Forum för kommunala arkivarier 2010

Transkript

1 Forum för kommunala arkivarier 2010 Inbjudan till konferens i Stockholm den augusti 2010 TALARE FRÅN SKL Ulrika Gustafsson LDB-centrum Östen Jonsson Järfälla kommun Susanne Strangert Arbetssätt och strategier för framtidens arkiv Tyresö kommun Kristina Lauridsen Vimmerby kommun Anki Heimonen Staffan Smedberg FÖRDJUPNING Cecilia Magnusson Sjöberg E-arkiv, samverkan och juridiska uppdateringar Tack till:

2 Presentation Är du redo för e-arkivet? Stora utmaningar och möjligheter väntar dig som kommunal arkivarie i framtiden. Det ställer helt nya krav på din kunskap och kompetens. Du måste sätta dig in i vad framtida förändringar innebär för att kunna utföra ditt arbete på ett tillfredsställande sätt. Ensam är inte stark! För att din kommun ska lyckas med den annalkande e-förvaltningen krävs samverkan och erfarenhetsutbyte. Under två inspirerande dagar får du ta del av lyckade samverkansformer och effektiva arbetssätt som fungerar i praktiken. Konferensen erbjuder praktikfall som du som kommunal arkivarie kan relatera till, du får praktiska tips om hur du sätter igång processen och arbetar med e-arkivering. Synliggör arkivariens viktiga roll Konferensen Forum för kommunala arkivarier 2010 ger dig nya arbetsmetoder och ny kunskap för att stärka dig i din roll som arkivarie. Vad krävs av dig för att du ska leva upp till nya lagar kring PuL, offentlighet och sekretess? Hur når du ut med ditt budskap till hela organisationen? Hur ska du behandla elektronisk information och hur får du ett effektivt samarbete med IT-avdelningen? Vi ställde oss dessa frågor och har med omsorg bjudit in ett flertal kommuner som ligger i framkant. Lyssna till deras framgångsfaktorer och praktiska arbetssätt som givit resultat. Du får vägledning och konkreta verktyg för utvecklingsarbetet i din verksamhet. Varmt välkommen på en högaktuell konferens! Linda Lagerdahl Projektledare Framtida förändringar kräver nya arbetssätt! PRAKTIKFALL FRÅN

3 Program ONSDAG 18 AUGUSTI :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Linda Lagerdahl, Conductive hälsar välkommen 09:35 Arkivariens roll i framtiden Hur har vår yrkesroll och kompetens förändrats över tiden? I vilken mån speglar vår professions utveckling förändringar i samhället? Vilka krav kan komma att ställas på oss i framtiden? Ulrika Gustafsson Juridiska avdelningen, arkiv- och dokumenthantering SKL 10:30 Bensträckare 10:40 Samverkan ett sätt att lyckas med digitalt bevarande Vilka problem kommer jag att möta kring långsiktigt bevarande? Standarder hur ska jag välja bland alla som finns? Hur kan samverkansformer underlätta implementering av e-arkivet i min verksamhet? Exemplet Sambruk Östen Jonsson Verksamhetsledare LDB-centrum 11:30 Lunch 12:30 Järfällas modell för vägval kring e-arkiv och system för bevarande Vilka scenarier tittade vi på för e-arkivering och e-bevarande? För- och nackdelar Samverkan med andra kommuner vilka möjligheter och begränsningar finns? Slutsatser från kommunarkivets och IT-styrningsfunktionens rapport kring e-arkivering i Järfälla Susanne Strangert Kommunarkivarie Järfälla kommun 13:20 Bensträckare 13:30 PuL, offentlighet och sekretess nyheter som påverkar arkivverksamheten Utlämnande av personuppgifter vad gäller egentligen? Vad innebär OSL:s regler om hantering av allmänna handlingar för arkivverksamheten? Elektroniskt utlämnande vad gäller egentligen? Andra nyheter som rör offentlighet och sekretess Konsult 14:30 Eftermiddagskaffe 15:00 Gallring och värdering av information Lagliga regler om bevarande och gallring Informationsvärdering och processkartläggning som underlag för gallringsbeslut Beslut och genomförande Konsult 15:40 Bensträckare 15:50, fortsätter 16:30 Dagen avslutas TORSDAG 19 AUGUSTI :00 Synliggör ditt viktiga arbete och stärks i din roll som arkivarie Arkivprofessionen i kommunen Hur hittar du rätt plats i organisationen för att stärkas i din yrkesroll? Hur kan du utnyttja nätverk och allianser för att synliggöra ditt arbete? Staffan Smedberg Föreläsare 09:50 Förmiddagsfika 10:20 Skoldokumentation vad gäller och hur når jag ut med budskapet? Vad ska dokumenteras och på vilket sätt? Hur når jag ut med informationen? Bevara eller gallra information och för vem är dokumentationen tillgänglig? Uppdateringar kring lagstiftning och arkivsäkerhetsfrågor Kristina Lauridsen Kommunarkivarie/lärare Tyresö kommun 11:10 Bensträckare 11:20 Förvaltningssamarbete som främjar arkivprocessen och möter olika avdelningars behov Nya förutsättningar, nya metoder Samarbeta och lär av varandra Processorienterade dokumenthanteringsplaner kräver nya samarbetsformer Anki Heimonen Kommunarkivarie Vimmerby kommun 12:20 Lunch 13:20 16:20 Separat bokningsbar fördjupning Vilka krav ställer e-förvaltningen på dig som kommunal arkivarie? Under ledning av Cecilia Magnusson Sjöberg, Stockholms universitet (se nästa sida) KALENDARIUM Forum för Nämndsekreterare 1-2 juni 2010 Stockholm Registratorforum oktober, Stockholm Vi reserverar oss för eventuella ändringar.

