Kontor Lär av framgångsfaktorer & fallgropar. Skapa en framgångsrik arbetsplats. Stockholm 1-2 december

Transkript

1 Lär av framgångsfaktorer & fallgropar Kontor 2015 Bildkälla: Arcona - Sveriges snyggaste kontor 2014 Skapa en framgångsrik arbetsplats Uppföljning hur gick det sen? Framgångsfaktorer och fallgropar vid kontorsförändringar Moderator och samarbetspartner KARIN STÅHL Hur skapar du framgångsrika arbetsplatser? Separat bokningsbar Workshop KONTORSOMVANDLING SÅ LYCKAS DU MED DITT PROJEKT Flexibla kontor respektive traditionella kontor jämförelseanalys Lokalförändring att förbereda medarbetarna Talare & Case Aktivitetsbaserat arbetssätt så bemöter du utmaningarna SKANSKA Fredrik Lantz HENRIK TANGEN HR-specialist och författare Ledarskapet i det nya arbetslivet konsekvenser och nya krav SPOTIFY Nadia Lalami Spotifys globala strategi för kontor och arbetsmiljö KINNARPS Paulina Lundström ECOPHON AB Ola Petersson Arbetsplatstrenderna för morgondagens arbetsmiljö HANDELSHÖGSKOLAN I STOCKHOLM Mats Tyrstrup FOLKSAM Sanna Ridhagen LUNDS KOMMUN Britt Steiner Studiebesök hos innovationskontoret VINNOVA! Stockholm 1-2 december 2015 LEESMAN Peggie Rothe SWEDBANK Carina Tillman SCHNEIDER ELECTRIC Pär Guthagen

2 Konferensprogram Tisdag 1 december REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS MODERATOR KARIN STÅHL INLEDER KONFERENSEN Framtidens kontor Vad innehåller en arbetsplats? Detta blir allt viktigare? Så som vi känner till att kontor utformas, kommer det att fortsätta så? KARIN STÅHL, Arbetsplatsstrateg och förändringsledare, GoToWork Två år efter Skanskas flytt och kontorsomvandling hur blev det? I januari 2014 flyttade Skanska in i sitt nya globala huvudkontor i Stockholm och införde ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Här får du som står inför en kontorsomvandling ta del av de viktigaste erfarenheterna och får värdefulla tips av generell karaktär, oavsett val av kontorslösning. Responsen från Skanskas medarbetare nulägesrapport 2 år efter flytt Hur fungerar aktivitetsbaserat arbete i vardagen? Våra erfarenheter och lärdomar Så här bibehåller och utvecklar vi det nya arbetssättet för att inte hamna tillbaka i gamla vanor Generella tips kring hur man lyckas med sitt kontorsprojekt FREDRIK LANTZ, Uthyrning & marknad, Skanska Fastigheter Stockholm Fredrik har jobbat med utveckling av kontorsfastigheter i olika roller i över 15 år och har en bred erfarenhet från kundcase där organisationer förändrar såväl sina kontorslösningar som arbetssätt. Han har ett stort intresse för såväl de hårda som de mjuka delarna av förändringsprocessen. Bensträckare UPPFÖLJNINGS NY FORSKNING Arbetsplatseffektivitet och arbetsklimat i flexibla kontor respektive traditionella kontor hur ser skillnaderna ut, och vad särskiljer dem åt? Leesmans standardiserade enkät kartlägger växelverkan mellan medarbetare och arbetsmiljö, som har till dags dato besvarats av över medarbetare runtom i världen. Ta del av insikter ur världens största databas för arbetsplatseffektivitet samt den senaste forskningen kring hur medarbetare upplever förändringsresan mot ett nytt kontor och nya arbetssätt. Skillnaden mellan en bra och dålig arbetsmiljö Aktivitetsbaserade lösningar fungerar de? Vikten av variation av arbetsutrymmen Förändringsprocessen ur medarbetarnas synvinkel PEGGIE ROTHE, Development Director, Leesman Index Peggie är utvecklingsdirektör hos Leesman och jobbar med att hjälpa organisationer mäta sina kontorsmiljöer för att bättre förstå den inverkan arbetsmiljön har på medarbetarna och organisationen. Hon försvarar sin doktorsavhandling kring organisationers flyttprocess under hösten En sammanslagning av aktivitetsbaserat och traditionellt kontor Bakgrund till kontorsomvandlingen varför vi tog steget! Ett nytt sammanslaget kontor lyssna till interna processer och ta del av resultat Så fick med medarbetarna engagerade i processen BRITT STEINER, Projektledare, Lunds kommun LUNCH Spotifys globala strategi för kontor och arbetsmiljö hur vi möter framtidens behov Under detta interaktiva pass får du ta del av erfarenheter och diskutera Spotifys globala FM-arbete. Vad gör vi när vi växer? Hur får vi med personalen på banan? Sociala ekonomiska perspektiv NADIA LALAMI, Global Head of Facilities, Spotify Nadia har arbetet inom servicetjänster under hela sitt arbetsliv. Hon har haft olika chefsroller i ca 20 år och jobbat inom FM i 15 år inom varierande branscher. Nadia har arbetat på Spotify sedan januari 2012 och varit med på deras stora resa från 500 till 2000 anställda i 28 länder. Passet består av en intervju och ett diskussionspass. Bensträckare Så blev tre kontor till ett flexibelt, behovsstyrt och energismart kontor Schneider Electric har slagit samman tre kontor till ett gemensamt i Frösundavik för ca 300 medarbetare. OCH INTERAKTIVT PASS

