Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte

Transkript

1 Handläggare Stina Degerstedt Datum Dnr Gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Minnesanteckningar från möte Plats: MTM, Johanneshov, Stockholm Lokal: Tid: 10 ca 16 Närvarande: Lisbeth Byström, MTM (mötets ordförande) Stina Degerstedt, KB (sekreterare) Lena Hagberg, Stockholms universitet Marika Holmblad, KB (adjungerad) Helena Lindblom, Umeå universitet Anna Lindqvist, Stockholms stadsbibliotek Anders Renman, FMV - Försvarets materielverk Miriam Säfström, KB (adjungerad) Karl Tännerus, Uppsala stadsbibliotek Astrid Wolff Feychting, Umeå stadsbibliotek Frånvarande: Krister Andreasson, Mölndal Lars Nordesjö, Karolinska institutet 1. Lisbeth Byström, för dagen såväl ordförande som värd, öppnade mötet och hälsade alla välkomna till MTM. 2. Dagordningen godkändes med tillägg av en punkt om mandatperioder under övriga frågor. 3. Nya ledamöter samt information om tillsättning av ny ordförande. Gruppen har fått ett tillskott på två nya ledamöter nominerade av SKL: Astrid Wolff Feychting, katalogansvarig på Umeå stadsbibliotek samt Anna Lindqvist från enheten Digitala biblioteket på Stockholms stadsbibliotek. Dessa hälsades särskilt välkomna till dagens möte och en extra presentationsrunda gjordes. Stina gick igenom var mer information om forumet och gruppens arbete kan hämtas samt försäkrade sig om att de nya ledamöterna hade tillgång till samtliga kommunikationsverktyg. Tråkigt nog har gruppens ordförande Magnus valt att hoppa av på grund av 1(6)

2 hög arbetsbelastning. SUHF kommer att nominera en ny person men det är osäkert när en ny ordförande kan vara på plats. 4. Föregående minnesanteckningar - Gemensam rekapitulering av vårens workshop Resten av förmiddagen ägnades åt att gå igenom dokumentationen från vårens workshop om ämnesbeskrivning. Många bra diskussioner och kloka tankar kom ut av detta vilket också borde kunna formuleras i några kortfattade analyser av nuläget samt rekommendationer för strategiska vägval vad gäller ämnesbeskrivning. Mötet beslutade att gruppen för ner detta i en skriftlig rapport. Arbetet med rapporten görs i mindre grupper (i stort samma som på workshopen) enligt nedan: 1. Grupp 1 (Anders, Lars, Lena, Stina) skriver inledning om workshopen samt sammanställer resultatet från Fråga 1 - Automatgenerering av ämnesord eller klassifikation. 2. Grupp 2 (Anna, Karl, Marika) sammanställer resultatet från Fråga 2 - Utöka systemet svenska ämnesord. 3. Grupp 3 (Lisbeth, Helena, Astrid, Miriam) sammanställer resultatet från Fråga 3 - Kontrollerade versus okontrollerade vokabulär (fri taggning). Vi arbetar i ett gemensamt dokument i Box och Stina ansvarar för den slutliga redigeringen. Varje grupp undersöker om det finns aktuell forskning inom sin fråga. Slutresultatet skulle även kunna leda till förslag på nya forsknings- och/eller studieområden. En första sammanställd version av rapporten ska vara klar och utskickad till gruppen innan nästa möte i november. 5. Information från KB, korta lägesrapporter. 1. Nationell biblioteksstrategi. Stina rapporterade om det förslag till ändring i det ursprungliga uppdraget, den delen som handlar om att utveckla en e- bokslösning för kommersiellt material. I förslaget för man fram att KB istället bör fokusera på att 1. Driva forum/mötesplats för diskussion och samarbete kring e-boksfrågor ; 2. Understödja standardisering och metadata ; samt 3. Tillgängliggöra fritt e-innehåll/fria e-resurser (som underlag till vidareförädling m.m.). En fråga som kom upp i sammanhanget var den depeche från Btj där man erbjuder katalogiseringstjänster i Libris. Detta är något som KB självklart ser som positivt. Depesch.pdf 2(6)

