Connectivity Services the Palette VAN. Connectivity Services Seamless electronic business documents

Transkript

1 Connectivity Services the Palette VAN Connectivity Services Seamless electronic business documents Palette Connectivity Services översikt februari 2014

2 E-fakturor med Palette Celina Lindberg Nytorpsvägen 5A, SE Täby Johnny Olsson EDI Consultant Olle Stenelöv EDI Delivery Manager Jenny Bergström KEY ACCOUNT MANAGER jenny.bergstrom@palette.se Palette Software & Consulting AB, Forumvägen 14, 18 th floor Box 4141, SE Nacka, Sweden, Palette Software & Consulting AB, Forumvägen 14, 18 th floor Box 4141, SE Nacka, Sweden, Palette Software & Consulting AB, Forumvägen 14, 18 th floor Box 4141, SE Nacka, Sweden,

3 Varför ska man ha e-fakturor? En e-faktura sparar tid En e-faktura har högre kvalitet En e-faktura är mer miljövänlig En e-faktura är säkrare En e-faktura är billigare i längden En e-faktura kan returneras automatiskt om den innehåller fel All information på e-fakturan kan användas

4 Connectivity Services the Palette VAN Vad är Connectivity Services? Connectivity Services Connectivity Services är Palettes VAN, Value Added Network, eller EDI-operatör/e-fakturaväxel om du så föredrar. Det är en plattform som konverterar och distribuerar elektroniska affärsdokument mellan säljare och köpare och är basen i de tjänster vi producerar. Palette Connectivity Services översikt februari 2014

5 Jovisst, men det är många tekniska termer inblandade. Måste man kunna dem? VAN Operatör (ej att förväxla med WAN) XSL / Stylesheet EDIFACT XML fil BGC invoice Svefaktura, OIOXML, CERTIPOST, FINVOICE, m.fl.

6 XML = extended Markup Language Svefaktura OIOXML CERTIPOST FINVOICE SFTI BGC Invoice etc

7 EDIFACT = Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport

8 VAN Operatör (Value Added Net) xml xml VAN xml xml Palette Connectivity Services xml Palette System xml

9 Connectivity Services the Palette VAN Samtrafiksnätverk Köpare / säljare Köpare / säljare Köpare / säljare VAN/EDIoperatör X Köpare / säljare VAN/EDIoperatör Y Köpare / säljare Connectivity Services har ett stort samtrafiks- Köpare / säljare nätverk med andra VAN. Köpare / säljare Palette Connectivity Services Ert företag Det möjliggör enkel åtkomst till era affärspartners för att utbyta e-fakturor och andra affärsdokument. Nätverket växer för att möta våra kunders behov. Köpare / säljare Palette Connectivity Services översikt februari 2014

10 XSL / Stylesheet = Visningsmall

11 Connectivity Services the Palette VAN Celina berättar Palette Connectivity Services översikt februari 2014

12 E-Faktura Internationella Engelska Skolan Celina Lindberg Accountant

13 What We Stand For To command the English language the key to the world. A safe and orderly environment, in which teachers can teach and students learn. High academic expectations.

14 Growth Student Numbers

15 IES Schools Today Bromma Järfälla l Uppsala Borås Jönköping Västerås Enskede Karlstad Örebro Eskilstuna Gothenburg Gävle Halmstad Huddinge Hässelby Strand Linköping Lund Nacka Täby Skärholmen Sundsvall Södermalm (Gymnasium) Breckland (UK) Liljeholmen Tyresö Falun

16 Våra rutiner Hämta posten, sortera samt öppna breven. Dela upp fakturorna, enkelsidiga och flersidiga för sig. Skanna och behandla i Read Soft, (vi skannar själva) Extra tjänst Read Soft, Pdf- fakturor som kommer via mailen som ej behöver skannas. Överföring till Palette. Sista kontrollen innan alla fakturorna överförs till ekonomerna.

17 e-faktura processen I november 2013 inleds tankarna på e-faktura. Varför Palette? Beslut togs i december. Den 22 april 2014 kom den första e-fakturan. Beställde hjälp av Palette med leverantörsbearbetning och anslutningar Vilka leverantörer anslöt vi först och varför?

18 Fakta Vi har använt Palette sedan Vi har version 6.2 av PaletteArena 120 inkommande leverantörsfakturor per dag Vi har använt Palettes e-fakturatjänst sedan slutet av april 2014 Idag 167 leverantörer påkopplade i e-faktura. I mars 2015 hade vi 2509 fakturor totalt varav 779 var e-faktura.

19 Saker att tänkta på Planera för projektstart. Beslut om e-fakturans innehåll. Bjud in / skicka förfrågan till så många leverantörer som möjligt i början av projektet.

20 Palette 6.3 Det går att, direkt från Palette, söka efter och bjuda in leverantörer för att kunna ta emot e-fakturor från dem. Inbjudningar kan göras: I menyträdet under Mina fakturor I konteringsbilden i Mina fakturor I fakturaloggen

21 Palette Arena 6.3 e-faktura matchning

22 Palette Arena 6.3 e-faktura matchning

23 Vad krävs för att det ska fungera? Version 6.3 av PaletteArena Går att lägga till som anpassning från 6.2 Palette Connectivity Services som VAN Har man annat VAN behöver man byta till Palette för att kunna använda funktionen (vi har ett bra erbjudande för detta)

24 Palettes e-fakturaerbjudande Användardagarna 2015 Kostnadsfri - Analys Analys av era leverantörer och fakturavolym per leverantör Matchning mot leverantörer som kan skicka e-fakturor Sammanställning Resultatet från leverantörsmatchningen Beräknad kostnadsbesparing Om ni väljer att gå vidare Bilageanpassning i Palette ingår E-fakturalicens i Palette ingår Vid behov: Styr om leverantörer från andra VAN

25 Faktura är bara en dokumenttyp EDI/XML E-fakturor PDF-faktura Paper/print ERP Palette Connectivity Services EDI/XML Prislistor EDI/XML Andra dokument EDI/XML Order CS kan hantera alla dokument

26 Vill du också få det snabbt, effektivt och billigt i längden? Kontakta oss! Jenny Bergström KEY ACCOUNT MANAGER jenny.bergstrom@palette.se Mats Carlsson KEY ACCOUNT MANAGER mats.carlsson@palette.se Palette Software & Consulting AB, Forumvägen 14, 18 th floor Box 4141, SE Nacka, Sweden, Palette Software & Consulting AB, Forumvägen 14, 18 th floor Box 4141, SE Nacka, Sweden,