NÄMNDSEKRETERARFORUM

Transkript

1 Succékonferensen PÅ tillfälligt besök i Göteborg! NÄMNDSEKRETERARFORUM inbjudan till konferens i Göteborg den oktober 2012 TALARE FRÅN Göteborgs Universitet Halmstads kommun Anders Bergenek Nämndsekreterarens roll och funktion Offentlighet & sekretess Digitalisering Sundbybergs stad Anna Bohlin Ove Axelsson Petra Brask & Partners Petra Brask Hans Gåsste CITAT FRÅN FÖREGÅENDE ÅR: Mycket bra konferens! Intressanta föreläsningar Jättebra! Är med i tiden! Intressanta frågor som är dagsaktuella YRKESROLL JURIDIK TEKNIK

2 NÄMNDSEKRETERARFORUM Göteborg den oktober 2012 Unikt tillfälle Nämnsekreterarforum i Göteborg! Äntligen är det konferens för dig som arbetar som nämndsekreterare! I årets konferensprogram har vi gjort flera förändringar för att du ska få ett nytt och spännande program. Du kommer naturligtvis även få de senaste uppdateringarna inom offentlighet och sekretess och kommunallagen. Till Göteborgskonferensen har vi dessutom plockat in två praktikfall kring hur man kan arbeta papperslöst i nämndadministrationen. Du har också chans att boka en högaktuell fördjupning: Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden. Nämndsekreterarens roll är komplex och du förväntas kunna svara på många och ofta komplicerade frågor. På årets forum får du möjlighet att aktualisera dina kunskaper och se till att du är uppdaterad med de senaste. Ta chansen att säkra din kompetens! DU FÅR LÄRA DIG: Att skriva korrekta och lättförståeliga protokoll Senaste nyheterna i kommunallagen Att arbeta i processer så påverkar det ditt arbete DU KOMMER BL.A. FÅ LYSSNA TILL: Papperslös nämndhantering Anna Bohlin, projektledare, Sundbybergs stad Läsplattor i sammanträdesadministrationen Anders Bergenek, administrativ chef, Halmstads kommun Offentlighet & sekretess Ärendehandläggning Kommunerna igår, idag och i morgon, lektor och studierektor, Göteborgs Universitet Varmt välkommen till nämndsekreterarforum! L a B d Projektledare

3 NÄMNDSEKRETERARFORUM TISDAG 30 OKTOBER :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Offentlighet & sekretess uppdateringar och nyheter Vad är en allmän handling, en minnesanteckning, en inkommen respektive upprättad handling? Vad gäller när någon vill se en offentlig allmän handling? Vilka är våra sekretessgrunder? Om någon vill se en sekretessbelagd allmän handling vad gör du då? Offentlighet och sekretess i det moderna datasamhället, vad innebär det? Lektor och studierektor Göteborgs Universitet 10:30 Bensträckare med frukt 10:45 Praktisk ärendehandläggning följer din kommun de regler som finns? Opartiskhet, saklighet, likhet inför lagen, lika värde, lagbundenhetens princip och demokratins idéer är det begrepp som präglar ärendehandläggningen i din kommun? Lever din kommun upp till förvaltningslagens krav på serviceskyldighet, tillgänglighet och samverkan? Hur kommer din kommun att påverkas av den nya förvaltningslagen? 12:00 Lunch 13:00 Kommunerna igår, idag och i morgon Vad innebär den kommunala kompetensen? Så kan den kommunala organisationen komma att se ut Så påverkas de förtroendevalda av kommunallagen Hur regleras den kommunala ekonomin? Överklagande vad, av vem och när? Senaste nyheterna i kommunallagen och framtida planer 4.2/5.0 i betyg på senaste utvärderingen! 13:50 Bensträckare 14:00 Papperslös nämndhantering Så tänkte vi när vi valde vår lösning för pilot papperslös nämndhantering Demonstration av vår lösning. Integration med kommunens dokument och ärendehanteringssystem Reflektioner efter pilotprojektets genomförande och den papperslösa framtiden Anna Bohlin Projektledare Sundbybergs stad 15:00 Eftermiddagskaffe 15:30 Få mer gjort utan att jobba mer! Varför upplever man att tiden inte räcker till? Ta kontroll över din tid! Så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde Praktiska hjälpmedel för att strukturera din dag Petra Brask Effektivitetskonsult Petra Brask & Partners 16:30 Konferensens första dag avslutas

