KB:s expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling

Transkript

1 KB:s expertgrupp för utvärdering och kvalitetsutveckling kl Lokal: KB/Karlavägen Albion (SCB:s bibliotek) Ordförande: Cathrine Berggren, Mittuniversitetets bibliotek Sekreterare:, KB Närvarande: Krister Hansson, Regionbibliotek Stockholm Gunnel Olsson, Folkbiblioteken i Lund/skolbibliotekscentralen Marie Källberg, Karolinska universitetssjukhusets bibliotek Viveka Norström Hallberg, MTM Anna Nyströmer, SCB:s bibliotek Håkan Carlsson, Göteborgs universitetsbibliotek Cecilia Natvig, Uppsala universitetsbibliotek Cecilia Ranemo, KB Frånvarande: Katarina Kristoffersson, Arvika bibliotek Angela Zetterlund, Linnéuniversitetet, B&I Innan mötet besöktes SCB:s bibliotek som ligger i Garnisonen, där Anna N berättade om bibliotekets utveckling från ett stort, pappersbaserat bibliotek, till ett lokalmässigt litet bibliotek men med många resurser och medier. Digitalisering har pågått i några år och det digitala materialet används mycket och är uppskattat. 1 Ordförande hälsar välkommen, fastställande av dagordningen Punkt 4 blir överhoppad eftersom Angela har lämnat återbud. Angela bidrar skriftligt istället. 2 Föregående protokoll 1

2 Läggs till handlingarna utan ändring. 3 Information från KB a) Aktuell information om KB:s omorganisation b) Information om avvecklingen av de två expertgrupperna Expertgruppen för kompetensutveckling forskningsanknytning Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning. Den PP som skickades ut vid första informationen från Christina Jönsson Adrial skickas ut på nytt. Till denna grupp förväntas tre personer från kompetensgruppen ansluta. De mest prioriterade frågorna från komptensgruppen blir frågor för denna grupp att driva vidare. På första höstmötet bjuds ordförande Marie-Louise Riton och sekreterare Karl Isaksson in för att göra överlämning. c) Cecilia R berättar att några bibliotek har fortfarande inte lämnat in sina statistikuppgifter. Det skapar ett stort merarbete och försenar tabellerna vilket leder till att också rapporten blir försenad. Det nya upplägget med sammanförda nyckeltal har gjort biblioteken uppmärksamma på sina egna siffror, det har kommit ändringar från närmare hundra folkbibliotek. Det stora antalet ändringar indikerar att tabellen blivit mer pedagogiskt 4 Kort om forskning och kompetensutveckling (Angela) Punkten utgick då Angela tvingats lämna återbud, kommer i skriftlig form. Tillägg från Angela : "Utbildningarnas representanter har framfört till Angela Zetterlund att de är oroade över att frågan om forskning och kompetensutveckling kan komma att om inte försvinna, så väl marginaliseras, i samband med att KB minskar antalet expertgrupper. Det menar man vore olyckligt eftersom strategiska utvecklingsfrågor är intimt sammankopplade med långsiktig kritisk kunskapsutveckling. Här efterlyses en grundlig dialog i anslutning till övergången om på vilket sätt den tidigare gruppens 2

3 uppdrag kan få utrymme och tas tillvara av gruppen för utvärdering samt ett tydligt integrerande av målen utformade i den nedlagda gruppen i de mål och handlingsplaner som finns i den kvarvarande gruppen. De menar också att KBs ledning i allt för stor hast och utan tillräcklig förankring genomdrivit förändringen." 5 Kort rapport från projektet Metoder och verktyg för utvärderinga av kursinslag o informationskompetens Karin Pettersson Göteborgs UB gjorde en lägesbeskrivning av projektet genom uppkoppling i Adobe Connect. Projektets syfte är att skapa en verktygslåda med förslag på metoder för utvärdering av kursinslag. Projektet är ett samarbete mellan Göteborgs UB, Lunds UB och Hulebäcksgymnasiet. Frågeställningar: Vilka verktyg har används? Projektet vill belysa verktyg i praktiken. Fas 1: litteraturstudien, avslutas i maj och då väljs metoderna som ska testas. Fas 2: testfasen, kommer till hösten, då testas hur verktyget/en fungerar, är de lättanvända? för- nackdelar, resurskrävande? I testfasen kommer man att engagera undervisare. Fas 3: rapport, artikel, ev. konferens. Karin har redan fått en förfrågan från BHS att berätta om projekten i kursmomentet Informationskompetens och lärande. Ett uppstartmöte har hållits där grov tidsplan, formerna för arbetet och upplägget för litteraturstudien fastställdes. Litteraturstudien: (Två personer från Lunds UB och två personer från Göteborgs UB) Gruppen har lämnat ett brett arbetssätt som visade sig vara för tidskrävande till ett smalare där man fokuserar på översiktsartiklar kompletterat med monografier av översiktskaraktär (från 2005 och framåt). Gruppen stannade för 27 artiklar och 6 monografier och listar metoder som beskrivs i källorna. Just nu försöker man få en överblick och gruppera metoderna för att senare välja vilka metoder som projektet 3

