Registratorforum 2009

Transkript

1 Registratorforum 2009 Inbjudan till konferens i Stockholm den november 2009 TALARE FRÅN AB Ann Thunman konsult Ann Thunman Marks kommun Patrik Skog Administrativ chef Kommunledningskontoret Vilken roll får registratorn i framtidens diarium? Kjell Swanström Kanslichef Chalmers Tekniska Högskola Helena Rafstedt Chef Arkiv och Registratur Stockholms stadsarkiv Gunilla Arvor Registrator Arvika kommun Annika Eriksson Avdelningschef/Kommunsekreterare Vaxholms kommun Marianne Betts Kommunarkivarie Nyheter i offentlighetsoch sekretesslagen FÖRDJUPNING Regeringsrätten Malen Lindman Jurist Uppdatera dig med de senaste nyheterna och utvecklas för en framtida roll

2 Presentation Registratorforum Vilken roll får registratorn i framtidens diarium? Nu är den äntligen här, årets nationella forum för registratorer! I år har vi samlat en riktigt stark uppställning med talare, några favoriter i repris, men också några nya spännande praktikfall och experter. Tack vare en fantastisk respons på vår research så har vi lyckats vaska fram de guldkorn som ni har frågat efter. Det kommer att bli föreläsningar om den nya offentlighetsoch sekretesslagen och hur det påverkar ditt arbete. Vi har experter som pratar om dokumenthantering med hjälp av IT-stöd, hur arbetet förändras och hur IT-stödet bör utformas för att bäst stödja registratorn och diarieföringen. Givetvis tar vi upp frågor kring vad som egentligen ska diarieföras och hur framtiden ser ut för dig som registrator. Missa inte den här chansen att ta del av Sveriges ledande föreläsare inom området! Förutom experterna så kommer du även att få lyssna på hur det ser ut i andra verksamheter. Under konferensens andra dag finns det två spår, ett för dig som arbetar inom kommun och ett för dig som arbetar inom stat eller myndighet. Förutom våra duktiga föreläsare så kommer du självklart att träffa och utbyta erfarenheter med registratorer från hela Sverige. Så varmt välkommen på årets stora konferens för registratorer! Vi ses på konferensen! Jenny Styren Projektledare Hur ser din framtida roll ut? DU LÄR DIG Nya offentlighets- och sekretesslagen hur ska den tillämpas? Hur kan du som registrator påverka utformningen av systemstödet så att det passar diarieföringen? Hur kan arbetsrutinerna utvecklas för framtidens diarieföring?

3 Program TISDAG 10 NOVEMBER :30 Registrering 09:00 Projektledare Jenny Styren, Conductive, hälsar välkommen 09:10 Den nya offentlighets- och sekretesslagen förståelse och pratisk tillämpning Offentlighet och sekretess vad är nytt? Förståelse och praktisk tillämpning vilka regler i den nya lagen måste registrator känna till och kunna tillämpa? Fördjupning i tillämpning av PuL främst reglerna om publicering av handlingar på Internet AB 10:00 Förmiddagsfika 10:30 En ny organisation hur påverkar det registratorns roll? Kommunförbund Gemensamma nämnder Sammanslagningar av förvaltningar och nämnder AB 12:00 Lunch 13:00 Systemstöd registratorns roll och funktion Hur väljer man ett digitalt ärende- och informationshanteringssystem? Har registratorn en roll i förändringsarbetet? Kan ett modernt system stötta och utveckla diarieföringen? Nya tider, nya roller eller? Ann Thunman Ann Thunman konsult 14:30 Eftermiddagsfika 15:00 Utveckling av arbetssätt och införande av ett centralt system Projektgruppens utformning och registratorns roll Hur får man hela kedjan att hänga ihop? Hur utformas systemstödet för att stötta och utveckla diarieföringen? Förnyelse av interna arbetssätt Resultat hur har arbetet för registratorn förändrats? Patrik Skog Administrativ chef Kommunledningskontoret Marks kommun 16:00 Dagen avslutas ONSDAG 11 NOVEMBER :30 Rutiner för hantering av stora mängder ärenden hos Ett kraftigt ökat ärendeinflöde hur hanterar vi det? Rutiner och hanteringspraxis hos JO Sekretessprövning av inkommande ärenden i två steg Kjell Swanström Kanslichef 09:30 Förmiddagskaffe SPÅR 1 10:00 Samverkan mellan arkiv och registratur för effektivare ärendehantering Arkiv och registratur en gemensam funktion Hur lägger vi upp arbetet praktiskt och får det att fungera? Dokumenthanteringen som en hel kedja Helena Rafstedt Chef Arkiv och Registratur Chalmers Tekniska Högskola 10:50 Bensträckare 11:00 Processorienterad diarieföring Hur ser organisationen ut och hur påverkar det registratorns roll? Så har vi lagt ut diarieföring på handläggare Registratorn som controller Gunilla Arvor Registrator Stockholms stadsarkiv SPÅR 2 MYNDIGHET OCH STAT KOMMUN 10:00 En kommunstyrelse, fyra utskott, ett diarium praktisk hantering och effekter Gemensam nämndadministration med ett diarium hur och varför? Lätthanterlig och lättåtkomlig information Förstärkt medborgardialog så hanterar vi det i diariet Annika Eriksson Avdelningschef/Kommunsekreterare Arvika kommun 10:50 Bensträckare 11:00 Fällor och fel inom diarieföringen Hur begripliga är våra diarier? Tänker vi på kulturarvet när vi arkiverar diarieförda ärenden? Hur väljer du rätt ärendemening? Marianne Betts Kommunarkivarie Vaxholms kommun 12:00 Lunch 13:00-16:00 Separat bokningsbar fördjupning Avancerad diarieföring för den moderna registratorn se nästa sida

