Leder du kommunens lokalförsörjning rätt?

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL POLITIKERKURS Leder du kommunens lokalförsörjning rätt? Ändamålsenliga lokaler i kommuner är avgörande för att verksamheten ska ge största möjliga nytta för medborgarna och bidra till en bra arbetsmiljö för personalen. Som förtroendevald har du ett avgörande ansvar för att lokaler och fastigheter förvaltas och utvecklas på ett sätt som är kostnadseffektivt och ändamålsenligt. Sveriges kommuner äger och förvaltar tillsammans cirka 56 miljoner kvadratmeter verksamhetslokaler. För en kommun kan kostnaden för lokaler ligga på runt 20 procent av skatteintäkterna. En strategiskt genomtänkt utveckling av fastigheterna är därför en viktig faktor i hanteringen av kommunernas ekonomi. Det är även en betydande klimat- och energifråga med stor potential! Datum 8-9 oktober Plats Målgrupp Medlemspris Ordinarie pris Anmälan Vår Gård, Saltsjöbaden Politiker med ansvar för kommunens fastighetsverksamhet. Du som politiker får även ta med dig din ansvariga tjänsteman. Kursen är till både för dig som är ny i ditt politiska uppdrag och för dig som vill utveckla din kunskap ytterligare. Medlemmar i Sveriges Kommuner och Landstings FoU-fonder för kommunernas och landstingens fastighetsfrågor betalar ett medlemspris på kronor. I priset ingår kursavgift, kost och logi. Alla priser är exklusive moms. Priset för icke-medlemmar är kronor. I priset ingår kursavgift, kost och logi. Alla priser är exklusive moms. Anmäl dig via denna länk eller /kalender. Sista anmälningsdag 28 augusti.

2 PROGRAM TORSDAG 8 OKTOBER 09:30 Kaffe och smörgås 10:00 Sveriges Kommuner och Landsting hälsar dig välkommen! 10:10 Introduktion av dagarna Presentation av kursen och deltagarna. Moderatorer: Leif Walterum, Skövde kommun och Åsa Ögren, ESAM 10:30 Den politiska plattformen. Vilken är min spelplan vad kan jag påverka? 10:55 Reflektion Leif Walterum (C), kommunalråd i Skövde och Åsa Ögren (S), fd ordförande i byggnadsnämnden i Umeå ger sin syn på politikerrollen, visioner och realism i det politiska uppdraget, vad man kan påverka, framgångsfaktorer och fallgropar och vilka krav som bör ställas på tjänstemannaorganisationen. Är det skillnad att leda fastighetsförvaltningen i en växande eller en krympande kommun? 11:30 Sveriges största fastighetsägare! Hur mycket äger vi? Och vad kostar alla våra lokaler? Vilka är trenderna? En översikt över fastighetsbeståndet i kommuner, vilken typ av fastigheter man äger och hur det fördelas mellan olika kommuner. Vilka nyckeltal finns och vilka bör jag som politiker fråga efter? Vilka är det aktuella trenderna? Vad är FoU-fonden för kommunala fastighetsfrågor? Magnus Kristiansson, fastighetsexpert på Sveriges Kommuner och Landsting 12:00 Lunch 13:00 Mycket investeringar på gång En investering är en del av samhällsbyggandet. Skolan som vi bygger idag kommer inte bara dagens barn att gå i, även deras barn och kanske barnbarn kommer att gå i samma skola. Ett beslut om en investering är ett stort och viktigt beslut. Vilken information behöver vi för att göra avvägningar och prioriteringar och för att ta rätt beslut? Är det skolans önskemål, befolkningskalkylen eller folkopinionen som ska styra? 13:15 Investeringar på gång hur går det till De flesta kommuner står inför stora investeringar. En stor del av vårt lokalbestånd byggdes under rekordåren på talen. Vad behöver man tänka på inför beslut om stora investeringar? Vilka strategiska frågor är det bra att ta ställning till? Vad gäller egentligen för upphandling och riskhantering? Vid vilka tidpunkter behöver vilka beslut fattas? Finns pengarna? Hur kommer komponentredovisning påverkar oss? Annika Wallenskog bitr. chefsekonom Sveriges Kommuner och Landsting 13:45 Komponentredovisning 14:05 Reflektion Nya regler och krav på komponentredovisning i förvaltningar har börjat gälla. Hur kommer detta att påverka våra investeringar? För många framstår förändringen som en utmaning både när det gäller komplexitet och arbetsbörda. Vid en första anblick kan det framstå som att det mest är en redovisningsteknisk fråga. I själva verket påverkas allt från budget till nyckeltal. Felix Krause, projektledare Sveriges Kommuner och Landsting Sabina Cederkvarn, Ekonom Skövde kommun

