Strategisk lokalresursplanering i praktiken

Transkript

1 Sätt lokalfrågan på agendan! Strategisk lokalresursplanering i praktiken Möt morgondagens lokalbehov strategiskt och systematiskt Hur kan du göra lokalfrågan mer strategisk och lyfta den på agendan? Kapacitetsbedömningar av befintliga lokaler verktyg för hur du kan prioritera investeringsbehoven Framtidens förändrade lokalbehov vad kommer framtida generationer kräva av offentliga lokaler? Hur kan du på ett överskådligt sätt skapa prognoser för hur lokalbehovet kommer att se ut över tid? Så ger strategisk och systematisk lokalresursplanering positiva ekonomiska effekter Separat bokningsbar workshop Framtidens flexibla lokaler hur byggs flexibla lokaler som vid behov enkelt kan omvandlas Sara Hernäng, till annan verksamhet? Sweco Management Moderator Talare CHALMERS ARKITEKTUR Nina Ryd HÄRRYDA KOMMUN Lena Magnusson TELGE FASTIGHETER Fredrik Nordblad DANIEL OLIVA ANDERSSON FM-konsulterna en del av NIRAS HANINGE KOMMUN Anders Höglund ESKILSTUNA KOMMUN Torsten Eriksson NACKA KOMMUN Jenny Asmundsson Stockholm maj

2 Konferensprogram Tisdag 24 maj REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS 9.30 MODERATOR DANIEL OLIVA ANDERSSON INLEDER KONFERENSEN 9.40 Framtidens förändrade lokalbehov vad kommer framtida generationer kräva av offentliga lokaler? Samhället är i snabb förändring. Hur skapar du lokaler som stämmer överens med framtida generationers krav? Samhälle i förändring vad det betyder för framtidens lokalbehov Vad kräver nya generationer av offentliga lokaler jämfört med gårdagens generationer? Hur kan du och din verksamhet förbereda er inför framtiden? NINA RYD, bitr. professor, Chalmers Arkitektur Nina är professor i arkitektur vid Chalmers Tekniska Högskola. Hennes forskning fokuserar på tidiga skeden, strategiskt lokalprogramarbete och samverkan mellan arkitekter och byggherrar BENSTRÄCKARE Hur kan du göra lokalfrågan mer strategisk och lyfta den på agendan? Härryda kommun har arbetat systematiskt med lokalresursplanering i över 15 år och har ett tydligt och strukturerat arbetssätt för att lyfta lokalfrågan och höja upp den på agendan. Lär här av deras långa erfarenhet kring arbetet med lokalresursplanering. Härryda-modellen framgångsfaktorer med vår lokalresursplanering Såhär skapar vi samsyn i beslutsprocessen Framtida utmaningar och hur vi planerar att arbeta med dessa LENA MAGNUSSON, kanslichef, Härryda kommun Lena är kanslichef och ansvarig för systematiken i kommunens långtidsplanering samt operativt ansvarig för lokalresursplaneringen i förvaltningen Så ger strategisk och systematisk lokalresursplanering positiva ekonomiska effekter Under mer än 10 år har Haninge kommun arbetat strategiskt och systematiskt med lokalresursplanering inom förskola och grundskola. Det här arbetet har under åren genererat flera konkreta och tydliga positiva ekonomiska effekter, bland annat att onödiga investeringar i lokaler har kunnat undvikas. Detta har i sin tur också inneburit att ekonomiska resurser kunnat fördelas till verksamheterna istället för att bidra till ökade lokalkostnader som ska bekostas inom tillgängliga budgetramar. Hur vi arbetar för att få kostnadseffektiva lokaler och kan prioritera ekonomiska resurser till verksamhet Så har vi skapat en samsyn bland berörda tjänstemän och ansvariga politiker Framgångsfaktorer och fallgropar i vårt arbete med lokalresursplanering Färska exempel på budgetarbetet för 2017 ANDERS HÖGLUND, lokalstrateg och controller på kommunstyrelseförvaltningen, Haninge kommun Anders är lokalstrateg för grund- och förskolan. Han är även controller på kommunstyrelseförvaltningen med ansvar för hela grund- och förskolenämndens budget- och ekonomistyrning. Detta innebär att han hela tiden har med sig ekonomens perspektiv in i det strategiska och systematiska lokalresursplaneringsarbetet. 12:30 LUNCH 13:30 Kapacitetsbedömningar av befintliga lokaler verktyg för hur du kan prioritera investeringsbehoven Under detta anförande får du lära dig mer om kapacitetsbedömningar som strategiskt verktyg för att göra planeringar av befintliga lokaler på bästa sätt. Kapacitetsbedömningar hur kan kapaciteten beräknas på bästa sätt? Så kan behovet av lokaler tillgodoses effektiva metoder och strategier Hur skapas samsyn? Vad kostar det att öka kapaciteten och hur kan investeringsbehoven prioriteras? Vilka vanliga problem finns kring kapacitetsbedömningar och hur löser du dessa? DANIEL OLIVA ANDERSSON, konsult, FM-konsulterna en del av NIRAS Daniel arbetar som konsult inom FM och lokalresursplanering. Han har även varit med att ta fram FM Konsulternas modell för att beräkna och analysera kapaciteten på skolor. Daniel har dessutom genomfört kapacitetsutredningar för ett flertal kommuner. 14:20 BENSTRÄCKARE Interaktiv gruppdiskussion 14:30 Vad kan vi lära av varandra hur arbetar andra med kapacitetsbedömningar av befintliga lokaler? Här får du chansen att lära av andras erfarenheter. Genom gruppdiskussioner och stöd av representant från FM-konsulterna får du lära dig mer om andra organisationers framgångar och misslyckanden kring kapacitetsbedömningar.

