3 Info från KB, lägesrapport statistikinsamlingen KBs omorganisation har genomförts från Allt rullar på som tidigare beskrivits.

Transkript

1 Datum/Date Dnr/Ref.no. KB:s expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling Expertgruppsmöte Carolina biblioteket, Uppsala Närvarande : Krister Hansson, ordförande Cathrine Berggren, vice ordförande Elisabet Ahlqvist, sekreterare Annelie Janred Cecilia Natvig Cecilia Ranemo Claes Lennartsson Gunnel Olsson Helena Kettner Rudberg Håkan Carlsson Marie Källberg David Jonsson Frånvarande: Angela Zetterlund, Ilona Johansson, Katarina Kristoffersson, Anette Eliasson. 1 Ordförande hälsar välkommen, fastställande av dagordningen, Välkommen David Krister, gruppens nytillträdda ordförande hälsade alla välkomna. SKL kollektivet har nominerat Krister. Gruppen får också påfyllning genom David Jonsson, verksamhetscontroller på SSB. Punkt 4 och 5 i dagordningen läggs samman. Anteckningarna numreras om från punkt 5. 2 Föregående protokoll Läggs till handlingarna 3 Info från KB, lägesrapport statistikinsamlingen KBs omorganisation har genomförts från Allt rullar på som tidigare beskrivits. Bibliotekschefskonferensen är beslutad, går av stapeln 20 november Expertgruppen planerar en satellitkonferens dagen innan. POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE Stockholm Humlegården, Stockholm kungl.biblioteket@kb.se SWEDEN Org.nr

2 Från Tore Torngren har en projektrapport kommit, Poul Henrik Jørgensen har skrivit rapporten Teknisk plattform för biblioteksstatistik. Gruppen får den i e-post. KB har fått 500 i projektmedel från VINNOVA för att publicera biblioteksstatistiken på webben som öppna data. I samband med det projektet finns också planer på att förbättra presentationen av statistiken på webben, vilket det nu finns möjlighet till eftersom statistiken ska läggas i en databas. Det finns också planer på att ändra i statistikformulären så att alla bibliotekstyper mäts på ett mer enhetligt sätt, anpassat till den nya ISO2789:2013-standarden. Nästa skolbiblioteksstatistik är planerad att samlas in med början i januari VB 2013, VP 2014, arbetsgruppen Håkan, Claes, Anette och Anneli avrapporter sitt arbetsmöte Cathrine gör ett utkast på verksamhetsberättelsen. Ska lämnas in till KB senast 3 mars. Verksamhetsplanen gicks igenom och uppdaterades. Bilaga till dessa anteckningar. Skall också lämnas till KB 3 mars. Arbetsgruppen ( Västgruppen ) redogjorde för diskussionerna som förts för att bredda och öppna upp för att foga till kompetensfrågor till den struktur för VP och rapporten som de hade att förhålla sig till. Många delar ansluter till det som redan finns, och det tycks i de flesta fall handla om att bredda perspektivet och även inkludera forskande förhållningssätt och forskningsanknytningen. 5 Projekten, lägesrapport från Södertörn och Göteborg beviljade expertgruppen två projekt som har drivits under Södertörns projekt Värdet av biblioteksbesöket ( kr från KB) presenterades per telefon av Ann-Sofie Wennbrink. I projektet har man gjort observationer av vad besökarna i biblioteket ägnar sig åt, och följt upp med intervjuer. Forskaren Pamela Schultz Nybacka är inkopplad i projektet och från Regionbibliotek Stockholm har Malin Ögland bidragit med upplägget för observationerna. Observationerna visade att det, i en positiv bemärkelse, skedde mer än vad man trodde i biblioteket. Många besökare ägnade sig åt flera olika

