INTERNPRISSÄTTNING AV HYROR I KOMMUN

Transkript

1 inbjudan till konferens i Göteborg den oktober 2012 EXPERTER Kungliga Tekniska Högskolan Hans Lind Föreningen Sveriges Kommunalekonomer Ola Eriksson PRAKTIKFALL FRÅN Sänk dina kostnader med bättre prognoser, avtal och modeller Haninge kommun Anders Höglund Uppsala kommun Jens Skoglund Göteborgs Stad Javad Taeyfi Linköpings kommun Christer Gunnarsson Borås Stad Lars-Inge Andersson Ekan Dag Larsson Björn Jansson Tydligare gränsdragningar i dina avtal PROGNOSER GRÄNSDRAGNINGAR LOKALBANK

2 Göteborg den oktober 2012 Internprissättning av hyror i kommunen Att skapa ett prissättningssystem som är rättvist och lätt att förstå kan vara komplext. Nyckeln till framgång är att välja rätt prissättningssystem för just din kommun. Rätt system ökar kostnadsmedvetenheten och optimerar användningen av lokalutrymmet i kommunens verksamheter. Här får du verktygen för att skapa säkrare prognoser för framtida lokalbehov så att ni slipper obehagliga överraskningar i framtiden. Vilken är den bäst lämpade prissättningsmodellen av hyror i din kommun? Välkommen till konferensen där du lär dig att göra tydligare gränsdragningar i avtalen för att undvika onödiga diskussioner och kostnader. Lyssna till kommunerna som har kommit längst i arbetet! DU FÅR LÄRA DIG: Vilken prissättningsmodell är rätt för er verksamhet? Lär dig ställa bättre prognoser för att möta framtidens lokalbehov Så kan ni använda lokalbank för ett mer effektivt resursutnyttjande DU KOMMER BL.A. FÅ LYSSNA TILL: Marknads-, funktions-, eller självkostnadsbaserad modell för internhyra vilken passar bäst för din verksamhet? Hans Lind, professor fastighetsekonomi, Kungliga Tekniska Högskolan Ökad kostnadsmedvetenhet med hjälp av tydlig visualisering av kostnader och internhyra Anders Höglund, lokalcontroller, Haninge kommun Strategisk lokalresursplanering för effektivt resursutnyttjande Lars-Inge Andersson, enhetschef Lokalresursenheten, Borås Stad Varmt välkommen till en konferens du inte har råd att missa! L å Projektledare INTERNPRISSÄTTNING bokning@conductive.se

3 MÅNDAG 15 OKTOBER :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Anna Limmergård, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Gränsdragning i avtal har ni med alla viktiga delar? Vad ska ingå i hyran och vad ska ligga utanför? Hur reglerar du bäst småsaker som lätt glöms bort i avtalet? Så sätter du tydliga gränser för lokalvård och underhåll av lokalerna 3 viktiga framgångsfaktorer för att lyckas med gränsdragningen i avtalen 2 saker som lätt glöms bort i gränsdragningen Javad Taeyfi Verksamhetschef fastighet, idrotts- och föreningsförvaltningen Göteborgs Stad 10:25 Bensträckare med frukt 10:35 Framtidens lokalbehov prognostiserar ni på bästa sätt? Prioritera rätt utifrån de ekonomiska och tidsmässiga förutsättningarna Vilken prognosmodell ska ni använda för långsiktig planering av lokaler? Så säkerställer du att rätt beslut tas för att möta framtida behov 3 konkreta råd för hur ni lyckas med prognoserna Christer Gunnarsson Sakkunnig utbildningsförvaltningen Linköpings kommun 11:30 Lunch 12:30 Vad kostar lokalerna egentligen? Så använder du internredovisningen som underlag för din prissättning på rätt sätt De vanligaste misstagen i kalkylen så undviker du fallgroparna Hur åstadkommer du en rättvisande externredovisning av kostnader för värdeminskning, återinvestering och underhåll? Ola Eriksson Kanslichef Föreningen Sveriges Kommunalekonomer 13:30 Bensträckare 13:40 Ökad kostnadsmedvetenhet med hjälp av tydlig visualisering av kostnader och internhyra Så byggde vi vår internhyresmodell vilka är fallgroparna och vilka är framgångsfaktorerna? Mer rättvis kostnadsfördelning med hjälp av utjämningssystem men hur? Lokalbanken ett verktyg för mer flexibelt och effektivt lokalutnyttjande Anders Höglund Lokalcontroller Haninge kommun 14:40 Eftermiddagskaffe 15:10 Funktionshyra i praktiken Vilka faktorer påverkar hyresnivån i funktionshyresmodellen? Så har Uppsala kommun löst denna fråga Dessa målsättningar har vi med funktionshyra i Uppsala kommun 3 framgångsfaktorer för att lyckas med införandet av en ny internhyresmodell Jens Skoglund Lokalförsörjningsplanerare Uppsala kommun 16:10 Konferensens första dag avslutas INTERNPRISSÄTTNING bokning@conductive.se