3 Deras nya energismarta kontor avspeglar företagets energioch säkerhetslösningar. Nu sitter medarbetarna i aktivitetsbaserat med undantag av några administrativa platser. Här får vi ta del av deras kontorsförändringsarbete Energieffektiva och profilstarka lokaler Så här förberedde vi oss i förändringsprocessen Hur vi skapade framtidens kontor utifrån företagets behov och värdeord Resultatet hur fungerar det idag? Pär Guthagen, Country Facility Manager, Schnedier Electric FIKA Konsekvenserna för ledarskapet i och med den nya typen av arbetsplatser mitt eller vårt kontor? Fler kontor väljer att arbeta aktivitetsbaserat, är det en genomgripande förändring i arbetslivet eller är det en modetrend? Vad ställer det nya arbetssättet för krav på ledarskapet och behov? Kontoret och det nya arbetslivet Aktivitetsbaserat kontor förändrade roller och relationer Vad händer med ledar- och medarbetarskapet? MATS TYRSTRUP, Forskare, Handelshögskolan Stockholm Mats arbetar med ledarskap i gränsöverskridande samverkan. Han intresserar sig också för ledarskap i det nya arbetslivet med särskilt fokus på hur framtida arbetsplatser och kontorslösningar kommer att se ut MODERATOR KARIN STÅHL AVSLUTAR KONFERENSEN FÖRSTA DAG OCH GUIDAR DIG TILL EFTERFÖLJANDE STUDIEBESÖK OCH MINGEL. Studiebesök hos innovationskontoret VINNOVA! Studiebesök och mingel hos Vinnova Sveriges innovationsmyndighet Vinnova har skapat ett aktivitetsbaserat kontor fullt ut. Välkommen till innovationskontoret som stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta! Innan vi avslutar första konferensdagen besöker vi VINNOVA, som har gått från att vara cellkontor till öppet kontorslandskap och nu till helt aktivitetsbaserat! Här får du en möjlighet att känna och klämma på kontoret samt att möta projektledaren för kontorsomvandlingen. Deras grundidé är att gå från ett pratigt centrum till en tystare periferi och en avskild del i kontoret som är helt knäpptyst. Ta del av en perfekt avslutning på dagen där du får chansen att nätverka och mingla med kollegor i branschen! Adress: Mäster Samuelsgatan Hur ljud påverkar oss i kontor Välkommen till en presentation om hur ljudmiljön i öppna kontor påverkar vår hälsa, gjord av Stressforskningsinstitutet och Ecophon. Studien gjordes i verkliga kontorsmiljöer om hur ljudet påverkar människors välmående och förmåga till att prestera. Rösten ett underbart verktyg i rätt miljö Akustisk strategi en förutsättning för en god ljudmiljö Forskningsstudie med Stressforskninginstitutet OLA PETERSSON, Landskapsarkitekt, Ecophon Ola Petersson är i grunden landskapsarkitekt LAR/MSA. Han har arbetat som projektledare på SKANSKA och Tyréns med att bygga rum. Idag arbetar Ola med ljud i rum på Ecophon som konceptutvecklare, kontor. Vi kommer att konferera vid IVA konferenscenter (Wallenbergsalen) som är beläget på Grev Turegatan 16, ett stenkast från Stureplan.

