Liten krönika om kyrkoval

Transkript

1 nr 4 december 2012 information om de kyrkliga valen från kyrkostyrelsen innehåll Förändrat regelverk efter kyrkomötets beslut om strukturutredningen s. 2 Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser s. 3 Göteborgs kyrkliga samfällighet och kommande information s. 3 Uppdatera valnämndens kontaktuppgifter s. 4 Valnämnd för indelningsändrade s. 4 Registrering i Vallokalssystemet s. 5 Beställ flera valhandböcker s. 5 Tryckta produktioner från valkansliet s. 6 Personval s. 6 Samtliga blanketter för registrering av gruppbeteckningar och anmälan av kandidater tillgängliga! s. 7 Julhälsning från valkansliet s. 8 Profilprodukter i verktygslåda s. 8 Liten krönika om kyrkoval Barnamord och andra ofattbara händelser i lokalsamhället. Tragedier som vi alla delar ond bråd död för dem som symboliserar frihet och demokrati, naturkatastrofer i skogar eller hav. När sorgen och svärtan är djupast, strömmar vi många, många människor i vårt land till kyrkorna. foto: pär fornling/lrf media ab Släng gammalt valmaterial s september viktiga datum under vintern december 2012 Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta om förändringar i Svenska kyrkans indelning som träder i kraft 1 januari februari 2013 Sista dagen för stiftsstyrelsen att besluta om valdistriktsindelning för de församlingar som berörs av indelningsbeslut. 6 februari 2013 Sista dagen för valnämnden att registrera valdistrikt i Vallokalssystemet. Så är det också varje år i adventstid. När dagern är mörk och lågt dess valv och sommarens hymn har slocknat i skalv av klämtande slag då dras vi till ljuset, till fladdrande lågor, himmelska toner och ord med löfte om räddning. Svenska kyrkan öppnar oförtröttligt sina kyrkportar bjuder ro till oroliga själar, tröst till sörjande, framtidstro i bildligt och bokstavligt mörker. Skönheten i själva rummet, av konstnärligt och arkitektoniskt slag, blir en del av andakten och en länk till vår kulturs historia. När livet är ställt på sin spets är människors tilltro till kyrkan stor. När julkommersen ger kalla kårar är kyrkan en varm, åtrådd fristad. När släkten följa släktens Karin Perers gång är kyrkan för de allra flesta den naturliga platsen för gemenskap och högtid. Allt det här behöver vi påminna om när Svenska kyrkan nu förbereder kyrkoval. För alla, som räknar med att kyrkan finns och ska finnas för alla, har kyrkovalet betydelse. Här har vi möjlighet att direkt påverka vilka som ska fatta besluten och därmed vilken inriktning kyrkans verksamhet ska få. Frågan är, hur gör vi kyrkovalet lika välbesökt som Vi sjunger in julen? Hur får vi många, många människor att strömma till vallokalerna? Svaren måste komma från flera håll. Valnämnderna behöver våga pröva fler röstningstillfällen än

2 För alla, som räknar med att kyrkan finns och ska finnas för alla, har kyrkovalet betydelse. foto: magnus aronson/ikon klassisk förtidsröstning på pastorsexpeditionen och valdagens vallokaler. Kyrkovalet erbjuder fler möjligheter än valen till kommun, landsting, riksdag och EU-parlament. Särskilda röstmottagningsställen och brevröstnings paketen är två spännande kyrkliga alternativ. I Folkärna, som är min hemförsamling, satsade vi på särskilda röstmottagningsställen i senaste kyrkovalet. Om inte väljarna kommer till valet, kommer valet till dem, tänkte vi. I bygdegårdar, på idrottsplats och i andra sammanhang, där människor brukar mötas, bjöd vi till kaffe, goda samtal och röstning. En söndag förenade vi kyrkovalet med bygudstjänst. Det blev inget dramatiskt genombrott för kyrkovalet, men för både väljare och valförrättare blev det absolut ett roligare val. Valnämnden smider nu nya