Krister Hansson Regionbibliotek Stockholm enbart torsdag. Bengt Källgren Kultur i Väst enbart torsdag Länsbibliotek Gävleborg Uppsala

Transkript

1 Medlemsmöte och extra årsmöte oktober 2012 Plats Spelbomskan, Regionbibliotek Stockholm Närvarande: Peter Alsbjer Regionbibliotek Örebro Västmanland Christer Bergqvist Regionbiblioteket Kalmar Län Katinka Borg Länsbibliotek Jönköping Maria Ehrenberg Regionbibliotek Halland Krister Hansson Regionbibliotek Stockholm enbart torsdag Gunilla Jingborg Länsbiblioteket Västernorrland Bengt Källgren Kultur i Väst enbart torsdag Malin Norrby Länsbibliotek Gävleborg Uppsala Kerstin Olsson Länsbibliotek Östergötland Anneli Reinhammar Länsbibliotek Sörmland Anna Ring Jämtlands läns bibliotek Anna Christina Rutquist Länsbiblioteket i Värmland Lisa de Souza Länsbibliotek Dalarna Elisabeth Stenberg Lundin Gotlands Länsbibliotek Förhinder Representant för Norrbottens länsbibliotek, Susanne Ljungström, Länsbiblioteket i Västerbotten, Maria Jacobsson, Region Skåne, Ulf Redmo, Länsbibliotek Sydost Mötesanteckningar 1. Mötesfunktionärer Till ordförande för medlemsmötet utsågs Marie Ehrenberg. Till mötessekreterare utsågs Peter Alsbjer. 2. Extra årsmöte Ett extra årsmöte genomfördes med val av ordförande för föreningen och fyllnadsval av två ledamöter samt frågan om representationsskap i KB:s nationella referensgrupp. Se protokoll från årsmötet. 3 Rapporter från arbetsgrupper etc. Nationella skolbiblioteksgruppen Anneli rapporterade. Tillsammans med Svensk Biblioteksförening har NSG skickat ett brev till

2 Sveriges skolledare om skolbibliotek. Beslut: Elisabeth Stenberg Lundin går in som suppleant i NSG för Anne Catrine Eriksson TPBs råd Anneli rapporterade Beslut: I framtiden skickar Anneli ut protokollen från mötena till SLB:s medlemmar KB:s Nationella referensgrupp Kerstin rapporterade om diskussionen kring databrunnar och e böcker. KB bjuder in till ett chefsmöte för verksamhetsansvariga och bibliotekschefer den 22 nov. Det ersätter KB:s stämma. KB expertgrupp för utvärdering och kvalitet Krister rapporterade. I framtiden kommer det att finnas en gemensam enkät för statistik för alla bibliotekstyper. Mycket diskussioner om utvärderingsverktyg i expertgruppen. Libris Styrgrupp Anna Christina rapporterade: e boksfrågan är aktuell även här. Styrgruppens minnesanteckningar finns här: /styrgrupplibris/Minnesanteckningar/, En arbetsgrupp har etablerats kring hur folkbibliotek ansluter sig till Libris. KBs Expertgrupp för utbildning och lärande Anne Hederén, Länsbibliotek Östergötland är med i gruppen. Enligt uppgift avser de SKL nominerade att uppvakta SKL för att få veta mer om uppdraget från SKL i gruppen. AG Bibliotek 24 Se Övriga frågor, nedan. AG Fria poster Anna Christina och Kerstin rapporterade: Vårt uppdrag har gett resultat. Vi ser positivt på att frågan tagits över av andra aktörer. Beslut: vi lägger ner gruppen AG Barn Lisa rapporterade. Beslut: SLBs styrelse uppdrar åt barnkonsulenterna att gemensamt ta kontakt med KB om det arbete kring folkbibliotekens barnverksamhet som försiggår inom det nationella samordningsuppdraget på KB och att de erbjuder sina tjänster. En återrapport ska ske till SLB senast 1 februari SG Digidel Christer rapporterade. 1) Ann Wiklund genomför en turné till län för att få i gång samverkan folkbildning och folkbibliotek kring Digidel. Beslut: Ann skickar ut en rundfråga till länsbiblioteken om de vill ha besök.