4 Konferensprogram Onsdag 2 december Utifrån ett Human Resource perspektiv hur skapar du framgångsrika arbetsplatser? Den fysiska miljön är inte en hygienfaktor, utan ett strategiskt verktyg för HR. Men vilka faktorer skapar framgång? Framgångsfaktorer för bra kontor Den fysiska miljön som en HR-strategi Hur kan den fysiska miljön främjar en känsla av sammanhang? HENRIK TANGEN, HR-specialist och författare Henrik är en nyfiken HR-specialist med stort intresse för psykosocialt stödjande design, hälsopromotion och HR. Henrik har tidigare författat olika böcker inom området HRM samt management Att leda i förändringsarbete så införde Folksam ett nytt kontor med nya arbetssätt Folksams kultur- och kontorsomvandling. Kan man inreda sig till ABW arbetssätt? 2011 startade Folksam sin förändringsresa till ABW en process som fortfarande pågår. Hur är det att befinna sig i olika kontorslösningar och arbetssätt? Så här förberedde vi oss inför förändringen Våra lärdomar och fallgropar Vad händer nu? Hur undviker vi att hamna i gamla arbetssätt Sanna Ridhagen, Förändringsledare, Folksam Sanna förändringsleder Folksams förflyttning till aktivitetsbaserat arbetssätt FÖRMIDDAGSFIKA Trendrapport fem globala arbetsplatstrender för morgondagens arbetsmiljö TRENDRAPPORT 2015 är resultatet av hundratals intervjuer, analyser och ett gediget forskningsarbete. I undersökningen lyfts fem globala arbetsplatstrender. Hör hur framstående experter ringat in framtidens arbetsplatstrender. PAULINA LUNDSTRÖM, Marketing & Communications Director, Kinnarps Så kan du bemöta utmaningarna när du går över till ett aktivitetsbaserat arbetssätt I juni 2014 flyttade Swedbanks huvudkontor till ett nytt AWB i Sundbyberg. Här får du ta del om bakgrunden till flytten, och utmaningarna som dykt upp under processens gång. Så här underlättar du flyttprocessen Utmaningarna vid kontorsomvandlingsprocessen Vilka är våra framgångsfaktorer? Ständiga förbättringar och arbetet efter kontorsomvandlingen CARINA TILLMAN, Group HR, Swedbank Carina är ansvarig för att fortsätta implementeringen av Swedbanks strategi gällande arbetssätt MODERATOR KARIN STÅHL SUMMERAR OCH AVSLUTAR KONFERENSEN LUNCH Vi bryter för fika under workshop WORKSHOP! Kontorsomvandling så lyckas du med ditt projekt För dig som står inför eller nyligen påbörjat en kontorsomvandling! Under workshopen får du konkreta verktyg som du kan ta med dig hem för att driva din kontorsutveckling på bästa sätt. Under ledning av Karin Ståhl från GoToWork får du jobba med ditt case där du får göra en analys av verksamheten behov för att se vilket arbetssätt som passar er bäst och hur resan kommer att se ut som tar er dit. När i projektet ska du besluta om och välja kontorstyp På vilket sätt påverkar valt arbetssätt kontorets utformning Arbetssätt och kontorsutveckling två processer hand i hand Så driver du förändringsarbetet på bästa sätt Metoder och strategier för olika typer av kontorsomvandling Välkommen till en fördjupande och interaktiv workshop. OBS! Denna workshop kräver en separat bokning.

