Ekonom i högskolan. Effektiva verktyg och arbetssätt för: Årets mötesplats! EU-projekt Styrning och administration Redovisning och finansiering

Transkript

1 inbjudan till konferens i Stockholm den september 2013 VÅRA TALARE Vinnova Nationell kontaktperson Malmö högskola Carl-Henrik Bonde Ekonomichef Göteborgs universitet Pirjo Gustafsson Redovisningsekonom Chalmers tekniska högskola AB Birgitta Gustafsson Institutionsekonom Effektiva verktyg och arbetssätt för: EU-projekt Styrning och administration Redovisning och finansiering Konstfack Magnus Mörck Chef, utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen Uppsala universitet Claes Nilsson Ekonomidirektör Luleå tekniska universitet Ann Jonsson Specialist forskningsfinansiering, ekonomi och budget Årets mötesplats! Petra Brask & Partners Petra Brask Effektivitetsexpert FÖRDJUPNING Ekonomistyrningsverket Nils Eklund Expert resultatstyrning REGELVERK STYRNING PROJEKTEKONOMI

2 Stockholm den september 2013 Projektekonomi lär av de bästa Som ekonom i högskolan ställs du ständigt inför nya utmaningar. Ett område som ställer höga krav på din kunskap är EU-projekt, där det kan vara svårt att hålla reda på olika regelverk och finansieringsformer. I programmet finner du flera talarpunkter som hjälper dig att effektivisera din projektekonomi. Rivstarta hösten med två roliga och lärorika dagar I höst har du för första gången chansen att gå på en konferens som riktar sig till alla ekonomer i högskolan. Här får du genom praktikfall från Sveriges främsta lärosäten nya arbetssätt för effektivare ekonomistyrning och administration. Lär av de bästa och nätverka med dina kollegor på vårt nätverksmingel. DU FÅR LÄRA DIG: Ekonomens förändrade roll i framtidens högskola så anpassar du dig på bästa sätt Ramar och övergripande regelverk för projektredovisning Så får du bättre kontroll på kostnader inom pågående projekt DU FÅR BL.A. LySSNA TILL: Ny ekonomihantering och effektivare flöden när Uppsala universitet och Högskolan på Gotland går samman Claes Nilsson, ekonomidirektör, Uppsala universitet EU-projekt så håller du reda på finansieringsformer och godkända kostnader Ann Jonsson, specialist forskningsfinansiering, ekonomi och budget, Luleå tekniska universitet SUHF-modellen för att synliggöra indirekta kostnader så tillämpar du materialet Carl-Henrik Bonde, ekonomichef, Malmö högskola Välkommen till årets mötesplats för alla ekonomer i högskolan! Robert Larsson Projektledare

3 TORSDAG 19 SEPTEMBER :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Robert Larsson, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Ekonomi i FP7 praktiska exempel för finansierings- och redovisningsfrågor Reglerna som påverkar projektekonomin 3 viktiga tips som underlättar ditt arbete Samarbetsformer mellan näringsliv och högskola framgångsrika exempel Horizon 2020 detta kan vi förvänta oss utav det nya ramprogrammet Nationell kontaktperson Vinnova 10:30 Bensträckare med frukt 10:35 SUHF-modellen för att synliggöra indirekta kostnader så tillämpar du materialet Modellen som jämförelseverktyg av indirekta kostnader Så får du forskare och andra icke-ekonomer att förstå verktyg och material Carl-Henrik Bonde Ekonomichef Malmö högskola 11:30 Lunch 12:30 Redovisning av EU-projekt i praktiken Ramar och övergripande regelverk för redovisning Så hanterar du OH-kostnader Verktyg för tidsredovisning Så möter du kraven från EU, staten och den egna högskolan Dokumentering och arkivering så klarar du revisionen Pirjo Gustafsson Redovisningsekonom Göteborgs universitet 13:30 Bensträckare 13:35 Så får du bättre kontroll på kostnader inom pågående projekt En integrerad institution, två regelverk: hur fungerar det i praktiken? Så arbetar vi med löpande budgetuppföljningar Simuleringsmodell under EU-projektets gång Birgitta Gustafsson Institutionsekonom Chalmers tekniska högskola AB 14:35 Eftermiddagskaffe 15:00 Framtidens högskoleadministration så stärker du din roll Vilka är framtidens största utmaningar för högskolor och universitet Prioritera rätt kompetenser Så knyts olika roller samman med nya IT-system Praktiskt förbättringsarbete tre utvecklingsområden för administration i framkant Magnus Mörck Chef, utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen Konstfack Magnus Mörck är en mycket uppskattad föreläsare med mångårig erfarenhet som administrativ chef på flera lärosäten. Med sitt unika perspektiv kommer Magnus att ge dig en spännande tillbakablick på högskolesverige och nya insikter kring vad som väntar dig i framtiden. 16:00 Nätverksmingel med dryck och tilltugg 17:00 Dagen avslutas

