Skoladministratörens viktiga roll och funktion i skolan 2011

Transkript

1 Skoladministratörens viktiga roll och funktion i skolan 2011 Inbjudan till konferens i Stockholm den mars i Stockholm TALARE Vittraskolan Forsgläntan Annika Hilmersson Stockholms stad Agneta Herlin Johannes Petri skolan Pysslingen Hillevi Hertz Brittmarie Porselius Human Resource Center Hur stärker och utvecklar du din ställning på skolan? Verktyg för att hantera skoladministratörens mångfacetterade vardag Coach & kommunikatör TimeFinder Maria Breitholtz Söderström FÖRDJUPNING KommunLex AB Jonas Reinholdsson Du är hjärtat och hjärnan på skolan! Så hanterar du elever och dokument belagda med sekretess i praktiken!

2 Presentation Skoladministratörens viktiga roll! Som skoladministratör har du en viktig roll på din skola. Du har hand om många olika uppgifter där du måste behärska både administrativa och sociala utmaningar. Med den nya skollagen kommer även nya krav att ställas på din yrkesroll som du måste kunna hantera på ett bra sätt. Konferensen, Skoladministratörens viktiga roll i skolan 2011, ger dig konkreta verktyg och metoder för att arbeta mer effektivt och hitta arbetsglädjen. Du får tips om hur du arbetar rättssäkert och blir uppdaterad om de senaste förändringarna som berör dig som administratör inom skolvärlden. Utvecklas i din yrkesroll och hitta arbetsglädjen För att stärka dig i din yrkesroll och ge dig den kunskap som krävs i din mångfacetterade administrationsroll erbjuder konferensen praktikfall och yrkesknep varvade med inspirationsföreläsningar. Runt om i landet finns många inspirerande exempel på administratörer som lyckats i sin yrkesroll. Ta chansen att diskutera aktuella problemställningar och byta erfarenheter med kollegor från hela landet. Med utgångspunkt i administratörens roll och funktion fördjupar vi oss i de utmaningar du som administratör arbetar med dagligen! М Ml Projektledare Så fångar du dina tidstjuvar! UR PROGRAMMET Rättssäker dokumentationshantering lagstiftning och tillämpning Finn glädjen och motivationen i din yrkesroll! Den nya skollagen så påverkar den ditt arbete och din roll som skoladministratör Vad gör en administrationsavdelning effektiv?

3 Program ONSDAG 16 MARS :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Emma Mellin, Conductive hälsar välkommen 09:35 Den nya skollagen så påverkar den ditt arbete och din roll som skoladministratör Vilka förändringar innehåller den nya lagen? Hur förändras ditt arbete till följd av den nya lagen? Verktyg för att kunna följa lagen på ett korrekt sätt Agneta Herlin Skoljurist Stockholms stad 10:30 Bensträckare 10:40 Så prioriterar du dina arbetsuppgifter och får tiden att räcka till Myten om multitasking och vikten av koncentration Ta kontroll över tiden genom att planera och utnyttja den effektivt Att använda s k Att göra -listor för att inte hålla allt i huvudet Maria Breitholtz Söderström Produktivitetscoach TimeFinder 11:30 Lunch 12:30 Skoladministratörens viktiga roll! Så stärks du i din yrkesroll på din skola Så arbetar jag och detta är min roll på Forsgläntan Mina vinnande metoder för att stärka min yrkesroll Så kan du påverka din skola och dina arbetskollegor för att skapa en positivare atmosfär Tänk utanför ramarna och utveckla din yrkesroll Marknadsföring och kommunikation så skapar du möjligheter för din skola! Annika Hilmersson Skoladministratör Vittra Forsgläntan 14:00 Metoder för hur du bemöter olika typer av människor i din yrkesroll Upprörda föräldrar och kaxiga ungar? Så bemöter du dem på bästa sätt Verktyg för att bemöta olika personer på ett professionellt och kommunikativt sätt Vad vill hon egentligen säga? Lär dig lyssna på budskapet bakom orden Coach, medlare, föreläsare och inspiratör inom personlig utveckling 15:00 Eftermiddagskaffe 15:30 Finn glädjen och motivationen i din yrkesroll! Att skapa glädje i din yrkesroll Positiva utgångspunkter i din vardag Vilka är dina styrkor och drivkrafter och hur utnyttjar du dem på bästa sätt? Coach, medlare, föreläsare och inspiratör inom personlig utveckling 16:30 Dagen avslutas Nätв a d ll or på kväll н! Separat bokningsbar middag med Stand-up comedy på legendariska Norra Brunn Surbrunnsgatan 33, Stockholm För mer information, se anmälningssidan TORSDAG 17 MARS :00 Vad gör en administrationsavdelning effektiv och trivsam? Hillevis roll på Pysslingen det här är min arbetsplats och mitt arbetsområde Samarbete inom skolan och mellan avdelningar Attityd och inställning så skapar du en positiv vardag Verktyg för problemhantering i vardagen lär av Hillevis exempel Hillevi Hertz Skoladministratör Pysslingen 10:00 Förmiddagsfika 10:30 Hantera din stress på ett bättre sätt, verktyg för att hantera och besegra dina stressymtom! Vilka är orsakerna till att du blir stressad? Vad händer i kroppen/hjärnan vid stress? Så hanterar du stressiga situationer och tar kontroll över din hektiska vardag Verktyg för att bli av med spänningar och oro Praktiska övningar för hur du hanterar stress i din vardag Brittmarie Porselius Beteendevetare och socionom Human Resource Center 12:30 Konferensen avslutas Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för fördjupningsdeltagare 13:45-16:30 t k för đ Rättssäker dokumentationshantering lagstiftning och tillämpning av sekretess belagda uppgifter Jonas Reinholdsson Jurist KommunLex AB Vi reserverar oss för eventuella ändringar.