4 ONSDAG 31 OKTOBER :00 Läsplattor i sammanträdesadministrationen Så gjorde vi vår analys inför beslutet Den tekniska lösningen. Vad ska man välja för plattform, behöver man köpa dyra appar eller finns det mer kostnadseffektiva alternativ? Praktiskt genomförande vissa saker går lättare än andra Utvärdering av implementeringen visade på positiva ekonomiska effekter Anders Bergenek Administrativ chef Halmstads kommun 10:00 Förmiddagskaffe 10:30 Protokollsarbete i praktiken Allt fler väljer att publicera sina protokoll på nätet, vilket betyder att vem som helst ska kunna förstå innebörden. Det ställer krav på såväl innehåll som den språkliga utformningen. Medan kraven på protokollens innehåll och form ökar har du som protokollförare samtidigt allt mindre tid att faktiskt skriva dem. Du kommer att få lära dig: Vilken roll har sekreteraren före, under och efter sammanträdet? Betydelsen av bra tjänsteskrivelser Handlingar och bilagor hitta rätt balans Yrkanden, propositioner och omröstningar hur ska det hanteras? Språket vad bör du tänka på? Vem ansvarar för att besluten är lagliga och tydligt formulerade? Ove Axelsson Revisionskonsult och utbildare Citat från tidigare deltagare: Ove Axelsson, ett intressant föredrag! Rolig och kunnig föreläsare. Mycket bra och kunnig, initierad & engagerad. 4.8/5.0 i betyg på senaste utvärderingen! 12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för fördjupningens deltagare 13:30-16:30 t k För đ Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden Under ledning av Hans Gåsste, Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens oktober 2012 Fördjupning 31 oktober 2012 Ullevi, Paradentrén Göteborg PRIS Före 29 juni Före 5 okt Efter 5 okt Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con489 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

5 NÄMNDSEKRETERARFORUM t k ONSDAG 31 OKTOBER 2012 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna fördjupning verktyg för hur du kan effektivisera samarbetet med din ordförande. Ett utvecklat och tydligt samspel mellan ordföranden och sekreteraren är avgörande för ett effektivt beredningsarbete och mer kvalitativa sammanträden. För att inte tala om utveckling av din egen yrkesroll! Du får lära dig: Ordförandens och sekreterarens roll och ansvar hur kan ni tydliggöra dessa för att effektivisera ert samarbete? Nämndsekreterarens roll och ansvar gentemot övriga i organisationen hur blir du tydligare i din roll? Så skapar du struktur i kommunikation, information och uppföljning i samspelet med ordföranden Vad krävs för att bygga mer kvalitativa arbetsprocesser? Verktyg och metoder för det långsiktiga arbetet Citat om Hans: ONSDAG 31 OKTOBER :30-16:30 Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden B för л äs. I т ten дn k н ll. M t a. EN LEDS AV Fördjupningen leds av Hans Gåsste Hans Gåsste är en erfaren och mycket uppskattad utbildare. Hans har tidigare arbetat som kommunsekreterare och arbetar idag som revisionskonsult på Academy. Han har mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat kommunalt administrationsarbete.

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. NÄMNDSEKRETERARFORUM inbjudan till konferens i Göteborg den oktober 2012 TALARE FRÅN Göteborgs Universitet Halmstads kommun Anders Bergenek PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Praktisk protokollskrivning Vad är nytt inom offentlighet & sekretess? Den nya kommunallagen Papperslös nämndadministration Sundbybergs stad Anna Bohlin Ove Axelsson Petra Brask & Partners Petra Brask Hans Gåsste Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden På denna fördjupning får du verktyg för hur du kan effektivisera samarbetet med din ordförande. Ett utvecklat och tydligt samspel mellan ordföranden och sekreteraren är avgörande för ett effektivt beredningsarbete och mer kvalitativa sammanträden Under ledning av Hans Gåsste, Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con489