KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik. Förhinder: Margaretha Holstenson, Värmdö gymnasium Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen

Transkript

1 KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 17 mars 2011 kl Plats: Arkitekturmuseets bibliotek i Stockholm Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds universitet Elisabet Ahlqvist, Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Margareta Guldér, Skolbibliotek Väst Krister Hansson, SLB Christer Klingberg, Örebro kommun Katarina Kristoffersson, Arvika kommun Marie Källberg, Biblioteket, Karolinska Universitetssjukhuset Christine Lindmark, sekr., Avdelningen för Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Karin Perols, Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket Cecilia Ranemo, Statens kulturråd Marjatta Styrud, Södertörns Högskola Lena Wranne, Arkitekturmuseum Förhinder: Margaretha Holstenson, Värmdö gymnasium Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen 1. Välkomna! Tore Torngren hälsade alla hjärtligt välkomna. 2. Dagordningen för mötet fastställs Dagordningen fastställdes efter justering av ordningen på punkterna i förslaget. En övrig fråga anmäldes av Tore Torngren: Rapport från ett regionalt projekt i Skåne. 3. Minnesanteckningar från mötet den 10 november 2010 Minnesanteckningarna lades till handlingarna. 4. Vad händer på KB? - Christine Lindmark KB har från och med den 1 januari 2011 ansvar för den nationella biblioteksstatistiken. Det betyder att KB kommer att samla in folkbibliotekens, forskningsbiblioteken och sjukhusbibliotekens statistik för året 2010 under våren I ett

2 senare skede kommer även skolbibliotekens statistik att samlas in. Ett första steg för KB är att rekrytera en statistiker. Innan enkäterna kan skickas ut måste två formella beslut vara klara, dels KB:s instruktion och dels en ändring i förordningen om den officiella statistiken (som styr vilka myndigheter som samlar in vilken statistik). Filer och viss programvara måste också överföras från Kulturrådet till KB innan enkäterna kan gå ut. Detta kan inte göras innan de formella besluten är klara. När allt detta är på plats kan KB att göra en tidplan för de kommande enkäterna och kommunicera detta till biblioteken. Insamlingen för 2010 blir kraftigt försenad och biblioteken uppmanas därför att använda förra omgångens enkäter och definitioner för att samla in uppgifter i väntan på att den riktiga enkäten kommer. I KB:s uppdrag ingår också från den 1 januari 2011 att följa upp bibliotekslagens praktiska tillämpning tillsammans med länsbiblioteken. I första hand behöver KB hitta metoder och samarbetspartners för att kunna utföra detta uppdrag. En ledstjärna i arbetet är att uppföljningen ska vara lärande, inte kontrollerande och att uppföljningen inriktas på bibliotekens kvalitetsarbete. 5. Arbetet med revideringen av statistikenkäterna - lägesrapporter från kontaktpersonerna i arbetsgrupperna Folkbibliotekens enkät Katarina Kristoffersson och Christer Klingberg rapporterade från folkbiblioteksgruppen. På arbetsgruppens första möte gick man igenom den förra enkäten, ställde upp 22 punkter som stämmer överens med blankettens frågor och kommenterade dessa. Det är i huvudsak större frågor som lyfts och vissa förslag till förbättring finns. Exempel på frågor som togs upp i arbetsgruppen: Vad är ett fjärrlån i framtiden? I vissa län har man flytande bestånd. Är organisationen med huvudbibliotek är på väg bort? - Hur kommer biblioteksstrukturen att se ut istället? 2

3 Hur löser man redovisningen av innehav och användning av e-böcker med länsabonnemang? Vad som lånas ut är mer intressant än vad som står på hyllan Genusperspektivet saknas på nationell nivå vem lånar vad? Bilden av användaren kommer inte fram genom enkäterna. Ta bort redovisningen av antalet omlån En viktig aspekt är kraven på leverantörerna av bibliotekssystem t.ex. att de ska kunna generera statistik nationellt och löpande, inte bara en gång om året. På nästa möte kommer arbetsgruppen att lämna frågorna i enkäten och gå vidare med friare diskussioner kring vad som behöver redovisas från folkbiblioteksverksamheten. Universitets- och högskolebiblioteken Marjatta Styrud och Karin Perols rapporterade från universitetsoch högskolebibliotekens grupp. Gruppen har träffats en gång och kommer att ha ytterligare ett möte i april. Gruppen valde på sitt första möte att diskutera vad som idag är svårt att redovisa i den nuvarande enkäten. Exempel på svårigheter: Svårigheter med att fylla i blanketten - vad kan bli fel? Noll respektive streck - det gick inte att skilja åt i förra omgången. Nya verksamheter måste synas mer i enkäten. Gruppen har tagit fram ett antal områden som man vill gå vidare med: bibliometri, e-resurser, undervisning, e-publicering, tillgängighet. Skolbiblioteken Margaretha Guldér rapporterade från skolbibliotekens arbetsgrupp. Gruppen har haft ett möte i februari och kommer att träffas igen i maj. Exempel på viktiga frågor: 3

