ADMINISTRATÖR I HÖGSKOLAN 2014

Transkript

1 inbjudan till konferens i Stockholm den mars 2014 VÅRA TALARE Chef administrativt verksamhetsstöd Marie Boström Katarina Thorsell Madeleine Scherlin Blekinge Tekniska Högskola Fredrik Sjöström HR chef KTH Maria Malmqvist Kommunikationsansvarig CSC Uppsala universitet Caroline Olofsson Kurssamordnare Jurist Linköpings universitet Eva Rosell E-handelssamordnare CSN Carina Isaksson Verksamhetsutvecklare Statskontoret Johan Wockelberg Hedlund Utredare WORKSHOP EN YRKESROLL I FÖRÄNDRING: Effektiva samarbetsformer Rättsäker handläggning Din viktiga roll i framtidens högskola Välj spår dag Utbildning Ekonomi CONDUCTIVE KONFERENS

2 Stockholm den mars 2014 Stärk din viktiga roll för framtiden lär av Sveriges främsta lärosäten Högskolesektorn befinner sig i en stark förändringsfas, vilket innebär flera avgörande förändringar för dig som administratör. Större konkurrens mellan högskolor, internationella studieavgifter, rekordmånga studenter och ny teknologi är faktorer som du måste kunna hantera för att klara framtiden. Är du redo? Vad krävs av framtidens administratör i högskolan? Att jobba som administratör på högskola vet alla är som att vara spindeln i nätet. Missa inte chansen att bli inspirerad av nya arbetssätt och effektivare samarbetsformer från 10 konkreta praktikfall som hjälper dig att höja kvaliteten. PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: hantera handlingar på ett rättssäkert sätt utifrån aktuell lagstiftning och regler framgångsrika metoder för ett effektivare administrativt arbete hur du lyckas med din kommunikation och dina bemötanden hur du stärker din roll i framtidens högskola och administration DU FÅR LYSSNA TILL: Stärk din roll som administratör i framtidens högskola Katarina Thorsell & Madeleine Scherlin, administrativa chefer, Administration i en högskola under förändring Fredrik Sjöström, HR-chef, Blekinge Tekniska Högskola Så kommunicerar vi effektivt på CSC Maria Malmqvist, kommunikationsansvarig, KTH Varmt välkommen på konferens! Elisabet Sjöberg Projektledare ÄR DU ÅRETS ADMINISTRATÖR 2014? Årets administratör 2014 ska nu utses! Årets tema är effektivitet och kvalité. Passa på att nominera din kollega som är värd en utmärkelse för sitt arbete i denna anda! Nomineringen skickas till projektledare Elisabet Sjöberg på elisabet.sjoberg@conductive.se. Ange dina kontaktuppgifter samt en kort motivering till varför just denna person är värd att vinna. Priser lottas även ut till de som nominerar. ADMINISTRATÖR bokning@conductive.se

3 ONSDAG 12 MARS :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Elisabet Sjöberg, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Stärk din roll som administratör i framtidens högskola Hur ser dagens administration ut? Vilka är våra största utmaningar som administration? Administratörens förändrade roll i framtidens högskola så anpassar du dig Katarina Thorsell Madeleine Scherlin Gruppdiskussion i mindre grupper under ledning av Katarina Thorsell & Madeleine Scherlin Vilka är dina utmaningar och hur hanterar du dem? Hur stärker du din roll i den pågående utvecklingen? Passa på att nätverka och byt erfarenheter med dina kollegor från hela Sverige! 10:35 Bensträckare 10:45 Vad skiljer en stiftelsehögskola från en statlig högskola? Vad är en stiftelsehögskola? Vilken betydelse har stiftelseformen haft för Chalmers och Högskolan i Jönköping? Hur påverkas högskolor och universitet av det nya lagförslaget? Johan Wockelberg-Hedlund Utredare Stadskontoret 11:30 Nätverkslunch med dina kollegor från hela Sverige 12:30 Administration i en högskola under förändring Så identifierade vi hur vi måste jobba Gemensamt verksamhetsstöd så påverkas administrationen Hur lyckas vi arbeta effektivt? Fredrick Sjöström HR-chef Blekinge Tekniska Högskola 13:15 Så kommunicerar vi effektivt på CSC Hur skapar du en effektiv kommunikation? Envägskommunikation eller interaktion? Olika målgrupper olika förutsättningar? Maria Malmqvist Kommunikationsansvarig KTH CSC 14:00 Eftermiddagsfika 14:15 Organisation och förbättringsarbete av verksamhetsstöd vid 10 år senare vår resa mot ett gemensamt verksamhetsstöd Verksamhetsstödets uppdrag, roll och övergripande mål Så arbetar vi med ständiga förbättringar Chef administrativt verksamhetsstöd 15:00 Nätverksmingel och prisutdelning Årets administratör utses! 16:15 Konferensens första dag avslutas ADMINISTRATÖR bokning@conductive.se

