Manual för redigering av sidor i Medarbetare med EPIserver

Transkript

1 Manual för redigering av sidor i Medarbetare med EPIserver 1

2 Innehåll Inloggningen 3 Redigeringsfönstret 4 Redigering av standardsida. 6 Skapa ett nytt block 8 Bildblock 8 ImageVault 9 Vad är skillnaden på högupplöst och lågupplöst? 9 Länklista 10 Lnu-Play 12 Lägga till kontaktperson 13 Personallistor 14 Engelsk version. 15 Kalendariefunktion för medarbetare 16 Fakta tips mm 17 Kort manual för dig som ska jobba med medarbetare som publicerare och redaktör. Den innehåller lite tips och förklaringar av hur vi jobbar. Du som är publicerare har begränsade möjligheter och kan tex inte skapa eller ta bort egna sidor. Som redigerare kan du göra lite mer och du ska bara ha rättigheter att ändra på sidor som du ansvarar för.. Du kan ha olika rättigheter på olika sidor det är förklaringen till att det kan se olika ut på olika sidor. 2

3 Inloggningen Gå in på Lnu.se klicka på logga in och skriv in ditt vanliga användarnamn och lösenord. Klicka på redigera sidan. Funkar inte detta och du har startat om dator och webbläsare, så byt webbläsare. Crome verkar vara stabilast för både PC och Mac. Undvik Safari på Mac och Explorer på PC. 3

4 Redigeringsfönstret Nu är du inloggad och här har det dykt upp lite nya knappar och ikoner på sidan. Den första iconen fäller ut trädet åt dig. Genom att klicka på den lilla kartnålen kan du fästa det fönstret så det alltid är synligt. Vill du gömma den igen så klicka en gång till på kartnålen. I högersidan finns en yta för resurser (mappsymbolen); bilder, filer och block. kartnålen funkar även på denna meny. 4

5 Under mappikonen sitter en knapp som har symbolen av en punktlista. Klicka där och kom till fönstret för inställningar. (tänk på att sidan anpassar sig efter hur stort fönster du har om det inte ser ut exakt lika) visa i navigering den kan du kryssa ur om du vill gömma sidor i trädet. Kan ev vara bra för ett formulär. länk till befintlig engelsk version Under fliken inställningar kan du ändra publiceringsdatum lägga till innehållsansvarig undanta sidan från sök dölja relaterat innehåll (de boxar på framsidan som tipsar om andra liknande sidor, de ser inte bra ut på medarbetare) dölja delafunktionen (facebook mm) OBS: Publicerare har inte tillgång till samtliga av dessa inställningar men det är bra att du vet att de finns. För att gå tillbaka till sidan stäng fönstret här. 5

6 Redigering av standardsida. Sidan består av: rubrik, ingress och innehåll. Här kan du bara klicka och skriva direkt på sidan. Utöver detta jobbar vi med block. Grönmarkerat ovan och till skillnad mot vanligt innehåll måste man klicka på redigera under den lilla svarta rutan för att komma åt att skriva. Ett block är tex kontaktperson, men kan också bestå av text, bilder filmer eller annat som i vissa fall är automatgenererat tex sökblock. För att redigera i textblocket klickar du på ordet redigera i den svarta menyn. 6

7 Du kommer då till denna redigeringsruta där du kan skriva text och lägga länkar mm. Sedan kan du gå tillbaka till din sida här. Lite inkonsekvent från hur andra knappar fungerar. När du gör ändringar sparas sidan automatiskt. Detta gäller inte blocken därför måste du publicera både i blocket och därefter i sidan. Ändringar på sidan inkl. det du gjort i blocken, syns först när du publicerar sidan. 7

8 Skapa ett nytt block När du skapar ett nytt block är ett sätt att klicka på skapa ett nytt block Du får då möjligheten att välja på ett antal olika block. Alla block blir inte bra på medarbetare vi går igenom de du kan använda. Bildblock I alla block måste du fylla i namnet på blocket och för bilder även en alternativ text som beskriver vad bilden innehåller. Det är smart att namnge blocken så du lätt vet vad som är vad. Dessa namn kommer inte att synas på sidan. OBS blocken presenteras inte i samma ordningen på alla sidor utan utgår från vilket block som senast användes på sidan. För att få in en bild klickar du bara på plustecknet. Då landar du i vår bildbank ImageVault. 8

