Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkofullmäktige 1)

Transkript

1 Blankett 8 Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkofullmäktige 1) Upplysningar om anmälan av kandidater finns på sidan 10. Blanketten ska skickas till stiftstyrelsen, se sidan 11 för adress. Var god texta tydligt! Nomineringsgruppens namn Uppgifter om det val anmälan avser Kyrkofullmäktige i (ifylls av stiftsstyrelsen) pastorat/församling Kyrkofullmäktige Ange genom markering med kryss anmälarens funktion inom nomineringsgruppen samt fyll i nedstående kontaktuppgifter 2) Ort Anmält ombud för nomineringsgruppen Utsedd kontaktperson för nomineringsgruppen Utsedd företrädare för nomineringsgruppen i stiftet Datum Namnteckning Namnförtydligande Adress Postnummer Ort Telefon dagtid Telefon kvällstid Mobiltelefon Fax E-post Tryckning av valsedlar 3) (Kryssa för vilket alternativ som gäller) Valsedlar beställes enligt sidan 9 Gruppen svarar själv för tryckning av valsedlar Antal bifogade tillstånd (Blankett 9) Om korrektur på kandidatförteckningen/valsedeln ska skickas till annan person än anmälaren anges namn och adress här Namn Adress Postnummer Ort Telefon dagtid Telefon kvällstid Mobiltelefon Fax E-post 1

2 De uppgifter som finns på förteckningen över kandidater registreras för databehandling. Detta gäller uppgifter om kandidaternas namn och personnummer samt ev. titel eller särskilt namn som ska stå på valsedlar. Uppgifterna kommer att finnas på Svenska kyrkans hemsida samt lämnas ut elektroniskt och distribueras till bl. a. kyrkostyrelsen, stiftsstyrelser och valnämnder i samband med valet. Upplys ningar och utdrag från registret enligt bestämmelser i personuppgiftslagen kan erhållas via kyrkokansliet i Uppsala, tel Varje kandidat måste skriftligen förklara att han eller hon har gett nomineringsgruppen tillstånd att anmäla henne eller honom till ett visst val. För den händelse det finns en anmäld kandidat som inte senast den 15 april valåret har lämnat en underskriven förklaring om att han eller hon kandiderar så räknas inte den kandidaten. En sådan kandidat kommer inte med på grupp- och kandidatförteckningen och inte heller på valsedlar som beställs från kyrkostyrelsen. Det gör inte heller en kandidat som inte är 18 år senast på valdagen. När en kandidat på detta sätt stryks kommer de som finns längre ned på förteckningen automatiskt att flyttas upp ett steg. En kandidat ger sitt tillstånd genom namnteckningen i nedanstående förteckning eller på blankett som bifogas denna anmälan. Var god texta tydligt! 1 Förnamn Efternamn 2 Förnamn Efternamn 3 Förnamn Efternamn 4 Förnamn Efternamn 5 Förnamn Efternamn 6 Förnamn Efternamn 7 Förnamn Efternamn 2

3 Observera att uppgifterna registreras för databehandling, för mer information se sidan 2. 8 Förnamn Efternamn 9 Förnamn Efternamn 10 Förnamn Efternamn 11 Förnamn Efternamn 12 Förnamn Efternamn 13 Förnamn Efternamn 14 Förnamn Efternamn 15 Förnamn Efternamn 16 Förnamn Efternamn 3

4 Observera att uppgifterna registreras för databehandling, för mer information se sidan Förnamn Efternamn 18 Förnamn Efternamn 19 Förnamn Efternamn 20 Förnamn Efternamn 21 Förnamn Efternamn 22 Förnamn Efternamn 23 Förnamn Efternamn 24 Förnamn Efternamn 25 Förnamn Efternamn 4

5 Observera att uppgifterna registreras för databehandling, för mer information se sidan Förnamn Efternamn 27 Förnamn Efternamn 28 Förnamn Efternamn 29 Förnamn Efternamn 30 Förnamn Efternamn 31 Förnamn Efternamn 32 Förnamn Efternamn 33 Förnamn Efternamn 34 Förnamn Efternamn 5

