Informationsträff. Projektet Effektivare varuförsörjning. Stockholm

Transkript

1 Informationsträff Projektet Effektivare varuförsörjning Stockholm

2 Agenda 1300 Välkomna Inledning, om projektet Peter Fredholm, BEAst Möjligheter med SCM i byggsektorn Mats Abrahamsson, Linköpings Universitet Andra gången gillt Genomgång av e-build Supply Piloter i Peab Effekter på Byggbeslag Piloter på NCC Effekter på Elitfönster Sammanfattning, frågor Lars Gutwasser, ordförande i BEAst logistikutskott Peter Fredholm, BEAst Lars Gutwasser, Peab Magnus Eklund och Anders Berg Ulf Larsson, NCC Stefan Andersson Alla Avslutning

3 BEAst: ett nätverk med 75 medlemmar. Syfte att stötta branschens produktivitetsutveckling BEAst tar fram standarder och tjänster för elektroniskt informationsutbyte som leder till sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till byggbranschen 3

4 Aktuella aktiviteter inom BEAst Sprida resultatet av projektet Effektivare varuförsörjning i branschen Fortsättningsprojekt för anläggningstransporter, införande av NeC Starta en tjänst för PEPPOL, effektiv infrastruktur för anslutning, spridning och kommunikation Uppföljning av förstudien Gemensam företagsportal 4

5 Om projektet Effektivare varuförsörjning

6 Fakta om projektet Effektivare varuförsörjning 39 möten i styr- och arbetsgrupper Referensgrupp 6

7 Fakta om projektet Effektivare varuförsörjning Projekttid: Drevs från hösten 2012 till januari 2014 Projektledare: BEAst Finansiering: SBUF och deltagarna Styrgrupp: NCC, Peab, Skanska och VVS Företagen Arbetsgrupp: Ahlsell, Beijer Byggmaterial, Bravida, Byggbeslag, Dahl, DB Schenker, DHL, Inwido/Elitfönster, Lindab, NCC, Olivetree, Peab, Skanska och Svevia Målgrupp: Bygg- och installationsentreprenörer, leverantörer av material, projektörer, speditörer, transportörer och 3PL 7

8 Utmaningar med varuförsörjning i bygg- och installationsbranschen Hundratals leverantörer Projektet är ofta en adress som inte finns Många företag på samma arbetsplats Ofta är det många som beställer Ofta ingen organisation för leveransplanering och godsmottagning Flera godsmottagare på samma arbetsplats Mycket specialartiklar, inga artikelnummer Begränsat med systemstöd Mobilt arbete innebär mycket telefon- och hämtorder Ofta saknas arrangemang för godsmottagning Tusentals parallella projekt Allt annat än optimala förhållanden för att ta emot gods Dynamisk verksamhet med större risk för oplanerade händelser än vid fast industri 8

9 Referensmodell för effektivare varuförsörjning, områden som projektet berört Juridiskt gränssnitt Leverantör 3PL Speditör Avtal material (AMA AF Köp) Avtal logistiktjänst (ABM07) Avtal frakt (NSAB) Köpare av material, logistik och frakt Processgränssnitt Leverantör 3PL Godsavsändare Projektering Inköp Avrop Leverans Betalning Kund 3PL Godsmottagare Leveransplats Projektör Speditör Transportör 3PL Informationsgränssnitt Avsändare Standard- Mottagare meddelan- den System Gränssnitt Gränssnitt System 9

10 Etapper i projektet. För varje etapp finns en undergrupp av arbetsgruppen A. Process Information Termkatalog Meddelanden: standardiserade gränssnitt, både verksamhetsmässiga och tekniska. Resultatet är standarden e-build Supply B. Kollietikett Bygg: märkning av kollin och produkter med e- Build Label C. Gränssnitt transport: Identifiering av logistikhinder, besparingskalkyl, statushantering, lossningsinstruktioner D. Branschportal: målgrupp små företag som inte har eget systemstöd för e-build Supply och e-build Label E. Pilotprojekt: test av standarderna e-build Supply och e-build Label samt grund för uppföljning 10

11 e-build Supply En standard för varuförsörjningsprocessen

12 Etappen Process Information Termkatalog Meddelanden, tillsammans blir det e-build Supply Processbeskrivning som grund för övriga delar En ordlista med definitioner av ca 60 begrepp Informationsmodellen med flöden mellan inblandade parter Termkatalogen med definitioner av elementen i informationsflödena Standardiserade meddelanden för Leveransplan, Order, Bekräftelse, Leveransavisering och Avisering. Komplett dokumentation på BEAst.se (beskrivningar, specifikationer, xml schema, testfiler) 12

13 e-build Supply En av flera standarder från BEAst med fokus på godsflödet till byggprojekt Process Termkatalog Meddelanden Internationell standard NeB e-handel B2B e-build Supply Varuförsörjning NeC Anläggningstransporter e-build Label NeR Maskinuthyrning SMSI Byggfaktura SMSI Servicefaktura 13

14 Huvudprocesskarta Huvudprocess Försörjningsprocessen Delprocesser Projekteringsprocess Inköpsprocess Inköps- och leveransplanering Projektering Inköp Avropsprocess Leverans- & packplanering Avrop Leveransprocess Från leverantör Under Transport Ankomst På bygge Betalningsprocess Fakturering betalning 14

15 Exempel på en av delprocesserna, den för leverans- och packplanering Entreprenör Ja Delprocess Inköp 1. Planera leverans 2 Skicka leverans- och packplan Ändrad plan? Nej Till delprocess Avrop Leverantör 3. Ta emot leveransplan 4. Uppdatera planering Avvikelse? Ja Nej 15

