Så här skickar du pliktleveranser

Transkript

1 Så här skickar du pliktleveranser Skicka brev- och paket portofritt Försändelser som väger 2 kilo eller därunder skickas portofritt till nedanstående bibliotek. Det går bra att skriva adresserna för hand STOCKHOLM Universitetsbiblioteket, Lunds universitet LUND Göteborgs universitetsbibliotek GÖTEBORG Linköpings universitetsbibliotek LINKÖPING Stockholms universitetsbibliotek STOCKHOLM Umeå universitetsbibliotek UMEÅ Om försändelsen väger över 2 kg betraktas de som paket. Förtryckta adresskort ska då användas. Dessa erhålls genom något av nedanstående alternativ: 1. Skriv själv ut adresskort via ett transportadministrativt system Du kan skriva ut via t.ex. Pacsoft Online, Unifaun, Memnon m.fl. 1. Ange Mottagare 2. Välj tjänst PostNord Parcel 3. Tilläggstjänst Mottagarfrakt, 4. Kundnummer Mottagarfrakt : xxxxxxxxxx (se bilaga för uppgift om mottagaren.) 2. Beställ färdigtryckta adresskort Fyll i medföljande blankett och skicka den som e-post eller brev till PostNord så skickas förtryckta adresskort till er. Per e-post: adresskort.borlange@postnord.com eller Per brev: PostNord Sverige AB Kundservice Box Västerås Hämtning och utkörning av paketen Posten hämtas genom dörr-till-dörr-service. Tjänsten heter Postnord Parcel. Boka hämtning av paket: Ring: (knappval 1: Företag, sedan knappval 1: Boka transportuppdrag). Boka hämtning kan också göras via Uppsala universitetsbibliotek UPPSALA

2 Beställning adresskort för pliktexemplar Ange antal frakthandlingar som önskas (minsta beställning 2 ex/mottagare) Mottagare Kundnummer mottagarfrakt Leveransadress Antal Göteborgs Universitetsbibliotek Lundgrensgatan 1, Göteborg Lunds Universitetsbibliotek Helgonavägen 2, Lund Linköpings Universitetsbibliotek Linköping Stockholms Universitetsbibliotek Stockholm Uppsala Universitetsbibliotek Dag Hammarskjölds väg 1, Uppsala Umeå Universitetsbibliotek Umeå Kungliga Biblioteket Humlegårdsgatan 26, Stockholm Beställare/Avsändare Företag: Organisationsnummer: Gatuadress: Postnummer och ort: Kontaktperson: Telefon: PostNord Sverige AB Kundservice Box 242, Västerås E-post: adresskort.borlange@postnord.com MOTTAGAREN BETALAR FRAKTEN

3 Information om leveransförteckningar När du sänder pliktexemplar av det svenska trycket ska leveransen också innehålla en förteckning över innehållet. På leveransförteckningen, eller trycklistan som det kallades tidigare, ska följande uppgifter finnas med: vem som är leverantör (namn, adress, telefon, fax, e-post och eventuell kontaktperson) vilken period som avses (När materialet framställdes) leveransdatum (när pliktexemplaren skickades) försändelsens innehåll (författarnamn/utgivare, titel och uppgift om upplaga på böcker och kartor. Titel och nummer på tidskrifter. För vardagstryck, affischer, vykort m.m. räcker det att uppge endast antalet exemplar för respektive kategori i försändelsen). Om en leveransförteckning saknas i leveransen eller om uppgifterna på förteckningen är ofullständiga, förbehåller sig Kungl. biblioteket rätten att reklamera eventuellt saknade titlar med hänvisning till nedanstående paragraf i Lagen om pliktexemplar av dokument (SFS 1993:1392). Leveransförteckningen ska skickas i två exemplar. Den ena får du tillbaka, stämplad och undertecknad av biblioteket som ett kvitto på att leveransen är mottagen. Utdrag ur lagen: 33 Varje försändelse med pliktexemplar skall vara åtföljd av en förteckning över det material som ingår i försändelsen. Förteckningen skall vara underskriven av den som är skyldig att lämna pliktexemplar och lämnas i två exemplar. Det ena exemplaret skall återställas med anteckning om att materialet har mottagits.

4 Mall: Förteckning över pliktleverans Från: Idealtryck AB, Solskensvägen 1, Lyckeby Tel: , / Anna Andersson Till: X Period: Period: 2019: januari-mars (alternativt 1:a kvartalet) Avsänt: Lunds universitetsbibliotek Umeå universitetsbibliotek Uppsala universitetsbibliotek Stockholms universitetsbibliotek Linköpings universitetsbibliotek Göteborgs universitetsbibliotek Böcker: Anteckna varje enskild publikation samt ange tryckår och bokens upplaga. T ex. Roll, Liselotte, Höns som hobby , 1. Upplagan Tidskrifter: För ihop tidskriftshäften med samma titel. T ex. Damernas värld 2019: 1-3 Musiktryck/noter: Anteckna varje enskild publikation och även tryckår, upplaga Kartor: Anteckna varje enskild karta och tryckår. T ex. Ljungby kommun, Karta över Ljungby kommun 2019 Affischer: 10 (Ange här endast det antal som medföljer leveransen) Vykort/kort/ bilder: 5 (Ange här endast det antal som medföljer leveransen) Vardagstryck: 87 (Ange här endast det antal som medföljer leveransen)

5 Förteckning över pliktleverans Från: Tel: Period: Avsänt: Till: Lunds universitetsbibliotek Umeå universitetsbibliotek Uppsala universitetsbibliotek Stockholms universitetsbibliotek Linköpings universitetsbibliotek Göteborgs universitetsbibliotek Böcker: Tidskrifter: Musiktryck/noter: Kartor: Affischer: Vykort/kort/ bilder: Vardagstryck:

6 Besöksadress: Humlegården Box 5039, Stockholm Telefon: E-post: PRODUKTION: KUNGLIGA BIBLIOTEKET 2019