3 aktiviteter under dagen, man tillbringar också mer tid i biblioteket än projektgruppen trodde innan studien gjordes. I intervjuerna ställdes frågor om ärendet och om informantens bild av bibliotekets värde. Projektgruppen har fått många positiva omdömen om Södertörns biliotek. Den andra delen där motsvarande undersökningar gjorts på folkbiblioteken har bedrivits som ett eget spår. Nu skriver projektet på rapporten. Götebors UBs projekt Metoder och verktyg för utvärdering av kursinslag i informationskompetens ( kr från KB) redovisades i en kort skriftlig lägesrapport som skickats ut till expertgruppen. 6 Nationella utvecklingslinjerna Dagens största punkt var utvecklingslinjerna. Genom nätverken har ett material samlats in. De olika svaren har klippts ihop till ett dokument, som gruppen har fått tillgång till. EA gjorde en första gruppering av förslagens karaktärer. EA:s huvudgrupper blev: Verktyg/metod: statistik Metod: effekt, certifiering, evidens Verktyg: planer, checklistor EA visade också en sammanställning av de olika aktörer som gruppen har att förhålla sig till. För den här expertgruppen kompliceras läget något då bibliotekslagen lägger ett krav på KB, regionerna och kommunerna att arbeta med uppföljning av hur biblioteksplanerna utformats och används. I utvecklingslinjerna behöver dessa förhållanden åskådliggöras och behovet av uppföljning för andra bibliotekstyper göras tydligt. Västgruppen bidrog med flera bra perspektiv som kan tas med i utvecklingslinjerna som binder ihop forskning och praktik med kvalitetsutveckling. Vidare diskuterades kvalitetsutveckling kontra verksamhetsutveckling. Begreppen är inte helt överlappande och behöver fördjupas. De flesta av förslagen som kommit från nätverken kan passa in i en bred beskrivning av behovet av kvalitetsutveckling. Ett par förslag skickas ev. vidare till andra expertgrupper. Gruppen beslöt att alla hjälps åt med skrivarbetet i ett gemensamt Google Drive dokument. Drive har versionshantering så det går att spåra ändringar.

4 EA lägger upp ett Drive dokument och delar med gruppen. Från Christine W på KB har det kommit frågor som kan vara till hjälp för att sätta igång tankarna, dessa finns i Drive-dokumentet. Gruppen har t.o.m. sista mars på sig att formulera utvecklingslinje/er, därefter tar AU vid och slutför. Om inte KB begär in underlaget tidigare, diskuteras utvecklingslinjen/erna på nästkommande möte. 7 Ilona avslutar sin tid i gruppen Ilona J återgår till sin tjänst på KB och måste därför lämna sin plats i gruppen. Det betyder att specialbiblioteken står utan representant. Ilona har kontaktat SCBs bibliotek och hört sig för om Anna N kan återta sin plats. Ilona avtackades per telefon. Som ett sista budskap från specialbiblioteken genom Ilona framfördes önskemål om fortsatt stöd för att kunna motivera bibliotekens existens och påvisa nyttan med biblioteket och dess tjänster. Man behöver enkla verktyg, ofta är det enstaka personer som arbetar med biblioteket och behöver göra allt själv. 8 Självutvärdering av expertgruppen Punkten genomfördes med Håkan som ordförande. 9 Upprätta action plan för det som ska göras med fördelning av uppdrag mellan oss. Utvecklingslinjerna: Alla skriver i utvecklingslinjerna färdigt sista mars, dokument i Google Drive AU påpiskare första veckan i april Vi tar upp gruppens gemensamma förslag på nästa möte Rapporten: Förslag på struktur finns i Google Drive Taggningsgruppen löser inbördes fördelningen på vilka delar varje person taggar

5 Gruppen består av Marie, Cathrine, Gunnel, Krister (Ilonas plats blir tom just nu) Konferensplaneringen: Arbetsgruppen för konferensplaneringen har lagt upp ett förslag i Drive EA kollar vilket administrativt stöd KB står för Alla förankrar konferensen på hemmaplan och fyller på med fler förslag på föredragshållare 10 Mötet avslutas Krister tackade för ett bra möte, och UUB för gott värdskap. Nästa möte 24 april på KB i Humlegården!