16 För varje processbild finns en beskrivning, här för leverans- och packplanering Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar 1. Planera leverans Entreprenör Avtal Byggplan Artikelinformation uppdaterad 2. Skicka leveransoch packplan 3. Ta emot leveransplan Entreprenör Leverans- och packplan Leverans- och packplan Skickad leveransplan Leverantör Leveransplan Internt underlag för logistikplanering 4. Uppdatera planering Leverantör Logistikplanering Uppdaterat internt underlag för logistikplanering Definiera och tidssätta leveransdelar Definiera packinstruktioner Uppdatera leveransdelar Skapas per projekt och leverantör Ej bindande prognos över kommande leveranser Vid ändringar i planen uppdateras leveransplanen kontinuerligt Leveransprognos uppdateras i leverantörens system Löpande uppdatering från entreprenören Skapar plan för tillverkning, bemanning, inköp och/eller logistik Vid behov uppdatera internt och mot egna leverantörer Meddela kund vid avvikelse vilket leder till att kund uppdaterar sin plan och skickar en uppdatering

17 Från Husqvarna Svenska Försäljnings AB Huskvarna Tel : Avs-dat: Till Timmele Elektriska Hantverkshuset 6797 Transportinstr: Transportföretaget AB Leveransdag Sändnings-ID: Kolli: 1 / 2 Kollivikt: 150 kg Artikeldata: Produktnr: (28 st) Produkt: U2315 Dammsugare Ordernr: Kolli-ID: (00) Parter, processer och funktioner, övergripande beskrivning Gränssnitt webbformulär EDI-meddelande kollietiketter BROMMA e-build webbtjänster Portalfunktioner orderhantering etiketter leveransgodkännande avisering fakturor Projektering Inköp Avrop Leverans Betalning produktdata logistikdata CAD-objekt kalkyl tidsplan mängdning förfrågan anbud projektavtal inköpsplanering tidsplan leveransplan avrop avropssvar instruktion logistik avvikelsehantering packning märkning transportbokning leveransavi lastning lossning avisering mottagning godkännande fakturering uppföljning godkännande betalning 17

18 e-build Supply: Ett digitalt flöde integrerar byggprocessens aktörer, från ritning till leverans

19 Etappen Gränssnitt Transport för att förenkla och öka kvaliteten i dagens hantering, t.ex. Identifiering av logistikproblem och förslag till lösningar Rekommendationer för ankomstavisering till byggarbetsplatser Avvikelseavisering till avsändare och mottagare Aktuella frågor vid tredjepartsleverantörer (3PL) Lossningsinstruktioner Identifiering av hinder i standardavtal med förslag till lösning 19

20 Potential och enkelhet för lösning av identifierade logistikproblem A 1B 1C 1D 1E 1F 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B Kategori 1: Informationshantering Kategori 2: Organisation Kategori 3: Gränssnitt transport Potential Enkelhet i lösning Problem 1A: Begreppsförväxling 1B: Orimlig leveranstid 1C: Förändrade behov 1D: Leveransförfrågningar 1E: Lossningsinstruktioner 1F: Uppdaterad leveranstid 2A: Logistikresurser på arbetsplatser 2B: Planering av leveranser 2C: Olika godsmottagare 2D: Leveranser efter behov 2E: Bristande kontaktinformation 3A: Korrekta leveranstider 3B: Utökad avisering om leveranser 20

21 Besparingspotential vid förändrat arbetssätt och processer med systemstöd enligt e-build Supply Arbetsgruppens uppskattning och erfarenhet från piloter visar att den sammanlagda kostnaden som logistikbetingade problem orsakar beräknas uppgå till 6,3 miljarder kronor per år för de största byggoch installationsföretagen i branschen. Detta motsvarar cirka 2% av branschens omsättning. Arbetsgruppens bedömning är att de kostnaderna åtminstone kan halveras, vilket gör att besparingspotentialen blir drygt 3 miljarder kronor per år. 21

22 Besparingspotential i SEK per meddelande, inkluderar ej förändring av arbetssätt Meddelande Kund Leverantör Integrerad Leverantör i portal Order Ordersvar Leveransavi e-build Label Faktura Summa per ärende OBS, detta är effekterna av automatisering vid informationsutväxling enligt e-build Supply. Det är en del av de totala besparingarna enligt förra bilden. Effekt leveransplan ej inkluderad, att mäta i fortsättningsprojekt. 22

23 e-build Label En standard för kollietiketter

24 e-build Label A för pallen, B för kollit, C för kollin med mer än 15 artiklar och D för produkter

25 STE-etiketten för transportören och e-build Label A, B och C för kollit och D för produkten STE med Leveransadress för transportör e-build D med Montageplats e-build Label A med Leveranseller Montageplats e-build B med Leveranseller Montageplats

26 Raka vägen direkt till till leverans- och montageplatsen med e-build Label

27 e-build Label, standard kollietikett bygg i fyra versioner med olika användningsområden

28 Varuförsörjningsprojektet är slut. Vad händer nu?

29 Under planering: Portal med stöd för e-build Supply och e-build Label för de utan eget system Gemensam branschportal Standardmeddelanden Webbgränssnitt Exempel på funktioner - leveransplan - order och bekräftelse - leveransavisering - utskrift av e-build Label - leveransgodkännande - faktura Affärssystem Leverantör Speditör e-build Supply standardmeddelanden Affärssystem Kund 29

30 Nu finns standarder och erfarenhet och det är dags för etapp 2: Stötta systemleverantörer att bygga in stöd Starta fler pilotprojekt (11 företag anmälda) Informationskampanj för att sprida kunskap om standarden i branschen Upp till alla aktörer i branschen att göra egna förberedelser för att införa stöd för e-build Supply och e-build Label 30