BEAst Spridningsprojekt. Omvärldsanalys. Del 1: Sammanställning från intervjuer

Transkript

1 BEAst Spridningsprojekt Omvärldsanalys Del 1: Sammanställning från intervjuer

2 Om undersökning 1. Telefonintervjuer med tio företag som alla är större leverantörer av byggmaterial. Intervjuerna är genomförda av projektets arbetsgrupp juni Sammanställningen är gjord av Micael Thunberg på Linköpings universitet 4. Del med sammanställning av webbenkät, se separat dokument

3 1. Hur väl är ditt företags kännedom om BEAst och våra standarder. Hur väl är ditt företags kännedom om standarden BEAst Supply Material 1 5 Kännedom om BEAst Supply Material

4 3. Har ni idag system som har stöd för integration mot omvärlden 4a. Har ni stöd för BEAst Supply Material 5. Kommer ni att införa stöd under det kommande året 9. Har ni kunder som uttryckt önskemål eller krav på standarden 11. Har ni upplevt att dessa kunder haft olika tolkningar av standarden 17. Har ni räknat på vilken ekonomisk besparing det kan leda till Antal Användning av BEAst Supply Material JA NEJ VET EJ N/A

5 Antal Användning av BEAst Supply Material 5 4b. Vilken version av BEAst Supply Material har ni/håller ni på att implementera? Inget Vet ej

6 Antal Meddelandestandard BEAst Stöd Störst effekt Krav från kund

7 Meddelandestandard BEAst Implementeringsordning 9. Faktura 1 6. Orderändring 11. Beast label 3 4. Order 4 5. Orderbekräftelse Avrop 5. Leveransplan Offert 8 7. Leveransavisering 9 1. Projektlista 0 3. Svar på leveransplan 0 8. Transportstatus Tillvalsorder 0 1. Beast document 0

8 Meddelandestandard BEAst. Leveransplan o Näststörst effekt på verksamheten o Ingen leverantör har stöd för det o Ingen kund (entreprenör/installatör) vill kunna skicka det De är inte redo för det och kan inte planera o Plats 9 i vilken ordning man bör implementera meddelandestandarderna o Dock inte lika viktigt att bekräfta en leveransplan

9 Meddelandestandard BEAst 4. Order o Störst effekt på verksamheten o En av de vanligaste delarna i Beast som man har stöd för o Oftast det som kunden (entreprenör/leverantör) ställer krav på

10 1. Hur pass omfattande är det för er att implementera stöd för standarden vad gäller arbetssätt och rutiner i verksamheten 13a. Hur pass omfattande är det för er att implementera stöd för standarden vad gäller systemstöd 1 5 Implementering av BEAst Supply Material

11 Antal Implementering av BEAst Supply Material 10 13b. Vilket system kommer ni att använda för att stödja standarden? Affärssystem TA-system EAI system Webb Övrigt

12 Antal Implementering av BEAst Supply Material 5 13c. Hur kommer ni att kommunicera med kunderna? Beast portal Webservice FTP PEPPOL

13 Implementering av BEAst Supply Material Vilka hinder ser ni med att implementera standarden?

14 Dialog med BEast Implementering av BEAst Supply Material 15. Vad tycker ni att era kunder bör samordna för att förenkla införandet? Förändra arbetssättet Att börja använda standarden Följa standarden Att alla är med Entreprenörerna ska driva implementeringen Dialog mellan kund och leverantör

15 Implementering av BEAst Supply Material 16. Vad tycker ni att organisationen BEAst ska tillhandahålla för att förenkla införandet? Inte ändra standarden för mycket Best practices Business cases Engelska guider Handledning och utbildning Lista med godkända affärssystem Plug and play-tänk

16 Sammanställning och analys

17 1 5 Vad har man problem med idag och vad kan BEAst förbättra? Problem idag Beast förbättrar

18 Vad har man problem med idag och vad kan BEAst förbättra? Störst potential verkar BEAst ha i att se till att relevant information i ordern finns i affärssystemen o Anses också vara det största problemet idag Störst potential verkar BEAst även ha i att se till att relevant information i ordern tas emot o Anses dock inte vara ett allt för stort problem idag Ett av de största problemen nu är att leverantören inte alltid vet när kunden önskat ta emot leveransen o Också ett av de områden som BEAst anses ha en stor potential till att förbättra De områden som BEAst inte verkar ha så stor effekt är även sådana områden som man inte har problem med idag.

19 Slutsatser (Micael Thunberg, Linköpings universitet) Om vi ska få med leverantörerna så MÅSTE entreprenörerna börja förmedla och uppdatera LEVERANSPLANER. o Utbildningsinsats från BEAst i vad leveransplanering enligt BEAst Supply Material är och varför det är viktigt. Beställare måste ställa krav på entreprenörerna som i sin tur börja ställa krav på leverantörerna att implementera standarden. Business case som enkelt visar på fördelar med standarden måste presenteras Lista på best practices måste skapas De delar i standarden som leverantören tycker är relevanta tycker inte entreprenören är relevanta, och vice versa. o Utbildningsinsats från BEAst i hur bristande informationsintegration påverkar försörjningskedjan och bygget behövs.