Checklista för leverantör vid bokning av vägtransporter. Checklista för leverantör vid bokning av vägtransporter

Transkript

1 CHECKLISTA 1 (5) Allmänt Leverantör ska använda denna checklistan vid val av tjänst/transportör och bokning av vägtransporter på Trafikverket Materialservice uppdrag (fraktbetalare). Vid behov av stöd kontakta Materialservice, lagerservice tel Innehållsförteckning Sida 1. Tillgängliga tjänster 2 2. Transportörernas begränsningar i vikt och volym 2 3. Benämning på transporttjänster och dess ledtider 3 4. Bokning av inrikestransporter 3 5. Bokning av utrikestransporter 4

2 CHECKLISTA 2 (5) 1. Tillgängliga tjänster Trafikverket Materialservice erbjuder sina leverantörer följande tre (3) typer av tjänster: Paketgods (0-35 kg) Styckegods (0 999 kg) Partigods (Vikt större än 1000 kg) 2. Transportörernas begränsningar i vikt och volym Nedan redovisas Trafikverkets Materialservice transportörers villkor avseende vikt och volym. Paketgods Begränsningar PostNord Logistics 0-35 kg/kolli. Max längd 1,5 m. (Express: 30 kg/1 m). Styckegods Begränsningar DB SCHENKER kg upp till 0,5 flakmeter max längd 2,4 m (Utrikes max vikt 2499 kg, 13,6 m). Generella begränsningar skrymmande gods (volym-, mått och viktbegränsningar) Beräkning av skrymmande gods följer leverantörens officiella föreskrivelser och får i negativ riktning maximalt avvika med 5 % från nedan redovisade exempel: 280 kg per kbm 750 kg per pallplats 1950 kg per flakmeter höjd 2,2 längd 6 meter, bredd 2,4 meter (Långgods) 1,3 meter (Ej stapelbara) Partigods Begränsningar DB SCHENKER Vikt större än 1000 kg Tungt, skrymmande gods och tungt långgods. Max längd 12 m, (utrikes 13,6 m) Max bredd 2,40 m. Generella begränsningar skrymmande gods (volym-, mått och viktbegränsningar) Beräkning av skrymmande gods följer leverantörens officiella föreskrivelser och får i negativ riktning maximalt avvika med 5 % från nedan redovisade exempel: 280 kg per kbm 750 kg per pallplats 1950 kg per flakmeter höjd 2,2 längd 6 meter, bredd 2,4 meter (Långgods) 1,3 meter (Ej stapelbara)

3 CHECKLISTA 3 (5) 3. Benämning på transporttjänster och dess ledtider Paketgods (Inrikes) Posten Parcel (ankomst innan kl leveransdagen enligt turlista) Posten Express (ankomst innan nästa dag tiden kan variera vid lantbrevbäraradresser) Styckegods (Inrikes) DB SCHENKERsystem Express/Top10 enligt turlista på (ankomst innan kl nästa dag) DB SCHENKER Tidslossning TopEXACT. Tidpunkt för lossning ska alltid överenskommas vid bokning. Tjänsten används till de orter Top10 inte är valbart eller lämpligt. Partigods (Inrikes) DB SCHENKERdirect (turlista enligt system/comfort) DB SCHENKER Tidslossning TopEXACT. Transportinstruktion och alla ingående kollin i sändningen ska märkas med särskild etikett vid Expresstjänster och Tidslossningar. Turlistor finns på speditörers hemsidor, turlista mellan Tidpunkt ska alltid överenskommas vid varje unik tidslossning. 4. Instruktioner för bokning av inrikestransporter Bokning av transporter på uppdrag av Trafikverket Materialservice sker utifrån de uppgifter som framgår på varje beställning. Det är viktigt att vid bokning till Schenker ange samma transportvillkor som på Materialservice beställning. Frakthandlingar och etiketter skrivs ut genom transportadministrativt system t ex PacsoftOnline, Web-TA eller på respektive speditörs hemsida. Innan bokning av transport kontrollera antal transportdagar och att vald tjänst fungerar mellan avsändnings- och mottagningsort för att säkerställa att leveransen når mottagaren på ankomstdagen. Ankomstdag är den dag då godset ankommer till godsadressen. Olika leverantörer har olika rutiner för begärda aviseringar. Turlistor, restriktioner för bl a Farligt gods, se DB SCHENKERs hemsida. Tidpunkt ska alltid överenskommas vid varje unik tidslossning. Transportinstruktioner och alla ingående kollin i sändningen ska märkas med särskild etikett vid Expresstjänster och Tidslossningar.

4 CHECKLISTA 4 (5) PostNord AB (Paket) Lägg till text för bokning av paket Kundnummer: För avsändare som inte har fasta hämtningstider avtalade för paket ska bokning göras på tel.nr Posten Express bokas på tel. nr DB SCHENKER (Stycke och parti) SCHENKER.com/se Länk till turlista: Kundnummer: För avsändare som inte har fasta hämtningstider avtalade ska bokning göras i web-ta eller motsvarande system. DB Schenker tidslossning bokas alltid hos närmaste DB Schenker kontor för att få tiden bekräftad. Antalet transportdagar från södra Sverige till Sundsvall är normalt en (1) dag, längre norr ut är det två (2) tre (3) dagar. Leverans sker normalt på leveransdagen enligt turlista. Fraktdokumenten till DB SCHENKER Tidslossning/TopEXACT, DB SCHENKERsystem Express/ Top10 DB SCHENKERparcel Express/Top10 ska märkas med särskild etikett som beställs på 5. Instruktioner för bokning av utrikestransporter DB SCHENKER är Trafikverkets speditör för utrikes transporter, kundnummer: Eftersom bokning sker på Trafikverkets kundnummer definierar speditören frakten som import. Bokning ska ske av alla transporter, bokning utförs enligt uppgifter på Routing Order som erhålls från Trafikverket Materialservice. Bokning görs av Leverantören till DB SCHENKERs utländska kontor för upphämtning. Det är viktigt att i bokning till Schenker ange samma transportvillkor som på Materialservice beställning, enligt Incoterms/Combiterms. Innan bokning av transport kontrolleras antal transportdagar och att vald tjänst fungerar mellan avsändnings- och mottagningsort för att säkerställa att leveransen når mottagaren på ankomstdagen. Ankomstdag är den dag då godset ankommer till godsadressen.

5 CHECKLISTA 5 (5) DokumentID Dokumentdatum Version [DokumentID] [Ärendenummer] 8.0 Frakthandlingar och etiketter ska skrivas ut genom transportadministrativt system t ex Web- TA eller på respektive speditörs hemsida. Transportinstruktion och alla ingående kollin i sändningen ska märkas med särskild etikett. Paketgods Paketgods skickas som styckegods (p g a att Parcel inte fungerar med mottagarfrakt vid import) Styckegods Partigods DB SCHENKERdirect (turlista enligt system/comfort) För att använda andra tjänster än turlista, s.k. Pick-up Order, kontaktas Materialservice, dessa bokas från Sverige av DB SCHENKERs Säljcenter. - Tidpunkt ska alltid överenskommas vid varje unik tidslossning. - Transportinstruktioner och alla ingående kollin i sändningen ska märkas med särskild etikett vid Expresstjänster och Tidslossningar.