Effektivitetsskapande intranät

Transkript

1 Utveckla ditt intranät i rätt riktning! Effektivitetsskapande intranät Intranät som skapar effektiva organisationer och produktiva medarbetare Utveckla ditt intranät i rätt riktning hur du skapar ett behovsanpassat, affärs- och verksamhetskritiskt intranät Så skapar du ett intranät utifrån användarnas behov som uppmuntrar till kunskapsdelning Sök från frustration till framgångsfaktor som spar tid och ökar produktiviteten Hur kan intranätet öka engagemanget och delaktigheten för att stärka den interna dialogen? Vad är viktigt att tänka på när du skapar den smarta och mobila arbetsplatsen? Aktuella intranätstrender och hur du skapar ett intranät som kan växa och utvecklas med tiden Separat bokningsbar workshop 2 februari ATT SKAPA ETT INTRANÄT OCH EN DIGITAL ARBETSPLATS SOM EFFEKTIVISERAR HELA ORGANISATIONEN Under ledning av: INUSE, Linda Backlund Samarbetspartner Speciellt inbjudna Talare STOCKHOLMS STAD Ola Williams VASAKRONAN Sören Sandell ABB Rolf Lindström WEBBRÅDGIVAREN SVERIGE AB Fredrik Wackå LANDQVIST INTERNET CONSULTING Fredric Landqvist SVENSKA SPEL Karl Brännström SWEDISH MATCH Rikard Spålséus FOLKTANDVÅRDEN STOCKHOLM Åsa Brandt MITTUNIVERSITETET Lena Lundgren SVENSKT NÄRINGSLIV Gunilla Jeppsson PALORIAL Niklas Angmyr Stockholm 1-2 februari

2 Konferensprogram Måndag 1 februari REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS KONFERENSEN INLEDS Så kan du möta nya intranätstrender och skapa ett intranät som kan växa och utvecklas med tiden Hur hittar vi stigar, vägvisare, guider och användarstilar/ mönster som är flexibla och hållbara nog att hantera en flytande arbetsplats? Vilka intranätstrender kan vi se och hur kan du på bästa sätt förbereda dig för dessa? Organiseringsprinciper för framtidens digitala arbetsplats Praktiska exempel på hur du kan länka ihop Office 365 med intranätet vad bör du tänka på? BENSTRÄCKARE FREDRIC LANDQVIST, Forskare och Senior Informationsstrateg, Landqvist Internet Consulting Fredric har arbetat med Intranät och digitalisering i över 25 år som informationsstrateg och -arkitekt. Hans forskning behandlar kunskapsorganisering, sociala nätverk och innovation, där digitalisering är en central del Så skapar du ett intranät som engagerar och stärker företagskulturen Svenska Spels intranät en plats som är ett givet stöd för verksamheten och ett intranät med både allvar och humor. Det är framförallt en social plattform som, för medarbetare såväl som ledning, lever upp till potentialen i sitt namn - Hemmaplan, ett intranät där alla medarbetarna finns med i startelvan. Hur vi med hjälp av vetenskapliga belägg skapat vårt intranät Hemmaplan Så stöttar det vår företagskultur allt från design och funktion till tonalitet och innehåll Hur medarbetare och organisationen själva får bära sina budskap på Hemmaplan KARL BRÄNNSTRÖM, Teamledare Internkommunikation och Intranätansvarig, Svenska Spel Karl har jobbat med intranät sedan 2003, och sedan 2010 på Svenska Spel med internkommunikation och intranät. Alltid med stor fokus på medarbetaren, nyttan samt kulturen och balansen där emellan BENSTRÄCKARE Expertanförande Sök från frustration till framgångsfaktor som spar tid och ökar produktiviteten Hur går man från jag-hittar-ingenting till en uppskattad intranätsök som sparar tid åt organisationen? Om hur du kan skapa en effektiv sökfunktion för ökad produktivitet, bättre beslutsstöd och nöjdare medarbetare. Vårt arbete med att få medarbetarna att hitta vad de söker Sökanalys och mättal roligare än man tror Så arbetar vi med feedback på söken LUNCH ÅSA BRANDT, Webbstrateg, Folktandvården Stockholm Åsa brinner för digitala plattformar och tjänster som är lätta att hitta, förstå och använda Sökdrivet intranät hur du kan förbättra och personalisera sökupplevelsen Att ta fram ett sökdrivet och personaliserat intranät ger många möjligheter men även utmaningar. Relevansmodeller, facetter, taxonomi och hårt arbete är några av ingredienserna i arbetet. Effektiv och fungerande sök en kritisk framgångsfaktor behov, utmaningar och fallgropar Målbilden ett gemensamt, responsivt, rollstyrt och sökorienterat intranät Konsten att få till ett bra sök det är väl bara att göra som Google, eller!? Att arbeta med relevans Ett sökbaserat intranät ställer krav på nya arbetssätt och nya tankebanor BENSTRÄCKARE OLA WILLIAMS, Projektledare, Stockholms stad Ola arbetar sedan 2009 med förvaltning och utveckling av digitala kanaler inom Stockholms stad. Han var med och tog fram stadens nya intranät som lanserades under Utveckla ditt intranät i rätt riktning hur du skapar ett behovsanpassat, unikt, affärs- och verksamhetskritiskt intranät Fokuserar du på rätt saker i utvecklingen av ditt intranät? Tre fjärdedelar av behoven du ska möta är nämligen givna. Den sista fjärdedelen, där ditt intranät är unikt, är det som gör det affärs- eller verksamhetskritiskt. Expertanförande Människors generella intranätbehov baserat på 55 andra intranät Ta ansvar för kärnverksamhetens behov det som skiljer ditt intranät från andra Två perspektiv, tre sammanhang och fem kategorier som gör ditt intranät enkelt att hitta på