planer Från köpcentrum, järnvägsstationer, gymnasieskolor och andra miljöer, där många människor till vardags rör sig, har jag hört rapporter om ärtiga aktioner för brevröstning. Svenska kyrkans brevröstningspaket är verkligen ett lättsamt, trevligt och samtidigt korrekt sätt att rösta. Med djärv marknadsföring bör brevröstningen kunna motivera långt fler att ta tillvara sin rösträtt i kyrkovalet. Här kan valnämnderna få draghjälp av nomineringsgrupper och Svenska Kyrkans Unga, som ambitiöst vill arbeta utåtriktat. Varhelst människor möts, kan folkkyrkan närvara också med sitt erbjudande om kyrkoval. Karin Perers Kyrkomötets 1:e vice ordförande Förändrat regelverk efter kyrkomötets beslut om strukturutredningen Strukturutredningen har i många avseenden påverkat våra gemensamma förberedelser inför den 15 september 2013 kyrkans valdag. När denna text skrivs har kyrkomötet för bara några dagar sedan tagit beslutet att bifalla strukturutredningen. Beslutet är taget i enlighet med kyrkostyrelsens förslag med ett undantag. Undantaget är att Göteborgs kyrkliga samfällighet ska få finnas kvar till och med Kyrkostyrelsens förslag har presenterats i tidigare nyhetsbrev som kan hittas på kyrkoval under rubriken Valnämnder. I tidigare nyhetsbrev har vi informerat om vad ett beslut om strukturutredningen kan innebära, och den informationen är fortfarande giltig. I dagsläget är det viktigt att börja fundera på hur det tagna beslutet kommer påverka valnämndens arbete. Initialt är det något som valnämnden själva måste ta höjd för och ha i åtanke. I kommande nummer skriver vi mer om det beslut som är taget och hur det påverkar valnämndernas arbete. Förändring av kyrkoordningen Kyrkoordningen kommer att förändras, och i de delar som avser kyrkovalet redan från och med den 1 januari Så snart som det är möjligt kommer kyrkokansliet i Uppsala att publicera den nya kyrkoordningen på Den nya kyrkoordningen kommer också att tryckas i häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan som skickas ut tillsammans med valnämndsmaterialet i augusti Notera att Notera att de utdrag ur kyrkoordningen som finns i den tryckta Valhandboken som bilaga 1, inte längre gäller i alla delar efter den 1 januari Kyrkoval

3 foto: stock.xchng Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser I mars 2012 beslutade kyrkostyrelsen om flera bestämmelser som närmare reglerar kyrkovalet. Dessa bestämmelser presenterades i nyhetsbrev Kyrkoval 2013, nr 2. I och med kyrkomötets beslut om strukturutredningen har kyrkostyrelsen fattat beslut om nya bestämmelser. Det har fattats beslut om en ny Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser om direkta val (som ersätter SvKB 2012:1) och en ny Bestämmelser om valsedlars utseende vid direkta val (som ersätter SvKB 2012:2). Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser om direkta val har i princip endast justerats så att samfällighet byts ut mot pastorat, men den får ett nytt nummer (SvKB 2012:18) och är en ny bestämmelse. Kyrkostyrelsens bestämmelse om valsedlars utseende vid direkta val har dock gjorts om i större utsträckning. Dels beroende på att det inte längre ska ske val till samfällda kyrkofullmäktige och dels beroende på undantaget för Göteborgs kyrkliga samfällighet. För de nomineringsgrupper som tänker trycka egna valsedlar är det viktigt att utgå från den nya bestämmelsen (2012:19). Så snart som det är möjligt kommer de nya bestämmelserna att publiceras på under rubriken Gällande bestämmelser. Dessutom kommer de bestämmelser som ändrats att bytas ut i den version av Valhandbokens bilagor 1 och 2 som finns tillgänglig på www. svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Valnämnd. Dessa