3 14:30 Fika 15:00 Effektiv styrning hur styr vi efterfrågan på lokaler? Kommunstyrelsen lägger budget, teknisk förvaltning styrs av en nämnd och verksamheterna har många synpunkter på hur och när byggnaderna behöver omsorg. Vem eller vilka politiker ska styra det här? 15:15 Effektiv styrning verktyg 15:45 Reflektion Det handlar om att ha en långsiktig och strategisk lokalresursplanering för att få ett effektivt lokalbestånd. Får att nå dit finns flera olika verktyg, det handlar både om styrning genom exempelvis internhyra och nyckeltal, men även om kommunikation och ett arbete med ständig förbättring. Christine Löfvenberg, konsult och delägare FM konsulterna 16:20 Bensträckare 16:30 Fastigheterna och klimatutmaningarna Alla politiker vill ta ansvar för vår gemensamma miljö. De globala utmaningarna är gigantiska. EU har satt extra tryck på offentligt ägda fastigheter och vi sneglar på kommuner som gjort detta till profilfråga. Hur lätt eller svårt ska det behöva vara att styra energiåtgången? 16:50 Klimatutmaningarna Vad vet vi om klimatutmaningarna idag och vilka är konsekvenserna? Hur kan vi arbeta med hållbar stadsutveckling? Vad får de politiska målen för effekter på samhällsbyggandet? 17:20 Energianvändning 17:40 Reflektion Energianvändningen för det kommunala fastighetsbeståndet utgör en betydande del av den samlade energianvändningen i samhället. Kommunerna ska vara föredömen när det gäller energieffektivitet och har som stora fastighetsägare en viktig roll när det gäller att bidra till en miljömässigt hållbar utveckling. Redan idag har många nått långt, men hur gör vi spetsprojekten till norm? Frank Kärrå, utvecklingsledare Lokalförvaltningen, Göteborgs Stad 18:00 Avslutning och sammanfattning av dagen 18:30 Konstvandring bland Vår Gårds konstskatter! 19:30 Middag

4 PROGRAM FREDAG 9 OKTOBER 08:30 Hur organiserar vi fastighetsorganisationen? Hur ska politiken styra? Är det viktigt att bestämma hur tjänstemannaorganisationen ska se ut? Eller är det lättare att styra ett bolag än en förvaltning? Ska vi ha driften i egen regi eller ska vi lägga den på entreprenad? 08:45 Hur organiserar vi fastighetsorganisationen? Det finns olika modeller för att organisera förvaltningsorganisationen i en kommun. Det vanligaste är att organisera fastigheterna i en kommunal förvaltning. En del kommuner har valt att bolagisera förvaltningen. För- och nackdelarna med att bolagisera kommunens fastighetsförvaltning är en intressant fråga. Dessutom kan man fundera på de olika för- och nackdelar som finns med egen regi och entreprenad. 09:35 Reflektion 10:10 Bensträckare 10:30 Trender Vilka trender är aktuella när det gäller våra kommunala lokaler? Vad ska vi politiker vara extra uppmärksamma på och förbereda oss inför? 10:45 Trender - framtidens arbetsplatser Trenden går mot mer aktivitetsbaserade arbetsplatser, vad betyder det för oss? Kan vi öka våra tjänstemäns produktivitet och välbefinnande genom arbetsplatsens utformning, och vågar vi? Madeleine Stjärne, SWECO 11:15 Trender - Digitalisering En av de starkaste trenderna idag är digitaliseringen. Vilka möjligheter innebär detta för de kommunala fastighetsorganisationerna? Det handlar både om teknik men även om beteende och nya spännande arbetssätt. 11:35 Trender Innovation Innovation är en förutsättning för att klara framtidens utmaningar. Då kräva kreativa krockar, strukturerat kaos och mod från både chefer och medarbetare. Så här gör du din fastighetsorganisation mer innovativ. Karin Hovlin, konsult och partner på Governo 12:00 Lunch 13:00 Det fria skolvalet ur ett fastighetsperspektiv Valfrihet är en tydlig politisk fråga som ständigt debatteras. Hur ska vi förhålla oss som långsiktiga strategiska fastighetsägare? Vilka konsekvenser får våra inställningar till valfrihet för våra skolfastigheter? Hur ska vi hantera detta? 13:15 Effekter av skolvalet på kommunens lokaler Tillvaron för kommunala skolor har på senare år förändrats i och med det fria skolvalet. Elevantalet i de kommunala skolorna följde tidigare främst långsiktiga trender. Genom det fria skolvalet kan efterfrågan per grundskola fluktuera mycket och snabbt. Vilka effekter som det fria skolvalet har haft på kommunernas lokalförsörjning? Anders Hellström, forskningsingenjör i bygg- och fastighetsekonomi vid Kungliga Tekniska högskolan

5 13:55 Reflektion 14:30 Uppsummering och utvärdering Vad tar du med dig hem? 15:00 Avslutning och fika