Libris användargrupp katalogisering,

Transkript

1 Datum Dnr Närvarande: Libris användargrupp katalogisering, Minnesanteckningar Harriet Aagaard, sammankallande, Kungliga biblioteket Carin Anell, Kungliga biblioteket Eva-Lisa Holm Granath, Linköpings universitetsbibliotek Esther Thegel, Anna Lindh-biblioteket/Försvarshögskolans bibliotek Björn Nyqvist, Norrköpings stadsbibliotek (Götabiblioteken) Ulrika Orloff, Internationella biblioteket Pär Johansson, Musik och teaterbiblioteket Isabel Folkesson, Göteborgs UB Jörgen Boman, Västerås stadsbibliotek 1. Föregående minnesanteckningar Mötet godkände föregående minnesanteckningar. 2. Nya Libris & XL status 1. Vad gör projektet nu? Harriet informerade om status. Formatteamet arbetar med att få med så mycket som möjligt av de förbättringar som behövs för att Nya Libris ska fungera bra. Det som inte hinns med kan göras senare, men det finns saker som borde bli klara. De funktioner som kräver en indexering av hela katalogen prioriteras. Det finns annat som kan uppdateras utan en hel indexering. I övrigt arbetar vi med att göra gränssnittet bättre och förbättra och utöka hjälpen. Bodil Wennerlund, projektledare för XL har gett följande lägesrapport: Katalogiseringsverktyget Tester av releasekandidat katalogiseringsverktyget: synpunkter och felrapporter kommer löpande in till KB. Vi kommer att åtgärda vissa saker, andra saker informerar vi om på Librisbloggen, i hjälptexter osv. Allt dokumenteras och det som inte leder till åtgärd läggs i backlog för senare prioritering. Vi tar gärna emot synpunkter under hela tiden till 10 juni via formulär på startsidan. 9 maj hade vi testfest, där bla Björn och Pär deltog. Ett antal bra fel och synpunkter upptäcktes. Kungliga biblioteket Besöksadress: Humlegårdsgatan 26, Humlegården, Stockholm Box 5039, SE Stockholm, Sweden Telefon/Phone Fax E-post/ kungl.biblioteket@kb.se Org.nr

2 Miljön Testa i stagingmiljön: Obs vi gör en uppdatering av staging nästa helg maj. Då är sajten nere. Filmer Filmer publiceras allteftersom på KB:s YouTube-kanal med instruktioner eller kortare tips. Vi tar gärna emot idéer till nya filmer eller anvisningar. Rekommenderar Olofs katalogiseringsfilm 5-GRT2oJQmLgq_2Pksx6zYPy 2. Referensgruppen Björn rapporterar om arbetet hittills Björn rapporterade att det gjorts små tester före Testfesten 9 maj, men han trodde att även andra gjort liknande tester. På Testfesten deltog en utökad Referensgrupp. De gick igenom olika exempel och lyfte fram saker som inte fungerade eller som borde utvecklas vidare. Sökning på ämnesord fungerade dåligt. Det hjälpte dock att skriva kärlek inom citationstecken. En annan svårighet var frågan om länkning och när man ska göra en auktoritet. Många termer kändes ovana. Referensgruppen ska enas om tre punkter för utveckling som bör prioriteras. Dessa ska skickas till Utvecklingsrådet. Björn menade att det vore bra att kunna öppna en förhandspost och Expandera från mall för redigering. Han såg även behov av att kunna slå ihop katalogposter. Carin deltog också i Testfesten. Hon rapporterade att de diskuterat både högt och lågt när de gått igenom katalogiseringsexemplen. De hittade funktioner som inte fungerade. Carin berättade även att hon ingår i en terminologigrupp som tittar på terminologin i Nya Libris. Gruppen tar gärna emot förslag om nya och förändrade termer. Hela terminologin har gruppen ännu inte hunnit med. Pär berättade att de kommit fram till att fler fält skulle behövas i mallen, t ex. Övriga fysiska detaljer (motsvarar 300 $b) och att det borde finnas fler olika medverkande i mallen. Sökningen var problematisk. Relevansrankningen vid sökning i listor med kontrollerade termer måste förbättras. 3. Tester hur går det? Flera tog upp problem med att det saknas ämnesord, genre/form, agenter mm som därmed inte går att länka till. Harriet rapporterade att det förhoppningsvis är ett problem som är löst i nästa version. 2 (5)