5 Bildkälla: Arcona - Sveriges snyggaste kontor 2014 Kontor 2015 Skapa en framgångsrik arbetsplats För fjärde gången presenterar vi den högt uppskattade konferensen Kontor 2015 som har fokus på framtidens kontor hur du skapar framgångsrika arbetsplatser och medarbetare. Vi samlar företag, experter och forskare som är ledande inom kontorsutveckling. Fler företag väljer idag att modernisera sina kontorslokaler och vi går allt mer ifrån det traditionella arbetssättet. Detta ställer nya krav på medarbetaren såväl som chef. På Kontor 2015 får du chansen att möta företag som Skanska, Folksam, Swedbank och Schneider Electric, vilka har genomgått en kontorsomvandling. Hör om deras erfarenheter och lärdomar samt det förbättringsarbete som fortsätter efter flytt. Du möter också forskare från Leesman Index och Mats Tyrstrup från Handelshögskolan i Stockholm som delar mer sig av den senaste forskningen om det nya arbetslivet. Hör om trendrapporten om kontor och arbetsliv från Kinnarps. Du möter även HR- specialisten Henrik Tangen som berättar hur du skapar framgångsrika arbetsplatser ur ett HR-perspektiv. För att höja nivån ytterligare på konferensen kommer vi inte bara tala om FM ur ett lokalt, regionalt eller nationellt perspektiv utan även på en global-nivå! Spotify berättar om deras globala FM-strategi under ett interaktivt frågepass. Varmt välkommen! Annika Hammarstedt Projektledare Teknologisk Institut MEDIAPARTNER Lär dig mer om Studiebesök hos Vinnova innovationskontor! Hur din arbetsplats blir framgångsrik Kontosomvandling - vad händer sen? Förändringsprocessen och utmaningarna vid kontorsomställning Vill du vara utställare på Kontor 2015? Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med möjlighet till marknadsföring. Kontakta projektledare Annika Hammarstedt på telefon eller via e-post AHAM@teknologiskinstitut.se för mer information om priser och paket.

6 Porto betalt Sverige Kontor 2015 Skapa en framgångsrik arbetsplats Varför ska du gå på Kontor 2015? Lär dig mer om arbetet som väntar efter kontorsomvandlingen Få verktyg till att förbereda dina medarbetare för kotorsflytt Ta del av den senaste forskning inom kontor och ledarskap Lyssna till den nya Trendrapporten av Kinnarps Delta på interaktivt frågepass med Spotifys och deras globla FM-strategi Studiebesök hos innovations kontoret VINNOVA Bildkälla: Arcona - Sveriges snyggaste kontor 2014 ERBJUDANDE! TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG info@teknologiskinstitut.se PRIS Konferens Konferens + Workshop ORDINARIE PRIS kr/person kr/person Boka senast 2 oktober kr/person kr/person Boka senast 6 november kr/person kr/person DATUM OCH PLATS Stockholm 1-2 december (3877-4) Wallenbergsalen, Grev Turegatan 16 ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI Arbetsmiljöutbildning för chefer och ledare Arbetsrätt för chefer och ledare Psykosocial arbetsmiljö - utredning och utveckling Att leda i förändring Håll utkik! Endast Workshop kr/person kr/person kr/person I priset ingår lunch och förfriskningar under kaffepauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. ÖVRIG INFORMATION På hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Annika Hammarstedt på AHAM@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. Se för datum och mer information RETURADRESS Teknologisk Institut, Rådmansgatan 38, Stockholm