4 ska fokusera på i testfasen. Gruppen har gjort en mall för beskrivningarna i litteraturöversikten. LISA, Eric, Scopus, Web of Science, Libris, och studentuppsatser är källor. Gruppen har också gått igenom utbildningarna inom B & I i Sverige, konferenser och tidskrifter med fokus Norden och Skandinavien. Svårigheter: samma och/eller närliggande metoder benämns olika. Assessment och evaluation är exempel, ibland används de som synonymer och ibland med olika innebörd. Expertgruppen fick tillfälle att kommenterar Karins presentation. Exgruppen avrådde från bibliometriska metoder, Håkan tror inte att det kommer att ge så mycket. Expertgruppen uppskattar litteraturstudien som kommer att bli värdefull för många. Fråga: Vilka är utvärderingarnas målgrupper? Vad gör man mest, interna? Karin: I litteraturstudien tittar man på alla målgrupper. Vad studenterna verkligen lär sig?? Karin tror inte att man mätt så mycket på vilken betydelse det verkligen får, om det sker förändring av kunskap efteråt utbildningstillfällena. 6 Hur ska vi lösa dokumentdelning och problem med Googledokumenten? Flera medlemmar i gruppen har problem att använda sig av Google Drive. Troligen i de flesta fall p.g.a. att webbläsaren är för gammal. a) Håkan gör en dropbox som vi testar, alla får en inbjudan av Håkan till en gemensam dropbox. b) Vi tar upp frågan på nytt längre fram när vi ser vad vi behöver dela 7 Avstämning debattartikel och bidrag att presentera på Mötesplats Borås Krister och Katarina har inte påbörjat artikeln. 4

5 Cecilia R meddelar att den slutgiltiga publiceringen av årets statistik sker den 28 maj. Diskussionen om artikelns inriktning på folkbibliotek slutade i att gruppen enades om att det blir mer slagkraftigt om det går att koppla ihop alla bibliotekstyper till en eller ett par gemensamma trender. Röda trådar: Biblioteket igenom hela livet E-medier: - UUB: föredrag om mobila akademiker - CR: data finns om tillgängliga medier och e-resurser - Ljudböcker minskar när e-böckerna ökar - Arbetsbördan med handledning kring egen nedladdning har ökat - Trender som leder mot samma väg, 10 år sedan forskarna försvann från biblioteken, nu händer samma inom folkbiblioteken Biblioteksrummet, värdet av besöket. Viktigt att rummet håller sin ställning. - Två sjukhusbibliotek lägger ner, blir bara digitala bibliotek - I USA finns ett stort bibliotek som är endast digitalt men med ett ordentligt tilltaget fysiskt rum - Skolbiblioteken; alla ska ha tillgång inom den egna enheten. Nu kan friskolor ha 2-3 kilometers avstånd till närmaste bibliotek. - SKL har beställt en rapport om det obegränsade rummet, digitaliseringen av skolbiblioteken, frågebesvarande är en central uppgift - Forskaren Pamela Schultz Nybacka menar att distributionsbesöken (lånen) minskar, besöken som görs kräver mer personaltid. (En tes i projektet Värdet av biblioteksbesöket ) - Meröppet - Biblioteket de sista fria mötesplatserna satsningarna i skolorna, eleverna kommer inte längre till biblioteket. När första förälskelsen går över, söker eleverna sig tillbaka till biblioteket som mötesplats. Lärandeprocessen en gemensam tråd för alla bibliotek? 5

