Leverantörsportalen. Låt leverantörerna göra jobbet och frigör tid till värdeskapande arbete.

Transkript

1 Leverantörsportalen

2 Leverantörsportalen Låt leverantörerna göra jobbet och frigör tid till värdeskapande arbete. Leverantörsportalen är en lösning som ger dig en gemensam kontaktyta med alla dina leverantörer. I portalen ser leverantören all orderinformation, kan bekräfta och avisera ordrar, få tillgång till dokument med mera. Leverantörsportalen hjälper dig att: Kommunicera Kvalitetssäkra Effektivisera I detta produktblad beskriver vi hur Leverantörsportalen fungerar och hur ett projektgenomförande går till. info@orango.se

3 Så här fungerar leverantörsportalen Leverantörsportalen stöttar er i kommunikationen och informationsutbytet med era leverantörer på två olika nivåer - operativt och strategiskt. Ert operativa och strategiska arbete underlättas genom att era affärssystem och informationssystem integreras med portalen. Där låter ni era leverantörer ta del av order, prognoser, statistik och dokument. Det som kommuniceras via portalen är den sanning som gäller. Informationen finns tillgänglig för de som behöver den i samma version. Så fort det finns ny information som era leverantörer skall få del av ges en signal via mailavisering. Leverantörsportalen hjälper er att: Kommunicera Aktuell inköpsorder alltid tillgänglig Historik i händelselogg Inköpsorder, kvalitetsdokument, pallflaggor etcetera kan delges leverantören direkt i portalen Prognoser Kvalitetssäkra En kontaktyta mot alla leverantörer, alla får samma information Integrationer mot befintliga affärssystem Utvärdera leverantörer utifrån servicenivåer, prognossäkerhet och ledtider Effektivisera Låt leverantörerna göra jobbet och frigör tid

4 Affärsnyttor Leverantörsportalen är lätt att införa i verksamheten och ger snabbt effekter. En av våra kunder märkte en tydlig minskning i arbetsbelastningen redan efter att ha anslutit 6 leverantörer. När vi pratar med våra kunder är det tre områden med affärsnyttor som står ut: 1. Frigör tid till värdeskapande aktiviteter Leverantörsportalen sparar mycket tid (räkna ut ungefär hur mycket i vår ROI-kalkyl!) och den tiden kan du använda till att jobba med avvikelser, utveckla det strategiska inköpsarbetet och arbeta med ständiga förbättringar. 2. Dela inköpsinformation i en kontaktyta En kontaktyta = en sanning. När alla jobbar i samma system så vet du att alla får samma information samtidigt. 3. Högre ambitionsnivå i leverantörssamarbetet Det är inte bara dina leverantörer som får tydligare och bättre information. Du är ännu bättre informerad och kan enkelt följa servicenivåer, prognossäkerhet och ledtider. Du kan också synliggöra dina målsättningar och se till att dina leverantörer följer din ambitionsnivå.

5 Projektgenomförande Tidsåtgången för en implementation beror givetvis på storleken på verksamheten samt eventuella anpassningar. Projektet följer dock nedanstående planering. Design/projektplanering Definition och dokumentation av: Affärsregler Mappning mot affärssystem Kundönskemål, eventuella anpassningar Projektorganisation Tidplan Testplan Tillsammans med underlagen från denna fas lämnas en reviderad offert för projektet. Projekt Projektmöte (löpande, kan hållas över Skype/telefon) Status i projektet Eventuella ändringar Design/Integration Anpassningar av standard Integration mot affärssystem och eventuella andra källor Testfas Testfall definieras gemensamt Systemtest av Pdb Acceptanstest av kund Produktionssättning Installation och test i produktionsmiljö Projektavslut Sammanfattning av projekt Överlämning av projekt

6 Nästa steg Är du redo att ta nästa steg? Vi berättar gärna mer om vad Leverantörsportalen kan åstadkomma. Ta del av vår kunskapsbank nedan eller kontakta oss direkt för dialog. Jag vill ha mer information om Leverantörsportalen Läs mer/ladda ner: Blogginlägg om Leverantörsportalen ROI-kalkyl Jag vill veta mer om någon kund som ni infört Leverantörsportalen hos Etac AB har automatiserat mer än 90% av sitt orderflöde Vill du prata med en av våra kunder för referens kring Leverantörsportalen? Kontakta Christer Wombell så förmedlar han kontakt. Jag vill boka ett möte för att diskutera hur Leverantörsportalen kan förbättra vårt inköpsarbete Kontakta någon av oss oss för att boka in ett webb- eller personligt möte Christer Wombell Ansvarig Leverantörsportal Johannes Gustafson Försäljningschef

7