KPI FÖR INKÖPSORGANISATIONEN

Transkript

1 strategy KPI FÖR inbjudan till konferens i Stockholm den maj 2010 TALARE ORDFÖRANDE Sture Karlsson Tetra Pak Björn Holmberg SJ AB Lovisa Söderholm SKF Ann-Mari Olofsson ABB AB Nyckeltal för ökad effektivitet och lönsamhet i inköpsprocessen Thomas Broborn Toyota Material Handling Europe Micael Hedlund Siemens Martin Bergvall 3 Scandinavia Thomas Johansson Carlsberg Daniel Knudsen Teknisk doktor i inköp Vad ska mätas, vilka nyckeltal använder du och hur går du tillväga? Christer Jungsand och Per Tjernberg EFFSO FOKUS: MÅLET, METODEN OCH MÄTNINGEN

2 strategy KPI FÖR Stockholm den maj 2010 Mätning och uppföljning i praktiken Hur står det till i er inköpsorganisation? Key performance indicators, KPI, är de effektivaste verktygen för att ta tempen på inköpsorganisationen. Det är först när du mäter och följer upp verksamheten som du kan få svar på om er inköpsprocess är effektiv och om de uppsatta målen nåtts. Årets viktigaste inköpskonferens kommer att ta upp just detta ämne hur du genom att mäta rätt kan öka effektiviteten och lönsamheten i inköpsorganisationen. What gets measured gets done! Genom nyckeltalen kan du bevisa att din inköpsorganisation levererar värde. Det är det mest givande verktyget för att fånga ledningens uppmärksamhet och därigenom öka statusen på din inköpsorganisation. Konferensen ger dig svar på hur du mäter rätt och kommunicerar resultatet. Men vi kommer även att ta upp andra sidan av myntet mjuka värden som kan vara avgörande för en affär, men som är svåra att mäta. Hur redovisas de i siffror? Att ta fram relevanta nyckeltal och tillämpa dem på ett funktionellt sätt upplevs ofta som svårt och krångligt. Som tur är behöver du inte uppfinna hjulet på nytt. På konferensen KPI för inköpsorganisationen får du konkreta exempel på hur man på ledande företag i Sverige arbetar med KPI:er. Det blir två dagar med möjligheter att spetsa din kunskap om hur du kan maximera din inköpsavdelnings prestation. Passa dessutom på att knyta kontakt med inköpschefer och inköpare från hela Sverige! Missa inte årets tillfälle att inspireras och utvecklas! Elin Storm Projektledare DU LÄR DIG Hur du utvecklar strategiska leverantörer Att anpassa nyckeltalen till din organisation Hur du kommunicerar inköpsstrategier med hjälp av KPI:er Att definiera relevanta nyckeltal för din inköpsorganisation KPI FÖR bokning@conductive.se

