ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com

Transkript

1 ENKLARE E-HANDEL symbrio.com

2 Vi Gör det enklare Symbrio arbetar med att förenkla inköpen och effektivisera fakturahanteringen. Vi hjälper våra kunder att sänka sina kostnader och minska tiden för administration. Med vår lösning går det snabbt och enkelt för er att komma igång. Kontakta Symbrio som ett första steg mot sänkta kostnader. Johan Ouchterlony, VD Symbrio

3 SÄNK ERA KOSTNADER Med Symbrio kommer ni att sänka era kostnader och minska tiden ni lägger på administration Varför Symbrio? Stor erfarenhet av elektronisk handel Hantera alla inköp och alla fakturor i ett och samma system Stort leverantörsnätverk som hela tiden växer Mycket användarvänligt system Webbaserad lösning, så ni slipper installera hård- och mjukvara Kompletterar ert affärssystem SYMBRIO INKÖP FÖRENKLAR INKÖP Se till att ni alltid köper där det är billigast, samtidigt som ni spar tid och minimerar administrationen. SYMBRIO INFORMATION Ansluter leverantörer och affärssystem Symbrio har ett stort nätverk av anslutna leverantörer som hela tiden växer och vi har kopplingar till de flesta affärssystem på marknaden. SYMBRIO FAKTURA EffektiviserAR fakturahanteringen Minska tiden ni lägger på leverantörsfakturorna och kontrollera att ni blir fakturerade rätt pris. SYMBRIO KONSULT Maximerar investeringen Vi erbjuder stöd i alla faser av införandet så att det går snabbt och enkelt att komma igång.

4 Hur ser det ut i er verksamhet? Med handen på hjärtat PENGAR - Beställer ni alltid hos era avtalsleverantörer? - Jämför ni alltid priser vid beställning? - Vet ni hur stor del av era beställningar som görs via fax, telefon eller hämtas i butik? - Har ni effektiva rutiner för att hantera leverantörsfakturor? - Kontrollerar ni att varje fakturarad stämmer överens med avtalat pris? - Vet ni inför förhandling med era leverantörer exakt vilka artiklar som ni beställt under föregående avtalsperiod så att ni kan förhandla fram bästa möjliga avtal? TID - Har ni en snabb och enkel rutin för att jämföra priser mellan era olika leverantörer? - Vet ni vad det kostar varje gång ni åker och hämtar material? - Vet ni hur mycket tid ni lägger på att ringa till olika leverantörer för att göra en beställning, eller sitta i telefonköer? KONTROLL - Har ni rutiner för att följa upp att ni faktiskt får det material som ni beställt, i rätt tid, i rätt mängd och utan skador? - Vet ni vilka volymer ni köper av en viss vara eller totalt från en viss leverantör? Blev svaret NEJ på många frågor? LUGN, NI ÄR INTE ENSAMMA. Vi kan Hjälpa er!

5 Vi valde SyMbrio För vår verksamhet är Symbrio marknadens bästa produkt för processtöd, prisjämförelse och fakturamatchning, med bra uppföljningsmöjligheter och statistik. En primär vinst är minskningen av transaktionskostnader som uppstår i anslutning till inköp. Implementationen av Symbrio gick dessutom snabbt och smidigt. Mats Björkman, Inköpschef, Eltel Networks Symbrio är ett inköpsverktyg som ger stöd för såväl den dagliga försörjningen till produktionen som den strategiska utvecklingen av inköp. Symbrio skapar möjlighet att tillföra organisationen ett professionellt inköpssystem utan kompromisser. Mikael Eliasson, VD, Radiator VVS Vi installerar 1000-tals olika produkter i lokala kunduppdrag varje dag. Därför har vi valt Symbrio som stödjer professionell artikel- och prishantering. Symbrio gör det enkelt för våra projektledare att hantera beställningar och attestera fakturor och är ett uppskattat verktyg hos våra medarbetare. Symbrio ger oss möjlighet att aktivt styra inköpen mot utvalda leverantörer och sortiment. Lars Korduner, Inköpsdirektör, Bravida

6 SYMBRIO INKÖP Förenklar inköp Lagersaldo online! Ser till att ni alltid köper där det är billigast, samtidigt som ni sparar tid och minimerar administrationen Symbrio Inköp innebär att: Alltid handla till rätt pris Styra inköpen mot era avtalsleverantörer Konkurrensutsätta era leverantörer vid varje beställning genom unik prisjämförelsefunktion Kontrollera lagersaldo i ett och samma system för samtliga leverantörer innan ni beställer Minimera vilda inköp Få kontroll på era inköpsbeteenden Hantera era leverantörer och avtal Förhandla bättre leverantörsavtal med hjälp av komplett statistik Symbrio Inköp är order och avtalsmodulen som stödjer er verksamhets beställningsprocess. Beställning och orderhantering Avtalshantering Leverantörskatalog Godsmottagning Rekvisitionsflöde Prisjämförelse Inköpsstatistik Mobila lösningar

