Hela gänget på vårt senaste IM-projekt!

Transkript

1 Hela gänget på vårt senaste IM-projekt!

2 En trött ekonomichef som har alldeles för mycket att göra. Känner du igen dig? Fortsätt bläddra för att se hur vi hjälpt andra i samma situation. OBS! Det här är innan vi kommer till undsättning med en ny, effektivare process.

3 Första mötet med kunden. Ulf och Lars-Arvid från Resources träffar Per och Jenny från Successor AB. De ser redan gladare ut, eller hur? Intervjuer och återigen intervjuer. Controllern Diana beskriver den nuvarande processen. Vi lyssnar

4 Heureka! Vi har upptäckt var det största problemet ligger! Resources konsulter jobbar på med problemlösningen! Det gäller att vända på varje sten! Här diskuteras en automatiserad integration av försystemen.

5 Vi presenterar hur processen kan förenklas och förbättras. Per gillar tanken på att spara ett antal dagars jobb samtidigt som man får högre kvalitet. VD gillar att personalen kan hinna jobba mer med analys än kontroller! Därav det sköna smajlet!

6 Vi går igenom tidsplan, riskbild och presenterar backfill-konsulterna! Backfill-konsulterna Lotta & Peder. Går även under namnen Räddare i nöden.

7 Äntligen! Projektet avslutat! Vi firar med tårta. Alla är glada! Magnus håller ett fint tal och framför styrgruppens uppskattning. Ulf och Magnus vid det heliga tio-fikat. Men vem tog den sista mjölken?

8 Vi lämnar våra nya vänner. Hej då! Tack för den här tiden.

9 Vi ser fram emot att lära känna er och ert företag. Kontakta oss för ett förutsättningslöst möte på eller gå in på vår hemsida Hälsningar Lars-Arvid, Lotta och Ulf

10 INFORMATION MANAGEMENT Har ni optimala och kostnadseffektiva systemlösningar för er verksamhet och era processer? Hur påverkar interna och externa förändringar dagens lösningar? Fungerar processer, organisation och system på ett optimalt sätt utifrån dagens IT-möjligheter? Vi har utformat vårt erbjudande inom Information Management för att göra det så enkelt som möjligt för dig och dina medarbetare. Våra erfarna konsulter erbjuder projektledning över hela processen och tack vare att de tidigare genomfört förbättringsprojekt även som ekonomichefer finns en gedigen förståelse för din situation. Vi hjälper dig med att effektivisera processer och rutiner, att använda system på bästa sätt och att hitta det mest lämpade systemet för er verksamhet. Oavsett om det rör sig om affärs-, ekonomi- eller koncernrapporteringssystem. Våra konsulter är verksamhetsinriktade ekonomer som översätter din verksamhets krav till IT-lösningar och översätter ITs möjligheter till verksamhetens behov. Vi arbetar oberoende och är inte bundna till några underleverantörer av det enkla skälet att bara ha ditt företags bästa för ögonen. Kunskapsöverföring är ett nyckelord i vår verksamhet och vi vill att du och din personal ska kunna delta aktivt i projektet. Därför erbjuder vi konsulter som under tiden kan vara ersättare i det operativa arbetet, s.k. backfill. På så sätt driver vi hela projektet tillsammans och kan överföra vår kompetens till er personal. Våra konsulter är med hela vägen och utvärderar projektet samt bidrar med ytterligare utveckling om behov finns. Vi har utfört uppdrag bl.a. inom bank & finans, bemanning, försäkring, grossist, IT, konsulting, säkerhet samt till verkning. För referenser, kontakta oss på eller Processer/affärssystem: Ulf Rekefors eller , ulf.rekefors@resourcesglobal.se Koncernrapporteringssystem: Lars-Arvid Nordin, eller , lars-arvid.nordin@resourcesglobal.se

11 processer / affärssystem koncernrapportering PROJEKTLEDNING PROJEKTLEDNING Förändra Optimera Optimera/Förändra Implementering Analys/Val Analys/Val Underhåll Optimera FÖRE INFÖRANDE INFÖRANDE EFTER INFÖRANDE FÖRE INFÖRANDE INFÖRANDE EFTER INFÖRANDE Processkartläggning Kodplan/Kodsträng Systembeskrivningar/ Integration Kravspecifikation Urval system/konsulter Upphandling Avtal Planering implementation Kommunikation Planera förändring Projektledning Leda förändring Backfill Uppföljning/Review Utveckla processer Utveckla användning Kartläggning av processer Specificering av krav Upphandling av system Projektledning under implementation Dokumentation av arbesflöden Utbildning av användare Vidareutveckling av befintliga systemlösningar Systemanpassningar vid verksamhesförändringar Uppgradering till nya versioner