bestämmelser kommer också att tryckas i häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan som skickas ut tillsammans med valnämndsmaterialet i augusti Notera att bestämmelserna SvKB 2012:1 och 2012:2 i den tryckta Valhandboken inte längre gäller. Göteborgs kyrkliga samfällighet och kommande information Kyrkomötet har beslutat att Göteborgs kyrkliga samfällighet ska få finnas kvar fram till och med den 31 december Kyrkostyrelsen får utfärda bestämmelser gällande Göteborgs kyrkliga samfällighet samt dess församlingar och pastorat under övergångstiden, samt särskilda bestämmelser avseende kyrkovalet 2013 till samfälligheten och dess församlingar. De särskilda bestämmelserna avseende kyrkovalet 2013 är nu beslutade av kyrkostyrelsen (SvKB 2012:20) och kommer så snart som det är möjligt att publiceras på under rubriken Gällande bestämmelser. Dessutom kommer de särskilda valbestämmelserna om Göteborg att publiceras på De kommer dock inte att tryckas i häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan som skickas ut tillsammans med valnämndsmaterialet i augusti Valbestämmelserna kommer på annat sätt att distribueras till Göteborg. Valkansliet kommer också i särskild ordning att informera Göteborgs kyrkliga samfällighet och Göteborgs stift om de konsekvenser som ett undantag innebär för valets genomförande i Göteborgs kyrkliga samfällighet och församlingarna inom samfälligheten. Konsekvenser av undantaget som berör hela kyrkan kommer att presenteras i kommande nummer av detta nyhetsbrev men inte det som är specifikt för Göteborg. Kyrkoval

4 Uppdatera valnämndens kontaktuppgifter foto: madelen zander/ikon Även om valet genomförs först hösten 2013 så är stiftens och valkansliets behov att kommunicera med valnämnden redan nu stort. Olika beslut ska fattas till fastställda datum och det dröjer inte länge innan det är dags att beställa valmaterial till valdagen. För kontakt med valnämnden används de kontaktuppgifter som är registrerade i Svenska kyrkans organisationsregister. Valnämnden uppmanas därför att ta kontakt med sin lokala pastors-/församlingsexpedition och behörig handläggare i organisationsregistret för uppdatering och registrering av uppgifter som är felaktiga eller saknas. Eftersom detta tar tid i anspråk av expeditionspersonal bör ansvarig arbetsledare informeras. Uppgifter som måste finnas registrerade i organisationsregistret under verksamhet valnämnd är: Telefonnummer (i första hand till ordförande eller kontaktperson) Mobiltelefon (till den som är mottagare av leverans av valnämndsmaterial) Leveransadress (för mottagande och förvaring av valnämndsmaterial, ej boxadress) E-postadress (i första hand till ordförande eller kontaktperson) Kontrollera även de uppgifter som finns registrerade för valnämndens ordförande på sidan Personuppgifter, eftersom det finns behov av att kunna kontakta ordföranden direkt. Detta är särskilt viktigt om exempelvis kontaktpersonens uppgifter registrerats för verksamheten valnämnd. Instruktioner (som går att ladda ner och skriva ut) för hur valnämnd och dess kontaktuppgifter ska registreras finns på (klicka på rubriken Valnämnd och därefter Instruktioner om registrering). För hjälp med handhavande i organisationsregistret kan registreraren vända sig till Svenska kyrkans kanslistöd, e-post kanslistod@svenskakyrkan.se eller på telefon Valnämnd för indelningsändrade För dem vars indelning träder i kraft 1 januari 2013 ska den valnämnd som utsetts av indelningsdelegerade registreras med kontaktuppgifter i Svenska kyrkans organisationsregister på den nya enheten. Se under rubriken Uppdatera valnämndens kontaktuppgifter. Kontrollera att detta har skett med