archive En produkt från ida infront - a part of Addnode

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "archive En produkt från ida infront - a part of Addnode"

Sara Linnéa Lundberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 archive En produkt från ida infront - a part of Addnode

2 Det handlar egentligen inte om standarder för metadata, arkivredovisning och lagringsmedia. innehåll archive Det handlar om att bevara värdefull information. Sid 4 Sid 5 Sid 6 Sid 7 iipax archive Sammanfattning. En aktiv arkivarie och besparing För arkivansvariga och integration med omvärlden Grundfunktioner Med inbyggd strategi för långtidsbevarande iipax archive är baserat på OAIS-modellen, ISO 14721, en internationell standard som ursprungligen togs fram av NASA för hantering av värdefull information. Detta, tillsammans med stöd för de krav som ställs på bevarande, tillgänglighet och spårbarhet beträffande viktig information, gör iipax archive till det mest kompetenta e-arkivet. Sid 8-9 iipax archive Del av en stor familj. iipax archive är e-arkivet som hanterar information från iipax produkter likaväl som information från andra system. Ärenden, handlingar, fakturor, avtal, e-post hanteras på samma sätt. Sid 11 iipax plattformar 3

En aktiv arkivarie och besparing För arkivansvariga och integration med omvärlden Grundfunktioner Med inbyggd strategi för långtidsbevarande iipax archive är baserat på OAIS-modellen, ISO 14721, en

3 archive iipax archive En aktiv arkivarie Besparing E-earkiv, för bevarande och enklare tillgång till elektronisk information. En stor mängd av den elektroniska information som produceras idag skall enligt lag bevaras under 5, 10, 15 år, eller för all framtid. iipax archive bevarar och tillhandahåller dokument, ärenden och register till behöriga på ett enkelt och säkert sätt. iipax archive är konstruerat för stora, väl strukturerade och återsökbara arkiv. Tack vare möjligheten att anpassa våra produkter till verksamheten och verksamhetssystemen är iipax archive en pålitlig partner i utvecklingen mot en fullständigt elektronisk informationshantering. Det finns många produkter som klarar att lagra och hantera stora volymer data. Den stora utmaningen är dock att på ett säkert och strukturerat sätt flytta information från de aktiva systemen till en långtidslagring. iipax archive tar hand om även detta avancerade arbetsmoment. Baserat på de arkiveringsregler som finns kan iipax archive aktivt hämta information från andra system, gallra och konvertera informationen och slutligen spara ner den i långtidslagringen. Denna process styrs och övervakas av utsedda arkivansvariga. Att arkivera är mer än att flytta data mellan olika lagringsmedia. Det krävs struktur och kvalitet i arkiveringsarbetet för att informationen trots allt ska vara tillgänglig under lång tid. Då lagringsutrymme idag är billigt kan en arkiveringslösning kännas omotiverad, men en dag kommer systemen bli överfulla och då kan det innebära enorma kostnader att komma till rätta med situationen. Genom kontinuerlig arkivering, aktiv styrning och förvaltning av en arkiveringslösning kommer denna situation aldrig inträffa. Därför finns iipax archive

iipax archive bevarar och tillhandahåller dokument, ärenden och register till behöriga på ett enkelt och säkert sätt. iipax archive är konstruerat för stora, väl strukturerade och återsökbara arkiv.