6 Observera att uppgifterna registreras för databehandling, för mer information se sidan Förnamn Efternamn 36 Förnamn Efternamn 37 Förnamn Efternamn 38 Förnamn Efternamn 39 Förnamn Efternamn 40 Förnamn Efternamn 41 Förnamn Efternamn 42 Förnamn Efternamn 43 Förnamn Efternamn 6

7 Observera att uppgifterna registreras för databehandling, för mer information se sidan Förnamn Efternamn 45 Förnamn Efternamn 46 Förnamn Efternamn 47 Förnamn Efternamn 48 Förnamn Efternamn 49 Förnamn Efternamn 50 Förnamn Efternamn 51 Förnamn Efternamn 52 Förnamn Efternamn 7

8 Observera att uppgifterna registreras för databehandling, för mer information se sidan Förnamn Efternamn 54 Förnamn Efternamn 55 Förnamn Efternamn 8

9 Beställning av valsedlar kyrkofullmäktige 5) Ytterligare upplysningar finns på sidorna (ifylls av stiftsstyrelsen) Var god texta tydligt! Nomineringsgruppens namn Pastorat/Församling Uppgifter om det val anmälan avser Kyrkofullmäktige i pastorat/församling Observera! Minsta antal valsedlar som kan beställas är st 6) Totalt antal valsedlar Betalningssätt 7) Bidrag enligt intyg nedan Egen förskottsbetalning (faktura skickas till beställaren enligt nedanstående adress) Intyg om bidrag för valsedelskostnad Som behörig företrädare för det pastorat/den församling valet avser intygar jag att bidrag utgår till hela kostnaden för ovanstående beställning av valsedlar och godkänner att kostnaden dras direkt från kyrkoavgiften innan den utbetalas till pastoratet/ församlingen. Namnteckning Namnförtydligande Funktion Pastorat/Församling Ort/Datum Leveransadresser för valsedlar 8) Observera att denna uppgift gäller platsen dit leverans ska ske Godsmottagare (namn) Gatuadress Postnummer Ort Telefon dagtid Telefon kvällstid Mobiltelefon E-post Fakturaadress Namn / Organisation Adress Postnummer Ort Telefon dagtid Telefon kvällstid Mobiltelefon 9

10 1) Enligt kyrkoordningens bestämmelser 38 kap. 29 ska anmälan ha inkommit till stiftsstyrelsen senast den 15 april valåret. Om kontroll av korrektur för valsedelstryck m. m. Stiftsstyrelsen ska fastställa grupp- och kandidatförteckningar för samtliga valkretsar. De uppgifter om anmälda kandidater som kommer att tryckas på dessa förteckningar skickas i regel till den som lämnat anmälan. Det är möjligt att ange en annan person som ska granska kandidatförteckningen/kandidatförteckningarna. De kandidatförteckningar som skickas ut är också korrektur för valsedlar. Korrekturet kommer att behandlas som godkänt om ingen invändning lämnas inom angiven tid. Om kontroll av valbarhet Nomineringsgruppen har ansvaret för att den som anmäls som kandidat är valbar. En preliminär kontroll av valbarheten görs när en förteckning på kandidater har anmälts och resultatet kommer att framgå av det korrektur som skickas till anmälaren. Beträffande dop bör noteras att dop s ordning ska finnas i kyrkans register över kyrkotillhöriga och kontrolleras den vägen. Den som är döpt i annan kristen kyrkas ordning bör anmäla detta så att det kan registreras i kyrkobokföringen. Ansvaret för att pröva om dop ska antecknas i kyrkobokföringen ligger på kyrkoherden och ska inte ske i annan ordning. Den som inte är döpt är valbar om han eller hon är eller tidigare har varit förtroendevald i Svenska kyrkan. Med förtroendevald avses den som vid direkta eller indirekta kyrkliga val har utsetts till ledamot, ersättare eller ordförande i beslutande eller verkställande organ inom Svenska kyrkan. Om grunden för valbarhet är ett tidigare uppdrag som förtroendevald måste detta kunna dokumenteras före den slutliga valbarhetskontroll som stiftsstyrelsen gör vid sammanräkningen och mandatfördelningen. 2) Ett ombud kan anmäla kandidater till samtliga val där nomineringsgruppen deltar. För en nomineringsgrupp som registreras för val till kyrkomötet kan en av ombudet utsedd företrädare i ett stift anmäla kandidater till samtliga val som hålls i det stift som uppdraget avser. En kontaktperson kan anmäla kandidater till val i det pastorat eller den församling som kontaktpersonens uppdrag avser. För att en kontaktperson ska kunna anmäla kandidater ska han eller hon vara anmäld som kontaktperson av nomineringsgruppens ombud eller av en företrädare i stiftet. 3) Om valsedlar beställs via kyrkostyrelsen bör beställningen lämnas samtidigt med anmälan av kandidater. Senaste datum för beställning är den 15 april valåret om valsedlar ska kunna tryckas och levereras till nomineringsgruppen. Grundläggande bestämmelser om valsedlarnas utformning finns i 38 kap. 34 och 35 kyrkoordningen. För att själv trycka valsedlar är det också nödvändigt att ta del av de närmare bestämmelserna om valsedelns utformning som fastställts av kyrkostyrelsen (SvKB 2012:2). Där anges bl.a. mer exakt vilka färger valsedlarna ska ha. 4) En valsedel rymmer högst 55 kandidater om namnet och övriga uppgifter om en kandidat ryms på en rad. 10