4 t k Fördjupning TORSDAG 17 MARS 13:45-16:30 Lär dig hantera dokument och elever med sekretessbelagda uppgifter Respekt för individen och dennes integritet är A och O i din yrkesroll. Ibland sträcker sig dock ansvaret en bit till. Hur hanterar du dokument eller situationer då eleven har skyddad identitet, sekretessbelagda uppgifter eller där den ena föräldern har besöksförbud? Dessa olika områden är viktiga att vara uppdaterad kring då påföljderna vid felhantering kan få konsekvenser, både för dig, din skola, föräldern och framförallt för eleven. Vem får ta del av sekretessbelagd information? Du har en nyckelroll på din skola och verksamheten kretsar mycket kring dig. Nyttan med att avsluta konferensen med en fördjupning är att du får tillfälle att verkligen sätta dig in i ämnet och har möjlighet att diskutera kring det med en professionell part. Fördjupningen kommer att ta upp många exempel där du lätt kan sätta dig in i situationer som har uppstått inom din yrkeskår och härleda dem till din egen verksamhet. Du kommer även att få praktiska tips och verktyg för hur du ska gå vidare i din organisation. Du får lära dig: Rättspraxis Vem får ta del av sekretessbelagd information? Vad säger lagen om sekretess? Så arbetar du utifrån lagen i praktiken? Checklista för hur du hanterar sekretessbelagda uppgifter på rätt sätt J r fått hö be g för håll h с н på f vå рн r! Fördjupningen leds av Jonas Reinholdsson. Jonas är den mest efterfrågade föreläsaren inom området och har mångårig erfarenhet som jurist vid Svenska Kommunförbundet, Stockholms läns landsting och länsrätt. Jonas har omfattande erfarenhet som internationell expert på kommunal organisation. Han har även skrivit flera kommunalrättsliga skrifter och är en av författarna bakom Kommunallagen, kommentarer och praxis.

5 Anmälan TID & PLATS Konferens mars 2011 Fördjupning 17 mars 2011 Garnisonen konferens Karlavägen 100 Stockholm Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. PRIS Före 17 dec Före 18 feb Efter 18 feb Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr Middag Norra Brunn 410 kr (exkl moms) Surbrunnsgatan 33, Stockholm I priset ingår entré, stand-up show, varmrätt, ett glas vin och kaffe Begränsat antal platser T-bana grön linje till Rådmansgatan Buss 4 eller 2 till Stadsbiblioteket ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con329 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på fördjupning/workshop ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida Verktyg och praktik lär av andras erfarenheter!

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Skoladministratörens viktiga roll och funktion i skolan 2011 Inbjudan till konferens i Stockholm den mars 2011 TALARE Vittraskolan Forsgläntan Annika Hilmersson Stockholms stad Agneta Herlin Johannes Petri skolan Pysslingen Hillevi Hertz Brittmarie Porselius Human Resource Center Coach & kommunikatör TimeFinder Maria Breitholtz Söderström FÖRDJUPNING KommunLex AB Jonas Reinholdsson UR PROGRAMMET Skoladministratörens viktiga roll! Så stärks du i din yrkesroll på din skola Vad gör en administrationsavdelning effektiv? Finn glädjen och motivationen i din yrkesroll! Verktyg och metoder för hur du bemöter olika typer av människor i din yrkesroll Skollagen hur påverkar den dig? FÖRDJUPNING Rättssäker dokumentationshantering lagstiftning och tillämpning av sekretessbelagda uppgifter Lär dig hantera dokument och elever med sekretessbelagda uppgifter Under ledning av Jonas Reinholdsson Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con329