3 KPI FÖR TISDAG 25 MAJ :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Elin Storm, Conductive och moderator Sture Karlsson, Tetra Pak hälsar välkommen och inleder konferensen 09:35 Systematiskt inköpsarbete för ökad effektivitet och lönsamhet hur läggs grunden för att lyckas? Så sätter du KPI:er i sitt sammanhang Hur kopplar du Balanced Scorecards, Dashboards och Individual objective till KPI:erna? Kartläggning av hela verksamheten steg för steg Sture Karlsson Purchasing Director Tetra Pak 10:20 Bensträckare 10:30 Inköpsknutna nyckeltal som styr mot en effektivare inköpsverksamhet Vilka kritiska faktorer för framgång har SKF identifierat? Så kopplar du effektivt KPI:er till långsiktiga och kortsiktiga mål Hur definierar du nyckeltal med hjälp av Balanced Scorecards? Lovisa Söderholm Chief Purchasing Officer, Direct Material SKF 11:20 Reflektion och återkoppling med Sture Karlsson 11:30 Lunch 12:30 Vilka nyckeltal ska användas för att mäta indirekt material och tjänster? Så specificerar, mäter och kvalitetssäkrar ABB inköpta tjänster Central styrning av inköp av indirekt material och tjänster Metoder och verktyg för uppföljning inom ABB Ann-Mari Olofsson Country Supply Manager ABB AB 13:10 Reflektion och återkoppling med Sture Karlsson 13:20 Bensträckare 13:30 Utveckling av strategiska leverantörer med hjälp av nyckeltal Så arbetar du tillsammans med leverantören fram nyckeltal för verksamheten Vikten av att agera förutsägbart då de gemensamma målen ej uppfylls Hur skapar vi långsiktiga relationer med bibehållande av konkurrens? Björn Holmberg Inköpsdirektör SJ AB 14:20 Reflektion och återkoppling med Sture Karlsson 14:30 Eftermiddagsfika 14:50 Att utveckla och tillämpa framgångsrika mätmetoder och nyckeltal för inköpsorganisationen Så appliceras TPS och Kaizen på inköpsprocessen Förbättrad inköpskvalité genom dagliga Asaichimöten Vad ska mätas och hur? Gröna inköp hur lyckas man? Vilka nyckeltal har Toyota specificerat för att mäta gröna inköp? Thomas Broborn Inköpsdirektör Toyota Material Handling Europe 15:40 Reflektion och återkoppling med Sture Karlsson KPI FÖR bokning@conductive.se

4 15:50 Bensträckare 16:00 Så synliggör du nyttan av inköpsorganisationen i hela företaget Bevisa att inköpsorganisationen bidrar så marknadsför du inköpsorganisationen internt Relevanta KPI:er för inköpsorganisationen vilka är de? Så anpassar du KPI:erna efter din organisation Hur mäter du inköpsorganisationen på ett effektivt sätt? Thomas Johansson Vice President Northern Europe Procurement Carlsberg 16:50 Sture Karlsson sammanfattar och avslutar konferensens första dag 17:00 Dag ett avslutas ONSDAG 26 MAJ :00 Hur sätter du KPI:er på kompetensutveckling inom inköpsorganisationen? Vad är nyttan med program och struktur för kompetensutveckling? Koppla mjuka värden till hårda värden Så räknar du hem satsningar på kompetensutveckling Daniel Knudsen Teknisk doktor i inköp, Lunds universitet Daniel Knudsen har 15 års erfarenhet från inköpsområdet. Erfarenheterna inkluderar akademisk forskning, att driva förändring och kompetensutveckling inom Sony Ericssons inköpsorganisation, samt erfarenhet som managementkonsult inom inköp, process och kompetensutveckling. 09:50 Reflektion och återkoppling med Sture Karlsson 10:00 Förmiddagskaffe 10:20 Koppla försörjningskedjans nyckeltal till företagets affärsmål Hur bryter man ner övergripande mål till faktiska arbetsuppgifter och enskilda individer? En övertro på KPI:er hur får man en balans mellan mätning och övergripande styrning? Så kommunicerar du strategier med hjälp av KPI:er Hur överlever man som svensk i en utländsk organisation som har en övertro till detaljstyrning? Micael Hedlund Global Purchasing Director Siemens 11:10 Reflektion och återkoppling med Sture Karlsson 11:20 Mobiloperatören 3:s styrverktyg för framgång mätning och uppföljning av KPI:er Varför införa KPI:er som styrverktyg för inköp? Vilka KPI:er är viktiga för en mobiloperatör och dess produkter? Hur använder 3 sina införda KPI:er i inköpsprocessen? Vad är effekten av att införa KPI:er? Martin Bergvall Procurement Planning & Analysis Manager 3 Scandinavia 12:00 Sture Karlsson sammanfattar och avslutar konferensen 12:15 Lunch 13:15-16:15 Separat bokningsbar workshop (se nästa sida) KPI FÖR bokning@conductive.se

