Projektet Effektivare varuförsörjning

Transkript

1 Projektet ffektivare varuförsörjning

2 Fakta om projektet ffektivare varuförsörjning Pågår från hösten 2012 och hela 2013 Drivs av BAst och finansieras av SBUF Arbetsgruppen; Ahlsell, Beijer Byggmaterial, Bravida, Byggbeslag, DB Schenker, DHL, Inwido/litfönster, Lindab, NCC, Olivetree, Peab, PostNord Logistik TPL och Skanska Målgrupp: Bygg- och installationsentreprenörer, leverantörer av material, speditörer, transportörer och 3PL VVS Företagen är samarbetspart Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 2

3 tapper i projektet A. Process Information Termkatalog Meddelanden: standardiserade gränssnitt, både verksamhetsmässiga och tekniska k B. Kollietikett Bygg: märkning av kollin och produkter C. Gränssnitt transport: statushantering, artikelnummer för tjänster, lastnings- och lossningsmetoder D. Branschportal: målgrupp små företag som inte har eget systemstöd töd för DI-meddelanden d och etiketter tt. Pilotprojekt: test av DI-meddelanden, etiketter och portalfunktioner och grund för uppföljning Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 3

4 eferensmodell för effektivare varuförsörjning Leverantör Avtal material (AMA AF Köp) Köpare av Juridiskt Avtal logistiktjänst (ABM07) 3PL material, gränssnitt Avtal frakt (NSAB) logistik och Speditör frakt Processgränssnitt Leverantör 3PL Godsavsändare Projektering Inköp Avrop Leverans Betalning Kund 3PL Godsmottagare Leveransplats Projektör Speditör Transportör 3PL Informationsgränssnitt Avsändare Standard- Mottagare meddelan- den System Gä Gränssnitt Gä Gränssnitt System Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 4

5 Parter och juridiska gränssnitt Typfall 1 och 2 Typfall 1 och 2 L V N T 2a) Avtal material 1a) Avtal material och frakt P V A N P P O J S P N T Ö N Ö 1b) Avtal frakt 2b) Avtal frakt K T Ö D I T Ö Avtal Byggbranschens lektroniska Affärsstandard

6 Parter och juridiska gränssnitt. Typfall 3: både köpare och säljare kan ha engagerat en 3PL L V A N T Ö 2a) Avtal logistik 1) Avtal material 3 P L 2b) Avtal logistik 2b) Avtal 2b) Avtal 2b) Avtal 2b) Avtal frakt frakt frakt frakt T P T P N T P N Ö Byggbranschens lektroniska Affärsstandard

7 Beskrivning; Parter och juridiska gränssnitt Typfall Avtal Avrop 1a 1b 2a 2b ntreprenör har avtal med leverantör om material inkl frakt Avrop skickas från entreprenör till varuleverantör Leverantör har avtal med Leverantör bokar och betalar frakt speditör/transportör om frakt ntreprenör har avtal med leverantör Avrop skickas från entreprenör till om material varuleverantör ntreprenör har avtal med speditör/transportör om frakt 3 - Materialavtal mellan entreprenör och leverantör - Logistikavtal mellan 3PL och uppdragsgivare (leverantör och/eller entreprenör) - Fraktavtal mellan speditör och 3PL eller direkt med uppdragsgivare Leverantören bokar frakt, men speditören fakturerar entreprenören - Avrop skickas från entreprenör till varuleverantör - Leverans bokas från uppdragsgivare (entreprenör eller leverantör) - 3PL eller uppdragsgivare bokar frakt Byggbranschens lektroniska Affärsstandard

8 tappen Process Information Termkatalog Meddelanden Processbeskrivningen finns som förslag till beslut den 8/4 n ordlista med definitioner av ca 60 begrepp finns framtagen Informationsmodellen finns som förslag till beslut den 8/4 Den nuvarande termkatalogen till NeB-standarden ska ligga till grund, men behöver uppdateras Det samma gäller för meddelandena i NeB Arbetet med denna etapp planeras vara klart den 19 juni Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 8

9 Huvudprocesskarta Huvudprocess Försörjningsprocessen Delprocesser Projekteringsprocess Inköpsprocess Projektering Inköps- och leveransplanering Inköp Avropsprocess Leverans- & packplanering Avrop Leveransprocesse Från leverantör Under Transport Ankomst På bygge Betalningsprocess Fakturering betalning Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 9

