processer som lett fram till att Digisam inrättats. Arbetet inom, och sedermera nedläggningen av, ABM-centrum, resultatet av Kulturutredningen samt EU-direktiv gällande digitalisering har sammantaget haft betydelse för Kulturdepartementets beslut att inrätta ett samordningssekretariat för digitalisering (Digisam). Inför mötet hade information om Digisam skickats ut. Informationen kan sammanfattas som att Riksarkivet på regeringens uppdrag inrättat ett samordningssekretariat för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvet. Verksamheten startade 1 september 2011, och sekretariatets arbete leds av Rolf Källman tidigare chef för informationsavdelningen på Riksantikvarieämbetet. En styrgrupp, sammansatt av representanter från Riksarkivet, Riksantikvarieämbetet, Kungliga biblioteket och Centralmuseerna fastställer inriktningen för sekretariatets. Från Kungliga bibliotekets sida medverkar Gunilla Herdenberg och Göran Konstenius. Mötet kunde konstatera att kopplingen mellan Digisam och forskningsbiblioteken är svag, men också att uppdraget för Digisam i mångt och mycket sammanfaller med expertgruppens. Mötet beslöt att bjuda in Rolf Källman till kommande expertgruppsmöte i maj för att få mer information om Digisams uppdrag. 7. Formerna för gruppens arbete Ordföranden informerade om att de arbetsgrupper, en teknikgrupp och en urvalsgrupp, som skapades inom ramen för den tidigare expertgruppen finns kvar. Mötet var enigt om att arbetsgrupperna bör kvarstå men att uppdragen behöver ses över då inflytandestrukturen har förändrats i och med KB:s utökade biblioteksuppdrag. Expertgruppens kunskap om teknikgruppens verksamhet är god, medan det rådde större oklarhet kring urvalsgruppens verksamhet. Mötet beslöt därför att Krister Östlund som är ordföranden för urvalsgruppen skulle bjudas in till nästa expertgruppsmöte för att berätta om sitt arbete och hur man ser på framtiden. Henrik Johansson som lett teknikgruppen har lämnat KB och därför behövs en ny ordförande i teknikgruppen. Det förslag som teknikgruppen själva tagit fram är Lennart Stark. Mötet ställde sig bakom detta förslag. Alla som ingår i expertgruppen ombads fundera på framtida uppdrag till teknikgruppen. En diskussion fördes kring arbetsgruppernas möjlighet att själva rekrytera in nya medlemmar. Mötet förordade modellen att arbetsgrupperna kan lämna förslag på nya namn till Expertgruppen som fattar det formella beslutet. Det är önskvärt att ABM-perspektivet lyfts fram som rekryteringsgrund - att det finns en bred representation i arbetsgrupperna.

4 Mötesfrekvensen föreslogs vara fyra möten för Därtill föreslogs att en studieresa på två dagar är önskvärd. Alla ombads att till nästa möte inkomma med förslag på resmål. Göran tog på sig att undersöka möjligheten att få bidrag till resan från KB, SKL, Digisam eller Kulturrådet. 8. Diskussion kring handlingsplan Gruppen gick igenom föregående handlingsplan och föreslog förändringar i denna. Erik Siira och Göran Konstenius återkommer med ett utkast inom kort. Kommunikationen inom gruppen beslutades hanteras via en maillista som sekreteraren ansvarar för att ta fram. Protokoll och annan information läggs ut på kb.se under den flik vi förfogar över 9. Urvalskriterier för projektansökningar Var och en i gruppen ombads att så snart som möjligt ta fram förslag på vilka särskilda urvalskriterier som ska gälla för projektansökningar inom digitaliseringsområdet. Förslagen bör inte vara allt för generellt formulerade. Sekreteraren tar reda på till vilket datum urvalskriterierna ska vara fastställda. Mötet var enigt om vikten av en tydlig uppföljning av de projekt som beviljas bidrag. Under denna punkt diskuterades också förslaget att expertgruppen kan anordna en årlig konferens med digitaliseringstema. I år åtar sig GUB att stå som arrangör. Arrangören står för det praktiska arrangemanget, men expertgruppen fastställer tema och föreslår talare. En avrapportering av de projekt som beviljats projektmedel föreslås vara ett återkommande inslag på konferenserna. 10. Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda 11. Att göra till nästa möte Sekreteraren tar reda på hur styrning och uppföljning angående idégrupper är tänkt Sekreteraren inleder arbetet med en översiktlig kartläggning av digitaliseringsplattformar Sekreteraren bjuder in Digisam till nästa möte Sekreteraren bjuder in arbetsgruppen för urval till nästa möte Alla funderar kring lämpligt mål för en studieresa Sekreteraren undersöker möjligheten till bidrag till en studieresa

5 Alla arbetar via mailen med handlingsplanen, och Göran tar fram en e- postlista (ordföranden och sekreteraren arbetar fram ett grunddokument att utgå ifrån) Alla funderar på relevanta urvalskriterier gällande projektansökningar 12. Fastställande av kommande möten 4/5 Stockholm 4/10 Skara 4/12 Göteborg (konferens Göteborg 5/12)