4 Separat bokningsbar Fördjupning ONSDAG 11 NOVEMBER KL Avancerad diarieföring för den moderna registratorn Rollen som registrator förändras och det ställs krav på nya och utökade kunskaper. Med utgångspunkt i registratorns nya roll och funktion fördjupar vi oss i den moderna diarieföringens mer avancerade frågeställningar. Eftermiddagen ägnas åt en djupgående genomgång av de fallgropar och svårigheter som du stöter på i ditt arbete. Här kommer vi att gå igenom de svåra fallen. Det kommer bland annat att handla om PuL och diariet, och hur man ska skriva för att det ska bli korrekt. Vi kommer även att behandla de lite mer kniviga fallen, till exempel stora ärenden, projekt och sekretessbelagda ärenden. Vad ska man tänka på, ska allt registreras tillsammans, eller kan man dela upp det? Och vad är egentligen arbetsmaterial? Självklart kommer vi även att ta upp upphandling, vad lagen säger och vad man ska tänka på. Eftermiddagen i kort sammanfattning: PuL och diariet. Vad får jag skriva och hur ska jag skriva? Hantering av svåra ärenden såsom projekt, sekretessbelagda ärenden och stora ärenden Upphandling Diarieföring av e-handlingar En fantastisk chans att utöka din kunskap! Denna eftermiddag ger dig en möjlighet att bygga på din kunskapsbank. Som registrator hamnar du ofta i besvärliga situationer, där det kan vara svårt att veta vilket ben man ska stå på. Den här fördjupningen är din möjlighet att fylla på dina kunskaper för att kunna känna dig säkrare i ditt arbete och i dina beslut. Nyttan med att avsluta konferensen med en fördjupning är att du blir inspirerad och får tydliga verktyg för att konkretisera dina nya tankar och idéer. Dessutom får du en unik möjlighet att i en mindre grupp diskutera frågor som dykt upp under konferensen. Fördjupningen leds av Malen Lindman, jurist och kammarrättsassessor. Nu arbetar Malen på Regeringsrätten som regeringsrättssekreterare. Parallellt föreläser hon i offentlig rätt på Stockholms Universitet. Hon har en bakgrund som rättschef på Post- och telestyrelsen samt departementssekreterare och utredningssekreterare på Näringsdepartementet. Malen Lindman är en väldigt uppskattad och inspirerande föreläsare.

5 Anmälan TID & PLATS Konferens november 2009 Fördjupning 11 november 2009 Tegen Konferens Sundbybergsvägen 9 Solna, T-bana Solna Centrum Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. PRIS Före 4 sep Före 9 okt Efter 9 okt Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr ANMÄLAN Här bokar du dig för konferensen! Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Adress Karlavägen 104, Stockholm Konferenskod Con233 I konferenspriset ingår kaffe, lunc unch och dokumentation. Obs! Alla priser är exkl. moms. Ovanstående rabatter kan ej kombineras med andra erbjud anden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet,,prisändringar och möjlighet att ställa in planerat seminarium. Avbokning och Över verlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över- låta din plats tilll en koll ollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftl ftliga avbok nin g är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. Fullständiga avbokningsregler se vår hemsida Årets viktigaste mötesplats för registratorer

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Registratorforum 2009 Inbjudan till konferens i Stockholm den november 2009 TALARE FRÅN AB Ann Thunman konsult Ann Thunman Marks kommun Patrik Skog Administrativ chef Kommunledningskontoret Kjell Swanström Kanslichef Chalmers Tekniska Högskola Helena Rafstedt Chef Arkiv och Registratur Stockholms stadsarkiv Gunilla Arvor Registrator Arvika kommun Annika Eriksson Avdelningschef/Kommunsekreterare UR PROGRAMMET Den nya offentlighets- och sekretesslagen förståelse och pratisk tillämpning Utveckling av arbetssätt och införande av ett centralt system Ett kraftigt ökat ärendeinflöde hur hanterar vi det? Så har vi lagt ut delar av diarieföringen på handläggare FÖRDJUPNING Avancerad diarieföring för den moderna registratorn En fantastisk chans att utöka din kunskap! Under ledning av Malen Lindman, jurist Vaxholms kommun Marianne Betts Kommunarkivarie FÖRDJUPNING Regeringsrätten Malen Lindman Jurist Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con233