Epicor-konsulter Grundades konsulter Finns på 4 orter:

Transkript

1

2 2 Epicor-konsulter Grundades konsulter Finns på 4 orter: Avesta, Gävle, Linköping och Stockholm Copyright 2014,

3 One Stop Shop - iscala & Epicor ERP System Integration Utveckling Projektledare Lösnings/processkonsulter Applikationskonsulter Integrationskonsulter Utvecklare Installation, server, teknik

4 Fakturahanteringssystem & iscala

5 För tydlighetens skull N2C är partner till Medius och Palette. Vi erbjuder beprövade integrationer mellan iscala och - Medius - Palette - (Basware)

6 Process Automatisk matchning Integration Postöppning Sortering Skanning Tolkning Verifiering Kontering Attestera Matchning Ankomstregistrering Definitivbokning Betalning

7 Integration till iscala (Medius/Palette) Grunddata Fakturahanteringssystem Bokningar Kvittenser iscala Grunddata: Bolag Leverantör Konto med regler Koddelar Momskoder Perioder Bankfria dagar Valuta Konteringssamband Inventarier Bokningar: Ankomstregistrering Definitivbokning Makulering (endast 3.0) Periodiseringar Inköpsorderfaktura Kvittenser: Bokningskvittens Betalningskvittens

8 Vinster - Den stora vinsten ligger i effektiv process med hög grad av automatisering - Effektivisering av fakturaprocessen: 30-50%, en del säger 80%-90% Manuellt - Papperskundfaktura kostar 25 SEK, 50 SEK med mindre bra process - Leverantörsfaktura kostar SEK (30-50% effektivisering, auto 95% ) % kan skicka e-faktura % av alla fakturor kan matchas mot kontrakt - Outsourcing av pappersfaktura ca 6.5 SEK - Outsourcing av brevöppning och inskanning = Snabb ROI på systeminvestering

9 Vinster - Fakturor direkt in i systemet (outsourcing - öppning & inskanning) - Automatisk kontering & matchning mot inköpsorder och kontrakt - Attestflöde - Skicka faktura digital, outsourca pappersfaktura VAN/EDI-växel: - Ta emot/skicka EDI, epostfaktura, pappersfaktura (outsourcing) - Ta emot / skicka order EDI Andra vinster: - Sökbart fakturaarkiv med filter för leverantör, kostnadsställe, projekt. - Effektivare inköp som en intern webbshop - Utläggshantering - Koll på kontrakt/kontraktsutgång

10 Moduler - Grundmodul, attestflöde - PO matchning - E-faktura (VAN/EDI-vxl) - Kontrakt - Arkiv - Inköp - Statistik/rapporter - Utläggsrapportering - Mobilt

11 Grundmodul

12 Grundmodul

13 PO matchning - Matchning på huvud- eller radnivå för enskilda artikelrader - Matchning mot ordernummer eller inleveransnummer och belopp - En faktura kan innehålla poster från flera inköpsordrar - En inköpsorder kan matchas mot fler olika fakturor, oavsett om de är helt eller delvis levererade - Avvikelser toleranser i % eller belopp (även unika regler per leverantör), - Attestflöde beroende på avvikelse ex till den som gjort inköp, inköpsansvarig - Vid matchning med avvikelse kontering av avvikelse på särskilt konto

14 PO matchning

15 Kontraktsmatchning Hantering av periodiska fakturor med matchning mot kontraktet - Service, mobiler, städning, hyror, leasing - Accepterade avvikelser kan konfigureras - Skapa, granska och godkänna kontrakt - Underhålla, förnya och ändra i kontrakt - Påminnelse om när kontrakten är på väg att löpa ut

16 Kontrakt matchning

17 E-faktura / VAN/EDI-växel (Palette) Skapa e-faktura. Skicka/ta emot e-faktura. VAN/EDI-växel - plattform som konverterar och distribuerar elektroniska affärsdokument mellan säljare och köpare. N2C - EDI-betalningar. N2C BGC invoice. Kundfaktura via säljorder. Även via Service eller Kontrakt är möjligt. - EDI order in/ut. BGC Invoice Svefaktura Teapps Finvoice Edifact D96 SMSI bygg SFTI Fulltext OIOXML OIOUBL X12 och andra Palette VAN/EDI BGC Invoice Svefaktura Teapps Finvoice Edifact D96 SMSI bygg SFTI Fulltext OIOXML OIOUBL E2B X12 och andra

18 E-faktura - bjuda in kund Beställare Leverantörer Sök leverantörer Bygg er inbjudningslista Skicka inbjudningar Mot ta inbjudan Välj anslutningssätt Klart/Börja ta emot e-faktura Anslutningen görs Bekräfta att börja skicka e-fakturor

19 Arkiv Sökbart fakturaarkiv med filter för leverantör, kostnadsställe, projekt. 1 papperskopia för SKV.

20 Inköp

21 Inköp Som en egen webbshop - Automatiserat leverantörsfakturaflöde - inköpsprocessen knyts ihop med ekonomiprocessen. - Koppla mot rekvisitioner och budget. - Rabatter Kontroll över: - vem som får beställa - vad man får beställa - vem man får beställa från - överenskommet pris och antal - inleveranser

22 Statistik/rapporter

23 Utläggshantering - Snabbt och enkelt för medarbetarna att rapportera sina utlägg omedelbart. Rätt info in. - Fota kvittot med smartphone eller läsplatta och mailar den till systemet alt. skanna kvittot, spara filen lokalt på dator och ladda upp. - När mailet med kvittot kommer in från medarbetaren matchas det med personalprofil och adderar automatiskt en utläggsrad tillsammans med den bifogade bilden av kvittot. Detta stäms av mot ett förutbestämt regelsystem. Därefter kan utläggen gå för godkännande och föras över till företagets ekonomi- eller affärssystem.

24 Utläggshantering

25 Lösningar - Serverinstallation - Moln - Lightversion i molnet

26 Tack för att ni lyssnade! need2code.se/nyheter