den lokala pastors-/församlingsexpeditionens handläggare i organisationsregistret. Den 31 december 2012 är sista dag då stiftsstyrelsen har att besluta om förändringar i Svenska kyrkans indelning som träder i kraft 1 januari Har stiftsstyrelsen beslutat om ett indelningsdelegerade är beslut om ny valnämnd en av de första uppgifterna att ta itu med. Eftersom kontakterna med valnämnderna är mycket intensiv och viktig är det redan nu nödvändigt att valnämnden omgående utses och registreras i organisationsregistret. Mer information om hur registrering av valnämnder, som utses av indelningsdelegerade, går till finns i nyhetsbrev Kyrkoval 2013 nr 3, under rubriken Indelningsdelegerade ska utse ny valnämnd. Kontakta den person som på den lokala expeditionen är behörig handläggare i organisationsregistret och kontrollera tillsammans med denne de registrerade uppgifterna om valnämnden, se under rubriken Uppdatera valnämndens kontaktuppgifter. Glöm inte att informera handläggarens arbetsledare om att ni behöver tillgång till personen för detta arbete. Ett dokument med tips för den som registrerar valnämnd som utsetts av indelningsdelegerade finns på (klicka på rubriken Valnämnd och därefter Instruktioner om registrering). Dokumentet heter Viktiga datum vid indelning. För hjälp med handhavande i organisationsregistret kan registreraren vända sig till Svenska kyrkans kanslistöd, e-post kanslistod@svenska kyrkan.se eller på telefon Kyrkoval

5 foto: madelen zander/ikon Beställ Valhandboken! 185:- Beställ flera valhandböcker! Om det i valnämnden finns behov av flera valhandböcker går det att beställa extra exemplar från vårt lager. Enklast beställer du genom att skicka e-post till: produktion@nordic-gateway.se du kan även ringa Svenska kyrkans Informations service Uppge leveransadress samt artikelnummer: SK Registrering i Vallokalssystemet När det här nyhetsbrevet når er så ska period 1 vara avklarad i Vallokalssystemet och vi hoppas att arbetet har flutit på bra för alla. Några har fortfarande kvar att registrera valdistriktsindelning i Vallokalssystemet och det gäller de församlingar som berörs av indelningsändringar till 1 januari Kostnad 185 kr inklusive moms, valhand boken finns tillgänglig så länge lagret räcker, frakt tillkommer. Period 1 Period 1 avslutades i Vallokalssystemet den 15 december. För församlingar som indelningsändrar till 1 januari 2014 är stiftsstyrelsens sista dag för beslut om valdistriktsindelning 1 februari 2013 och valnämndens sista dag att registrera i Vallokalssystemet 6 februari Dessa datum gäller oavsett om ny valnämnd har utsetts av indelningsdelegerade eller då en samfällighet övergår till att bli en församling med egen ekonomi och befintlig valnämnd kvarstår. Nästa steg i vårt gemensamma arbete är att nu gå in i period 2 i Vallokalssystemet. Period 2 27 februari 1 april 2013 ska vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen registreras i Vallokalssystemet. Den 1 april ska samtliga valnämnder ha registrerat och kontrollerat att det finns namn på vallokalen, adress till lokalen och öppettider. Dessutom ska de valnämnder som vill ha särskilda röstmottagningsställen på valdagen ha registrerat och kontrollerat dessa uppgifter. Mer information om period 2 kommer i nästa nyhetsbrev som planeras utkomma under v.7 i februari Instruktionen för registrering i Vallokalssystemet för period 2 återfinns på webbplatsen under rubriken Valnämnd Instruktioner om registrering. Mer information finns även i nyhetsbrevet Kyrkoval 2013, nr 2 samt i valhandbokens kapitel 2.4. Inloggningen till Vallokalssystemet finns på internwww.svenskakyrkan.se/ kanslistöd under fliken IT system, till höger på sidan under rubriken Inloggningar. har du frågor angående valdistriktsindelning kontakta ditt stift och om du behöver hjälp med registreringen i systemet kontakta Svenska kyrkans kanslistöd: e-post kanslistod@svenskakyrkan.se eller på telefon Kyrkoval