4 TORSDAG 13 MARS :00 SPÅR 1: UTBILDNING Nyheter från CSN Aktuella regelförändringar och nya förslag så påverkas du Vilka trender och effekter ser CSN? Hur ser framtida utvecklingar ut? Ta chansen att ställa dina frågor till CSN De är här för att ge er svaren! Carina Isaksson Verksamhetsutvecklare CSN SPÅR 2: EKONOMI Ekonomiadministratör i förändring Från sekreterare till projektekonom Ekonomrollen idag vilka utmaningar har vi Ekonomrollen i morgon Marie Boström 10:00 Förmiddagskaffe 10:15 Studentportalen vid Uppsala universitet en lärplattform med många fördelar Så ger vår lärplattform en förenklad administration. Interaktion med studenterna så gör vi! Flexibilitet för användarna praktisk erfarenhet! Caroline Olofsson Kurssamordnare Uppsala universitet E-handel på universitet och högskolor så påverkar det dig Varför E-handel? Praktiska arbetsmetoder hur hanterar LiU sin E-handel? Så påverkas du som ekonomiadministratör Hur ser framtiden ut? Eva Rosell E-handelssamordnare Linköping universitet 10:45 Bensträckare 11:00 Förvaltningsrätt vad får du göra? vad måste du göra? Förvaltningslagen Hur är förvaltningslagen uppbyggd? Förvaltningslagens serviceregler detta förväntas av dig som utbildnings - och studieadministratör Nyheter och ändringar i den nya förvaltningslagen som påverkar dig? Offentlighet och sekretess Vad är en handling? Vad är skillnaden mellan offentlig och sekretessbelagd handling? Vilka möjligheter finns det att överklaga ett beslut att inte lämna ut allmänna handlingar. Jurist 11:40 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 11:50 Lunch för workshopens deltagare 12:50-15:20 Separat bokningsbar workshop Förvaltningslagen & offentlighetsprincipen Under ledning av Carl Pettersson, jurist, Lund universitet Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens mars 2014 Workshop 13 mars 2014 Lustikulla konferens, Liljeholmsvägen 18, Stockholm PRIS T.o.m. 15 nov T.o.m. 20 jan Fr.o.m. 21 jan Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con593 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll: Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse: Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida

5 Separat bokningsbar TORSDAG 13 MARS 2014 Som avslutning på din konferens är du välkommen till en specialutformad workshop för dig som vill stärka och fördjupa din kunskap i förvaltningslagstiftningen och offentlighet/ sekretess. Passa på att i mindre grupp få grundlig genomgång och praktisk kunskap kring frågor som du brottas med regelbundet i din arbetssituation. Som administratör i dagens högskola så ställs det hårda krav på dina kunskaper om rättsäker handläggning då ditt arbeta ska tålas att granskas. Ta därför chansen att tillsammans med workshopledaren och juristen tillämpa dina kunskaper till praktikfall som du som administratör möter dagligen. Du får lära dig: TORSDAG 13 MARS 2014 KL 12:50-15:20 Förvaltningslagen & offentlighetsprincipen vad som gäller för minnesanteckningar och arbetsmaterial hur man gör en sekretessbedömning hur man hanterar ett utlämnande i praktiken vad som gäller för elektroniska handlingar WORKSHOP WORKSHOPEN LEDS AV Workshopen leds av är Lund universitets främsta jurist inom avtalsfrågor, varumärkesrätt, upphovsrätt och är ansvarig för området allmän handling och sekretess. Han har även tidigare varit verksam som jurist i läkemedelsbranschen och på en immaterialrättsbyrå. Carl har lång erfarenhet av att utbilda intern personal i problematiken kring allmän handling och sekretess samt genomför utbildningar i upphovsrätt. ADMINISTRATÖR bokning@conductive.se

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. VÅRA TALARE ADMINISTRATÖR inbjudan till konferens i Stockholm den mars 2014 Linköpings universitet Eva Rosell Marie Boström PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Hur du stärker din roll som administratör i framtidens högskola Hur du som administratör påverkas av dagens högskoleförändring Hur du kan kommunicera effektivt Rättsäker handläggning Madeleine Scherlin Katarina Thorsell Blekinge Tekniska Högskola Fredrik Sjöström KTH Maria Malmqvist CSN Carina Isaksson Uppsala universitet Caroline Olofsson Statskontoret Johan Wockelberg Hedlund WORKSHOP Förvaltningslagen & offentlighetsprincipen Under ledning av Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con593