Administratör inom högskolan 2012 Inbjudan till konferens i Stockholm den mars 2012

Transkript

1 BOKA TIDIGT! FULLBOKAT 2011 Administratör inom högskolan 2012 Inbjudan till konferens i Stockholm den mars 2012 TALARE SPECIELLT INBJUDEN Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Magnus Hjort CSN Carina Isaksson Viveca Sahlberg Marica Sundberg Din viktiga roll som administratör i en föränderlig högskolevärld TimeFinder Maria Breitholtz Söderström PRAKTIKFALL FRÅN Karl Ageberg Karin Ekborg-Persson Stockholms universitet Lisa Johansson Gunilla de Vries Lindestam Johan Nööjd KÄNNER DU 2012 ÅRS UTBILDNINGSADMINISTRATÖR? Var med och utse årets utbildningsadministratör som arbetar effektivt och med kvalitet! ÅRETS UTBILDNINGS- ADMINISTRATÖR 2012 INOM HÖGSKOLAN FÖRDJUPNING Försvarshögskolan Maria Juntura och Birgitta Eskilsson PERSONLIG EFFEKTIVITET ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR RÄTTSÄKER HANDLÄGGNING

2 Presentation Senaste nytt för administratörer För 3:e året i rad har vi glädjen att presentera den mycket populära konferensen Administratör inom högskolan! Uppdatera dig på nyheterna från CSN och och missa inte att ta del av högaktuell information direkt från Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen. Gör som dina kollegor runt om i landet gör konferensen till din årliga mötesplats för din kompetensutveckling! Ta chansen att lyssna till dina kollegor som berättar hur de har effektiviserat sitt administrativa arbete. Lär av deras erfarenheter och nätverka under avslappnade former på vårt nätverksmingel. På konferensen får du lära dig: Vad innebär Högskolemyndighets- och programkontorsutredningens förslag? Hur påverkar den nya gymnasieskolan antagningen till högskola och universitet? Hur kan du säkerställa rättssäkerheten i ditt arbete? Hur tar du kontroll över tiden och utnyttjar den effektivt? Du kommer bl.a. att få lyssna till: Så ser Högskolemyndighets- och programkontorsutredningens förslag ut Magnus Hjort, Regeringens utredningssekreterare, Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Rollen som högskoleadministratör och att vara delaktig i förändringsprojekt Lisa Johansson, studieadministratör, Stockholms universitet Effektivare administration jobba smartare, stressa mindre och få mer tid över! Maria Breitholtz Söderström, produktivitetscoach, TimeFinder Varmt välkommen! Л нe Projektledare Följ oss och nätverka med dina kollegor på Facebook! utbildningsadmin ÄR DU ÅRETS UTBILDNINGSADMINISTRATÖR? Som vanligt kommer vi att utse Årets Utbildningsadministratör inom högskolan på konferensen. Årets tema är effektivitet med kvalitet. Så passa på att nominera en kollega som du tycker är värd en utmärkelse för sitt arbete i den här andan! Nomineringen skickas till projektledare Elisabet Holmene, elisabet.holmene@conductive.se. Ange dina kontaktuppgifter samt en kort motivering till varför just denna person är värd att vinna. Priser lottas även ut till de som nominerar. ÅRETS UTBILDNINGS- ADMINISTRATÖR 2012 INOM HÖGSKOLAN Jury: Lisa Johansson från Stockholms universitet, Maria Breitholtz Söderström på TimeFinder och Elisabet Holmene projektledare Conductive. Priset till Årets Utbildningsadministratör består av gratis deltagande under nästa års konferens samt ett fint pris att ta med hem.

3 Program ONSDAG 28 MARS :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Elisabet Holmene, Conductive hälsar välkommen SPECIELLT INBJUDEN 09:35 Två nya myndigheter inom utbildningsområdet! Så ser Högskolemyndighets- och programkontorsutredningens förslag ut Hur blir påverkan på högskoleväsendet om förslagen blir verklighet? Magnus Hjort Utredningssekreterare Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen 10:20 Ställ dina frågor direkt på plats till Magnus Hjort 10:40 Bensträckare med frukt 10:50 Högskoleservice i en föränderlig värld det här behöver du veta! Så påverkar den nya gymnasieskolan antagningen till högskola och universitet Över unika besökare på nylanserade Antagning.se Hur ser det ut idag och vad gör vi inför framtiden? Frågestund få svar på dina frågor! Viveka Sahlberg Marica Sundberg Antagningshandläggare Webbansvarig VERKET för HÖGSKOLESERVICE 11:40 Lunch PRAKTIKFALL 12:40 Forskning och utbildning i fokus förnyad administration på Vad är värdeskapande och effektiv administration? Så skapade vår förnyade administration värde för kärnverksamheten Detta är resultatet av projektet och vad tycker medarbetarna? Framgångsfaktorer och fallgropar i förändringsarbetet detta är våra erfarenheter! Karl Ageberg Karin Ekborg-Persson Utvecklingsstrateg Stabschef 13:40 Bensträckare 13:50 Nyheterna från CSN som berör dig som administratör personer studerar med studiemedel detta är våra utmaningar inför framtiden Så samverkar högskolan och CSN på bästa sätt Vi svarar på era frågor! Carina Isaksson Processutvecklare CSN 14:40 Eftermiddagskaffe PRAKTIKFALL 15:10 Rollen som högskoleadministratör och att vara delaktig i förändringsprojekt Projektet e-postutskick av kallelsebrev det här gjorde vi! Rollen som studieadministratör och delprojektledare i ett förändringsprojekt Erfarenheter från administrativt arbete i olika organisationer på centraliserad och decentraliserad nivå Lisa Johansson Studieadministratör Stockholms universitet 16:00 Nätverksmingel och prisutdelning årets utbildningsadministratör utses!