10 Från Husqvarna Svenska Försäljnings AB Huskvarna Tel : Avs-dat: Till Timmele lektriska Hantverkshuset 6797 Transportinstr: Transportföretaget AB Leveransdag Sändnings-ID: Kolli: 1 / 2 Kollivikt: 150 kg Artikeldata: Produktnr: (28 st) Produkt: U2315 Dammsugare Ordernr: Kolli-ID: (00) Parter, processer och funktioner, övergripande beskrivning Gränssnitt webbformulär DI-meddelande kollietiketter BOMMA ebuild webbtjänster Portalfunktioner orderhantering etiketter leveransgodkännande avisering fakturor Projektering Inköp Avrop Leverans Betalning produktdata logistikdata CAD-objekt kalkyl tidsplan mängdning förfrågan anbud projektavtal inköps- planering tidsplan leveransplan avrop avropssvar instruktion logistik avvikelsehantering packning märkning transportbokning leveransavi lastning lossning avisering mottagning g godkännande fakturering uppföljning godkännande betalning Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 10

11 xempel på en av delprocesserna, den för leverans- och packplanering ntreprenör Ja Delprocess Inköp 1. Planera leverans 2 Skicka leverans- och packplan Ändrad plan? Nej Till delprocess Avrop Leverantör 3. Ta emot leveransplan 4. Uppdatera planering Avvikelse? Ja Nej Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 11

12 För varje processbild finns en beskrivning, här för leverans- och packplanering Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar 1. Planera leverans ntreprenör Avtal Byggplan Artikelinformation uppdaterad Leverans- och packplan Definiera och tidssätta leveransdelar Definiera packinstruktioner Uppdatera leveransdelar 2. Skicka leveransoch packplan 3. Ta emot leveransplan ntreprenör Leverans- och packplan Skickad leveransplan Leverantör Leveransplan Internt underlag för logistikplanering Skapas per projekt och leverantör j bindande prognos över kommande leveranser Vid ändringar i planen uppdateras leveransplanen kontinuerligt Leveransprognos uppdateras i leverantörens system Löpande uppdatering från entreprenören 4. Uppdatera planering Leverantör Logistikplanering Uppdaterat internt underlag Skapar plan för tillverkning, bemanning, för logistikplanering inköp och/eller logistik Vid behov uppdatera internt och mot egna leverantörer Meddela kund vid avvikelse vilket leder till att kund uppdaterar sin plan och skickar en uppdatering Byggbranschens lektroniska Affärsstandard

13 Informationsflöde under varuförsörjnings- processen Produktdata CAD-objekt Produkt- och platsdata Mängdförteckning (3PL) Artikelinformation (katalog) Leveransplan Avrop Bekräftelse Leveransavisering Faktura Pro- jektör Leverantör ntreprenör (3PL) Bokning Bekräftelse Transportinstruktion Avvikelsebesked Leveransbesked Faktura Speditör Ankomstavisering Avvikelsebesked Faktura Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 13

14 tappen Märkning. Tar fram standard för Kollietikett Bygg (arbetsnamn) Kollietiketten finns i tre nivåer med delvis olika innehåll och layout a. På en pall tillsammans med en transportetikett (toppnivå) b. På en kartong med uppgifter om vilka artiklar som finns i kartongen (mellannivå) c. På en produkt Som transportetikett rekommenderas transportbranschens nuvarande standard (ST/STILL) Standarden planeras vara klar för tester vecka 22 Leverantörer av system och utrustning finns med som referensgrupp Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 14

15 Utkast till kollietikett bygg. Tre versioner för olika delar i förpackningshierarkin Byggbranschens lektroniska Affärsstandard

16 tappen Gränssnitt Transport för att diskutera vad som kan förbättras i dagens hantering, t.ex. Ankomsthantering till byggarbetsplatser Avvikelsehantering till avsändare och mottagare Leveransbesked till avsändare Aktuella frågor vid tredjepartsleverantörer (3PL) Lastnings- och hlossningsinstruktioner i Struktur för avtals- och tilläggstjänster För DI är transportbranschens standard, Pharos, grunden Arbetet planeras vara klart vecka 38 Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 16

17 tappen Portal Syftet är att tillhandahålla ett enkelt webbgränssnitt för företag som saknar systemstöd Utgångspunkt är ebuild med drygt deltagande företag tappen består av två delar; Affärsmodell, finansiering Specifikation, upphandling och driftsättning Arbetet planeras vara klart vecka 38 Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 17

18 Portalfunktioner där parterna kan skicka direkt eller via portal beroende på förmåga Gemensam branschportal -order - leveransavisering - etikettutskrift - godkännande -faktura -med mera Webb-DI Webb-DI Affärssystem Kund Affärssystem Leverantör Direkt DI Byggbranschens lektroniska Affärsstandard 18