5 KPI FÖR ONSDAG 26 MAJ 13:15-16:15 Praktisk utveckling och tillämpning av nyckeltal för inköpsfunktionen Workshopen ger dig hjälp att praktiskt tillämpa nya kunskaper Under konferensen kommer du att få höra ett antal organisationer berätta om sina erfarenheter kring nyckeltal och framgångsfaktorer för deras respektive inköpsfunktioner. På workshopen lär du dig att tillämpa dina nya kunskaper, samtidigt som du får möjlighet att i en mindre grupp diskutera frågor som har dykt upp under konferensen. Kanske har andra ställts inför liknande utmaningar som du? Vad gör vi på workshopen? Detta är ett tillfälle att konkret få diskutera problematiken kring utformning och tillämpning av nyckeltal för inköpsfunktionen. Vi kommer att presentera ett antal praktiska och konkreta metoder för att sätta upp KPI:er, och du får själv lära dig att tillämpa dem. Några av de teman som vi kommer att ta upp är: Hur mäter och styr du dina leverantörsrelationer? KPI:er för inköpsverksamheten hur bryter du ner dina strategier i konkreta mätbara nyckeltal? Vilka effekter ger olika nyckeltal och KPI:er på din organisations utveckling? Så tillämpar du strukturerade mätmetoder i organisationen För vem? Workshopen vänder sig till alla som arbetar med styrningen av inköp. Det kan gälla såväl inköpare, inköpschefer, inköpsdirektörer, controllers som ekonomichefer/vd etc. Varför en workshop? Nyttan med att avsluta konferensen med en workshop är att du blir både inspirerad och får tydliga verktyg för att konkretisera nya tankar och idéer. Du får praktiskt arbeta med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till användbara styrtal för inköpsverksamheten. Du kommer att få praktiska tips och verktyg för hur du ska gå vidare med detta i din organisation! Workshopen leds av Christer Jungsand och Per Tjernberg från EFFSO AB, som utvecklar inköpsfunktioner. EFFSO:s verksamhet består av rekrytering, bemanning, träning och outsourcing fokuserat enbart inom inköp. Utöver detta har företaget en mycket välanvänd verktygslåda som används av ett stort antal inköpare. Christer Jungsand har en lång bakgrund som inköpsdirektör på Ericsson och nu verksam som ansvarig för EFFSO:s träningsverksamhet för inköpare. Christer arbetar också som interrimschef i olika bolag. Per Tjernberg har en lång bakgrund som inköpsdirektör och konsult, idag på BearingPoint AB. Per är styrelseordförande i EFFSO och har under de senaste 25 åren arbetat aktivt med att utveckla inköpsorganisationer. BOKNING TID & PLATS Konferens maj 2010 Workshop 26 maj 2010 ANMÄLAN Stockholm Lokal meddelas senare, se PRIS Före 26 feb Före 23 april Efter 23 april Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr Telefon Bokningslinje Internet Mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con260 Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerat seminarium. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. Fullständiga avbokningsregler se vår hemsida KPI FÖR bokning@conductive.se

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B KPI FÖR inbjudan till konferens i Stockholm den maj 2010 TALARE Sture Karlsson Tetra Pak Björn Holmberg SJ AB Lovisa Söderholm SKF Ann-Mari Olofsson ABB AB Thomas Broborn Toyota Material Handling Europe Daniel Knudsen Teknisk doktor i inköp Micael Hedlund Siemens Martin Bergvall 3 Scandinavia Thomas Johansson Carlsberg UR PROGRAMMET Vad ska mätas och hur? Gröna inköp hur lyckas man? Så kopplar du nyckeltalen till företagets affärsmål Koppla mjuka värden till hårda värden Bevisa att inköpsorganisationen bidrar så marknadsför du inköpsorganisationen internt Praktisk utveckling och tillämpning av KPI:er för inköpsfunktionen Under ledning av Christer Jungsand och Per Tjernberg Christer Jungsand och Per Tjernberg EFFSO Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive.Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con260