11 5) Beställningen ska ha inkommit till stiftsstyrelsen senast den 15 april valåret. Adresser till stiftsstyrelserna finns nedan. En blankett ska användas för varje beställning av en upplaga valsedlar. Det är alltså inte möjligt att lämna beställning av valsedlar för olika val på samma blankett. Utgår bidrag endast till kostnaderna för en del av beställningen så skickas samtidigt två beställningsblanketter. Den ena används för den upplaga till vilken det utgår bidrag och den andra för den upplaga som gruppen själv betalar i förskott. Har beställda valsedlar inte kommit till den angivna leveransadressen den 31 juli 2013 så bör den som skulle erhållit valsedlarna vända sig till Kyrkostyrelsen, Kyrkovalet, Svenska kyrkan, Uppsala, e-postadress: kyrkoval@svenskakyrkan.se 6) Det minsta antalet valsedlar som kan beställas är Därefter kan beställas i jämna 500-tal, alltså 1 500, 2 000, och så vidare. 7) För att beställda valsedlar ska kunna tryckas så måste det råda klarhet om betalningen. Det finns två alternativ. Det finns ett beslut om att nomineringsgruppen får bidrag till kostnaderna från ett pastorat/ en församling. En behörig företrädare för den som beslutat om bidrag ska då intyga att kostnaderna för beställningen täcks. Nomineringsgruppen betalar själv i förskott kostnaderna för valsedlarna. Om det inte intygas att bidrag utgår så kommer en faktura att sändas till beställaren. Först när denna är betald kommer valsedlar att tryckas. 8) Här måste anges en gatuadress som de tryckta valsedlarna ska levereras till dvs. ej postadress med postlåda eller box. Det ska vara en fullständig adress där det också framgår vilken person eller organisation som är mottagare. Leverans sker juni juli Stiftsstyrelsen i Uppsala stift, Box 1314, Uppsala Stiftsstyrelsen i Linköpings stift, Box 1367, Linköping Stiftsstyrelsen i Skara stift, Box 173, Skara Stiftsstyrelsen i Strängnäs stift, Box 84, Strängnäs Stiftsstyrelsen i Västerås stift, Box 7, Västerås Stiftsstyrelsen i Växjö stift, Box 527, Växjö Stiftsstyrelsen i Lunds stift, Box 32, Lund Stiftsstyrelsen i Göteborgs stift, Box 11937, Göteborg Stiftsstyrelsen i Karlstads stift, Box 186, Karlstad Stiftsstyrelsen i Härnösands stift, Box 94, Härnösand Stiftsstyrelsen i Luleå stift, Box 942, Luleå Stiftsstyrelsen i Visby stift, Box 1334, Visby Stiftsstyrelsen i Stockholms stift, Box 16306, Stockholm 11

12 Produktion: Ineko, Stockholm 2012 S176216