3 Konferensprogram Tisdag 2 februari 2016 FREDRIK WACKÅ, Intranätexpert och Webbrådgivare, Webbrådgivaren Sverige AB Fredrik arbetar som konsult med framförallt stora organisationers intranät. Han är senior partner i det internationella nätverket Customer Carewords. Som författare har han bidragit till den svenska intranätantologin Intranät som skapar värde samt skrivit Webbredaktörens handbok FIKA OCH NÄTVERKSTID Så skapar du ett intranät utifrån användarnas behov som uppmuntrar till kunskapsdelning samt stöttar och effektiviserar deras arbete Med hjälp av ny teknik i SharePoint 2013 så kunde Svenskt Näringsliv äntligen bygga ett intranät som både är socialt och samtidigt håller ordning på alla dokument. Kombinationen är ny och nu har alla medarbetare möjlighet att sprida sin kunskap och nyheter inom organisationen. Så har vi skapat ett intranät i SharePoint som bygger på användarnas behov vägen dit Få medarbetarna att använda intranätet som en del i arbetssättet Kunskapsdelning hur medarbetarna själva svarar för att dela information till kollegor via det sociala intranätet Nu hittar vi alla dokument, nyheter, kalenderhändelser och chatt för varje projekt eller enhet BENSTRÄCKARE GUNILLA JEPPSSON, Projektledare, Svenskt Näringsliv Gunilla är informatör och ansvarar för intranätet och andra digitala projekt. Som icke-tekniker fokuserar hon på upplevelsen och användbarheten när de tar fram lösningar Den digitala och mobila arbetsplatsen så skapar du interaktion och samverkan med frihet att lösa uppgifter där det är naturligt och bäst Vasakronan är ledande inom arbetsplatsutveckling och aktivitetsbaserat arbetssätt i fysiska miljöer. Sören berättar om deras digitala samarbetsplattform och hur den tillsammans med den fysiska miljön skapar den smarta arbetsplatsen. Ett socialt och kunskapsdelande intranät som samtidigt håller ordning och effektiviserar! Hedersomnämnd i år för innovation och nytänkande! Vad vi tror är viktigt för att skapa den smarta arbetsplatsen Vilka krav Vasakronan har på sin digitala arbetsplats Mobilitet på riktigt SÖREN SANDELL, IT-chef, Vasakronan Sören har arbetat med IT och verksamhetsutveckling på Vasakronan i sex år KONFERENSEN INLEDS Ett modernt, effektivt och användbart intranät för en öppen och innovativ företagskultur I ett globalt företag med över medarbetare och närvaro i över 100 länder är ett intranät ett måste. Men hur undviker man att bygga ett monster och istället skapar ett verktyg som effektiviserar det dagliga arbetet på riktigt? Skapa nytta för användarna så att de kan använda sig av intranätet som stöd för sitt dagliga arbete Hur kan intranätet öka engagemanget och delaktigheten för att stärka den interna dialogen? Användarupplevelsen är viktigare än någonsin det måste vara enkelt att använda, tilltalande och roligt! Hur kan ett intranät bidra till en intern kulturförändring där kunskap ses som något som ska delas? ROLF LINDSTRÖM, Digital Communications Manager, ABB i Sverige Rolf har jobbat med digital kommunikation i olika former de senaste 20 åren och har sociala medier och metoder för interna digitala samarbeten som specialitet. En av hans största utmaningar just nu är en övergång till en helt ny plattform för intranätet FIKA OCH NÄTVERKSTID Kommunikatör? DIK är facket för dig DIK kan din profession och jobbar för att du ska ha bra villkor och god arbetsmiljö. 3 månader gratis för nya medlemmar KONFERENSENS FÖRSTA DAG AVSLUTAS