3 2) Länsbibliotek Östergötland har genomfört en utredning om internetrelaterade frågor i folkbibliotekens informationsdiskar. Det borde vara intressant med en nationell utredning kring den här typen av tekniska support frågor, Beslut: AG jobbar vidare med att hitta finansiering av en nationell undersökning. 3) Vad händer med Ann Wiklunds uppdrag under 2013? Enligt uppgift kan KB inte finansiera hennes tjänst (60 % av en heltid) fullt ut. KB beslutar i slutet av november. En lösning skulle kunna innebära att länsbiblioteken delfinansierar hennes tjänst. Det skulle i runda tal kunna handla om ca kronor per länsbibliotek. Länsbiblioteken kommer att bjudas in att delfinansiera hennes tjänst. Summan beror på KB:s eventuella insats. Mer information kommer under hösten. 4) Vad händer 2014? Hur utnyttjar vi den goodwill vi fått under projektet? Christer presenterade konceptet och projektidén med eserviceverkstäder dvs folkbibliotek som nod för internetrelaterade frågor i samarbete med studieförbund, försäkringskassa m fl. Beslut: Christer skickar ut en förfrågan till medlemmarna hu de ställer sig till att medverka i en gemensam ansökan till Internetfonden om att hitta förutsättningar för ett pilotprojekt. AG Litteraturutredningen Se nedan om aktivitet vid nästa medlemsmöte. AG Remiss till förslaget om ny bibliotekslag Peter och Anneli rapporterade. De flesta viktiga remissinstanser ser positivt på att begreppet länsbibliotek byts mot regional biblioteksverksamhet och att uppdraget formuleras om. En del tunga remissinstanser mer att bör ersätts av ska när det gäller landstingens ansvar. Beslut: Uppdraget är slutfört. AG Kanada Katinka rapporterade. AG BHS rapporter Katinka rapporterade: Det var ett svalt intresse att presentera rapportens för SLB. Rapporter finns på SLBs webb Beslut: AG läggs ner AG Kommunikationsstrategi Detlef ersätts av Katinka AG Nya Stadgar Lisa rapporterade: ett nytt stadgeförslag tas upp till diskussion vid medlemsmötet den14 februari Beslut: AG tar fram ett diskussionsunderlag till 1 februari.

4 4 Elisabeth Ahlqvist, KB Elisabeth presenterade Kvalitetsbygget dvs hur länsbiblioteken och KB tillsammans tar sig an uppdraget att följa upp hur de planer för biblioteksverksamheterna som kommuner och landsting antar i enlighet med bibliotekslagen har utformats och hur de används Elisabeth berättade att Regionbibliotek Stockholm har en speciell roll i processen som part för att få överblick över folkbiblioteksområdet när det gäller biblioteksstatistik. Tanken är att ta fram metoder som kompletterar befintlig statistik, identifiera områden som inte täcks av nuvarande nationell biblioteksstatistik samt att vara en testbädd för statistikverktyg. Metoder och modeller ska vara fullt utbyggda I arbetet med Kvalitetetsbygget, dvs det nätverk som jobbar tillsammans med KB i kvalitetsfrågor, kunde Elisabeth konstatera att det är av stor vikt att det finns en kontinuitet i deltagandet från länsbibliotekens sida. Christer Bergkvist berättade att Cecilia Ranemo och Elisabeth Ahlqvist är inbjudna till en workshop med bibliotekscheferna i Kalmar län om kvalitet och biblioteksplaner. Elisabets ppt presentation skickas ut tillsammans med dessa minnesanteckningar. 5 Louise Andersson, SKL Louise är handläggare på SKL med ansvar för kulturområdet. Observera att hennes e postadress är: louise.m.andersson@skl.se Louise berättade att 2013 är kultur och fritid tillgänglig för alla en prioriterad fråga för SKL. För folkbibliotekens del handlar det främst om e boksfrågan och avtal med förläggarna om e böcker. Andra biblioteksingångar till hennes uppdrag är Barns tillgång till och delaktighet till kulturlivet, speciellt ur genus och tillgänglighetsperspektiv. Kultursamverkansmodellen, Under konstruktion kan laddas nere från: SKL:s nätverk, Biblioteksforum för bibliotekschefer om fortsatt efterfrågan finns Litteraturutredningen: hälften av förslagen påverkar SKL:s medlemmar SLB informerade henne om de tendenser vi ser i organiseringen av den regionala biblioteksverksamheten och om att folkbiblioteken harbehov av fler gemensamma avtal och upphandlingar i medieområdet än e böcker även om de upplevs som viktigast just nu. 6 Stefan Engström och Martin Engman, Svensk Biblioteksförening Stefan och Martin presenterade bakgrunden till Biblioteksföreningens strandade förhandlingar med Förläggarföreningen om förutsättningarna för folkbibliotekens e boksutlåning. Biblioteksföreningens mål är att stärkta med argument få tillbaks förläggarna till förhandlingsbordet. På föreningens webbplats ( verksamhet/opinion/e