3 Problem med import av poster via Remote togs upp. Många bibliotek har behov av att kunna importera poster. Det har upptäckts problem med att spara en importerad post och att redigera fält. Ester påpekade att det skulle behövas en hjälptext motsvarande den som finns i Verktygslådan 1. [Det planeras ett blogginlägg på Librisbloggen nästa vecka om import från andra källor som jag hoppas kommer att besvara era frågor.] Diskuterades hur man bäst ger synpunkter till projektet: supportforumet, formulär som finns som länk vid staging eller genom mail till Libris kundservice. [Libris kundservice föreslog att man först går till supportforumet för att se om frågan redan är behandlad, därefter lägger in på supportforumet om det är en allmän fråga, eller i formuläret om det gäller specifika katalogiseringsfrågor. Skicka frågor till Libris kundsupport om man vill skicka en skärmdump eller bilaga (t ex ett testprotokoll)] 2 Diskuterades vilken webbläsare som bör användas. [Senaste versioner av Crome och IE ska fungera bra. Safari har ännu inte testats ordentligt. Firefox fungerar troligen men testas inte. Harriets kommentar: eftersom biblioteken rapporterar problem med IE får projektet se mer på detta.] Carin rapporterade att NB ägnat tid åt testning. De har särskilt rapporterat problem med seriella resurser bland annat om utgivningsavsnittet och viktiga fält som krävs av ISSN-centralen. [På ett möte senare under dagen kunde de flesta problem redas ut och utvecklarna kommer att se om det är möjligt att hinna med en förbättring av utgivningsavsnittet vad gäller pågående och avslutade utgivningar.] Även problem med ämnesordssträngar, hur beståndsuppgifter för seriella publikationer hålls ihop samt sökning. Det var svårt att välja rätt agent om man inte får tillräckligt med information i träffarna. NB önskade även mer kontroll att inte fält kan tas bort som inte borde kunna redigeras, t. ex. inom Adminmetadata, att poster inte kan skapas utan kontroll. Isabel berättade att hennes kolleger testat och att de kommer att skicka in ett testprotokoll. De har tyckt att det var svårt och behövde mer stöd. När något inte fungerade var det svårt att veta om det inte fungerade alls eller om de gjort fel. Det är tufft att vänja sig till en helt ny katalogiseringsmiljö. Isabel undrade också över 1 samt den äldre 2 Formulär: Moty6eQg/viewform Supportforum för nya Libris: E-post Libris kundservice: libris@kb.se 3 (5)

4 funktionen Skapa ny från fil, som finns tillgänglig från testmiljön. Harriet lovade att återkomma. Jörgen berättade att hans kolleger inte hunnit testa så mycket men kommer att ha en gemensam workshop nästa tisdag. Esther ställde fråga om hantering av funktion i klartext i $e i importerade poster. Detta blir ju inte länkat och Esther undrade om man då skulle lägga till $4 istället. Harriet hade inte funderat över frågan men påpekade att det kan finnas behov av att lägga fler funktioner/relationer än som det finns koder för. Harriet tar upp frågan i projektet. Eva-Lisa berättade att de haft fyra workshops där de testat staging. De mest besvärande problemen som de stött på är att ämnesord, termer och namn som man vet finns ändå inte dyker upp i listan. Ett stort problem är också hur man hanterar importerade poster. Dels att titelfälten ofta är blanka i träfflistorna, dels oklarheter kring hur man arbetar med posterna. Ulrika efterlyste mer hjälp. Hon hade även upptäckt att originalskrift kan synas i vissa poster och inte i andra, utan att kunna se en förklaring om varför. Internationella biblioteket planerar en workshop med tester i slutet av maj. 4. Hjälpmaterial Hjälpmaterialet uppdateras fortlöpande. Det behöver göras nya filmer och hjälptexter när gränssnittet ändras. Carin berättade att hon skrivit Arbetsflöden för monografier och för seriella resurser och att hon utgått från riktiga exempel. Hon tar gärna emot synpunkter på förbättringar. Harriet har skrivit hjälp för bestånd och det kommer snart ut en uppdaterad version både för Enkel beståndsregistrering och för Beståndsregistrering. Användargruppen menade att det behövdes mer hjälp. Pär och Isabel menade att Olof Ostermans film var bra, men att den inte täckte något mer komplicerat. Ulrika rapporterade att det fanns funktioner som Olof utförde i filmen som hennes kolleger inte själva kunnat göra. Harriet berättade att Olofs film var tänkt att vara en introduktion om hur gränssnittet fungerar. Harriet menade att det vore bättre med korta filmer om specifika frågor och att det i vissa fall var bättre med en hjälptext. Det finns planer på hjälptexter för agenter (personer, institutioner och möten), ämnesord & genre/form mm. 4 (5)

5 3. Övrigt Harriet kommer att använda Zoom istället för Adobe Connect på vårens sista möte 13 juni.. 5 (5)