4 09.50 Så skapar du en effektiv digital arbetsplats med stort socialt fokus och hög användning Så har vi byggt ett intranät som tilltalar och känns naturligt för medarbetarna att använda Yammer som ett effektivt kommunikationsverktyg för medarbetare som ej sitter vid datorn Fokus på kärnfunktionerna ger tydlighet och enkelhet Så styr vi användarna till rätt ställe när de söker i intranätet RIKARD SPÅLSÉUS, Intranet & Internal Communication, Swedish Match Rikard är ansvarig för intranätet och de interna kommunikationskanaler som används globalt inom Swedish Match. Med intranät och internkommunikation har han arbetat i tio år. Under dessa år har Rikard lanserat två helt nya intranät, testat både saker som fungerat och som inte fungerat samt reflekterat över vilka lärdomar som kunnat dras BENSTRÄCKARE Så kan du använda mätning och uppföljning i arbetet med att förbättra intranätets effektivitet Att använda statistik för att förbättra och öka effekten av intranätet på ett sätt så att det får önskat resultat Så kan du utveckla governance för bättre management och teamwork Hur ska intranätet stödja verksamheten? SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP Presentationen utgår från case. Tisdag 2 februari 2016, KPI:er istället för sidvisningar och besök Värdestyrning och effektkartläggning hur kompletterar de varandra? Hur kan du få ledningens uppmärksamhet? BENSTRÄCKARE NIKLAS ANGMYR, Verksamhetsutvecklare Digital Samverkan, Palorial Niklas är civilekonom och beteendevetare. Han är entreprenör och driver Palorial sedan Hur uppnår du det sociala, kollaborativa intranätet som skapar värde och produktivitet? Intern förankring så kan du arbeta för att få upp intranätsanvändandet inom organisationen Vilka är de största framgångsfaktorerna för att lyckas med detta? Vilka sociala funktioner kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och produktiv? LENA LUNDGREN, Forskare & Adjunkt, Mittuniversitetet Lena är doktorand vid Mittuniversitetet i Sundvall. Hennes forskningsområde är organisationers kommunikation med inriktning mot intranät KONFERENSEN AVSLUTAS LUNCH FÖR DELTAGARE I WORKSHOP Ta del av forskning kring det sociala intranätet! SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP SE NEDAN Att skapa ett intranät och en digital arbetsplats som effektiviserar hela organisationen Den interaktiva workshopen varvar föreläsning med övningar och gruppdiskussioner och ger dig användbara redskap, praktiska metoder och strategier som du kan använda för att skapa ett intranät som bidrar till effektivitets- och produktivitetshöjning i din organisation. Under eftermiddagen kommer du att få lära dig mer om hur du kan arbeta för att skapa ett intranät och en digital arbetsplats som skapar effektivitet och som tydligt bidrar till organisationens mål och medarbetarnas engagemang WORKSHOPEN INLEDS Hur du gör för att säkra att intranätet bidrar till verksamhetsnytta och övergripande strategi för organisationen Hur du prioriterar och väljer det som ger mest värde för medarbetarna och verksamheten Hur får du bort tyckande och istället styr mot effekt? Hur du säkrar att intranätet blir användbart och lever över tid Hur du sätter mål samt mäter och följer upp nyttan av ditt intranät Värdefulla tips när du genomför ett intranätprojekt VI BRYTER FÖR FIKA Workshopsledare LINDA BACKLUND, User Experience Strategist & Project Manager, InUse Linda Backlund är strateg och projektledare på inuse med stort engagemang för värdeskapande digitala lösningar. Att skapa intranät som effektiviserar hela organisationen handlar om att ta ett helhetsgrepp kring kommunikation, interna processer och kontinuerliga förbättringar inte bara under projektets gång utan se till att skapa förutsättningar för ett effektstyrt och kvalitativt arbete i förvaltningen. Projekten Linda driver påverkar ofta hela organisationen och bidrar till positiva förändringar för verksamheten och medarbetarna. Hon har över 15 års erfarenhet av att driva digitala projekt varav flera intranät från förstudie till förvaltning i stora organisationer och företag. Linda har bland annat arbetat med Lunds universitet, Sydsvenskan, IKEA, Ericsson, Metria och Atea WORKSHOPEN AVSLUTAS