4 TORSDAG 29 MARS :00 Effektivare administration jobba smartare, stressa mindre och få mer tid över! Ta kontroll över tiden genom att planera och utnyttja den effektivt Hur du strukturerar upp arbetsplatsen på bästa sätt Så hanterar du mejl på ett effektivt sätt och blir en tidssparare Effektiv multi-tasking = en myt! Hur äter man en elefant?! Maria Breitholtz Söderström Produktivitetscoach TimeFinder 10:30 Förmiddagskaffe PRAKTIKFALL 11:00 Gemensamma rutiner för administration skapar effektivitet på högskolan i Halmstad Det här är projektet Förnyad administration så gjorde vi Hur vi övervann hinder och ökade effektiviteten framgångsfaktorer och fallgropar Och vad blev resultatet? Förbättringsarbetet fortsätter, det här är nästa steg! 3 konkreta råd för att nå framgång i era förbättringsprojekt Johan Nööjd Gunilla de Vries Lindestam Utredare Ledningskansliet Utredare, Ledningskansliet 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:15 Lunch för fördjupningens deltagare 13:30-16:30 t k För đ Rättssäker handläggning och myndighetsutövning Under ledning av Maria Juntura och Birgitta Eskilsson, Försvarshögskolan Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. TID & PLATS Konferens mars 2012 Fördjupning 29 mars 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS Före 23 dec Före 17 feb Efter 17 feb Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con421 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida

5 t k Fördjupning TORSDAG 29 MARS :30-16:30 Rättssäker handläggning & myndighetsutövning Offentlighetsprincipen och förvaltningslagen Välkommen till en specialutformad fördjupning för dig som administratör. Här ledsagas du av två föreläsare från Försvarshögskolan med mångårig erfarenhet som högskolejurist och registrator/ arkivarie med praktiska erfarenheter av rättssäker handläggning & myndighetsutövning För att din verksamhet inte ska råka ut för kritik när det gäller möjlighet till insyn krävs att du är väl insatt i de senaste juridiska uppdateringarna som gäller för myndighetsutövning. Det är du som är ansvarig för att svenska folket ska kunna kontrollera hur verksamheten sköts på landets högskolor och universitet! Så, för att du ska känna trygghet i att du arbetar rättssäkert tar fördjupningen upp de senaste ändringarna i förvaltningslagstiftningen, regler om myndighetsutövning och offentlighet/sekretess. Fördjupningsledarna Maria Juntura och Birgitta Eskilsson från Försvarshögskolan guidar dig under eftermiddagen genom de viktigaste frågorna som påverkar ditt arbete. Föreläsningen varvas med diskussioner och möjlighet att ställa frågor. Du får lära dig: Vilka olika typer av handlingar finns och hur ska du hantera dem? Vilka regler gäller när någon vill ta del av en offentlig respektive sekretessbelagd allmän handling? Registrering av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar och överklagande av sekretessmarkerade handlingar Förvaltningslagens serviceregler vad förväntas av dig? Vad betyder rättssäkerhet? Regler för beslutsfattande underrättelse om beslut och överklagande, omprövning och rättelse av beslut Fördjupningen leds av: Maria Juntura är högskolejurist på Försvarshögskolan och en van utbildare inom förvaltningsrätt. Med många års erfarenhet som registrator/arkivarie arbetar Birgitta Eskilsson mer hands on med de här frågorna, tillsammans genomför de den här fördjupningen på ett lättillgängligt, inspirerande och konkret sätt.

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. Administratör inom högskolan 2012 Inbjudan till konferens i Stockholm den mars 2012 TALARE SPECIELLT INBJUDEN Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Magnus Hjort CSN Carina Isaksson Viveca Sahlberg Marica Sundberg TimeFinder Maria Breitholtz Söderström PRAKTIKFALL FRÅN Karl Ageberg Karin Ekborg-Persson Stockholms universitet Lisa Johansson PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Du kan stärka din roll som administratör! Nyheter och uppdateringar från CSN ställ dina frågor direkt Uppföljning från Antagning.se Om Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen FÖRDJUPNING Rättssäker handläggning & myndighetsutövning Offentlighetsprincipen och förvaltningslagen Under ledning av Maria Juntura och Birgitta Eskilsson, Försvarshögskolan Gunilla de Vries Lindestam Johan Nööjd FÖRDJUPNING Försvarshögskolan Maria Juntura och Birgitta Eskilsson Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Följ oss och nätverka med dina kollegor på Facebook! Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con421