4 TISDAG 16 OKTOBER :00 Strategisk lokalresursplanering för effektivt resursutnyttjande De fyra viktiga stegen i lokalresursplaneringen Effektivisera resursutnyttjandet av din kommuns lokaler med rätt prissättningssystem Incitament för att minska lokalutnyttjandet Så får ni verksamheterna att minska sina lokalytor Lars-Inge Andersson Enhetschef lokalresursenheten Borås Stad 10:00 Förmiddagskaffe 10:20 Marknads- funktions- eller självkostnadsbaserad modell för internhyra vilken passar bäst för din verksamhet? Hur kan ni anpassa hyresmodellerna till att passa er kommun? För- och nackdelar med de tre vanligaste formerna av internhyressystem Tips och råd för en rättvis och logisk hyra Hur påverkar marknadshyror och privata aktörer systemet? Så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran Tre typer av risker som måste tas med i beräkning av internhyra vilka är de och vem ska betala? Vilka lärdomar kan vi dra ifrån SKL:s projekt Internpriser för kommunala lokaler? Hans Lind Professor fastighetsekonomi Kungliga Tekniska Högskolan 11:50 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 11:50 Lunch för workshopens deltagare 12:50-16:00 t k Wor p Strategisk styrning av lokaler och prissättning av hyror Under ledning av Björn Jansson och Dag Larsson, Ekan Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens oktober 2012 Workshop 16 oktober 2012 Scandic Opalen Engelbrektsgatan 73, Göteborg PRIS Före 31 aug Före 28 sept Efter 28 sept Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con492 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. INTERNPRISSÄTTNING bokning@conductive.se

5 t k TISDAG 16 OKTOBER 2012 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop verktygen för hur du strategiskt arbetar med din kommuns fastighetsbestånd. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till praktik för din vardag. Hur hanterar du lokalöverskott på kort och lång sikt? Hur får du transparens i systemet så att beställaren förstår vad han eller hon betalar för? Du får lära dig: TISDAG 16 OKTOBER :50-16:00 Strategisk styrning av lokaler och prissättning av hyror Hur skapar du ett trovärdigt internhyressystem som är enkelt för beställaren att förstå? Vikten av transparens! Styra med hyra? Strategisk styrning för kostnadseffektivare lokaler Eftersatt underhåll och energieffektiviseringsprojekt hur ska ni hantera stora investeringsbehov? Vinster vid tydlig rollfördelning beställare/utförare Avveckla eller vidareutveckla? Det är frågan Onödig kapitalförstöring eller långsiktig underhållsplanering? Ska vi tillämpa samma prissättningssystem på alla fastigheter? Därför bör du gå på workshopen Workshopen är ett utmärkt komplement till konferensen där du får praktiska tips och verktyg för hur du strategiskt ska arbeta för att utforma bästa prissättningsmodell. I små grupper kommer ni att arbeta praktiskt med spännande case och få chansen att ta upp frågeställningar som har dykt upp under konferensen. EN LEDS AV Workshopen leds av de mycket kunniga Björn Jansson och Dag Larsson från Ekan Björn har mångårig erfarenhet av prissättningsmodeller och strategisk planering av lokalbestånd inom både kommunal och statlig fastighetsverksamhet. Dag har under många år arbetat med styrning och utveckling av fastighetsverksamhet inom både privat och kommunal sektor. INTERNPRISSÄTTNING bokning@conductive.se

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. INTERNPRISSÄTTNING inbjudan till konferens i Göteborg den oktober 2012 EXPERTER Kungliga Tekniska Högskolan Hans Lind Föreningen Sveriges Kommunalekonomer Ola Eriksson PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Öka lokaleffektiviteten med internhyra Rättvisare kostnadsfördelning hur då? Vilken prissättningsmodell är mest lämpad för din kommun? Tydliga gränsdragningar i avtalen PRAKTIKFALL FRÅN Haninge kommun Anders Höglund Uppsala kommun Jens Skoglund Göteborgs Stad Javad Taeyfi Linköpings kommun Christer Gunnarsson Borås Stad Lars-Inge Andersson Ekan Dag Larsson Björn Jansson Strategisk styrning av lokaler och prissättning av hyror Vilka övergripande mål för fastighetsbeståndet ska ni ha i er kommun? Lär er att styra strategiskt för kostnadseffektiva lokaler och hur ni skapar ett trovärdigt internhyressystem som är enkelt för beställaren att förstå. Under ledning av Dag Larsson och Björn Jansson, Ekan Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con492