4 Separat bokningsbar Fördjupning TORSDAG 19 AUGUSTI :20-16:20 Vilka krav ställer e-förvaltningen på dig som kommunal arkivarie? Under ledning av Cecilia Magnusson Sjöberg E-förvaltningen innebär nya möjligheter för landets kommuner, men det ställer även högre krav på den kommunale arkivariens juridiska kompetens. Dagligen kommer du i kontakt med elektronisk information och dokumenthantering och lagstiftning förändras ständigt. Hänger du med? Fördjupningens innehåll: Eftermiddagen ger dig möjlighet att grundligt sätta dig in i juridiken kring elektronisk dokumenthantering. Under fördjupningen får du lära dig hur du ska hantera e-post, SMS, chattar och webben. Allt fler kommuner etablerar sig i sociala medier och då är det också viktigt att känna till aktuella regler. Fördjupningen kombinerar föreläsning och diskussion för att öka din kunskap och medvetenhet om hur ditt dagliga arbete påverkas av de nya kommunikationskanalerna. Några frågor som kommer att behandlas: Vad finns det för ny rättspraxis och lagstiftning? Hur kan kommunen uppfylla kravet på en god offentlighetsstruktur? Vilka arkiverings- och gallringsrutiner fungerar på Internet? Cecilia Magnusson Sjöberg, professor i rättsinformatik vid Stockholmsuniversitet, arbetar med rättsfrågor som rör användningen av informationsteknik (IT) i samhället. Hon har lång erfarenhet av utveckling och användning av informationssystem inom både den offentliga och den privata sektorn. Hennes verksamhetsområde omfattar även ITrättsliga frågor avseende tolkning och tillämpning av bestämmelser som reglerar bl.a. offentlighet, sekretess, integritetsskydd, informationsfrihet, informationssäkerhet och ansvar. Betyg 4,5 av 5 i snitt av tidigare deltagare Sagt om Cecilia som talare på tidigare konferenser: Mycket bra! Kompentent och pedagogisk lyhörd Otroligt engagerande och kunnig. Bara fördjupningen var värd en egen resa till Stockholm

5 Anmälan TID & PLATS Konferens augusti 2010 Fördjupning 19 augusti 2010 Garnisonen konferens Karlavägen 100 Stockholm Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. PRIS Före 9 april Före 9 juli Efter 9 juli Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con269 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida Stärks i din yrkesroll

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Forum för kommunala arkivarier 2010 Inbjudan till konferens i Stockholm den augusti 2010 TALARE FRÅN SKL Ulrika Gustafsson LDB-centrum Östen Jonsson Järfälla kommun Susanne Strangert Tyresö kommun Kristina Lauridsen Vimmerby kommun Anki Heimonen Staffan Smedberg UR PROGRAMMET Arkivariens roll i framtiden Synliggör ditt viktiga arbete och stärks i din roll som kommunal arkivarie Förvaltningssamarbete som främjar arkivprocessen och möter olika avdelningars behov Samverkan ett sätt att lyckas med digitalt bevarande FÖRDJUPNING Vilka krav ställer e-förvaltningen på dig som kommunal arkivarie? Under ledning av Cecilia Magnusson Sjöberg, FÖRDJUPNING Cecilia Magnusson Sjöberg Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive.Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con269