6 Krister och Katatina gör ett första underlag som övriga läser, kommenterar och bidrar till, klart mitten av maj. Grunden i artikeln ska vara statistik och utvärderingar. Vi ska försöka få med en trend och helst svara på frågan: var vill vi vara i framtiden om ca 20 år? (om det går) Artikeln ska utgår från en positiv ton och visa styrkan i biblioteken. 6

7 Mötesplats Borås: Gruppen vill lämna in förslag på föredrag och paper som hänger samman med artikeln. Förslaget omfattar ca 2 A4-sidor, se ats-boras/call-for-papers/ 8 Genomgång av indelningen av avsnitt på webbsidorna, förteckningen över utvärderingar/uppföljningar. Alla par beskrev sitt arbetssätt, tog upp problem och tankar som uppstått under arbetet. Förslag på formuleringar, ändringar etc. antecknades av var och en, och var och en ansvarar för att ändringarna införs senast 26 april. EA laddar upp en ny version med nytt namn, i detta dokument ska ändringarna göras! Alla extra kommentarer kan tas bort i den nya versionen. (De finns kvar i det äldre dokumentet om någon vill gå tillbaka) Viveka och Cecilia N presenterade ett förslag på struktur som gruppen samtyckte till. När alla ändringar är gjorda flyttar Viveka och Cecilia om enligt strukturförslaget. 9 EA och CR presenterar delar av arbetet med länsbiblioteksgruppen. Vi går vidare med att diskutera hur kvalitetsarbetet ser ut vid era verksamheter. Förbered dig genom att studera bilaga 1 och material från Cathrine B (kommer separat) och fundera över hur ni själva gör. Cecilia R visade PP som sammanfattar var Länsbiblioteksgruppen står just nu. Elisabet beskrev kvalitetsmodellen som fanns med på dagordningen. Allmän diskussion om systematiskt kvalitetsarbete. Resultat är svårast att mäta, men väldigt värdefullt. Kanske kan vi hitta något som vi kan lägga till i wiki/bloggdokumentet. 7

8 Exgruppen vill gärna försöka bygga vidare på Elisabets och Cecilias modell med fler nyckeltal/indikatorer. 10 Revidering av kommunikationsplanen? Ordförande/sekreterarmötet den 9 april fokuserade på kommunikationen. Det konstaterades att det fungera ganska bra för de som är utsedda av SUHF, under mötet var ingen från SKL närvarande så den bilden kom inte fram. KB får i vissa sammanhang kommentarer om att kommunikationen om och till expertgrupperna inte fungerar så bra. Ordförande/sekreterarmötet blev ett tillfälle att gemensamt fundera över vilka förbättringar som behövs. Expertgruppens diskussion: inom SUHF, specialbiblioteken sjukhusbiliotekschefernas och skolbiblioteksnätverken fungerar informationen bra i båda riktningar, liksom inom SLB. Eftersom Katarina inte deltog i mötet har inte SKL:s del belysts. Expertgruppen finner att den kommunikationsplan som finns (bilaga i VP) inte behöver förändras. 11 Upprätta action plan för det som ska göras med fördelning av uppdrag mellan oss. EA laddar upp sista versionen av wikidokumentet, skickar länken när det är klart! EA och CR kollar vad som hänt med anteckningarna från den gemensamma dagen i februari Skiss tidningsartikel klar mitten av maj, Krister och Katarina ansvarar för första utkastet som hela gruppen lämnar kommentarer på 8

9 Wikistrukturen (Googledokumentet) alla ändringar ska vara gjorde senast 26 april! Efter 26 april tar Viveka & Cecilia N över och delar upp texten enligt den nya strukturen. Gör klart så snart det går! OBS!!! 3 juni är sista dag för att lämna in förslag till Mötesplats Borås Motesplats-Boras/Call-for-Papers/ Håkan fixar Drop-box, vi testar! Håkan återkopplar till EA Angela har erbjudit sig att skriver en resumé av 4 i dagordningen. 12 Mötet avslutas Ordförande tackar för ett bra möte. 9