6 Tryckta produktioner från valkansliet Bra att veta inför kyrkovalet är en folder som i korthet informerar om hur det går till att rösta i kyrkovalet och vilka datum som gäller. Att ställa upp i kyrkovalet är en broschyr som riktar sig till förtroendevalda och medlemmar som vill veta mer om hur det går till att ställa upp i kyrkovalet, och lite vad det innebär att engagera sig som förtroendevald. Broschyren distribueras tillsammans med Bra att veta inför kyrkovalet till alla stift, församlingar och samfälligheter i vecka 51. Överupplagan kommer gå att beställa i Svenska kyrkans webbshop. Att ställa upp i kyrkovalet kommer att översättas till finska och engelska och gå att ladda ner som pdf på webbplatsen. Bra att veta inför kyrkovalet kommer översättas till finska och engelska förhoppningsvis även meänkieli, nordsamiska, lulesamiska, sydsamiska och romani-chib) och publiceras i text på webbplatsen samt gå att ladda ner som pdf. Valkansliets förhoppning är att översättningarna ska vara klara att lägga upp i samband med att det tryckta materialet distribueras. Personval I likhet med kyrkovalet 2009 är det möjligt för de röstberättigade att avge upp till tre personröster genom att kryssa för flera kandidater på valsedeln. Kryssen ökar kandidaternas möjlighet att bli valda och få representera dig. För att en person ska kunna flyttas upp i en lista och på så sätt bli invald, krävs att minst 5 % av de röstberättigade i en valkrets röstar på en viss kandidat. Dessutom krävs i val till kyrkofullmäktige att kandidaten fått minst 20 stycken personröster i valkretsen, och i val till stiftsfullmäktige krävs att kandidaten fått minst 50 personröster. Om ingen personröst aktivt lämnas betyder det att ingen personröst räknas. De tre som står först på valsedeln får alltså inga personröster om de inte kryssas. foto: magnus aronson/ikon 6 Kyrkoval

7 Blanketter Samtliga blanketter för registrering av gruppbeteckningar och anmälan av kandidater är tillgängliga. Nu finns samtliga blanketter för registrering av gruppbeteckning och för anmälan av kandidater på Där finns även en blankettguide som stöd för att fylla i blanketterna korrekt och fullständigt. Blanketterna och guiden kan även beställas från stiften. På webben finns det även blanketter som går att fylla i direkt på datorn. De ifyllda blanketterna måste sedan skrivas ut, undertecknas med de namnteckningar som behövs och sedan skickas in till respektive stiftsstyrelse (eller till kyrkostyrelsen om det gäller ansökan om registrering av gruppbeteckning för kyrkomötet). Det är inte möjligt att skicka in dem elektroniskt. Det är viktigt att samtliga sidor skrivs ut och behandlas som en enhet så att alla sidor fylls i och följer med när blanketterna skickas in. I Nyhetsbrev nr 2 hittar ni information om bidrag till valsedelskostnader och frakt. I Nyhetsbrev nr 3 hittar ni information om t.ex. hur en grupps namn ska utformas, vilka regler som finns kring stödpersoner. I valhandbokens kapitel 4 6 finns också mycket information. Observera att blanketterna måste vara hos stiftsstyrelsen (eller kyrkostyrelsen) senast den 15 april 2013! Följande blanketter behövs för ansökan om registrering av gruppbeteckning och anmälan av kandidater till kyrkomötet: Blankett 1 Ansökan om registrering av gruppbeteckning för val till kyrkomötet. Blankett 1a Stöd för ansökan om registrering av gruppbeteckning för val till kyrkomötet. Blankett 1b Anmälan av företrädare