Kollegiala hälsningar Marita Brodin Kyrkovalets informatör

Transkript

1

2 göra utskick riktade till den här viktiga gruppen. Låt oss göra det, låt oss bygga den här kontaktvägen! Exakt hur man gör den här registreringen kommer anvisningar om i ett utskick riktat till ansvarig för organisationsregistret. Se även på medlemsvard. Se till att bli registrerad för funktionstypen Informatör (om du har informationsuppdraget i er församling/ samfällighet, oavsett din tjänstetitel), liksom att bland dina personuppgifter även registrera din e-postadress. Detta skapar en möjlighet till snabb och billig kommunikation. Har du ingen egen e-postadress anger du här församlingens/samfällighetens e-postadress. Webbadressen När vi nu talar om organisationsregistret vill jag samtidigt påminna de församlingar/samfälligheter som har webbplats att registrera även denna adress. När människor söker sin församling i sökmotorn på får de fram adressuppgifter liksom, om webbadressen är registrerad i organisationsregistret, en länk till den lokala webbplatsen. Även från kyrkovalets webbplats kommer människor att kunna söka sin egen församling. Det vore snopet om det faktiskt finns en webbplats, men att den inte går att hitta därför att den inte är registrerad i organisationsregistret. Er webbplats är givetvis en bra kanal för er valinformation. Länka gärna till Kollegiala hälsningar Marita Brodin Kyrkovalets informatör

3 Till dig som planerar information Någon gör information hos er. Kanske finns en tjänst avdelad för en informatör. Om inte, är det någon annan som gör jobbet. Någon ser till att annonser och affischer produceras, gör församlingsblad eller liknande. Kanske har ni också en webbplats. Till den person som gör jobbet, oavsett titel, riktar sig detta brev. Det kanske är en pedagog, en präst, en assistent eller en informatör. Ta vara på kyrkovalet Den 18 september 2005 är ett viktigt datum att redan nu ta med i planeringen. Tillsammans ska vi se till att de som tillhör Svenska kyrkan vet att det är kyrkoval. Det engagemang och ansvarstagande som manifesteras i samband med valet måste tas till vara. Visserligen är det inte lika många röstande som vid ett kommunalt val. Dock är det få dagar som så många som aktivt utrycker sin samhörighet med Svenska kyrkan som just vid valet. Det är ett ansvarsfullt uppdrag att ta vara på detta tillfälle och på mötet med dessa människor. Valet ger oss också anledning att aktualisera allt som sker i kyrkan. De som tillhör Svenska kyrkan har rätt att få veta något om vad Svenska kyrkan är och vill, liksom att få information om det breda arbete som kyrkan gör. Hur ska den annars kunna bli angelägen? Det finns även anledning att glädjas över de människor som ställer sig till förfogande för uppdraget som förtroendevald (kyrkoordningen talar om förtroendevalda och nomineringsgrupper, inte om politiker och partier). Före valet kan de behöva hjälp att sätta sig in i hur det går till att ställa upp i valet. Efter valet finns uppgiften att, tillsammans med andra i församlingen, skola in de nyvalda i uppdraget.

4 Även kyrkans anställda behöver baskunskaper om valet och om Svenska kyrkans organisation för att kunna möta människors frågor i verksamheten. Människornas delaktighet, engagemang och ansvarstagande är viktigt för en levande kyrka. Ta vara på valdagen Varför inte göra valdagen till en Kyrkans festdag? Det är ett utmärkt tillfälle att informera och låta de röstande smaka på sin församling. Till exempel kan man erbjuda guidade visningar av kyrkan, låta musiken flöda, sätta upp en utställning om verksamheten eller om något tema, engagera frivilliga i alla åldrar för olika uppgifter eller bjuda på kaffe. Låt valdagen bli en glädjefylld och intressant dag. Vad gjorde ni 2001? Det är nu dags att rannsaka minnet och dela med sig av de goda idéerna om hur man kan jobba med valet, om informationen innan och om aktiviteter på röstningsställena. Svenska kyrkan har bara genomfört ett enda val i egen regi. Än är vi inte experter på information och aktiviteter runt valet. Men låt oss hjälpas åt! Vad gjorde ni för att lyfta medvetenheten om kyrkovalet? Gjorde ni något extra på valdagen eller vid förhandsröstningen? Skicka snarast era idéer till kyrkovalet@svenskakyrkan.se eller till Marita Brodin, Svenska kyrkan, Uppsala. Verktygslåda Mycket av valkansliets information riktar sig till valnämnder och stift som har att genomföra valen. Men även vissa hjälpmedel för den lokala informationen planeras. En verktygslåda med annonser, bilder och artiklar, i hel- och halvfabrikat, kommer att tas fram. Den kommer att återfinnas på under Kommunikationsverktyg. Material börjar att läggas ut under oktober månad, men huvuddelen av innehållet kommer under första kvartalet Foldrar och broschyrer kommer liksom vid förra

5 valet att stödja informationen. En broschyr visar till exempel på möjligheten att ställa upp i valet. En annan folder ger kortfakta i form av frågor och svar. Planera för media Det är bra att i god tid utse en talesman. Några tips när media tar kontakt: Låt dig inte stressas! Media är inte farligt, utan är istället en kanal som kan hjälpa till att göra valet känt. Det är du som har alla svaren, det är därför de ringer. Fråga efter huvudfrågorna och be att få ringa upp lite senare. Håll alltid löftet att ringa upp! Tänk i förväg igenom vad du vill säga och vad du inte vill säga. Undvik kyrkans alla svåra ord och förkortningar. Var tydlig. Vet du inte svaret, så säg det eller att du ska ta reda på det. Säg inget som du inte är beredd att se i tryck. Be att få läsa artikeln, eller åtminstone dina egna citat, innan den går i tryck. Skapa kontaktväg Det finns ingen inarbetad kontaktväg för att nå alla med informationsuppdrag i Svenska kyrkan, men möjligheten finns förberedd. Om vi ska kunna ta denna kontaktväg i bruk måste du hjälpa till. Det är inte bara inför ett kyrkoval som just du behöver få särskild information. Om kyrkokansliet och stiften lätt kan plocka fram adressuppgifter till dem som har informationsuppdrag gynnar det oss alla. Du känner säkert till Svenska kyrkans organisationsregister. Här registrerar alla församlingar, samfälligheter, stift, liksom Svenska kyrkan på nationell nivå de uppgifter som behövs för att organisationen ska fungera. Till exempel ska alla valnämnders ledamöter vara registrerade här. Deras adresser används bland annat för att kyrkokansliet ska kunna skicka nyhetsbrev om kyrkovalet till dem. Somliga uppgifter är frivilliga för församlingen att lägga in. Dit hör uppgifter om vilka tjänstemän som har vilka titlar eller uppgifter. Om vi informatörer och andra informationsproducenter ser till att just vår funktion blev registrerad skulle det sedan vara lätt att