4 Pedagogiken syns inte i statistiken Resursfrågan bör belysas t.ex. genom att fråga om kostnaden för skolbiliotek som andelen av skolans totala budget Yrkesgrupperna är viktiga Ska gymnasiebibliotek och grundskolebibliotek svara på samma frågor? Det finns gränser för vad som kan räknas som bibliotek hur ska vi definiera?. Skolinspektionens bedömning av begreppet tillgång till skolbibliotek Hur ska integrerade bibliotek hanteras i en enkät? Sjukhusbiblioteken Marie Källberg rapporterade att sjukhusbiblioteken har en grupp på tre personer som jobbar med statistiken. Parallellt arbetar man i sjukhusbibliotekschefernas förening med att hitta en definition och gemensam identitet när det gäller sjukhusbibliotek. När det gäller revisionen av enkäten har det framkommit att man gärna vill lämna fler kommentarer och att definitionerna av begrepp måste bli tydligare. Viktiga frågor för sjukhusbiblioteken är t.ex.: Redovisa pedagogiken och e-resurserna Hur man mäter ägande och nedladdning av e- resurser. - regionala samarbeten påverkar och ger kanske felaktiga tendenser i den nationella statistiken. Hur hantera olika typer av sjukhusbilioteksverksamhet? hitta likheterna istället för skillnaderna? Specialbiblioteken Lena Wranne rapporterade från specialbibliotekens grupp. Gruppen har träffats en gång och kommer att ha ytterligare ett möte i april. Viktiga frågor för specialbiblioteken är t.ex.: Gemenskapen med sina respektive arkiv. Få syn på det äldre tryckta materialet Beskriva bibliotekets roll i moderorganisationen Gemensamma databaslösningar är på gång för arkiv bibliotek - hur påverkar det statistiken. Kostnader för digitalisering snarare än e-resurser Redovisa okatalogiserat material 4

5 Redovisa nedladdning av dokument och publicering av dokument t.ex. i samband med utställningar Redovisa planer för digitalisering Redovisning av egenproducerade texter från egna forskare och intendenter Sammanfattningsvis Vi bör i detta läge inte begränsa gruppernas förslag och synpunkter, utan utgå från de behov som finns. Begränsningar med hänsyn till exempelvis förordningar om officiell statistik och ISO kommer i ett senare skede. Det är viktigt att hitta ett sätt att minska frustrationerna hos alla uppgiftslämnare i samband med besvarandet av enkäterna. Kanske kan vi utnyttja sociala medier under kommande enkät? Det är viktigt att se statistiken som en ledningsfråga och att den ingår i en större redovisning av verksamheten. Det finns ett antal generella frågeställningar, t.ex.: Användare - hur kan och får vi redovisa uppgifter? Systemen - vad kan vi få ut automatiskt från systemen? Hur kommunicerar vi med systemleverantörer? De nya verksamheterna - förslag till hur de ska mätas. Fjärrlån - hur redovisas lån i samarbetskretsar? E-media hur redovisas innehav och användning i samarbetskretsar? Resurser hur stor andel av moderorganisationens totala budget utgör biblioteket? Hur går vi vidare med revisionen? Grupperna rapporterar senast den 23 juni till Christine Lindmark. Rapporterna bör innehålla följande: Kommentarer i anslutning till respektive enkät. Följ enkätfrågornas numrering. Kommentarer ska innehålla förslag till förändring med förklaring till varför ändringen bör göras. Påpeka gärna problematiska definitioner. Kompletterande frågor utöver de som finns i dagens enkät med motivering och förklaring. Synpunkter som inte har direkt anknytning till själva statistikenkäten, men som ändå har stor relevans. 5

6 Christine Lindmark sammanställer materialet och skickar ut till expertgruppens medlemmar. 6. Revidering av standarden ISO 2789 lägesrapport från Cecilia Ranemo Parallellt med referensgruppernas revidering av enkäterna löper arbetet med revisionen av ISO-standarden Aktuellt just nu är att lämna synpunkter på Review of current indicators. Under hösten sker ett sista möte i Helsingfors i arbetsgruppen för ISO 2789, därefter går förslaget på omröstning. Den andra viktiga standarden för biblioteksstatistik, ISO , beräknas bli klar under våren Digidel Elisabet Ahlqvist och Krister Hansson Elisabet Ahlqvist och Krister Hansson gav en introduktion till frågan och Elisabet Ahlqvist redogjorde för KB:s åtagande. Att skapa digitalt innehåll kräver att biblioteken också ser till att användarna har kunskapen att använda det. Hur tar vi med oss detta in i vårt arbete med statistiken? Verksamheter på biblioteken som är ägnade att minska den digitala klyftan bör mätas och vi får fundera mer på vilken roll expertguppen kan spela. 8. Seminarier och konferenser Biblioteksdagarna: Tore Torngren håller ihop seminariet. Deltagarna i vår presentation (Helena Kettner Rudberg, Katarina Kristoffersson, Margareta Guldér, LenaWranne, Marjatta Styrud, Tore Torngren) stämmer av via . Slutseminarium för arbetet med översyn av statistikenkäterna sker den 11 november QQML 2013 Sverige och KB har möjlighet att vara värd för detta evenemang. Tore Torngren jobbar vidare med frågan. Eventuellt deltagande i Bok och Bibliotek i Göteborg, Mötesplats Borås och IFLA 2012 i Helsingfors återkommer vi till. 6

7 9. Övriga frågor Tore Torngren rapporterade om det regionala projekt som han initierat tillsammans med biblioteken i Kristianstad. Projektet kommer att vara en regional testbädd för insamling, lagring och analys av data ur såväl kvantitativa som kvalitativa aspekter. Alla bibliotektyper är representerade i projektet. Projektet kommer att söka medel dels regionalt och dels från KB. 10. Nästa möte Vi träffas nästa gång torsdagen den 9 juni 2011 på Stockholms Stadsbibliotek kl Värd för mötet är Krister Hansson. 11. Avslutning, summering, uppdrag Tore Torngren tackade för ett givande möte och lovade att som vanligt skicka ut korta anteckningar de närmaste dagarna. / Christine Lindmark