3 2. Forumgrupperna. Nu är samtliga grupper inom Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling tillsatta även om alla inte har hunnit träffas första gången ännu. En genomläsning av gruppernas agendor och minnesanteckningar har påbörjats, dels för att se vilka grupper som behandlar likartade frågor men också i syfte att se om man kan få fram underlag till förslaget till nationell biblioteksstrategi. 3. Libris XL. Man är inne i en mycket intensiv period för att allt ska bli klart inför lanseringen vid årsskiftet. 16 november hålls en Libris användardag i Garnisonen, Stockholm. Voyager kommer inte att stängas av förrän den nya plattformen snurrar på. Utbildning är inte tänkt att behövas eftersom gränssnitten i Libris XL kommer att vara självinstruerande. En tjänst för Frågor och svar kommer att finnas, liksom instruktionsfilmer. 4. RDA. Projektet är avslutat och har övergått i en RDA-redaktion. Man har tittat på hur arbetet med RDA-praxis kan fortsätta och kommit fram till att starta en nationell kommitté. En inbjudan från redaktionen har skickats ut till både större och mindre organisationer. Uppgiften för kommittén blir att titta på och ta ställning till olika tillämpningar av RDA samt fånga upp frågor från biblioteken. Ambitionen är att ha ett första möte innan årets slut. Från kommer man vidare till mer information, undervisningsmaterial, blogg, m.m. På KB:s webbsidor finns flera resurser för katalogisatörer och metadataanvändare och det är ganska rörigt och svårnavigerat just nu. Arbete pågår med att få ihop det vildvuxna, men allt kommer inte att ske på en gång utan behöver göras strukturerat och genomtänkt 6. Planering framåt. Under hösten arbetar gruppen med rapporten om ämnesbeskrivning. Se under punkten 4. Vårens möten bestämdes till 8 mars (i KB) samt 17 maj. 7. Övriga frågor. 1. Mandatperioder. Vid gruppens första möte lottade vi vem som skulle få mandatperiod på 2 respektive 3 år. Detta väcker en del frågor nu eftersom tiden för de 2-åriga mandaten snart löper ut. Många upplever att det har tagit lång tid att komma igång och att det tar tid att forma en grupp och komma fram till vad man ska göra. Även om man förstår tanken med att ha mandatperioder är att få rotation i gruppen. Mot det kan man argumentera för stabilitet och möjlighet att hålla kvar viktiga arbetstrådar och inte tappa styrfart. En viss rotation sker också helt naturligt när 3(6)

4 någon slutar i förtid. En annan aspekt är också att det verkar inte så lätt för de nominerande organisationer att får fram namn på personer som besitter den kunskap och erfarenhet som behövs för uppdraget. Stina har efter mötet fått mer information om vad som formellt gäller för mandatperioderna och har via gruppens epost-lista skickat ett förslag på fördelning och datum för mandatperioderna (se Bilaga 1). Förslaget har godkänts av gruppen via mejl. 8. Mötesordföranden avslutade med att tacka alla för ett givande möte 4(6)

5 Mandatperioder för gruppen Metadata Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling Mandatperioderna 2 respektive 3 år lottades ut under gruppens första möte i april 2016 enligt nedan. Eftersom gruppens första möte ägde rum i april månad och arbetet kom igång först under hösten samma år så har vi valt att räkna mandatperioderna halvårsvis. Valdes på 2 år med möjlig förlängning på 1 år: Krister Andreasson, Mölndal Juli 2016 juni 2018/2019 Lisbeth Byström, MTM Juli 2016 juni 2018/2019 Helena Lindblom, Umeå universitet Juli 2016 juni 2018/2019 Lars Nordesjö, Karolinska institutet Juli 2016 juni 2018/2019 Valdes på 3 år med möjlig förlängning på 1 år: Lena Hagberg, Stockholms universitet Juli 2016 juni 2019/2020 Anders Renman, FMV Juli 2016 juni 2019/2020 Karl Tännerus, Uppsala stadsbibliotek Juli 2016 juni 2019/2020 Nytillkomna ledamöter väljs på 3 år med möjlig förlängning på 1 år: Astrid Wolff Feychting, Umeå stadsbibl. Juli 2017 juni 2020/2021 Anna Lindqvist, Stockholms stadsbibl. Juli 2017 juni 2020/2021 5(6)

6 Handläggare Stina Degerstedt Datum Dnr Bilaga 2 Ledamöter Metadata 1 Anders Renman anders.renman@fmv.se Special: FMV 2 vakant SUHF: ordförande 3 Lena Hagberg lena.hagberg@su.se SUHF: Stockholms universitet 4 Helena Lindblom helena.lindblom@umu.se SUHF: Umeå universitet 5 Lars Nordesjö lars.nordesjo@ki.se SUHF: Karolinska institutet 6 Astrid Wolff Feychting astrid.wolff.feychting@umea.se SKL: Umeå 7 Anna Lindqvist anna.j.lindqvist@stockholm.se SKL: Stockholm 8 Karl Tännerus karl.tannerus@uppsala.se SKL: Uppsala 9 Krister Andreasson krister.andreason@molndal.se SKL: Mölndal 10 Lisbeth Byström lisbeth.bystrom@mtm.se MTM 11 Miriam Säfström miriam.safstrom@kb.se KB, adjungerad 12 Marika Holmblad marika.holmblad@kb.se KB, adjungerad 13 Stina Degerstedt stina.degerstedt@kb.se KB, sekreterare E-postlista: METADATA-FORUM@LISTSERV.KB.SE Basecamp: 6(6)