5 boksfragan/) kan ni hitta föreningens positionsdokument samt ett förslag modell för hur ersättningen till förlagen kan göras. 8 Övriga frågor Mångspråkiga BVC foldrar, Kerstin rapporterade förutsättningarna: Internationella Biblioteket har fått 200 tkr från KUR för att producera BVC foldrar på andra språk än svenska. SLB finns med som samarbetspart i ansökan. IB har ställt frågan hur länsbiblioteken ser på sin roll i projektet. Beslut: Kerstin svarar Larry Lempert på IB. Digitala Biblioteket Anna Christina rapporterade om arbetet i Styrgruppen för Libris där det förekommit en del förarbeten kring projektet kring det Digitala biblioteket. Man har bl a gjort en studie över KB/Libris användargrupper och deras behov ( Det finns en otydlighet när det gäller utredningen projektet Bättre användarupplevelse i bibliotekets kanaler som drivs av Stockholms stadsbibliotek status. Anna Christina uppmanade att sprida remissen till ansvariga på folkbiblioteken och ta upp frågan i samband med chefsträffar. Beslut: Peter och Anna Christina gör ett förslag till remissvar för SLB efter mötet 22 okt. Information om biblioteksaktiviteter i samband med Bok och Biblioteksmässan 2013 Bengt rapporterade om Kultur i Västs och Regionbibliotek Hallands samarbete kring bibliotekstorget under Bok och Biblioteksmässan Inför 2013 vill Kultur i Väst fortsätta och utveckla samarbetet kring ett bibliotekstorg med utgångspunkt i seminarier, montrar och scen. Efter inledande förhandlingar med mässan kommer Kultur i Väst att skicka ut en förfrågan om intresseanmälningar till olika institutioner och organisationer. Bibliotek 24 Bengt meddelade att Kultur i Väst vill att tjänsten upprätthålls under 2013 och avslutas Projektägare är Länsbibliotek Västernorrland, varför Roland Tiger måste informeras. Kultur i Väst kan administrera supporttjänsten även 2013 men inte längre. Beslut: Styrgruppen för B24 har ett möte och informerar SLB om lösningar. Gävleborg: Malin berättade om att samverkan mellan Gävleborg och Uppsala avslutas från och med nyår 2013 Det betyder bl a att ingen formell länsbibliotekarie kommer att utses under Kulturenheten har ett sparbeting på ca 1,4 mkr 2013 etc. Malin håller föreningen fortlöpande informerade om läget. Som bakgrund till besluten i Gävleborg finns bl a ett par utredningar av Keith Wijkander: Kulturinstitutionerna i Gävleborg: länets självbild och dess speglar ( samt Kulturens konsulenter ( Malins inlägg startade en diskussion om förutsättningarna för att bedriva regional biblioteksverksamhet i samverkansmodellen och tendenser vi ser till marginalisering av länsbiblioteksverksamheten och trenden till styrning av verksamheten utan en specifikt ansvarig

6 länsbibliotekarie. Även samarbetet mellan Örebro och Västmanland är på väg att reduceras på ett likartat sätt. Beslut: SLB frågar ansvariga i Gävleborg och i Västmanland om vem som formellt ska representera den regionala biblioteksverksamheten i föreningen. Förfrågan skickas efter 1 januari Bokcirklar Krister berättade att det är en ny sajt på gång för bokcirklar som numer har över 3000 registrerade medlemmar. 1 nov beräknas den nya webbplatsen vara klar. Finansiering av tjänsten finns till sista juni. Det finns ett pågående samtal Krister pratar med Signe Westin/ KUR om fortsatt finansiering. Medlemsmöten och årsmöte 2013 Beslut: Vid medlemsmötet 14 februari 2013 är temat Litteraturutredningen samt e böcker. Maria tar reda på vilka som blir remissinstanser AG Litteraturutredningen, dvs Maria, Roland, Kerstin och Susanne ansvar för innehåll och upplägg Plats: Stockholms Stadsbibliotek Start Ordinarie årsmöte inträffar maj Den nordiska konferensen för regional biblioteksverksamhet Kerstin tog upp hur vi skulle förhålla oss till uppdraget att anordna en nordisk konferens för regional biblioteksverksamhet nu när Danmark dragit sig ur och att KB eventuellt arrangerar en egen. Beslut: Kerstin får i uppdrag att fråg Gunilla Herdenberg om KB:s planer. Vid anteckningarna Peter Alsbjer