i ett stift för en nomineringsgrupp vid kyrkliga val. Blankett 5 Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkomötet. Blankett 9 Kandidats tillstånd att anmäla henne/honom vid kyrkliga val. Följande blanketter behövs för ansökan om registrering av gruppbeteckning och anmälan av kandidater till stiftsfullmäktige: Blankett 2 Ansökan om registrering av gruppbeteckning för val till stiftsfullmäktige. Blankett 6 Anmälan av kandidater vid kyrkliga val stiftsfullmäktige. Blankett 9 Kandidats tillstånd att anmäla henne/honom vid kyrkliga val. Följande blanketter behövs för ansökan om registrering av gruppbeteckning och anmälan av kandidater till kyrkofullmäktige: Blankett 3 Ansökan om registrering av gruppbeteckning för val till kyrkofullmäktige. Blankett 8 Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkofullmäktige. Blankett 9 Kandidats tillstånd att anmäla henne/honom vid kyrkliga val. observera att blanketterna måste vara hos stiftsstyrelsen (eller kyrkostyrelsen) senast den 15 april 2013! Varhelst människor möts, kan folkkyrkan närvara också med sitt erbjudande om kyrkoval. Kyrkoval

8 B POSTTIDNING Returer till: Svenska kyrkan Uppsala (tel ) Julhälsning från valkansliet Valkansliet vill passa på att önska alla en god jul kommer bli ett år fyllt med spännande utmaningar och ett förhoppningsvis tillfredsställande arbete. Vi kommer gemensamt göra förberedelser som mynnar ut i kyrkovalets genomförande med valdagen den 15 september som kulmen. Oavsett roll i valarbetet är just ditt arbete viktigt och det är tillsammans som vi skapar en möjlighet för Svenska kyrkans röstberättigade medlemmar att ta sitt ansvar för vår kyrka. Slutligen vill vi uppmana alla till att koppla av och samla energi under julens helger, snart befinner vi oss i mitten på januari och då är arbetet i full gång igen. God jul och ett riktigt gott nytt valår 2013! foto: linnea kesti/ikon Kontaktpersoner Stift Namn Telefon Uppsala Willy Hagel Linköping Anders Quarlzon Lasse Ottosson Profilprodukter i verktygslåda Valkansliet har tagit fram några olika profilprodukter, pikétröja, knappar och tablettask samt en roll-up, syftet är att förmedla budskapet att det är kyrkoval 15 september 2013 och att den röstberättigade ska gå och rösta! Profilprodukterna och roll-upen hittas på kyrkovalets intranät i den verktygslåda som tas fram för 2013 års val. I verktygslådan hittar du verktyg som är fria att använda inom Svenska kyrkan och som erbjuds stift, samfälligheter och församlingar för att underlätta och möjliggöra en sammanhållen extern kommunikation inför valet. Verktygslådan kompletteras med fler verktyg ju närmare kyrkovalet vi kommer. Skara Andreas Fagrell Peter Carlsson Strängnäs Jessica Engström Västerås Göran Broås Per-Håkan Sandberg Växjö Vibeke Bergman Bo Löfgren Lund Anders Ploman Eirik Ski Göteborg Margareta Wicander Karlstad Ingrid Kåwe Ingela Stålhandske släng gammalt valmaterial Släng gammalt valmaterial Vi vill påminna om att gammalt material behöver rensas ut. Det nya materialet är ändrat med tanke på förändringar i regelverk och utifrån erfarenheter från valet För att undvika sammanblandningar ber vi er slänga allt gammalt material. Härnösand Peter Lundgren Katarina Ångström Luleå Heidi Stenberg Visby Anna Tronêt Stockholm Jan-Åke Engfors Petra Forsberg kyrkoval 2013 ges ut av kyrkostyrelsen redaktör: Tomas Rodriguez Hedling, tomas.rodriguezhedling@svenskakyrkan.se redaktion: För kontakt med redaktion mejla kyrkoval@svenskakyrkan.se ansvarig utgivare: Helén Ottosson Lovén, Generalsekreterare produktion: Ineko 2012, Miljömärkt trycksak nr Artikelnummer: SK12401 kyrkostyrelsen postadress: Uppsala besöksadress: Sysslomansgatan 4