4 FREDAG 20 SEPTEMBER :00 Ny ekonomihantering och effektivare flöden när Uppsala universitet och Högskolan på Gotland går samman Effektiva samarbetsformer och gemensamma arbetssätt mellan institutioner och avdelningar Statens servicecenter så påverkas vår ekonomifunktion av den nya myndigheten Ekonomens förändrade roll i framtidens högskola så anpassar du dig på bästa sätt Claes Nilsson Ekonomidirektör Uppsala universitet 09:50 Förmiddagskaffe 10:10 EU-projekt så håller du reda på finansieringsformer och godkända kostnader Olika finansieringsformer, olika regler detta behöver du veta - Forskningsprogram - Strukturfonder - Interreg Så arbetar vi med medfinansiering under olika förutsättningar Ann Jonsson Specialist - forskningsfinansiering, ekonomi och budget Luleå tekniska universitet 11:00 Bensträckare 11:05 Få mer gjort utan att jobba mer verktyg för framtidens ekonom Räcker veckan inte till? Använd arbetstiden effektivt och behåll energin Så hanterar du återkommande arbetstoppar på bästa sätt Öka kvaliteten på din arbetsvecka få mer gjort av det som tillför värde Så använder du strategisk planering och prioritering för mer framförhållning Petra Brask Effektivitetsexpert Petra Brask & Partners Petra är en hyllad och efterfrågad effektivitetsexpert med över 15 års erfarenhet. Hon har utbildat chefer och medarbetare i olika organisationer, allt från FN till Coca Cola och har tidigare fått högsta betyg rakt igenom av deltagarna. 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för fördjupningens deltagare 13:00-16:00 Separat bokningsbar fördjupning Effektiv ekonomistyrning och administration i högskolan Under ledning av Nils Eklund, expert resultatstyrning, Ekonomistyrningsverket TID & PLATS Konferens september 2013 Fördjupning 20 september 2013 Bryggarsalen Norrtullsgatan 12 N, Stockholm ÄR NI FYRA ELLER FLER? Kontakta oss för grupprabatt! PRIS Före 24 maj Före 16 aug Efter 16 aug Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida ANMÄLAN Vi reserverar oss för eventuella ändringar. Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con555 Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

5 Separat bokningsbar FREDAG 20 SEPTEMBER 2013 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på fördjupningen effektiva verktyg och arbetsätt för styrning, redovisning och analys specifikt för högskolan. Här sätts även din roll i ett större perspektiv där högskolans uppdrag och autonomireformen kopplas till ditt arbete. Välkommen till en lärorik eftermiddag som sammanfogas genom praktiska övningar och chansen att testa nya arbetssätt. Du får lära dig: FREDAG 20 SEPTEMBER :00-16:00 Effektiv ekonomistyrning och administration i högskolan Dessa författningar gäller för ekonomisk styrning i staten och för högskolan specifikt Högskolans uppdrag: därför ska staten ansvara för högre utbildning i Sverige Effektiva verktyg och förhållningssätt för intern respektive extern resultatredovisning Nycklar för framgångsrik resultatstyrning och resultatanalys Så arbetar du med verksamhetsspecifika nyckeltal Autonomireformen: vilka konsekvenser får den för ekonomistyrningen? Därför bör du gå på fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt tillfälle både för dig som vill uppdatera och utveckla befintliga kunskaper, så väl som för dig som behöver en gedigen grund inom regelverket för ekonomisk styrning i högskolan. Här får du även möjlighet att diskutera de frågor som just du brottas med. FöRDJUPning FÖRDJUPNINGEN LEDS AV Fördjupningen leds av Nils Eklund, Ekonomistyrningsverket Nils Eklund är en av Sveriges främsta experter inom resultatstyrning på högskoleområdet. Nils har med sin omfattande erfarenhet av ekonomisk styrning och redovisning från bland annat Uppsala universitet, förmågan att sätta sig in i högskoleekonomens situation och förmedla den kunskap du behöver.

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. Ekonom i högskolan inbjudan till konferens i Stockholm den september 2013 VÅRA TALARE Vinnova Nationell kontaktperson Malmö högskola Carl-Henrik Bonde Göteborgs universitet Pirjo Gustafsson Chalmers tekniska högskola AB Birgitta Gustafsson Konstfack Magnus Mörck Uppsala universitet Claes Nilsson Luleå tekniska universitet Ann Jonsson Petra Brask & Partners Petra Brask FÖRDJUPNING Ekonomistyrningsverket Nils Eklund PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Få mer gjort utan att jobba mer verktyg för framtidens ekonom Så möter du kraven från EU, staten och den egna högskolan Horizon 2020 detta kan vi förvänta oss utav det nya ramprogrammet FÖRDJUPNING Effektiv ekonomistyrning och administration i högskolan Dessa författningar gäller för ekonomisk styrning i staten och för högskolan specifikt Effektiva verktyg och förhållningssätt för intern respektive extern resultatredovisning Så arbetar du med verksamhetsspecifika nyckeltal Under ledning av Nils Eklund, Ekonomistyrningsverket Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con555