4 För arkivansvariga Integration med omvärlden Grundfunktioner Att ansvara för ett elektroniskt arkiv kräver kontroll. I iipax archive får du kontroll genom: Administration med spårbarhet. Statistik över innehåll, inlämnad och uthämtad information. Behörighetsstyrning, inkl stöd för sekretess och hantering av känsliga personuppgifter. Ett e-arkiv är i hög grad ett dynamiskt system med behov av integration med omvärlden, med såväl producenter som konsumenter av information. Genom sina integrationsmöjligheter kan iipax archive arkivera information från godtyckliga system, utan att de behöver byggas om. Dessutom kan andra slutlagringsprodukter integreras för att t ex kunna spara på magnetmedia, optiska diskar eller andra lagringsmedia. Trots denna flexibilitet är det iipax archive som har kontrollen över arkiveringsprocessen och den arkiverade informationen. Enkelt filgränssnitt för arkivering. Avancerade avställnings- och gallringsfunktioner, integrerbart med godtyckliga system. Enkel återsökning för olika roller. Sökfunktioner genom plattformsoberoende Web Services. Visning av information i verksamhetssystem, på intranät, eller på internet. Avställnings- och gallringsmodul Med adapters för affärs- och verksamhetssystem. Mottagning Säker överföring och kvalitetskontroll av arkivleveranser. Validering och kontroller, PDF/A (ISO ), TIFF, XML mm. Tidsstämpling och äkthetsstämpling av information. Strukturer och indexering Flexibla arkivstrukturer och indexering av arkivinformation, dokument och registerposter. Stöd för processorienterad arkivförteckning och beskrivning. Lagring Lagring av arkivobjekt med godtyckliga handlingar, text, bild, ljud. Lagring av handlingar i olika databashanterare, magnetband, optiska media etc. Åtkomst och sökning Webbklient för återsökning av arkivobjekt. Processtyrd hantering av arkivleveranser genom olika kanaler, webb, e-post, ftp, SHS etc. Bevarandeplanering Sökning, manuell administration och rapporter på arkivinformation. Processtyrd massuppdatering, gallring, export, konvertering, migrering etc. Integration E-arkiv enligt ISO (OAIS), ISO 15489/MoReq (ERMS). Teknisk integration genom Web Services, LDAP, DMZ Proxy, SHS

Ett e-arkiv är i hög grad ett dynamiskt system med behov av integration med omvärlden, med såväl producenter som konsumenter av information.

5 iipax archive Del av en stor familj iipax communication iipax receiver iipax permission Elektroniskt långtidsarkiv för bevarande av information, e-arkiv. iipax produktfamilj iipax produktfamilj består av produkter för olika områden, de fungerar lika bra enskilda som i en helhet. Produkterna kan givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar. Områden som täcks av produktfamiljen: Säker informationsöverföring där det ställs höga krav på avsändare/mottagare identifiering (PKI), kryptering, sigillering, förvanskningsskydd. Funktioner för att skapa avancerade blanketter och e-tjänster med säker inloggning via elektroniska legitimationer (e-id) och elektronisk underskrift (signering). Processorienterad regelstyrd verksamhetskritisk ärendehantering med diarieföring och dokumenthantering

Produkterna kan givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar.

6 iipax plattformar Hela produkfamiljen baseras på modern plattformsneutral teknologi. För närvarande stöds följande tekniska miljöer: Operativsystem Windows HP-UX SUN Solaris Linux Databashanterare Oracle DB Microsoft SQL Server IBM DB2 MySQL Informix Applikationsserver Oracle AS BEA WebLogic IBM WebSphere Jboss/Tomcat 11

Solaris Linux Databashanterare Oracle DB Microsoft SQL Server IBM DB2 MySQL Informix

7 ARIOM Reklambyrå ida infront kontakt linköping stockholm sundsvall Postadress ida infront AB Box 576 SE Linköping Sweden ida infront AB Box 1117 SE Stockholm Sweden ida infront AB Metropol SE Sundsvall Sweden Besöksadress S:t Larsgatan Linköping World Trade Center, plan 4 E ingång Kungsbron 1 eller Klarabergsviadukten Stockholm Metropol Universitetsallén 32 Sundsvall Tel: Fax: Tel: Fax: Tel: Fax:

18 582 24 Linköping World Trade Center, plan 4 E ingång Kungsbron 1 eller Klarabergsviadukten 70 111 81 Stockholm Metropol

Relevanta dokument

archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group

archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group Det handlar egentligen inte om standarder för filformat, arkivredovisning och lagringsmedia. Det handlar om att bevara värdefull information.