7 SYMBRIO FAKTURA Effektiviserar fakturahanteringen Minskar tiden ni lägger på leverantörsfakturorna och kontrollerar att ni blir fakturerade rätt pris Symbrio Faktura innebär att: Minska fakturahanteringstiden Betala era fakturor i tid Slippa påminnelser och räntefakturor Kunna få fakturan attesterad och konterad i förväg Veta var fakturorna befinner sig i organisationen och slippa pappershanteringen Kontrollera fakturerat pris mot avtalat pris automatiskt Få bättre kontroll och enklare uppföljning Symbrio Faktura är fakturamodulen som stödjer er verksamhets fakturahanteringsprocess. Elektronisk fakturahantering (EFH) Webbasserat attestflöde Flexibelt attestregelverk Sökbart fakturaarkiv Matchning inköpsorder & avtalspriser Matchning följesedel & godsmottagning Förkonterade fakturor Elektroniska fakturor

8 SYMBRIO INFORMATION Ansluter leverantörer och affärssystem. Symbrio har ett stort leverantörsnätverk som hela tiden växer och vi har kopplingar till de flesta affärssystem på marknaden Anslutning av leverantörer Symbrio har ett stort nätverk av leverantörer som hela tiden växer. Ni väljer själva vilka leverantörer som ska finnas tillgängliga. KUND SYMBRIO - ÖVERVAKNING - KONVERTERING - ARKIVERING - SUPPORT PRISLISTA ORDER BEKRÄFTELSE AVISERING FAKTURA LEVERANTÖRER Koppling mot affärssystem Symbrio kompletterar ert affärssystem. Vi har koppling mot de flesta affärssystem på marknaden och sätter snabbt och enkelt upp en anslutning för er. Elektronisk meddelandehantering (EDI) Symbrios tjänst för elektroniska meddelanden hanterar alla på marknaden förekommande format (EDIFACT, XML, textfiler, skrivarströmmar, skanning etc). Symbrio hanterar stora mängder meddelandetransaktioner dagligen (order, orderbekräftelser, leverans-aviseringar och fakturor). Vi hanterar även leverantörernas katalog- och prisfiler så att ni ser era avtalade priser i systemet. Symbrio ansvarar för drift och övervakning av meddelandetrafiken i systemet. Leverantörerna ansluts via EDI, webportal, punchout etc.

9 SYMBRIO KONSULT Maximerar investeringen Genom att anpassa vårt erbjudande och ge stöd i alla faser av införandet går det enkelt och snabbt att komma igång Kom igång direkt! Symbrio erbjuder konsulttjänster inom inköp och fakturahantering. Vi utgår från era behov och våra projektledare ser till att det går snabbt och enkelt att komma igång. Systemet är lätt att lära sig och vi erbjuder utbildning så att ni drar nytta av alla funktioner i systemet. Symbrio tar hand om driften av systemet så att ni slipper hantera teknik och administration och istället kan fokusera på det ni är bäst på. Symbrio erbjuder support när ni har frågor och funderingar och vi anpassar systemet efter er verksamhet. konsulttjänster inom inköp och fakturahantering Behovsanalys Support och Drift Projektledning Systemintegration Utbildning Systemutveckling.Net När ni väl har kommit igång med Symbrio kommer ni få upp ögonen för ytterligare effektiviseringspotential. Med Symbrio har ni verktygen för att identifiera dessa områden, vare sig det rör ett kostsamt inköpsbeteende ute i organisationen, leverantörer som inte håller leveranssäkerheten eller avtal som inte följs. Inom Symbrio finns stor kompetens inom inköpsområdet och våra konsulter hjälper er gärna. vi HJÄLPER våra kunder med: Analys av inköpsbeteende Analys av förutsättningarna för effektiv elektronisk handel Analys av leverantörsavtal och identifiering av besparingspotential Underlag för framgångsrik avtalsförhandling Fördjupningsutbildning inom avancerade statistikfunktioner Kompletterande utbildning för användare och administratörer

10 KOM IGÅNG SNABBT MED SYMBRIO ENKELHET Inga omfattande installationer krävs, allt arbete sker via Symbrios webbplats. Era viktiga leverantörer finns redan anslutna till Symbrio och kopplas enkelt upp mot er så att ni kan börja handla direkt. Professionalism Våra projektledare tar ett helhetsansvar och ser till att tidsplan och kostnader hålls. ta första steget mot sänkta kostnader KONTAKTA SYMBRIO! PASSION Vi brinner för att göra våra kunder framgångsrika och mer lönsamma. Vi räknar med att era förväntningar på Symbrio är höga, det ska de vara. SYMBRIOS AFFÄRSPROCESS 5. UPPFÖLJNING & UTVECKLING 1. BEHOVSANALYS 4. PROJEKTLEDNING & UTBILDNING 2. DEMO 3. OFFERTPRESENTATION & AVTAL

11 Om ett företag kan sänka sina inköpskostnader med 5% genom att beställa där det är billigast, skulle ett företag som beställer för 40 miljoner kunna spara kronor om året. Om man räknar att kostnaden för att hantera en pappersfaktura minskar från 200 till 20 kronor vid en övergång till elektronisk fakturahantering, skulle ett företag med fakturor kunna spara kronor om året.

12 OSLO STOCKHOLM Symbrio AB Sweden Stockholm symbrio.se Symbrio AS Norway Oslo symbrio.no symbrio.com