Lokalresursplanering i offentlig sektor

Transkript

1 Ta er lokalresursplanering ett steg vidare! Lokalresursplanering i offentlig sektor Bättre verksamhetsnytta och ökad kostnadseffektivitet Vad är nyttan med lokalplanering? Hur utveckla lokalbeståndet för att uppnå större flexibilitet? Hur kan kommunerna bygga upp sin strategiska lokalresursplanering? Kommunikation och planering Klimatpåverkan och lokaler Miljösmarta hus är det framtiden för offentlig sektor? Moderator Bertil Oresten, FM Konsulterna Talare NIRAS Sara Hernäng Kungälvs kommun Anne-Marie Klang Britt-Marie Nilsson Borås Stad Lars-Inge Andersson Stockholms Stad Lena Lundqvist Göteborgs Stad centrum för skolutveckling Jan Mellgren Kjellgren Kaminsky Architecture AB Joakim Kaminsky FM Konsulterna Christine Lövenberg Separat bokningsbart seminarium Mätmetoder och nyckeltal Seminarieledare: Bertil Oresten, VD, FM Konsulterna Göteborg 8-9 oktober, Stockholm oktober

2 Konferensprogram Dag 1 Göteborg 8 oktober Stockholm 17 oktober 09:00 Registrering med kaffe 09:30 Moderator Bertil Oresten inleder konferensen För att lyckas med lokalresursplanering krävs helhetssyn och samverkan. Det handlar inte längre om att se till vad som är bra för enskilda verksamheter utan om att samarbeta omkring lokalresursernas användning och utformning. Bedömning av verksamhetens utveckling Möjliga besparingar samt behov av investeringar Att se över inredning och andra tjänster som påverkas av verksamheten i lokalerna En grund för den årliga planeringen Bertil Oresten, VD, FM Konsulterna Bertil är en rutinerad projektledare med stor erfarenhet av uppdrag i politiskt styrda organisationer. Han är en mycket god pedagog och ofta anlitad föreläsare. Bertil har över 25 års erfarenhet som konsult och uppdragsledare inom områdena lokalresursplanering, lokalförsörjning, fastighetsföretagande, organisationsutveckling och Facility Management. 10:00 Positiv kommunutveckling med lokalresursplanering i samverkan I Kungälvs Kommun leder lokalresursplanering till kommunplanering och vidare genom sju kommuners gemensamma bolag SOLTAK AB. SOLTAK AB, en samverkan mellan kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale, Kungälv och Öckerö, som utvecklats påtagligt de senaste tre åren. Varför lokalresursplanering i Kungälv? Lokalresursplaneringens roll i EN förvaltning med flera sektorer Hur skapa EN gemensam planering kommunplanering? Hur stödja en positiv kommunutveckling med lokalresursplanering? Är det nödvändigt med samverkan? ANNE-MARIE KLANG, lokalresursplanerare, Kungälvs kommun BRITT-MARIE NILSSON, projektledare för SOLTAK AB Anne-Marie Klang är samhällsplanerare med bred kommunal erfarenhet. Hon arbetar som utvecklingsledare lokalresursplanerare i Kungälvs kommun, med fokus på planering för helhet och effektivt nyttjande av kommunala resurser. Britt-Marie Nilsson är beteendevetare. Hon projektleder SOLTAK samverkan i framtiden för sju västsvenska kommuner vilka tillsammans bildat ett kommunalt bolag för att producera administrativa tjänster. 10:45 FIKA 11:15 Borås Stads väg till en lokalresursplan Varför en lokalresursplan? Vad skiljer teori och praktik? Prioriteringar Förslag till lösningar Vad kan bli bättre? LARS-INGE ANDERSSON, förhandlingsansvarig, Borås Stad Lars-Inge har tillsammans med medarbetarna arbetat med Borås Stads årliga LOKALRESURSPLAN sedan Han är också ansvarig för framtagandet av förslag till nya lokaler 12:00 LUNCH 13:30 Flexibla lokaler ökar verksamhetsnyttan och minskar kostnaderna En metodik för arbete med strategisk lokalresursplanering presenteras. Syftet och nyttan med strategisk lokalresursplanering liksom nyttan med att arbeta metodiskt för att uppnå större flexibilitet diskuteras. Hur görs den bästa avvägningen mellan verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet? Hur möts verksamheternas lokalbehov och lokalresurserna på bästa sätt? Hur förenar vi brukarperspektiv och fastighetsägarperspektiv? Kan en möjlig ekonomisk besparingspotential identifieras? Hur kan du ta första steget mot aktiv styrning av lokalresurserna? På vilket sätt kan flexibla lokaler öka verksamhetsnytta och minska lokalkostnaderna? Hur utvecklar man sitt lokalbestånd för att uppnå större flexibilitet? Sara Hernäng, seniorkonsult, NIRAS Sara Hernäng har ca 15 års erfarenhet av att som konsult företräda hyresgäster i lokalfrågor. Sara har under alla år arbetat mycket med offentlig sektor i uppdrag omfattande bland annat strategiska lokalförsörjningsfrågor, såsom riktlinjer för lokalförsörjning, lokalförsörjningsplaner etc., men också operativa frågor t.ex. som projektledare i samband med om-/nybyggnation. 14:30 FIKA 15:00 Ramprogram för lokaler inom skola och förskola Varför behövs ett ramprogram? Riktlinjer som gynnar en flexibel lokalanvändning i skolorna Rum och funktioner som stöder verksamhetsutveckling Eftersträva tids- och kostnadseffektivitet vid utveckling av nya lokaler i skolan JAN MELLGREN, enhetschef, Göteborgs Stad centrum för skolutveckling 15:45-16:00 Moderator Bertil Oresten summerar avslutar första dagen på konferensen