3 Hur arbetar du med kapacitetsbedömningar finns det ett bästa sätt? När har det fungerat och inte? Vilka utmaningar har du kring kapacitetsbedömningar av befintliga lokaler och hur planerar du att lösa dessa? DISKSSIONEN LEDS AV DANIEL OLIVA ANDERSSON 15:00 FIKA 15:30 Så vände Telge fastigheter konflikter kring internhyror till en framgångsrik internhyresmodell Telge Fastigheter har haft stora problem med relationen med kommunen p g a otydligt regelverk kring internhyror. Detta gjorde att konflikterna med kommunen växte för varje år. År 2010 tog de ett nytt grepp kring problemet och idag arbetar de med en modell som bygger på enkelhet, transparens och god samverkan. Såhär arbetade Telge Fastigheter tidigare och dessa problem upplevde vi Hur vi gjorde för att vända problemen till framgång Modellen och arbetssättet som vi använder oss av idag vägen dit FREDRIK NORDBLAD, ekonomichef, Telge fastigheter Fredrik har arbetat inom Södertälje kommunkoncern sedan De senaste 6 åren med lokal- och fastighetsfrågor, först som lokal- och ekonomistrateg på Södertälje kommun och nu sedan 2012 som ekonomichef på Telge Fastigheter. 16:30 MODERATOR DANIEL OLIVA ANDERSSON AVSLUTAR DEN FÖRSTA KONFERENSDAGEN

4 Konferensprogram Onsdag 25 maj MODERATOR DANIEL OLIVA ANDERSSON INLEDER DAGEN 9.20 Så gör du en långsiktig lokalresursplanering prognoser och nyckeltal Det är en utmaning att lokalresursplaneringen och bostadsförsörjningsplanen ska stämma överens. Lyssna till Eskilstuna kommuns framgångsfaktorer och fallgropar. Att få bostadsförsörjningen att korrelera med lokalresursplaneringen hur gör du? Så får du andra att tänka långsiktigt i planeringen för ökad samsyn Hur vi arbetar med prognoser och nyckeltal och så hjälper det oss att göra korrekta och långsiktiga planeringar TORSTEN GUSTAFSSON, fastighetsplanerare, Eskilstuna kommun Torsten arbetar på kommunledningskontoret med kommunens övergripande lokalresursplanering och samverkar med planavdelning, exploateringsverksamheten samt kommunens förvaltningar för att tillgodose kommunal service i en växande stad. 10:20 FIKA 10:50 Lokalförsörjning i ett Nacka som växer Nacka kommun arbetar just nu för en långsiktigt hållbar lokalförsörjning i kommunen för perioden fram till år Till dess behövs nya bostäder och nya arbetsplatser. I detta anförande får du höra hur Nacka kommun hanterar denna utmaning. Vision för samhällsfastigheter 2030 hur långt har vi kommit? Flexibilitet och samnyttjande hur kan vi bli mer effektiva i vår lokalanvändning? Vilka behov har vi idag och i framtiden planering och långtidsprognoser JENNY ASMUNDSSON, fastighetsdirektör, Nacka kommun Jenny har arbetat sju år inom Nacka kommun och är civilingenjör från KTH med inriktning fastighetsekonomi. Hon har tidigare erfarenhet av förvaltning, projektledning och facilities management, inom bolag som Sveriges radio Förvaltnings, Drott Fastigheter och Skanska Fastigheter.11:50 Moderator Daniel Oliva Andersson summerar och avslutar konferensen Framtidens flexibla lokaler hur byggs flexibla lokaler som vid behov enkelt kan omvandlas till annan verksamhet? Välkommen till en fördjupande och interaktiv workshop! Många kommuner behöver möjlighet att snabbt kunna anpassa lokaler efter nya behov exempelvis stora barnkullar eller flyktingströmmar. Därför krävs lösningar med lokaler som är flexibla och anpassningsbara. På workshoppen får du lära dig hur du praktiskt kan arbeta med flexibla lokaler på nya effektiva sätt. Under interaktiva former får du även ta del av andras erfarenheter och lärdomar WORKSHOP Separat bokningsbar Vilka är de vanligaste utmaningarna som vi står inför idag? Hur kan er verksamhet vara mer flexibel med lokaler? Vilka positiva konsekvenser får det om vi har flexibla lokaler? Vid vilka tillfällen ska du arbeta med flexibla lokaler? Framgångsfaktorer och fallgropar Vi varvar kortare föreläsningar med diskussioner och gruppövningar. Du får med dig verktyg och inspiration som du kan använda direkt när du kommer hem för att i framtiden arbeta smartare med flexibla lokaler. SARA HERNÄNG, senior konsult inom hyresgästrådgivning, Sweco Management Sara har 15 års erfarenhet som konsult inom området lokalfrågor på strategisk och operativ nivå för privat och offentlig sektor. Hon kommer under denna workshop hjälpa dig att lära dig mer om hur er organisation kan arbeta med flexibla lokaler. 12:00 LUNCH ANMÄLDA PÅ WORKSHOP