5 Effektivitetsskapande intranät Intranät som skapar effektiva organisationer och produktiva medarbetare Ett väl fungerande intranät kan effektivisera en hel organisation och skapa mer produktiva medarbetare. Vad krävs då för att lyckas? Hur kan du arbeta för att ta ert intranät till nya höjder och lyckas med den interna förankringen och få de anställda att uppleva sådan nytta och engagemang i intranätet att de använder det i sitt dagliga arbete? På konferensen Effektivitetsskapande intranät får du möta ledande expertis som delar med sig av trender, nya arbetssätt, lyckade metoder och tips för hur du kan utveckla intranätet som arbetsstöd i rätt riktning. Du får även en ovärderlig inblick i hur olika organisationer arbetat för att nå framgångar och hur de fortsätter i rätt spår. Lyssna bland annat till: Hur du kan få till ett bra och uppskattat intranätssök som sparar tid åt organisationen lyssna till Stockholms stad och Folktandvården. Fredrik Wackå om hur du skapar ett behovsanpassat, unikt och verksamhetskritiskt intranät. Hör om Vasakronans arbete med den mobila och digitala arbetsplatsen så skapar du interaktion och samverkan med frihet att lösa uppgifter där det är naturligt och bäst. Hur uppnår du det sociala, kollaborativa intranätet som skapar värde och produktivitet? Lyssna till forskaren Lena Lundgren från Mittuniversitetet. ABB om hur intranätet kan öka engagemanget och delaktigheten för att stärka den interna dialogen. Fredrik Landqvist om intranätstrender och hur du kan skapa ett intranät som kan växa med tiden. Så missa inte årets högaktuella konferens med ett övergripande fokus på effektivitet! Det blir två fullspäckade och lärorika dagar med viktigt nätverkande och erfarenhetsutbyte! Varmt välkommen! Malin Hammer Northcott Projektledare Teknologisk Institut Lär dig mer om Hur du skapar ett intranät utifrån användarnas behov som uppmuntrar till kunskapsdelning Intranät som engagerar och stärker företagskulturen Organiseringsprinciper för framtidens digitala arbetsplats Metoder att följa upp och mäta för att se om intranätet är effektivt SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 2 FEBRUARI Missa inte workshopen Att skapa ett intranät och en digital arbetsplats som effektiviserar hela organisationen med Linda Backlund, User Experience Strategist och Project Manager på InUse. Vill du vara utställare på konferensen Effektivitetsskapande intranät? Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med möjlighet till marknadsföring mot en specifik kundgrupp samt givande möten med nya och redan etablerade kunder och kontakter. För att marknadsföra ert företag genom ett av B2B-marknadens mest kostnadseffektiva sätt, vänligen kontakta projektledare Malin Hammer Northcott på telefon eller via e-post MNOR@teknologiskinstitut.se för mer information om priser och paket.

6 Porto betalt Sverige Effektivitetsskapande intranät Intranät som skapar effektiva organisationer och produktiva medarbetare Varför ska du gå på Effektivitetsskapande intranät? Ta del av erfarenheter, framgångar och lärdomar från våra framstående praktikfall Lär av ledande intranätsexperter som delar med sig av sina kunskaper för att hjälpa dig att effektivisera ert intranät Få en ovärderlig inblick i hur olika organisationer lyckas få till ett effektivt intranät! Nätverka och knyt kontakter med experter och kollegor från hela landet Boka både konferens och workshop och få 1000 rabatt på aktuellt pris! TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG info@teknologiskinstitut.se DATUM OCH PLATS Stockholm 1-2 februari 2016 (3985-1) Hotel Birger Jarl Birger Jarlsgatan 61A PRIS T.O.M. 20 NOV T.O.M. 15 JAN FR.O.M. 16 JAN Konferens 6 750kr 7 550kr 7 950kr Workshop 2 950kr 3 550kr 3 950kr I priset ingår lunch dag 1 och för deltagare på workshopen även dag 2, samt förfriskningar under fikapauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. Som medlem i DIK erhåller du 20 % rabatt på ordinarie pris. Glöm inte att uppge att du är medlem vid bokningstillfället. ÖVRIG INFORMATION På hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Malin Hammer Northcott på MNOR@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI Framtidens kommunikatör Att leda i förändring Kontor 2015 Se för datum och mer information CERTIFIERAT KVALITETSLEDNINGSSYSTEM ISO 9001 RETURADRESS Teknologisk Institut, Rådmansgatan 38, Stockholm