3 Konferensprogram Dag 2 Göteborg 9 oktober Stockholm 18 oktober 09:00 Moderator Bertil Oresten inleder dagen 09:15 Kommunikation och planering Vilka är drivkrafter för lokaleffektivisering? Hur gör du för att få med sig organisationen i planeringsarbetet? Hur kan du skapa förutsättningar för en god kommunikation? Vad krävs för en fungerande samverkan i lokalfrågor? CHRISTINE LÖVENBERG, konsult och delägare, FM Konsulterna AB Christine har över 20 års erfarenhet som konsult och uppdragsledare inom områdena lokalresursplanering, verksamhets- och ekonomistyrning samt organisationsutveckling med inriktning på lokaler och service. Christine är en rutinerad och fokuserad projektledare, med stor erfarenhet av uppdrag i politiskt styrda organisationer. 10:00 FIKA 10:30 Strategisk lokalresursplanering gruppens agerande Kommunikationsplanering Gruppens utveckling Gruppens agerande under pressande situationer Hur gör vi politikerna trygga inför beslut? LENA LUNDQVIST, fastighetskontoret, Stockholms stad Lena Lundqvist är byggnadsingenjör och arkitekt SIR. Hon har tagit fram en arbetsmodell och digitala verktyg för strategisk planering i Uppsala och föreläser bland annat på Chalmers, KTH och SKL. 11: 30 Modern och miljösmart arkitektur i offentliga byggnader Det talas mycket om miljösmarta hus och kanske är det framtiden inom offentlig sektor. Här får du exempel på hur spännande arkitektur och hållbarhet kan kombineras i offentliga byggnader. BREEAM-certifierad renovering av kontor, vilka mervärden ger certifiering? Kan man bygga ett museum som passivhus i trä? Sveriges största passivhusskola, rapport från byggplatsen JOAKIM KAMLINSKY, Arkitekt, Kjellgren Kaminsky Architecture AB Joakim är certifierad passivhusbyggare och har tidigare arbetat på UN-Studio i Holland, ett av Europas ledande arkitektkontor. Han har medverkat i flera prisbelönta projekt, bl a Strandbadens dansrestaurang som vann den internationella arkitekttävlingen Han har tagit fram hållbara visioner för Göteborg och Stockholm och företaget arbetar idag med fokus på hög arkitektonisk profil och hållbarhet. 12:15 Moderator Bertil Oresten summerar, inspirerar och avslutar konferensen 12:30 Lunch för bokade till seminariet 13:30 16:30 Mätmetoder och nyckeltal Välkommen till ett fördjupande och interaktivt seminarium. OBS! Detta seminarium kräver en separat bokning. 11:15 PAUS Utställare och sponsorer Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med möjlighet till marknadsföring mot en specifik kundgrupp samt givande möten med nya och redan etablerade kunder och kontakter. För att marknadsföra ert företag genom ett av B2B-marknadens mest kostnadseffektiva sätt, vänligen kontakta projektledare Monica Hessman på telefon eller via e-post MOHE@teknologiskinstitut.se för mer information om priser och paket.

