Tips & Trix INVOICES. Joakim Dahl, ReadSoft

Transkript

1 Tips & Trix INVOICES Joakim Dahl, ReadSoft

2 Agenda Produktnyheter INVOICES i praktiken Tips från supporten

3 Produktnyheter ReadSoft 2011

4 Aktuella versioner INVOICES 5-6 Main Fungerar med COLLECTOR 6-2 Patch 2 INVOICES 5-6 R1 R1 spåret innehåller nya funktioner (ex. SmartXml) Kräver COLLECTOR 6-3 Hotfix 2

5 INVOICES 5-6 En stark datafångstprodukt för fakturahantering! INVOICES 5-6 innehåller bland annat Support för Unicode Omnipage Uppdaterat gränssnitt SmartXml Svenska landsprofilen reviderad och ger bättre tolkresultat

6 INVOICES Unicode Ungerska tecken Polska tecken Grekiska tecken

7 INVOICES Ny tolkmotor Omnipage 16 ersätter ABBYY Tolkresultat blir minst lika bra som tidigare, oftast bättre Bättre omtolkningsfunktionalitet i Verify och Optimze Ingen separat licens behövs Tolkning kan göras på ALLA datorer där INVOICES är installerat

8 INVOICES 5-6 Nya ikoner

9 INVOICES 5-6 SmartXml SmartXml = gränssnitt för att enkelt mappa xml fakturor! Finns i COLLECTOR 6-3 Importera enkelt xml fakturor från katalog eller ! Skapa enkelt SJÄLV mallar för nya xml faktura format, ingen konsult behövs Följande standardformat finns inbyggt Svefaktura - Sweden Finvoice - Finland E2B - Norway OIOXML - Denmark

10 Övriga nyheter i verision 5-6 Support för Windows 7 Professional Support för Oracle 10g och 11g Utökade funktioner för fakturor via COLLECTOR

11 INVOICES i praktiken ReadSoft 2011

12 Användbara kortkommandon i Verify Ctrl + rita ram runt värde För att rita en ruta samt tolka om värdet Alt + eller Visar tolkningsalternativ (vid fokus på tolkat fält) Alt + F2 Flyttar fokus till tolkade fält (vid fokus på fakturabild) Inzoomning av aktivt fält Ctrl + 0 Anpassar fakturabilden till fönstrets storlek Detta är några av de kortkommandon som finns. I hjälpen finns alla beskrivna.

13 Inkorgar Sortera fakturor i Verify Pausa fakturor Editera redan godkända fakturor Sortera efter: Fakturastatus Bolag, Land etc. Person

14 INVOICES i praktiken Avvisa faktura

15 INVOICES i praktiken Avvisa faktura

16 INVOICES i praktiken - Verify Spara för Optimize

17 INVOICES i praktiken- Lär in artikelrader i Verify

18 När ska man använda Optimize? I vilka lägen bör en fakturadefinition optimeras? Fakturan är återkommande Använd statistiken i Optimize Alla identifierarfält har status ej inlärd d.v.s. definitionen har status okänd Komplicerade värden (formatspecifikationer) Rörliga fält Definitioner har snarlika utseenden (varianter)

19 När ska man använda Optimize? Statistik man har nytta av! Ident i Interpret Ident i Verify Felaktigt ident Totalt Antal fakturor som tolken identifierat mot mallen. Antal fakturor som användarna manuellt identifierat mot mallen under verifieringen Antal fakturor som blivit felaktigt identifierade mot mallen i Interpret Antalet fakturor som totalt använts med mallen. BRA! ÅTGÄRDA!

20 När ska man använda Optimize? Där filter behövs Färgade och brusiga områden på fakturorna Linjer genom värden Tips: Använd Spara för Optimize i Verify Tips: Var inte rädd för att ta bort mallar! (ny layout, dålig bild osv.) Tips: Dåliga mallar kan även tas bort automatiskt Använd underhållsplan i Manager

21 INVOICES i praktiken - Optimize Artikelrader Lär in samlingsfakturor

22 Tips från supporten ReadSoft 2011

23 Allmänna tips Du når INVOICES hjälpfil med F1-knappen Allmän systemdokumentation finns på installations- CD:n, i programmappen (C:\Program Files\ReadSoft\INVOICES\Documentation) och på kundwebben ( Läs och spara eventuella felmeddelanden!

24 Vid kontakt med supporten Beskriv problemet och vad du gjorde när det uppstod Ha systeminformation tillgänglig (skriv ut och spara)

25 Systemunderhåll Skapa rutiner för regelbundet systemunderhåll Använd verktyget i Manager Systemet bör vara tomt på fakturor Kontakta gärna ReadSoft för instruktioner!

26 Systemunderhåll

27 Frågor och Tack!