Göteborgs Stad Leverantörsfakturahantering

Transkript

1 Göteborgs Stad Leverantörsfakturahantering

2 Leverantörsfakturor 2005 Administreras via ett shared service center (GAS) Totalt scannade fakturor EDI Utbetalningsuppdrag från förvaltningar Största EDI-leverantörer: Tele2, Telia Servera, Arla m fl Berendsen, FMAB, Sjögrens, Broströms Interna Gbg Stad

3 EDI-fakturor Antal E - f akturor Jan Feb Mar Apr Maj J un Jul Aug Sep Okt Nov Dec Månad

4 Efaktura-mottagning Göteborgs Stad Affärsupplägg e-faktura

5 Kommunikationsvägar FMAB Tele2 Telia Servera Posten Arla Amtrix ADB-kontoret Meddelandeväxel Versionerna av EDIFACT varierar Beräknad volym e-fakturor Textfil Cobol program Horisonten

6 Leverantör XML E-post EDI Textfil webbedi etc Meddelandeoperatör Göteborg Stad SFTI Fulltextfaktura

7 Certifieringsprocess för meddelandeoperatörer 2 M-operatör skickar in svarsformulär till GAS Göteborgs Stad Meddelandeoperatör 1 4 GAS begär in ev. förtydliganden från M-operatör 5 Test av 3 st EDI-filer GAS (Gemensam Administrativ Service) Hämtar certifieringsunderlag från hemsidan 3 6 Avstämningsmöte Godkännande av testfiler Hemsida Certifieringsbeskrivning Certifieringsformulär Godkända M-operatörer Avstämningsmöte med M-operatör. GAS meddelar M-operatör om godkännande Upprättar kommunikationsavtal Publicerar M-operatör på hemsidan 8 ADB-kontoret Godkännandemöte Upphandlingsbolaget

8 Kommunikationsvägar för e-faktura Typ A Kostnaden bärs av leverantören Typ B Leverantör x Leverantör x Leverantör x Leverantör x Förvaltningar EDIFACT, Svefaktura Meddelandeoperatör* X Göteborgs Stad Mottagningslager Leverantör x Leverantör x Leverantör x Leverantör y Förvaltningar Meddelande operatör Meddelande X operatör Meddelande X operatör Meddelandeoperatör* X X EDIFACT, Svefaktura Horisonten * Som exempel på meddelandeoperatörer kan nämnas WM-Data, TietoEnator, Posten, IBM, Sema m fl.

9 Efaktura-mottagning Göteborgs Stad Teknisk Plattform

10 Format in Endast standardiserade format SFTI Fulltextfaktura (EDIFACT) Svefaktura (ebxml)

11 Akronymer m.m. (teknisk plattform) Microsoft IIS (FTP och WWW) ASP.NET Web services Windows Services (.NET) BizTalk Server 2004 MSMQ (Microsoft Message Queuing) XML HTTP SOAP extensible Markup Language Hypertext Transfer Protocol Simple Object Access Protocol

12 Arkitektur Meddelandeoperatör Receive Service (dotnet) Transport oberoende av format MSMQ Meddelanden läggs på kö <Msg> <header/> <data/> </Msg> Leverantör FTP HTTP/S Svefaktura Leverantör skickar via operatör, eller direkt, fil till FTP eller meddelande till Web service Goteborg FTP Webservice ebxml Filsystem + Arkiv Meddelande sparas på disk och arkiveras i originalformat

13 Webbserver Internet Biztalk Server Stadsnätet LogMail, till leverantör MSMQ HEADER CDATA EDI XML TXT Biztalk Server Mappning till inhouse- XML XML HTTP Msg Publisher Webservice Msg-Publisher svarar med ett meddelande om det finns <Msg /> Biztalk Submit Service Submit-Servicen frågar efter nya meddelanden Ekonomisystem Horisonten IBM OS390 Brandvägg Förvaltning 101 Förvaltning 102 Förvaltning 103 -Kontera - Attestera

14 Efaktura mottagning Transport oberoende av meddelandetyp Lätt att bygga på nya typer av meddelanden Modulärt uppbyggt enkelt byta ut olika delar Till stor del självadministrerande system, vid problem loggas allt och mail skickas till Admin Stabilt och utan störningar sedan det infördes 2004

15 Tack för oss Välkommen att skicka in e-fakturor till Göteborgs Stad! Kontakta oss