4 Separat bokningsbart seminarium Dag 2 Kl Mätmetoder och nyckeltal Nyckeltal är informationsbärare för styrning och uppföljning. Välkommen till ett seminarium som ger verktyg för en förbättrad nyckeltalsanvändning. Nyckeltal behövs för att kunna göra jämförelser mellan objekt och över tid. Men det är också viktigt att kunna identifiera rätt nyckeltal för verksamheten för att kunna styra mot rätt mål. Vad krävs för att få kvalitet i nyckeltalsanvändningen i urval och användning? Hur får du nyckeltalen att bli ett verkningsfullt instrument i vardagen? Enhetlig och konsekvent mätning ger nyckeltal med kvalitet. Lär dig hur du kan mäta och räkna på dina lokaler och hur du kan jämföra dem. Med rätt nyckeltal kan du skapa mål och struktur för en lyckad lokalhantering utifrån just din verksamhets förutsättningar. Lär dig mer om Vad är ett nyckeltal? Nytta för verksamheten Nyttjande Klassifikation av byggnader och areor Kostnader Aktivitetsbegrepp Utnyttja möjligheterna i BAS redovisningsplan Hur kan du jämföra nya och äldre byggnader? Klimatpåverkan och lokaler Seminarieledare Bertil Oresten VD, FM Konsulterna Bertil är en rutinerad projektledare, med stor erfarenhet av uppdrag i politiskt styrda organisationer. Han är en mycket god pedagog och ofta anlitad föreläsare. Bertil har över 25 års erfarenhet som konsult och uppdragsledare inom områdena lokalresursplanering, lokalförsörjning, fastighetsföretagande, organisationsutveckling och Facility Management.

5 Lokalresursplanering i offentlig sektor Bättre verksamhetsnytta och ökad kostnadseffektivitet Att ha lokalresurser som är till största möjliga nytta för verksamheten till lägsta möjliga kostnad över tiden ger bättre verksamhet, bättre ekonomi och bättre miljö. Lokalresursplanering bedrivs på olika sätt i kommunerna och kommunerna har kommit olika långt. Hur kan arbetet med strategisk lokalplanering bedrivas och vad är nyttan med det? Lyssna till hur olika kommuner arbetar med lokalresursplanering, hur de startade och var de är idag. Dåligt planerade lokaler kan vara begränsande för verksamheten. Kan en flexibel lokal vara lösningen för att få både kostnadseffektiva och verksamhetsanpassade lokaler? Vad är en flexibel lokal och vad är flexibel lokalförsörjning? Vilka begränsningar och möjligheter finns det? Lär dig mer om Nyttan med lokalplanering Flexibla lokaler Kommunikation och planering Exempel på hur kommuner arbetar med lokalresursplanering Hur påverkar de offentliga fastigheterna klimatet på lång och kort sikt? Lyssna till hur spännande arkitektur och hållbarhet kan kombineras i offentliga byggnader. Välkommen! Monica Hessman Projektledare Teknologisk Institut

6 Porto betalt Sverige Lokalresursplanering i offentlig sektor Bättre verksamhetsnytta och ökad kostnadseffektivitet Varför ska du gå Lokalresursplanering i offentlig sektor? Lyssna på hur olika kommuner arbetar med lokalresursplanering Få tips om hur kommunen kan starta och arbeta med strategisk lokalresursplanering Är miljösmarta hus framtiden för offentlig sektor? Lär mer om flexibla lokaler och vad nyttan är med dem TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA info@teknologiskinstitut.se Pris Konferens Seminarium Ordinarie pris kr/person kr/person datum och plats Göteborg Konferens: 8-9 oktober 2013 (3888-1) Seminarium: 9 oktober 2013 Teknologisk Institut Utbildningscenter, Vallgatan 14, Göteborg I priset ingår lunch och förfriskningar under fikapauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. Stockholm Konferens: oktober 2013 (3888-2) Seminarium: 18 oktober 2013 Hotel Birger Jarl, Birger Jarlsgatan 61 A Andra utbildningar i Teknologisk Instituts regi Akustik byggakustik, buller och ljuddesign Strategier för markförvärv och markresurser Översvämningar pga skyfall regresser och juridik Se för datum och mer information ÖVRIG INFORMATION På hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Monica Hessman på MOHE@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. Returadress Teknologisk Institut, Rådmansgatan 38, Stockholm