5 Strategisk lokalresursplanering i praktiken Möt morgondagens lokalbehov strategiskt och systematiskt Det är allt högre tryck på lokaler och det ställer ökande krav på dig som ansvarig för lokalresursplanering. Många kommuner brottas med problemen med det systematiska och strategiska arbetet kring lokalresursplanering, hur kommer det sig att vissa har kommit längre än andra? För att möta framtidens krav behöver du hantera utmaningarna med att anpassa lokaler efter behov på nya sätt och därmed minska risken för onödiga kostnader. På konferensen Strategisk lokalresursplanering i praktiken får du möta högaktuella experter, forskare och praktikfall som kan hjälpa dig att nå framgång med er kommuns lokalresursplanering, möt exempelvis: Härryda kommun som berättar om hur de arbetar för att lyfta lokalfrågan och höja upp den på agendan Daniel Oliva Andersson på FM-konsulterna som ger matnyttiga tips på ämnet kapacitetsbedömningar av befintliga lokaler Haninge kommun diskuterar hur en långsiktig lokalresursplanering ger positiva ekonomiska effekter Nina Ryd, Chalmers Arkitektur om vad framtida generationer kommer kräva av offentliga lokaler Missa inte den separat bokningsbara workshopen med Sara Hernäng på Sweco Management om Framtidens flexibla lokaler och hur du kan arbeta när lokalbehoven ökar mer än planerat. Varmt välkommen! Sara Karlsson Projektledare Teknologisk Institut Lär dig mer om Få verktyg som hjälper dig att lyfta lokalfrågan att bli mer strategisk och höja upp den på agendan? Vad kommer framtida generationer kommer önska av offentliga lokaler? Framtidens flexibla lokaler hur byggs flexibla lokaler som vid behov enkelt kan omvandlas till annan verksamhet? Hur kan du på ett överskådligt sätt skapa en bild av hur lokalbehovet kommer att se ut över tid? Vill du vara utställare på konferensen Strategisk lokalresursplanering i praktiken? Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med möjlighet till marknadsföring mot en specifik kundgrupp samt givande möten med nya och redan etablerade kunder och kontakter. För att marknadsföra ert företag genom ett av B2B-marknadens mest kostnadseffektiva sätt, vänligen kontakta projektledare Sara Karlsson på telefon eller via e-post SAKA@ teknologiskinstitut.se för mer information om priser och paket.

6 Porto betalt Sverige Strategisk lokalresursplanering i praktiken Möt morgondagens lokalbehov strategiskt och systematiskt Varför ska du gå på Strategisk lokalresursplanering i praktiken? Lär dig mer om framtidens flexibla lokaler Så gör du en långsiktig lokalresursplanering prognoser och nyckeltal Få verktyg till arbete med kapacitetsbedömningar av befintliga lokaler Lyssna till spännande praktikfall och dra lärdom av deras framgångsfaktorer och fallgropar TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG Priser Boka t o m 8 april Boka t o m 6 maj Ordinarie pris info@teknologiskinstitut.se DATUM OCH PLATS Stockholm maj 2016 (Con3004) Hotel Birger jarl, Birger Jarlsgatan 61A Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr Konferens + Workshop kr kr kr *MÄNGDRABATT (vid bokning av tre eller flera personer) Vid bokning av fler än 2 personer från samma organisation så får bokade personer därutöver 1000 kr rabatt på aktuellt pris. I priset ingår lunch och förfriskningar under fikapauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. ÖVRIG INFORMATION På hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Sara Karlsson på saka@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI Lokalresursplanering Facility management FM Resursfördelning i omsorgsförvaltningen Se för datum och mer information CERTIFIERAT KVALITETSLEDNINGSSYSTEM ISO 9001 RETURADRESS Teknologisk Institut, Rådmansgatan 38, Stockholm