9 ImageVault Filtrera på kategori genom att kryssa i rutorna Sök på nyckelord Lägg till = välj bilden Ladda ner bilden till din dator Bibliotek: Här sorteras bilder under olika valv dessa är Personalbilder/Högupplösta/Mobilbilder och skärmdumpar Valv 1 - Högupplösta bilder ska innehålla högupplösta bilder enligt riktlinjerna ovan. Valv 2 - Bilder med låg upplösning ska innehålla bilder som inte är högupplösta. Valv 3 - Bilder till Personalsida är enbart till för personalbilder och bilder till personalens personliga sida Mer information om tex fotograf syns här när du markerat en bild. Var noga med att kontrollera om bilden har några restriktioner innan den publiceras. Om bilden har restriktioner står det under fliken Metadata under rubriken Restriktioner. Vad är skillnaden på högupplöst och lågupplöst? ImageVault valv Megapixlar Pixelmått Tryckstorlek i 300 dpi Valv 2 - Bilder med låg upplösning x x13cm x x14cm x x17cm x x21cm Valv 1 - Högupplösta bilder x x22cm x x24cm x x28cm x x31cm x x42cm 9

10 Länklista När du väljer blocket länklista ser det ut som till vänster. Fyll i ett bra namn och klicka skapa. Då kommer du tillbaka till sidan och ditt block ligger längst ner men utan innehåll. Välj att redigera blocket. Nu kan du lägga till filer, externa länkar mm. Filer som man importerar till epi kan antingen läggas åtkomliga bara i detta block, för denna sida eller i gemensamma mappar. Behöver du inte komma åt din fil från fler ställen så lägg den i blocket. 10

11 Välj var du vill placera din fil. (tex för detta block) Klicka på plustecknet i nederkanten En dialogruta öppnar sig där du kan välja att ladda upp din fil. Klicka på plustecknet igen Välj din fil fråndatorn. Stäng dialogrutan när filen är uppladdad. Filen hamnar i högerkolumnen som du ser och kan nu dras och släppas till rutan med länkar. Du kan också välja att skapa länk och då får du den här dialogrutan där du kan välja en sida (annan sida i episerver) ett dokument (media) en epostadress eller en extern länk. 11

12 Lnu-Play När du vill bädda in en film från LnuPlay kan du göra det genom att skapa ett LnuPlay-block. (Tänk på att filmen måste vara publik.) Gör som vanligt när du skapar ett block genom att klicka längst ner på sidan. Välj därefter ett LnuPlay-block. Kolla upp den adress som din film ligger under och i adressen finns en kod. I exemplet nedan är det : 1_ckv8cgcl/ Koden klistarar du sedan in där det står Video-id. 12

13 Lägga till kontaktperson Längst ner på sidan (ibland till höger om innehåll) finns möjligheten att lägga till en kontaktperson. Ett sätt att göra detta är att klicka sig fram via länkarna till vänster. Under Möt Linnéuniversitetet, Personal finns all personal sorterad på första bokstaven i förnamnet. Här har vi klickat oss fram till en person och lagt till honom som kontaktperson genom att ta tag i namnet och dra det till rutan. Klicka dig fram med plustecknen annars är det risk att du hamnar på en annan sida än du tänkt dig. Om det händer kan du bara i trädet klicka på sidan du jobbade med igen. Längst ner på sidan kan du ange en person som innehållsansvarig. När du gör det kommer systmet att vilja ha namn och epostadress i första hand annars varnar det. 13

14 Personallistor I polopoly fanns en funktion där man kunde lista personer utifrån vilken institution eller avdelning man jobbade på. Den möjligheten finns inte ännu. Vid överföringen omvandlades varje listad person till ett eget kort så listorna finns men uppdateras inte per automatik. Detta innebär att man måste bestämma sig för om listan är så värdefull att man vill lägga ner det manuella arbetet med att updatera. I så fall gör du så här: Första versionen har personalkort under innehållsrutan. Det ser ut så när man inte gjort något åt sidan efter överföringen. Varje kort heter personalkort1, Personalkort2 osv. Lite krångligt när man försöker få koll. Att rensa upp i detta är en bra idé. Börja med att gå in på varje enskilt kort och döp om dem så de heter som personen i fråga. Se Ekonomiavdelningens exempel nedan. (Korten ligger under block, för denna sida) Därefter kan du antingen skapa ett block för varje person men det går även att låta dem ligga kvar i innehållet. Det går också att skapa ett block som kallas kortlista. Liten smaksak hur man vill jobba. Du kan, vilket du än väljer, flytta runt på personer i efterhand om du skulle vilja. 14

15 Engelsk version. Om det finns en engelsk version av sidan hittar du den enkelt via egenskaper.(punktlistan eller scrolla uppåt) Du kan också gå till fliken webbplatser som visar en svensk och en engelsk version av sidan. Välj engelska och om du inte har en sida får du där frågan om du vill översätta den. Välj att göra det och sedan kan du arbeta med sidan som vanligt. Tyvärr blir inte sidan översatt men du kannu skriva in din engelska text. 15

16 Kalendariefunktion för medarbetare För att kunna använda ett kalendarie på medarbetare har vi nu en lösning som bygger på kalender/ evenemangssidor i Episerver. Steg ett är att bestämma sig för hur behovet ser ut. Men som exempel kan vi ta en kalender för FTK som ligger på deras första sida. Vi bygger ett sökblock på den sidan som avgör vilka evenemang som ska visas. Därefter bygger vi evenemang under Kalendariemappen under Medarbetare. De här stegen gör man inte själv som publicerare utan tar hjälp av KOM. Bilderna visar var man lägger in evenemangssidorna/kalenderhändelser och hur sökblockets inställningar ser ut för interna händelser på kommunikationsavdelningen. 16

17 Fakta tips mm Vi uppdaterar kontinuerligt vår medarbetargrupp som finns här: Redigerar gör du via Lnu.se. Logga in uppe till höger och välj sedan redigera. TIPS! När du skapar en ny sida. Funktionen dela och relaterade länkar skapas automatiskt. just för medarbetare blir det väldigt konstigt. För att ta bort den funktionen kan du gå in på alla egenskaper (till höger om Alternativ/Publicera? ) under fliken inställningar kan du kryssa i att dessa två funktioner inte ska synas. Manualer, mer information praktiska länkar mm finns här: När vi tränar och håller utbildning är adresserna: Redigera: Se resultatet: Följande riktlinjer är tänkta som tips och goda råd för hur vi jobbar redaktionellt med sidor på Medarbetare. Detta är ett levande dokument och kommer att justeras. Placering av information och mängd information på sidorna utgår alltid från besökare/målgrupp. Vi följer anvisningarna om klarspråk och jämlik kommunikation ( På varje sida anger vi sidansvarig. Det är den person som gör det faktiska arbetet med uppdateringar. Kontaktperson anges med fördel och är då den person som ansvarar för innehållet. Ambitionen är att sidor ska ses över varje år eller oftare. Detta planerar vi ska lösas med automatiska mail till sidansvariga. Inga dubbelpubliceringar utom i absoluta nödfall. Dokument som enbart hör hemma på en specifik sida sparas i mediearkivet för denna sida/detta block. Dokument som hänvisas till från flera olika delar av Medarbetare sparas under organisatoriska trädet under Media. Ta bort inaktuellt material. Detta gäller både filer och sidor. Vi vill inte ha något liggande som inte hör hemma på webben. Medarbetare är inget dokumentarkiv ha alltid original och kopior sparade på S: eller i Box beroende på hur ni arbetar på er avdelning/fakultet. Dela-funktionen och relaterade länkar tar vi bort på Medarbetare. 17

18 18